Save the Children International est une organisation à « double mandat » et, en tant que telle, une priorité égale sera accordée au travail humanitaire et au développement. C’est la seule façon pour nous de garantir que certains des droits fondamentaux dont nous pensons que les enfants disposent, tels que la survie, la sécurité et un accès constant à la protection et à l’éducation, puissent être garantis. Dans le cadre de son engagement à travailler avec les enfants à travers des interventions humanitaires, Save the Children soutiendra des programmes dans les situations d’urgence soudaines et chroniques.
TITRE DU POSTE : Agent de la chaîne d’approvisionnement
ÉQUIPE : SCI Nigéria
LIEU : Kano
NIVEAU 4
TYPE DE POSTE : National
PROTECTION DES ENFANTS : Niveau 3 – Les responsabilités du poste peuvent nécessiter que le titulaire du poste ait des contacts réguliers avec des enfants ou des jeunes et, dans le contexte international, tous les postes sont considérés comme des postes de niveau 3 compte tenu des situations potentielles qui peuvent permettre au personnel de ne pas être supervisé. accès aux enfants et aux jeunes vulnérables.
OBJECTIF DU RÔLE :
Le responsable de la chaîne d’approvisionnement est responsable de la gestion du personnel, de la flotte de véhicules, des actifs et des propriétés d’approvisionnement afin de garantir une chaîne d’approvisionnement et un soutien logistique efficaces, transparents et responsables aux programmes de Save the Children en SC Nigeria. Assurer la liaison avec les équipes du programme pour assurer un approvisionnement adéquat et une prise en compte logistique pour la coordination et la planification de la mise en œuvre du programme. Fournir un soutien technique et des conseils aux équipes de programme sur les éléments logistiques de la planification de la distribution et des achats.
PORTÉE DU RÔLE :
Relève du : Coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement et les lignes pointillées relèvent du responsable de la chaîne d’approvisionnement du bureau national.
Personnel rapportant directement à ce poste : Chauffeurs, Assistant Supply Chain
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Transports et flotte
- Gérer et suivre tous les véhicules de la flotte, y compris la planification des mouvements et l’allocation quotidienne
- Gérer, entretenir et réparer les véhicules en état de fonctionnement sûr et efficace.
- Veiller à ce que les véhicules soient vérifiés quotidiennement et à ce que l’entretien et la maintenance réguliers soient effectués conformément au calendrier convenu.
- Responsable de l’administration des litiges et des infractions routières.
- Assurez-vous que les véhicules disposent de documents à jour et légaux.
- Gérer les ententes de service liées à l’entretien et au ravitaillement des véhicules. Surveiller la consommation de carburant et soumettre des rapports mensuels.
- Recevoir les demandes de voyage et maintenir les horaires de voyage et le tableau des mouvements du personnel.
- Coordonner avec les voyageurs entrants et sortants les heures de prise en charge et de dépôt en veillant à ce que les conducteurs soient informés des plans de déplacement
Gestion des actifs et des installations
- Maintenir un contrôle à jour de tous les actifs, y compris le suivi des donateurs, de la valeur et de l’emplacement, la gestion des problèmes de personnel et l’enregistrement de tous les mouvements et cessions d’actifs.
- Superviser l’émission et la restitution des actifs au/du personnel.
- Assurer le bon état des actifs et maintenir des rapports sur l’état des actifs.
Approvisionnement et approvisionnement
- Superviser les exigences en matière d’approvisionnement du bureau extérieur ; mettre en œuvre les achats conformément aux directives, procédures et formulaires approuvés (demandes d’achat, bons de commande, notes de réception de marchandises, etc.)
- Vérifier la disponibilité et les prix des articles demandés sur le marché local ; assurer la liaison avec le bureau de pays si les achats doivent y être effectués.
- Préparer un résumé hebdomadaire de toutes les demandes d’achat en cours, indiquant l’état actuel des articles et la date à laquelle ils devraient être fournis aux projets.
- Préparer des rapports de synthèse mensuels sur les fonctions d’approvisionnement et de soutien logistique, en identifiant les problèmes dans les opérations et les solutions proposées.
- Surveiller les coûts d’approvisionnement et de soutien logistique en liaison avec le comptable de terrain pour garantir que les dépenses restent dans les limites des budgets approuvés.
Administration et rapports
- Tenir à jour tous les dossiers de logistique et d’approvisionnement de manière organisée, précise et à jour.
- Line gère, coordonne, surveille et guide le travail des chauffeurs et de l’assistant de la chaîne d’approvisionnement
- Produire un suivi hebdomadaire des achats et l’envoyer au chef de programme et au bureau de pays
- Produire un rapport sur le site de logistique et d’approvisionnement, un rapport sur la performance des coûts des véhicules et des générateurs.
- Mettre à jour le registre des actifs et l’envoyer au bureau de pays chaque mois
- Mettre à jour le barème des coûts des véhicules et produire des rapports réguliers sur les performances et les coûts des véhicules et les envoyer au bureau de pays une fois par mois.
- Se conformer à toutes les politiques et procédures pertinentes de Save the Children concernant la protection de l’enfance, le code de conduite, la fraude, la santé et la sécurité, l’égalité des chances et autres politiques pertinentes.
- Travailler en étroite collaboration avec les services financiers et administratifs pour assurer des opérations efficaces et un fort esprit d’équipe
- Effectuer toute autre tâche requise par le supérieur hiérarchique.
Sauvegarde
- S’assure que tous les fournisseurs et prestataires de services comprennent les politiques de sauvegarde des SCI avant de s’engager.
- Supervise les opérations des véhicules et les performances des conducteurs pour minimiser/éliminer les accidents.
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Responsabilité:
- exactitude et rapidité dans tous les domaines de responsabilité
- haut niveau de précision dans le travail et capacité à analyser des ensembles complexes de relations et de situations
- tient les autres et soi-même responsables.
Ambition
- créer la meilleure fonction de sa catégorie
- orienté vers l’avenir, pense de manière proactive.
Collaboration:
- travailler efficacement avec les parties prenantes pour atteindre des objectifs communs.
- Excellente compétences en communication et relation interpersonelles
- construit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires externes
- accessible, bon auditeur, facile à parler
La créativité:
- concevoir des systèmes d’administration plus efficaces
- prêt à prendre des risques disciplinés
Intégrité:
- Honnête, encourage l’ouverture et la transparence, fait preuve des plus hauts niveaux d’intégrité.
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE
Compétences administratives et générales
- Niveau d’éducation – Diplôme
- Niveau de compétence en communication et en relations interpersonnelles – Excellent
- Exigences linguistiques – Anglais – Excellent
- Niveau d’expertise informatique requis – Bon
Attentes en matière d’expérience
- Nombre d’années d’expérience souhaitées dans un rôle similaire – 3
- Expérience en approvisionnement et logistique chez INGO
- Expérience dans un environnement de terrain relativement peu sûr
Exigence de diplôme
- Un baccalauréat (BSC ) ou un diplôme national supérieur (HND), un diplôme de troisième cycle dans des domaines connexes est souhaitable mais pas obligatoire.
- L’adhésion à une organisation professionnelle de la chaîne d’approvisionnement est souhaitable.
Opportunités égales:
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Protection des enfants :
Nous devons assurer la sécurité des enfants, c’est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Protéger notre personnel :
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI.
Santé et sécurité:
Le titulaire du rôle est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.
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