Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes contraintes de fuir. Nos 15 000 employés travaillent dans des situations de crise dans 40 pays, fournissant une aide vitale et à long terme à des millions de personnes chaque année.
Nous recherchons des personnes passionnées par l’aide aux réfugiés et aux personnes forcées de fuir. Faites-vous partie de ces personnes ? Si c’est le cas, le CNRC vous offre la possibilité de :
- Effectuer un travail exigeant et professionnel, souvent dans des contextes difficiles.
- Rejoignez une culture de travail qui permet à chaque employé de partager des idées et de prendre des responsabilités.
- Faites partie d’une communauté accueillante et solidaire qui se consacre à la dignité humaine.
Description d’emploi
Le Forum des OING du Nigeria (NIF) est à la recherche d’un nouveau collègue pour rejoindre l’équipe. Si vous êtes proactif, que vous résolvez des problèmes et que vous avez une approche axée sur le service, lisez plus bas sur cette opportunité !
Contexte
La FNI a été créée en 2014 pour faciliter la collaboration entre les organisations non gouvernementales internationales (ONGI) au Nigeria dans les domaines de l’aide humanitaire, du développement et de la consolidation de la paix. Il s’agit d’une plate-forme essentielle pour le partage d’informations, le plaidoyer et l’engagement avec les autorités, les donateurs et l’ONU, garantissant l’inclusion des perspectives des ONG internationales et des populations affectées dans la prise de décision. Dirigé par un noyau de 59 membres et neuf observateurs, il fonctionne sous l’égide d’un comité directeur composé de cinq directeurs de pays et d’un président, soutenu par un secrétariat.
Pour plus de détails sur l’organisation de l’association, ses statuts, sa charte et les services offerts à ses membres, consultez https://ingoforum.ng/.
Ce que tu feras :
Ce rôle sert de lien central entre les diverses activités de la FIV et ses objectifs fondamentaux. Relevant directement du directeur de la FIV, le coordinateur joue un rôle crucial dans la gestion des finances, la supervision des subventions et le renforcement des relations avec les membres. Avec une attention méticuleuse aux détails et un dévouement à l’excellence, la personne qui occupe ce poste favorisera une coordination efficace entre les diverses fonctions, positionnant le NIF comme une entité de premier plan dans les efforts humanitaires, de relèvement et de développement au Nigeria.
- Conformité et respect des politiques et procédures approuvées par le CNRC et la FIN, ainsi que des politiques, directives et procédures des donateurs.
- Coordonner la planification opérationnelle et la gestion des activités logistiques en temps opportun.
- Coordonner l’évaluation/l’étude de marché dans le cadre et à la demande des développeurs de programmes/projets
- Assurer le dépôt en bonne et due forme de tous les documents à l’appui. 8. S’acquitter d’autres tâches qui lui sont confiées par le responsable hiérarchique Soutenir les finances et préparer et soumettre des rapports et des analyses.
- Fournir une attention particulière à la lutte contre la corruption, à la transparence et à l’efficacité des coûts sur tous les processus (par exemple dans les achats, la gestion des véhicules, la gestion des actifs) et soutenir les responsables hiérarchiques dans les procédures et exiger des formations d’équipe d’assistance liées à la logistique.
- Gérer et surveiller les flux de trésorerie des cotisations des membres conformément aux procédures financières de l’organisme hôte et assurer la production de rapports aux membres, Travailler avec le directeur de la FIV pour assurer la conformité avec les règlements des donateurs et de l’organisme hôte.
- Gérer la comptabilité et les rapports financiers mensuels internes du NIF en partenariat avec l’équipe financière des agences hôtes, en suivant et en mettant à jour le budget principal avec l’allocation du personnel selon les budgets des donateurs.
- Mettre à jour l’OGEC avec les prévisions et les dépenses réelles sur une base mensuelle afin de donner une image claire des dépenses du FNI et coordonner avec l’équipe de gestion des subventions de l’organisme d’accueil les propositions financières et les rapports.
Gestion:
– des subventions
- En étroite coordination avec le directeur adjoint de la FIN/Abuja, soutient l’élaboration des propositions et les rapports sur les subventions. Appuyer la consolidation des contributions de l’équipe de la FIV aux propositions/rapports narratifs et aux budgets, conformément aux exigences des donateurs.
- Gérer les échéances de reporting, coordonner et consolider les rapports des membres de l’équipe au besoin.
- Tenir à jour les dossiers, les dossiers, les rapports, les bases de données et les ressources nécessaires à la gestion des subventions.
