L’Organisation Humanitaire NRC recrute pour ce poste (10 Mars 2024)

Ces emplacements stratégiques ont permis au NRC d’étendre sa portée depuis le nord et le sud de la région du Nord-Est et du Centre-Nord et de contribuer à combler le fossé entre l’aide humanitaire et la coopération au développement, notamment en mettant l’accent sur l’accès équitable aux services de base et en renforçant les droits des personnes déplacées et des rapatriés. En plus du bureau de pays et des bureaux régionaux susmentionnés, le CNRC dispose de bureaux annexes à Dikwa, Monguno, Biu, Mubi, Pulka et Gwoza.

Nous recherchons des personnes passionnées par l’aide aux réfugiés et aux personnes forcées de fuir.

Si vous êtes de ces personnes, le Conseil norvégien pour les réfugiés au Nigeria est à la recherche d’un(e) agent(e) d’approvisionnement logistique itinérant enthousiaste et passionné pour rejoindre notre équipe à Yola, dans l’État d’Adamawa. Vous serez responsable des fonctions quotidiennes de logistique, d’approvisionnement et d’approvisionnement pour le bureau du secteur Sud du CNRC.

Rôle et responsabilités

Le responsable de la logistique est responsable de la gestion du personnel logistique, de la flotte de véhicules, des biens, des communications, de l’approvisionnement, de la sécurité et des biens afin d’assurer un soutien logistique efficace, transparent et responsable aux programmes du Conseil norvégien pour les réfugiés au NRC Nigeria. Assurer la liaison avec les équipes de programme afin d’assurer une prise en compte logistique adéquate pour la coordination et la planification de la mise en œuvre du programme. Fournir un soutien technique et des conseils aux équipes de programme sur les éléments logistiques de la planification de la distribution et de l’approvisionnement.

Responsabilités génériques

1. Assurer le respect des politiques, des outils, des manuels et des lignes directrices du CNRC
2. Mettre en œuvre le portefeuille de fonctions de support déléguées selon le plan d’action
3. Préparer et élaborer des rapports d’étape selon les exigences de la direction.
4. S’assurer que les documents sont correctement classés.
5. Promouvoir et partager des idées d’amélioration de la fonction support

Responsabilités spécifiques

Transport et flotte :

• Gestion et suivi de tous les véhicules de la flotte, y compris la planification des mouvements et l’affectation quotidienne
• S’assurer que les véhicules sont vérifiés quotidiennement, que l’entretien et l’entretien réguliers sont effectués selon le calendrier convenu, ainsi que la gestion des contrats de service tels que le ravitaillement en carburant des véhicules.
• Assurez-vous que les véhicules ont des documents à jour et légaux.
• Recevoir les demandes de voyage et tenir à jour les horaires de voyage et le tableau des mouvements du personnel.
• Préparer les autorisations militaires pour la livraison des marchandises sur le terrain, sur demande.
• Produire un rapport sur le site logistique, un rapport sur le rendement des coûts des véhicules et des génératrices.
• Assurer l’utilisation et l’entretien appropriés de la génératrice du bureau régional en tenant un journal de bord de la génératrice à jour pour l’utilisation et les services.

Gestion des actifs et des installations :

• Maintenir un contrôle à jour de tous les actifs, y compris le suivi du donateur, de la valeur et de l’emplacement, la gestion des problèmes de personnel et l’enregistrement de tous les mouvements et cessions d’actifs.
• Superviser l’émission et la restitution des actifs au personnel
• S’assurer que les propriétés louées sont en bon état habitable. Assurer la liaison avec le gardien et le propriétaire lorsque cela est nécessaire.
• S’assurer que le système téléphonique est opérationnel et rentable (PABX et CUG). Signalez tout équipement ou service défectueux. Vérifiez les coûts de fonctionnement avec le service des finances pour vous assurer qu’il n’y a pas d’utilisation abusive
• Assurez-vous que le réseau de données (Internet) est opérationnel et rentable. Signalez tout équipement informatique ou de bureau défectueux au responsable de secteur.
• Mettre à jour le registre des actifs et l’envoyer au bureau de pays tous les mois

Entreposage et gestion des stocks :

• Entrez tous les nouveaux articles achetés, entrez dans la fiche de stock et assurez-vous de la réconciliation avec le registre des stocks/actifs.
• Gérer et maintenir l’entrepôt physique.
• Assurer la vérification et le rapprochement trimestriels des stocks.
• Assurer un contrôle aléatoire des stocks dans l’entrepôt
• S’assurer que tout le stock du programme est libéré au moyen du formulaire de mainlevée/demande de stock du CNRC et accompagné d’un bordereau d’expédition aux bénéficiaires/point d’utilisation.
• S’assurer que les BH et le responsable logistique du bureau de pays sont informés de tous les stocks en cours d’expiration, d’expiration et d’autres irrégularités ou divergences dans l’entrepôt, respectivement.

Approvisionnement et approvisionnement :

• Superviser les exigences en matière d’approvisionnement du bureau extérieur ; mettre en œuvre l’approvisionnement conformément aux lignes directrices, aux procédures et aux formulaires approuvés (demandes d’achat, bons de commande, notes de réception des marchandises, formulaire d’achèvement des services, etc.)
• Vérifier la disponibilité et les prix des articles demandés sur le marché local ; assurer la liaison avec le bureau de pays si l’approvisionnement doit être effectué sur place ou au niveau du bureau de zone.
• Préparer un récapitulatif hebdomadaire de toutes les demandes d’achat en suspens, indiquant l’état actuel des articles et la date à laquelle ils devraient être fournis aux projets.
• Préparer des rapports de synthèse mensuels sur les fonctions d’approvisionnement et de soutien logistique, en identifiant les problèmes dans les opérations et les solutions proposées
• Surveiller les coûts d’approvisionnement et de soutien logistique en liaison avec le comptable sur le terrain pour s’assurer que les dépenses restent dans les limites des budgets approuvés.
• Assurez-vous que le bureau est bien approvisionné en fournitures, papeterie et autres consommables nécessaires.
• Superviser tous les arrangements pour les réunions et les conférences, au besoin, en veillant à ce qu’ils soient de haute qualité et de manière rentable.
• Mettre à jour et gérer le suivi de l’approvisionnement au niveau du terrain.
• Met à jour et gère le suivi des contrats au niveau du terrain.

Qualifications

• Baccalauréat ou équivalent
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire
• Expérience de travail en tant que personnel de la fonction de soutien dans un contexte humanitaire ou de rétablissement
• Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et volatils
• Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
• Maîtrise de l’anglais parlé, du haoussa et de toute autre langue locale

Compétences génériques/professionnelles :

• Expérience de travail en tant qu’agent d’approvisionnement dans un contexte humanitaire ou de rétablissement
• Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et volatils
• Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
• Bonne communication en anglais
• Bonnes compétences en négociation
• Conformité aux politiques, procédures et systèmes du CNRC et des bailleurs de fonds liés à la logistique

Compétences comportementales :

• Gestion d’un environnement non sécurisé
• Planification et obtention de résultats
• Responsabiliser et instaurer la confiance
• Communiquer avec impact et respect