Médecins Sans Frontières est une organisation humanitaire internationale privée, à but non lucratif, qui se consacre à fournir une assistance médicale aux populations en crise, sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de sexe, de croyance ou d’affiliation politique.
Nous recrutons pour pourvoir le poste ci-dessous :
Intitulé du poste : Chef du soutien à la mission
Lieu : Abuja (FCT)
Responsabilités (liste non exhaustive)
- Soutenir le chef de mission dans la promotion et la protection de l’image de MSF à l’extérieur et aider à l’analyse du contexte, diffuser des informations contextuelles pertinentes à l’équipe de coordination, l’informer régulièrement sur les questions clés, mettre à jour les informations générales sur le contexte pour les documents internes de MSF et conseiller sur la pertinence culturelle des activités organisées et des comportements individuels.
- Analyser les risques et le niveau de sécurité du contexte de la mission et participer à la réalisation des évaluations des risques et à l’élaboration des plans de sécurité pour la mission et le projet. Conseiller le PC et le chef de mission sur les aspects de la gestion de la sécurité.
- Établir et entretenir des relations externes avec les autorités et les parties prenantes concernées. Garder une bonne connaissance des homologues dans les différentes administrations et départements et tenir à jour les registres des contacts sur le terrain (autres ONG, agences des Nations Unies, autorités locales, etc.) en vérifiant qu’ils sont facilement accessibles, afin de faciliter les contacts et les réunions.
- A la demande du Chef de Mission, assister le Chef de Mission ou représenter MSF lors de réunions (ONG, organismes officiels et administrations, etc.) et préparer des rapports complets.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs pertinents tels que l’enregistrement MSF dans le pays, les permis de travail, les politiques d’immigration, les protocoles nationaux, etc.
- À la demande du chef de mission, préparer et animer une séance d’information axée sur le contexte du pays à l’intention du personnel international, régional et délocalisé.
- Guider et faciliter la gestion des informations et des dossiers et documents essentiels de MSF par l’équipe de mission, conformément aux politiques et directives de MSF.
- Traduction de documents sensibles et interprétation en cas de besoin. Rédaction de lettres et de correspondances avec les fonctionnaires et les partenaires et préparation de rapports, de notes internes et de demandes officielles. Suivi de la correspondance en l’absence du chef de mission.
- Aider à l’élaboration du plan de plaidoyer de la mission en collaboration avec le PC, le MedCo et le responsable des communications et soutenir sa mise en œuvre et son suivi.
- En collaboration avec le Responsable Dynamique de l’Association WaCA, stimule et développe la Dynamique de l’Association en aidant les membres de l’Association MSF WaCA à être liés aux Opérations Médico-Humanitaires de MSF.
Compétences et performances requises
- Diplôme universitaire ou niveau d’études similaire.
- Expérience : Aide humanitaire de préférence au sein de MSF.
- Une bonne compréhension du fonctionnement des différentes administrations du pays est requise.
- Travailler dans des contextes politiques, de communication, de sécurité et humanitaires dans le pays.
- Langues : anglais.
- La connaissance et la bonne maîtrise des principaux dialectes locaux constituent un atout supplémentaire.
- Connaissances : Maîtrise de l’outil informatique MS Word, Excel, Internet, etc.
- Des compétences en réseautage et en négociation sont requises.
- Bonnes capacités d’analyse et de rédaction,
- Excellentes compétences en communication et en diplomatie.
Compétences :
- Pensée analytique de la sécurité et du contexte
- Dynamique et capable de faire face au stress, de gérer les personnes et de se développer
- Engagement envers MSF
- Flexibilité comportementale
- Orientation résultat et qualité
- Travail d’équipe et coopération.
Rémunération
Selon l’échelle salariale MSFW (niveau 9) au Nigéria.
Date limite de candidature :
16 novembre 2024.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV, leurs qualifications et une lettre de motivation avec leurs coordonnées à : [email protected] en indiquant « Responsable du soutien à la mission – Abuja » comme objet du courrier.
Et :
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