Save the Children International (SCI) est l’Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant.
TITRE : Responsable des ressources humaines
ÉQUIPE/PROGRAMME : Ressources Humaines/Administration
LOCALISATION : Abuja avec déplacement sur le terrain
NOTE : 2
PROTECTION DE L’ENFANCE : Niveau 3 – les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire du poste ait des contacts réguliers avec des enfants ou des jeunes ou y ait accès.
PORTÉE DU RÔLE :
Relève du : Directeur, Ressources humaines et administration
Personnel directement rattaché à ce poste : 2 responsables des ressources humaines et 2 assistants
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Les politiques et les procédures
- Superviser la fonction des ressources humaines pour s’assurer que des conseils et un soutien sont fournis aux gestionnaires et au personnel sur l’interprétation et l’application des politiques et des procédures et sur d’autres questions liées aux RH.
- Superviser le développement de pratiques et de processus RH alignés sur la stratégie globale de l’organisation pour répondre aux besoins changeants de l’organisation.
- Assurer une surveillance éthique et un soutien au leadership dans tous les bureaux de pays des RH
- Assurez-vous que le personnel et les associés de Save the Children connaissent et adhèrent aux politiques de protection de l’enfance.
- Diriger la mise en œuvre de projets d’organisations hautement performantes dans le programme de pays du Nigeria.
Gestion du personnel, mentorat et développement – Ressources humaines
- Assurer une dotation appropriée au sein des ressources humaines.
- Veiller à ce que tout le personnel des RH comprenne et soit capable de jouer son rôle.
- Gérer l’équipe RH; définir les attentes, fournir un soutien technique au besoin et évaluer régulièrement les subordonnés directs.
- Assurer le recrutement, la formation et la promotion du personnel, le cas échéant, et garantir la disponibilité d’opportunités de développement professionnel appropriées pour le personnel.
- Incorporer des stratégies de développement du personnel et des systèmes de gestion de la performance dans le processus de constitution d’équipe. Établir un système basé sur les résultats et assurer le suivi.
- Gérer la performance de tout le personnel du domaine de travail des ressources humaines.
- Utilisation efficace du système de gestion des performances, y compris l’établissement d’objectifs clairs et mesurables, une rétroaction continue, des examens périodiques et des évaluations justes et impartiales.
- Coaching, mentorat et autres opportunités de développement.
- Reconnaissance et récompenses pour des performances exceptionnelles.
- Documentation des performances qui sont moins que satisfaisantes, avec des améliorations de performances/plans de travail appropriés.
Recrutement et rétention du personnel
- Assurer le recrutement, la rétention et la succession appropriés du personnel, y compris les programmes d’orientation ; conception et mise en œuvre de systèmes de rémunération et de gestion des performances pertinents pour le développement et les urgences, et le développement de carrière pour le personnel.
- Veiller à ce que les conditions d’emploi, les conditions et les pratiques soient équitables, cohérentes et conformes au droit du travail et aux politiques et meilleures pratiques en matière de ressources humaines de Save the Children, et adaptées au contexte.
- Préparer les conditions d’emploi et émettre tous les contrats de travail et de conseil conformément au droit du travail nigérian et aux meilleures pratiques régionales en matière de ressources humaines.
- En collaboration avec le directeur des ressources humaines et de l’administration, assurer la maintenance des informations à jour sur les salaires, les indemnités et les calculs de l’impôt sur le revenu du personnel conformément aux lois et règlements en vigueur.
Gestion des performances et développement du personnel
- Avec d’autres cadres supérieurs, développez une culture de gestion de la performance dans l’ensemble de l’organisation, où le personnel est tenu responsable et récompensé pour ses performances élevées.
- Diriger la mise en œuvre et la maintenance du système de gestion des performances de Save the Children’s Develop to Perform conformément aux objectifs de l’organisation.
