Save the Children International (SCI) est l’Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant.
TITRE 1 : Assistant à la mobilisation en santé communautaire
LIEU : Damaturu, État de Yobe
NIVEAU : 5
PROTECTION DE L’ENFANT :
Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit intensifs (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes nationaux ; ou visitez des programmes nationaux ; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du processus de contrôle/vérification par la police.
OBJECTIF DU RÔLE :
Fournir un soutien aux volontaires en santé communautaire dans les communautés de différents projets dans la mise en œuvre d’interventions de santé par le biais d’une approche de changement social et comportemental. L’assistant de mobilisation pour la santé communautaire travaillera également avec les structures communautaires – chefs communautaires et religieux, groupes de femmes et d’hommes, groupe acheté et WDC pour garantir la qualité des interventions de santé dans les sites du projet. Le rôle supervisera l’activité quotidienne des volontaires de santé communautaire garantissant le respect des processus et des normes SCI tout en travaillant pour atteindre les objectifs du projet.
PORTÉE DU RÔLE :
Relève de : Infirmière/sage-femme
Personnel rattaché à ce poste : Aucun
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Le titulaire du poste recevra des TdR spécifiques au contexte pour chaque déploiement, qui s’appuieront sur les responsabilités décrites ci-dessous.
- Avec le soutien technique des membres seniors de l’équipe du projet, mener des activités d’entrée dans la communauté et participer à la sensibilisation de la communauté et des chefs religieux sur les objectifs et les attentes du projet.
- Travailler en étroite collaboration avec le leader communautaire et le WGC pour identifier les bénévoles en santé communautaire adhérant strictement aux critères établis.
- Soutenir la création/renforcement du groupe de soutien de mère à mère (MtM – SG), du groupe de soutien de père à père (FtF – SG) et fournir le soutien technique requis basé sur le manuel CHIPS.
- Coordonner la sélection des mères et des pères principaux et superviser les activités quotidiennes des groupes de soutien.
- Soutenir les efforts communautaires pour trouver des solutions aux problèmes de santé prioritaires.
- Soutenir les évaluations et les enquêtes au niveau communautaire
- Gardez une trace des autres évaluations menées par différentes agences, le gouvernement dans les communautés.
- Fournir un soutien technique pour renforcer le comité de développement du quartier et organiser des réunions semestrielles avec l’équipe technique du projet.
- Organiser et faciliter les formations des volontaires de santé communautaire sur le PLAC et la surveillance des maladies.
- Fournir des visites de supervision technique régulières et un soutien en matière de coaching en cours d’emploi au CHV dans la conduite des sessions SG, le reporting des activités du groupe SG, etc.
- Élaborer un plan de travail de mise en œuvre du SG par LGA.
- La planification budgétaire élaborée par l’AGL a examiné le plan de travail sur une base mensuelle et trimestrielle.
- Aider l’ASC à élaborer un plan d’action mensuel pour les agents ASC responsables en référence au plan de travail convenu.
- Engager les membres et les structures de la communauté, y compris le comité des personnes déplacées, les associations de femmes, les jeunes et les enfants, pour concevoir des stratégies et des actions participatives pour prévenir et répondre aux problèmes de santé prioritaires.
- Identifier les besoins particuliers des femmes et assurer la liaison avec l’agent de protection pour répondre à ces besoins.
- Identifier les lacunes/défis dans la prestation de services et coordonner avec les acteurs concernés pour garantir que des services sûrs et confidentiels soient disponibles et accessibles aux femmes vulnérables.
- Tenir des registres des activités et produire des rapports réguliers, y compris des mises à jour hebdomadaires ou des rapports de situation.
- Effectuer une analyse des tendances d’incidence chaque trimestre à des fins d’apprentissage, de programmation future et de plaidoyer.
- Travailler en étroite collaboration avec les ASC pour garantir une identification précoce et une orientation vers un établissement de santé.
- En collaboration avec CHV, accroître la surveillance des maladies infectieuses et la déclaration
- Soutenir la collecte de données de qualité sur les activités menées dans les communautés.
- Promouvoir une sensibilisation accrue aux comportements sanitaires appropriés dans les communautés du projet en garantissant que les supports de changement de comportement sont visibles dans les communautés et les établissements de santé soutenus.
- Soutenir le développement d’études de cas et d’histoires de réussite issues de la mise en œuvre programmée.
- Fournir des messages clés en matière de soins maternels et infantiles/alimentation aux bénéficiaires.
- Assurez-vous que tous les volontaires de santé communautaire connaissent leurs postes.
Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans la limite du raisonnable compte tenu de son niveau de compétences et d’expérience.
Renforcement des capacités:
- Fournir des conseils sur le terrain aux CHV travaillant sur le terrain.
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique )
Responsabilité:
- se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et du modèle des valeurs de Save the Children.
- tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de s’acquitter de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même.
- partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
- Orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.
Collaboration:
- établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et sympathisants externes.
- valorise la diversité et la considère comme une source de force concurrentielle.
- Accessible, bon auditeur, facile à parler.
La créativité:
- développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
- Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
- honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve des plus hauts niveaux d’intégrité.
QUALIFICATIONS
- Diplôme en soins infirmiers, nutrition, santé publique ou tout domaine connexe.
