Save the Children International (SCI) est l’Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant.
TITRE : Coordonnateur MEAL
ÉQUIPE/PROGRAMME : ProgrammeLIEU: Katsina , NigériaNIVEAU : 3DURÉE DU CONTRAT : Durée déterminée
PROTECTION DE L’ENFANT :
Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit intensifs (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes nationaux ; ou visitez des programmes nationaux ; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du processus de contrôle/vérification par la police.
OBJECTIF DU RÔLE : Le coordinateur MEAL sera responsable de la conception et de la coordination du déploiement des systèmes MEAL ainsi que de la contextualisation et de la diffusion des orientations MEAL du CGPP (basées sur les orientations existantes fournies par le secrétariat du CGPP) aux organisations sélectionnées.
Sous la direction du responsable et chef de MEAL de SCI MEAL et de SPM, le coordinateur MEAL veillera à ce que les systèmes MEAL soient mis en œuvre par les partenaires CBO de manière coordonnée, harmonisée et alignée, conformément aux exigences et aux engagements des donateurs.
Le coordonnateur MEAL sera chargé de soutenir les gestionnaires MEAL de SCI et CGPP dans la soumission de rapports d’avancement réguliers et en temps opportun au secrétariat du CGPP dans le pays, ainsi que de participer aux réunions du SCI et du CGPP sur demande.
PORTÉE DU RÔLE :
Relève de : Chef de MEAL avec rapport en ligne pointillée au chef de projet dans le bureau de SCI Katsina
Personnel rapportant directement à ce poste : Agent MEAL & Assistant MEAL
Dimensions du rôle : suivi et évaluations de projets
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Surveillance:
- En étroite collaboration avec le secrétariat du CGPP et les partenaires, suivre et superviser la mise en œuvre d’outils de suivi harmonisés et de définitions d’indicateurs alignées pour le projet.
- En étroite collaboration avec le secrétariat du CGPP et les partenaires, mettre en place un plan MEAL opérationnel pour suivre et documenter les progrès de la mise en œuvre des activités du programme,
Spécifiquement.
- Diriger la conception/l’examen du pack MEAL, pour inclure le tableau de suivi des performances des indicateurs, le cadre logique, le tableau de suivi des activités et le plan MEAL.
- Maintenir à jour un outil de suivi des performances des indicateurs (IPT) et un outil de suivi des résultats, ainsi que d’autres exigences de rapport supplémentaires qui peuvent être demandées.
- Fournir des conseils techniques et diriger le renforcement des capacités du personnel du partenaire et des parties prenantes sur la mise en œuvre de MEAL au sein du programme ; pour inclure des capacités de collecte de données, de stockage, de définition d’indicateurs et de reporting.
- Contribuer à l’élaboration de critères de qualité alignés pour les activités du CGPP afin de guider le suivi et de garantir que les plans d’action convenus après le suivi du QB sont mis en œuvre en temps opportun.
- Examiner les outils de collecte de données du programme pour garantir qu’ils fournissent les informations requises sur les indicateurs du programme.
- Améliorer l’utilisation de la gestion des données numériques au sein du programme, cela peut inclure l’utilisation de MSS et ODK, entre autres programmes.
- Effectuer une évaluation de routine de la qualité des données et une amélioration continue de la qualité du programme pour garantir la mise en œuvre du programme et la qualité des rapports.
- Participer/coordonner la conception d’évaluations participatives quantitatives et qualitatives du programme (évaluations de base, annuelles et finales), d’évaluations, d’examens et d’autres études spéciales.
- Travailler en étroite collaboration avec le secrétariat du CGPP et les partenaires pour garantir que les indicateurs de performance sont régulièrement suivis et que les activités mises en œuvre sont bien alignées sur les indicateurs.
- Superviser la mise en œuvre du SIG du programme et l’intégration du système d’information géographique (SIG) dans les rapports du programme. Soutenir la cartographie SIG et la diffusion des rapports MIS/SIG. Fournir le contenu/les exigences du SIG et les commentaires à l’équipe MEAL et documenter les progrès sur les indicateurs/la réalisation des objectifs.
- Le cas échéant, déployer des systèmes mobiles de collecte et de surveillance des données et documenter l’apprentissage et les suggestions d’amélioration.
Évaluation:
- Avec SCI & CGPP MEAL Manager, pour coordonner l’élaboration des termes de référence pour les évaluations du programme.
- Coordonner la logistique des évaluations de projets si nécessaire et garantir que la collecte, l’analyse et la rédaction des données sont conformes aux normes de SCI et des donateurs, ainsi qu’aux délais fixés.
Responsabilité:
- Travailler aux côtés du secrétariat et des partenaires du CGPP pour garantir qu’un système fonctionnel de plaintes, de commentaires, de réponses et de commentaires est en place, conformément aux normes et aux attentes de SCI, à la procédure opérationnelle standard du programme et aux attentes des donateurs.
- Recueillir et gérer les plaintes et les commentaires en étroite coordination avec l’équipe du programme. Suivre la rapidité de réponse aux plaintes et maintenir à jour un outil de suivi des plaintes concernant le programme.
- Renforcer les capacités des organisations partenaires en matière de responsabilité envers les communautés affectées.
Apprentissage:
- Favoriser et développer une culture d’apprentissage au sein du CGPP, des partenaires et de SCI.
- Établir des mécanismes de partage d’informations permettant au personnel du partenaire de documenter et de partager des exemples de bonnes et de mauvaises pratiques et d’apprentissage.
- Documenter l’apprentissage sur le travail en consortium, piloter des innovations et des interventions et partager avec les principales parties prenantes.
