L’organisation humanitaire MSF recrute pour ce poste (10 Avril 2024)

Principales tâches et responsabilités

• Soutenir le chef de mission dans les tâches de gestion et de coordination de la sécurité, assurer une relation fluide avec les autorités locales et nationales, contribuer à l’analyse et au suivi du contexte, à la gestion de l’information, fournir des traductions et interprétations selon les protocoles, normes et procédures MSF. afin de faciliter la tâche de coordination de la mission.
• Soutenir le chef de mission dans la promotion et la protection de l’image de MSF en externe et aider à l’analyse du contexte, diffuser des informations contextuelles pertinentes à l’équipe de coordination, les informer régulièrement sur les questions clés, mettre à jour les informations générales sur le contexte pour les documents internes de MSF et conseiller sur l’adéquation culturelle des activités organisées. activités et comportements individuels.
• Analyser les risques et le niveau de sécurité du contexte de la mission et aider à la réalisation d’évaluations des risques et à l’élaboration de plans de sécurité pour la mission et le projet. Conseiller le PC et le HoM sur les aspects de la gestion de la sécurité
• Établir et entretenir des relations externes avec les autorités et parties prenantes compétentes. Avoir une bonne connaissance des homologues des différentes administrations et départements et tenir à jour les registres des contacts sur le terrain (autres ONG, société civile, autorités civiles et militaires, etc.) en vérifiant qu’ils sont facilement accessibles, afin de faciliter les contacts et les réunions .
• À la demande du chef de mission, aider à représenter MSF lors de réunions (ONG, organismes et administrations officiels, etc.) et à préparer le rapport complet
• Assurer le suivi des dossiers administratifs pertinents tels que l’enregistrement MSF dans le pays, les questions de réglementation et de conformité, y compris, mais sans s’y limiter, SCUML, CAC, etc.
• À la demande du chef de mission, préparer et conduire une séance d’information, axée sur le contexte du pays, pour le personnel de MSF.
• Guider et faciliter la gestion des informations MSF et des dossiers et documents essentiels par l’équipe de mission, conformément aux politiques et directives de MSF.
• Traduire des documents sensibles et agir en tant qu’interprète en cas de besoin. Rédiger des lettres et des correspondances avec les responsables et les partenaires et préparer des rapports, des notes internes et des demandes formelles. Suivi de la correspondance en l’absence du HoM.
• Aider à l’élaboration du plan de plaidoyer de la mission en collaboration avec les PC, le chef de mission adjoint et le service médical

Connaissance:

• Maîtrise informatique de MS Excel et Word
• Bonnes capacités d’analyse, à l’aise avec les chiffres et les données économiques
• Excellentes compétences en communication et en diplomatie, y compris des compétences rédactionnelles

Expérience:

• Une expérience dans le secteur de l’aide humanitaire et/ou au sein de la fonction publique est essentielle. Forte compréhension du fonctionnement des différentes administrations du pays
• Expérience de travail sur les questions politiques, sécuritaires et humanitaires dans le pays

Langues :

• Anglais et autres langues locales indispensables.

Compétences :

• Gestion des Personnes et Développement L2
• Engagement envers les principes MSF L2
• Flexibilité comportementale L3
• Orientation Résultats et Qualité L3
• Travail d’équipe et coopération L3

Notes IMPORTANTES

• Le double emploi est considéré comme une faute grave au sens des directives du règlement intérieur (RI) de MSF Belgique et n’est donc pas acceptable.
• Les candidatures doivent être envoyées via le canal indiqué, sinon les candidatures ne seront pas prises en compte.
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les prochaines étapes.
• MSF se réserve le droit d’annuler toute étape ou la totalité du processus de recrutement à tout moment.