– du soutien aux membres
- Gérer et coordonner directement les groupes de travail de la FIV (Logistique, Ressources Humaines et Finances) en organisant des réunions/ateliers réguliers, et en assurant un suivi régulier.
- Fournir des mises à jour régulières sur les travaux et les attentes des groupes de travail au Directeur de la FIV et à la plénière de la FIV.
- Soutenir les nouveaux membres des OING/membres du personnel administratif des membres avec des informations pertinentes, y compris en les mettant en relation avec les unités administratives de diverses ONG internationales pour obtenir du soutien.
- Aider le personnel des membres du NIF à résoudre les problèmes de logistique, de ressources humaines et de finances, en étroite collaboration avec l’équipe de liaison gouvernementale du NIF.
- Gérer le processus de candidature des membres potentiels, présenter les candidatures de nouveaux membres au directeur de la NIF et accueillir les nouveaux membres au Forum par le biais du processus d’intégration.
- Préparer les factures et les reçus annuels d’adhésion au moment du paiement et partager les informations relatives à tous les paiements au directeur.
– administrative
- Soutenir le processus de recrutement, les termes de référence et la rédaction des contrats pour les consultants en étroite collaboration avec l’agence d’accueil.
- Gérer les systèmes d’approvisionnement, financiers et administratifs conformément aux exigences de l’organisme hôte et des donateurs.
- Superviser la gestion des registres des actifs et des non-actifs du bureau du NIF à Abuja et Maiduguri.
- Superviser le personnel de soutien opérationnel pour s’assurer que les activités de soutien, y compris l’approvisionnement, les voyages et les arrangements logistiques pour les voyages dans le pays et à l’étranger, sont fournies.
- Gérer directement l’équipe des opérations/programmes du NIF.
- Superviser la gestion générale des opérations du bureau.
Veuillez télécharger la description détaillée du poste pour en savoir plus sur le poste.
Ce que vous apporterez :
- Diplôme universitaire ou institutionnel en administration des affaires, en finance, en sciences sociales ou dans un domaine pertinent.
- Expérience de la coordination dans un contexte humanitaire/de relèvement
- Résultats documentés dans les responsabilités connexes.
- Maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Contexte/Compétences, connaissances et expérience spécifiques :
- Expérience de la gestion financière, expérience de l’élaboration et du suivi budgétaires ; De plus, des compétences de base en comptabilité seraient un avantage
- Expérience des procédures logistiques, connaissance des principes et des meilleures pratiques
- Expérience avérée et bien démontrée dans l’établissement de relations et la gestion des parties prenantes.
- Une expérience de la gestion d’équipes est un atout.
- Une expérience de la gestion de subventions et une connaissance des processus de soumission des subventions des principaux donateurs d’aide humanitaire et de développement sont un atout
- Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome dans des environnements au rythme rapide.
- Excellentes capacités de rédaction, d’édition et d’analyse.
- Capacité avérée à établir des relations et à faciliter le dialogue entre divers intervenants.
- Capacité de présenter et de représenter des points de vue collectifs auprès de divers intervenants.
Ce que nous offrons :
- Lieu : Abuja
- Contrat : contrat de 12 mois
- Salaire/avantages sociaux : grade 7
- Le NRC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous engageons à la diversité sans distinction d’âge, de sexe, de religion, d’appartenance ethnique, de nationalité et de capacité physique.
- Nous sortons des sentiers battus, encourageons les idées et donnons des responsabilités à tous les employés à tous les niveaux. Vous aurez de nombreuses occasions de vous faire entendre et de prendre l’initiative.
Envoyez votre candidature avant le 18/03/2025.
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Renseignements importants sur le processus de demande :
- Pour postuler en tant que candidat interne*, connectez-vous avec votre adresse e-mail officielle* ou cliquez sur Opportunity MarketPlace.
- Lors de la création de votre profil, indiquez votre nom complet tel qu’il figure sur votre passeport. Remplissez tous les champs requis par le système pour l’expérience, les antécédents professionnels et la scolarité.
- Soumettez votre candidature et votre CV en anglais, en vous assurant de joindre votre dernier CV.
- Les candidatures qui ne répondent pas aux normes minimales en termes d’expérience ou de qualifications ne seront généralement pas prises en considération. Les candidatures spontanées qui ne sont pas liées à cette annonce d’emploi spécifique ne seront pas prises en considération.
- Nous recevons de nombreuses candidatures pour chaque poste vacant, par conséquent, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