- Identifier les opportunités de questions de recherche et d’apprentissage en collaboration avec les partenaires du consortium et les spécialistes techniques.
- Faciliter la documentation des résultats du programme, de son impact, des meilleures pratiques et des changements importants. Documenter les apprentissages et les meilleures pratiques ; diffuser les apprentissages, les rapports, les publications et participer à des sessions d’apprentissage, et veiller à ce que les leçons apprises soient utilisées pour éclairer la programmation et le plaidoyer.
Communication, coordination et réseautage :
- Favoriser une culture de partage d’informations et de collaboration au sein du secrétariat du SCI et du CGPP.
- Être disponible et réactif aux questions, requêtes et demandes d’informations et de soutien des partenaires du consortium.
- Créer et entretenir des relations de travail positives en interne avec les autres membres du personnel technique ; en externe avec le gouvernement local du district, les OSC partenaires et d’autres parties prenantes, et maintenir également une compréhension à jour des principales tendances de développement dans la zone du programme.
- Représenter le programme dans les forums de coordination de la vaccination au niveau du district, à la demande du responsable hiérarchique.
- Assurer la coordination avec les activités et structures gouvernementales dans la mise en œuvre des activités du CGPP.
- En collaboration avec le secrétariat du CGPP, MEAL Manager, SCI MEAL Manager et ses partenaires assurent un suivi périodique de routine des partenaires et fournissent des conseils et un soutien réguliers pour garantir la mise en œuvre efficace de MEAL par les partenaires conformément aux meilleures pratiques et aux exigences des donateurs.
- Coordonner les réunions mensuelles du groupe de travail MEAL avec les représentants MEAL des partenaires du consortium, les procès-verbaux sont partagés avec les principales parties prenantes et le suivi des points d’action recommandés.
Sauvegarde :
- En collaboration avec la sauvegarde, assurer l’inclusion de normes de programmation sûres dans les outils de recherche et d’évaluation MEAL.
- Soutenir la conception participative des systèmes de sauvegarde, pour garantir qu’elle complète et fait partie de la conception du mécanisme de retour d’information et de rapport.
- Veiller à ce que la protection soit incluse dans la composante de partage d’informations, conformément à la procédure de responsabilité de SCI envers les enfants et les communautés (MEAL).
- Partagez et discutez des résultats sur les problèmes de sauvegarde et de programmation sûre recueillis grâce aux outils de suivi et d’évaluation avec les équipes de sauvegarde, MEAL et de gestion de projet, les experts techniques (TE) et SMT.
- Veiller à ce que des canaux de retour d’information et de signalement appropriés existent pour permettre aux enfants et aux communautés de signaler de graves préoccupations en toute sécurité et en toute confidentialité.
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique )
Responsabilité:
- se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et du modèle des valeurs de Save the Children.
- tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de s’acquitter de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même.
- partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
- orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.
Collaboration:
- établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et sympathisants externes.
- valorise la diversité et la considère comme une source de force concurrentielle.
- accessible, bon auditeur, facile à parler.
La créativité:
- développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
- prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
- honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve des plus hauts niveaux d’intégrité.
QUALIFICATIONS
- Minimum d’un baccalauréat en statistiques, en santé publique ou en études de développement.
- Un master est un atout supplémentaire .
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
Essentiel
- Minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle dans le domaine du suivi et de l’évaluation (de préférence dans des programmes liés à l’éducation/à la protection avec une ONG internationale).
- Un minimum de trois ans d’expérience dans le domaine de la santé (la vaccination est un avantage supplémentaire) sur MEAL sera une valeur ajoutée.
- Connaissance et utilisation de diverses méthodes d’enquête pour le suivi de différents programmes.
- Expérience antérieure de travail dans des programmes de vaccination.
- Expérience préalable dans l’établissement et la gestion de mécanismes de coordination.
- Expérience préalable en formation et gestion de collecteurs de données.
- Expérience démontrable et compréhension des normes mondiales et nationales du secteur de l’éducation.
- Une formation et une expérience supplémentaires en biostatistique ou en suivi et évaluation et en SIG constituent un avantage supplémentaire.
- Solides compétences analytiques et capacités de planification stratégique.
- Solides compétences en matière de présentation écrite et orale.
- Capacité à établir et à entretenir des relations collégiales propices et à fonctionner efficacement en tant que membre d’une équipe.
- Volonté de voyager et de travailler dans des zones difficiles d’accès, parfois dans des conditions pénibles.
- Des connaissances en informatique et d’excellentes compétences en documentation sont indispensables. Microsoft Office notamment Word, tableur (Excel), Access, SPSS et applications SIG).
- Disponibilité et volonté de travailler des heures supplémentaires pendant les périodes d’intervention humanitaire.
- Sensibilisation culturelle très développée et capacité à bien travailler dans un environnement international avec des personnes d’origines et de cultures diverses.
- Compétences interpersonnelles et de communication très développées, notamment en matière d’influence, de négociation et de coaching.
- Excellente capacité de gestion du temps et de planification.
- Maîtrise de l’anglais et du haoussa (parlé et écrit) – Il s’agit d’un poste communautaire.
Souhaitable
- Expérience de travail sur des projets de cartographie SIG.
- Expérience de travail dans un projet de vaccination
- Familiarisé avec les indicateurs de vaccination
Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans la limite du raisonnable compte tenu de son niveau de compétences et d’expérience.
Opportunités égales
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Protection des enfants :
Nous devons assurer la sécurité des enfants, c’est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Protéger notre personnel :
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI.
Santé et sécurité
Le titulaire du rôle est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.