- Veiller à ce que des évaluations de performance soient menées régulièrement par les superviseurs ; fournir une formation et des conseils aux gestionnaires sur la mise en œuvre efficace de la gestion de la performance.
- Fournir des conseils sur le renforcement des capacités du personnel et veiller à ce que le développement du personnel soit budgétisé.
- Veiller à ce que le personnel ait accès aux conseils des RH sur les opportunités de développement individuel découlant des commentaires sur l’évaluation des performances et des intérêts personnels en matière de développement de carrière.
- Diriger des formations de recyclage pour le personnel sur les politiques et procédures RH, y compris la gestion des performances.
- Surveiller et conseiller sur les questions disciplinaires conformément aux politiques et procédures établies.
- Médier les conflits, les griefs et diriger les enquêtes dans les cas de harcèlement.
- Promouvoir la sensibilisation à la diversité et à l’inclusion et concevoir des activités qui favorisent la compréhension et la tolérance parmi le personnel d’origines culturelles différentes.
COMPÉTENCES POUR CE RÔLE :
Donner des résultats
Assume la responsabilité personnelle et tient les autres responsables de la réalisation de nos objectifs ambitieux pour les enfants, en améliorant continuellement ses propres performances ou celles de l’équipe / de l’organisation.
Niveau requis : Atteint
Appliquer l’expertise technique et professionnelle
Applique l’expertise technique et professionnelle requise selon les normes les plus élevées; promeut et partage les meilleures pratiques à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation.
Niveau requis : Atteint
Travailler efficacement avec les autres
Travaille en collaboration pour atteindre des objectifs communs et se nourrit de la diversité des personnes et des perspectives. Sait quand diriger et quand suivre et comment assurer un travail transfrontalier efficace.
Niveau requis : Atteint
Communiquer avec impact
Communique clairement et en toute confiance avec les autres pour s’engager et influencer ; favorise le dialogue et garantit des messages opportuns et appropriés, renforçant la confiance.
Niveau requis : Atteint
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Responsabilité:
- Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children.
- Tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes (et leur équipe), assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage les autres à faire de même.
- Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
- Orienté vers l’avenir, pense stratégiquement.
Collaboration:
- Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et sympathisants externes.
- Valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle.
- Abordable, bonne écoute, facile à qui parler.
La créativité:
- Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
- Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
- Honnête, encourage l’ouverture et la transparence.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
- Minimum recommandé de 4 ans d’expérience en gestion des ressources humaines dans un environnement d’entreprise ou d’ONGI.
- Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en droit, en administration des affaires, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire connexe.
- Capacité à appliquer l’analyse des données RH comme outil de prise de décision, pour prédire les tendances des personnes et de l’organisation.
- Connaissance et maintenance des systèmes d’information RH qui répondent aux besoins d’information de la haute direction.
- Application de logiciels de gestion des talents et de systèmes de gestion de l’apprentissage pour rationaliser les processus d’embauche, d’intégration, de formation et de rétention.
- Connaissance approfondie des relations avec les employés et de la législation du travail en vigueur au Nigeria.
- Expérience dans l’élaboration de plans de services de soutien stratégiques et opérationnels et leur mise en œuvre dans un environnement de travail sur une période soutenue.
- Capacité à planifier et à organiser une charge de travail importante comprenant des tâches et des responsabilités complexes et diverses dans des contextes de développement et d’urgence.
- Expérience dans le renforcement des capacités et la mise en place de cadres pour le développement du personnel.
- Crédibilité démontrée auprès des collègues et des parties prenantes à tous les niveaux d’une organisation
- Excellent anglais oral et écrit combiné à des compétences de présentation efficaces.
- Solides compétences interpersonnelles avec la capacité de faire preuve de leadership dans une équipe multidisciplinaire pendant une période de changement.
- Capacité d’encadrer, de guider, de déléguer de manière appropriée et de fournir des conseils de développement au personnel supervisé.
- Haut niveau d’engagement envers les principes de développement et envers les objectifs organisationnels et programmatiques de Save the Children.
