Médecins Sans Frontières est une organisation privée internationale. L’organisation est composée principalement de médecins et de professionnels de la santé et est également ouverte à toutes les autres professions susceptibles de contribuer à la réalisation de ses objectifs.
POSTE 1: Assistante Financière / RH
Nous recrutons pour pourvoir le poste ci-dessous :
Intitulé du poste : Assistant financier/RH
Lieu : Maiduguri, Borno
Type d’emploi : Contrat
Objectif principal
- Exécuter les tâches administratives et assurer le suivi de la comptabilité du projet, selon les indications du responsable administratif et les procédures MSF, afin d’assurer la conformité légale et de garder un contrôle strict sur les ressources monétaires.
Description de l’emploi
- Exécuter des tâches administratives et juridiques, sous la supervision du gestionnaire administratif, en vérifiant les calculs de paie et en mettant à jour les dossiers personnels afin d’assurer l’exactitude, la conformité et les paiements à temps.
- Mettre en œuvre des procédures de gestion de trésorerie afin d’assurer le plus haut contrôle et la plus grande sécurité et de garantir la disponibilité des liquidités.
- Préparer les contrats de travail en conformité avec les exigences légales, y compris les modifications spécifiques, si nécessaire, afin de garantir la conformité avec le droit du travail et le droit fiscal local.
- Saisir des données dans la base de données RH et les dossiers personnels et les maintenir à jour afin de faciliter la gestion des processus RH.
- Mettre à jour les dossiers des employés du bureau des impôts de la sécurité sociale afin de répondre aux exigences et aux devoirs légaux.
- Établir les bulletins de paie mensuels de l’ensemble du personnel, en éditant et en mettant à jour les données nécessaires, afin de garantir la ponctualité et l’exactitude de la paie du personnel.
- Rédiger le bulletin de salaire final et le certificat de travail en fin de contrat afin de répondre aux exigences légales tout en défendant les intérêts de MSF.
- Assurez le suivi de toutes les dates d’expiration des contrats de location et informez le responsable administratif afin de laisser suffisamment de temps pour organiser un renouvellement ou rechercher une autre alternative.
- Assister le responsable administratif dans la prévision de la trésorerie mensuelle et la planification afin d’assurer la couverture des besoins quotidiens, avances sur salaires, paie, etc.
- Traitez le paiement des fournisseurs et restez strict sur toute la documentation concernée, en informant le responsable administratif de toute sorte de disparité.
- Effectuer toutes les tâches et activités comptables afin d’assurer un contrôle strict de toutes les dépenses et la fiabilité des relevés et de la documentation.
- Mettre à disposition du personnel toutes les informations administratives (affichage, réunions, etc.)
- Classer et préparer toutes les pièces comptables tel que demandé par le Responsable Administratif.
- Classer les pièces comptables et saisir les pièces comptables dans le logiciel de comptabilité, avec l’appui du Responsable Administratif et/ou du Responsable Comptable (ACMA).
- Assister le responsable administratif dans la traduction des documents dans la langue locale. Assister le responsable administratif lors des réunions sur demande.
Exigences en
matière d’éducation :
- B.Sc. / HND Diplôme en comptabilité, économie, affaires ou administration.
Expérience:
- Expérience professionnelle préalable indispensable d’au moins deux ans dans des emplois pertinents.
- Expérience souhaitable au sein de MSF ou d’autres ONG dans les pays en développement.
Langues :
- Anglais courant (oral et écrit), Haoussa indispensable
Compétences :
- Contracter
- 208 heures de travail par mois.
- Orientation Résultats et Qualité L2
- Travail en équipe et coopération L2
- Flexibilité comportementale L2
- Engagement envers les principes MSF L2
- Gestion du stress L3.
Rémunération
- Selon l’échelle salariale MSF, plus l’indemnité du 13e mois équivaut à 1 mois de salaire brut.
Date limite de candidature :
25 septembre 2024.
Méthode de candidature
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
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POSTE 2: RESPONSABLE SANTE ENVIRONNEMENTALE
Contexte et mission :
Effectuer les évaluations et assurer la mise en place, la gestion courante et le contrôle de la partie technique et pratique des projets dans certains domaines de spécialisation définis (de la santé environnementale, SIG, la construction des infrastructures sanitaires ), conformément aux protocoles, ormes et procédures standard MSF afin d’assurer le bon fonctionnement optimal du projet et des infrastructures ainsi qu’une utilisation efficace des systèmes et des équipements EH au niveau de la mission en générale.
Profil recherché :
Éducation:
Formation universitaire en ingénierie : Hydraulique, Hydrogéologie, Santé Publique (Génie environnementale), Gestion des projets WASH ou toute formation apparentée.
Souhaitable :
La formation EHA en situation d’urgence de MSF et formation en santé publique( sur la santé environnementale).
Expérience:
Au moins 2 ans où plus d’expériences professionnelles dans le domaine de la santé environnementale (EHA) dans les humanitaires. Bonne expérience ou habitude de la mise en œuvre et de la promotion de deux ou plus des activités suivantes : ( approvisionnement adéquate en eau potable, l’évacuation des eaux usées, la lutte anti vectorielle, la prise en charge correcte des cadavres, la gestion des déchets dangereux et élimination des ordures) dans les différents contextes ( conflits armés, catastrophe naturelle, les épidémies, l’inondation, déplacement de la population, etc…..)
Souhaitées :
Expérience avec MSF. Expériences dans des interventions d’urgences. Expérience en santé publique