Date limite : 23/10/2023
TITRE 2 : Assistant Programme
ÉQUIPE/PROGRAMME : RELIT / Opérations Pays Sénégal
TYPE DE POSTE : National
NIVEAU : 5
DUREE : 24 mois
LIEU : Dakar
Protection de l’enfance : Niveau 3 – Les responsabilités de ce poste peuvent nécessiter d’avoir des contacts réguliers ou de fréquenter les enfants.
BUT DE LA FONCTION :
L’Assistant Program travaillera et en étroite collaboration avec les équipes Supply Chain et programme ou il/elle sera Responsable de l’approvisionnement et Logistique mais aussi de l’exécution, du suivi des dépenses et enfin de la gestion des tâches administratives du projet.
Missions :
Assister le chef de projet dans la gestion globale de l’approvisionnement et des besoins logistiques du projet, y compris, mais sans s’y limiter, les processus d’approvisionnement (locaux et internationaux), les biens achetés et la supervision de la gestion et du contrôle des équipements du programme.
• Assister dans l’identification des besoins d’achat et la recherche de fournisseurs
• Recevoir les réquisitions et requêtes, assurer la vérification, l’accompagnement jusqu’à la signature
• Participer aux études de marché pour identifier les tendances en matière de prix, assister dans la mise à jour des bases de données achats et fournisseurs
• Assister dans les appels d’offres et l’évaluation des offres et la négociation des prix, préparer les analyses de coûts en intégrant le rapport qualité/prix
• Assurer le suivi des commandes et livraisons dans les délais, faire un suivi avec les fournisseurs, au besoin, pour confirmer ou modifier les commandes
• Assurer la liaison avec le personnel demandeur pour s’assurer de la conformité des livraisons reçues • Assurer la gestion de la logistique lors des ateliers
• Assurer l’archivage des fichiers numériques et physiques des factures et des contrats
• Participer à la préparation et à la mise en œuvre du plan d’achat annuel, assorti d’un budget et de calendriers.
• Assurer la vérification de la liasse de paiement avant transmission aux Finances pour paiement
• Effectuer d’autres tâches liées au programme, selon les besoins. • Assurer la gestion des opérations financières du projet
• Faciliter l’organisation des évènements, réunions, ateliers ; gérer les réservations (salles, hébergement, etc) et les ordres de mission
Compétences clés : Produire des résultats –Travailler efficacement avec les autres
Adhérer aux Valeurs de SCI
Redevabilité :
• Assumer la redevabilité d’utiliser nos ressources de manière efficace, d’obtenir des résultats mesurables et de rendre compte de nos actions à nos sympathisants, à nos partenaires et surtout aux enfants.
• Crée un environnement de gestion à travers le programme pour mener, favoriser et maintenir notre culture de protection de l’enfant, l’obtention de résultats avec les enfants dans le respect des valeurs de Save the Children.
Ambition :
• Fixer des objectifs ambitieux et exigeant pour soi-même et l’équipe, prend la responsabilité pour le développement personnel, et encourage l’équipe à faire de même ;
• S’engager et motiver les autres en partageant largement votre vision personnelle de Save the Children
• Regarder vers le futur de façon stratégique et appréhender les choses de façon globales
Collaborations :
• Établit et entretenir des relations efficaces avec l’équipe, collègues, membres, donateurs et partenaires
• Valoriser la diversité comme un avantage compétitif ;
• Être accessible, diplomatique et prêt à appuyer les collègues, avec des compétences d’écoute bien
Créativité :
• Développer et rester ouverts aux nouvelles idées et au changement et prendre des risques mesurés afin de mettre en œuvre des solutions durables pour et avec les enfants.
Intégrité :
• Agir selon les critères les plus élevés d’honnêteté, d’ouverture d’esprit et de transparence
• Avoir un engagement fort pour la vision de Save the Children d’un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation.
Diplômes :
– Bac + 3 en achats, administration ou domaine connexe, 2 ans d’expérience dans le poste avec une bonne maitrise des procédures d’approvisionnement
– Expérience préalable de travail avec des projets de USAID au Sénégal (secteur de l’éducation un plus)
– Excellente connaissance de Microsoft Office et capacité à apprendre des logiciels spécialisés et des bases de données selon les besoins.
– Expérience dans la collecte et l’analyse de données, compétences en matière de rapports et de rédaction.
– Capacité avérée à travailler sous pression, à respecter les délais et à établir des priorités.
– Haut niveau d’intégrité personnelle et professionnelle, motivation à donner le meilleur de soi-même.
– Excellente communication interpersonnelle, esprit d’équipe, capacité à préserver la confidentialité et la conformité.
– Maîtrise du français requise. Des compétences en anglais souhaitées.
Responsabilités additionnelles
Les responsabilités et tâches listées ci-dessous ne sont pas exhaustives. Ainsi le tenant du poste pourrait avoir d’autres tâches additionnelles liées à son niveau de compétences et d’expérience.
Disponibilité : IMMEDIATE
Défense de l’enfant : Nous devons assurer la sécurité des enfants, ainsi notre processus de sélection qui inclut une vérification rigoureuse de références, reflète notre engagement à la protection des enfants contre tous abus.
Santé et Sécurité : Le tenant du poste doit accomplir ses rôles et responsabilités en conformité avec les procédures de Santé et Sécurité de SCI.
Save the Children International a une tolérance ZÉRO sur les dommages / risques délibérés et par inadvertance pour les enfants que nous servons.
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Date limite : 18/10/2023
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