Contexte organisationnel
La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est le plus grand réseau humanitaire au monde, atteignant 150 millions de personnes chaque année par l’intermédiaire de ses 192 Sociétés nationales membres. L’Organisation agit avant, pendant et après les catastrophes et les urgences sanitaires afin de répondre aux besoins et d’améliorer la vie des personnes vulnérables. Notre travail est guidé par sept principes fondamentaux (humanité, impartialité, neutralité, indépendance, service volontaire, unité et universalité) et par la stratégie 2030, qui exprime notre vision collective et notre détermination à aller de l’avant pour relever les défis majeurs auxquels l’humanité est confrontée aujourd’hui. décennie.
La Fédération internationale fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (Mouvement), aux côtés de ses Sociétés nationales membres et du Comité international de la Croix-Rouge (CICR). Le travail de la FICR est guidé par les principes fondamentaux suivants : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, service volontaire, unité et universalité.
La Fédération internationale est dirigée par son secrétaire général et a son siège à Genève, en Suisse. Le siège est organisé en trois divisions principales : (i) Développement et coordination des opérations de la Société nationale ; (ii) Relations mondiales, diplomatie humanitaire et numérisation ; et (iii) Politique de gestion, stratégie et services généraux
La Fédération internationale compte cinq bureaux régionaux en Afrique, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Afrique du Nord, en Europe et dans les Amériques. La Fédération internationale compte également des délégations de pays et des délégations de pays dans le monde entier. Ensemble, le siège de Genève et la structure sur le terrain (régionale, cluster et pays) constituent le Secrétariat de la Fédération internationale.
L’ONG MERCY CORPS recrute pour ces 04 postes (29 Août 2023)
Le cluster pays de Kinshasa soutient la République démocratique du Congo (RDC), la République du Congo/Congo Brazzaville, le Rwanda et le Burundi. Ces pays se trouvent dans le bassin du Congo et comptent une population totale de plus de 123,7 millions d’habitants. La RDC est un très grand pays avec 2,345 millions de km², alors que les 3 autres pays sont petits en termes de superficie (Rwanda (26 338 km²), Burundi (27 834 km²) et Congo (342 000 km²).
Ces pays partagent plusieurs défis humanitaires communs, notamment les risques sanitaires et épidémiques, l’insécurité alimentaire et la malnutrition, la pauvreté, les conflits, les chocs liés au climat (tels que les inondations, les sécheresses et les glissements de terrain), ainsi que les déplacements et mouvements de population à grande échelle.
Objectif du travail
La principale responsabilité de ce poste sera d’examiner les comptes et la gestion financière du Cluster à Brazzaville en plus des priorités administratives du bureau de pays.
Le titulaire du poste est chargé de fournir un soutien sur diverses questions administratives afin d’assurer un fonctionnement efficace et efficient du bureau multipays au quotidien.
Tâches et responsabilités du poste
Contrôle interne et gestion des risques
- Exécuter la vérification et la saisie des factures des fournisseurs dans CODA.
- Traitement des déclarations financières des Sociétés nationales dans le système d’information financière.
- Assurer un contrôle fort sur les comptes bancaires (Signataires/mise à jour/soldes et rapprochements bancaires).
- Assurer des prévisions de trésorerie efficaces pour les codes de projet attribués en assistant aux réunions de planification du département, en aidant et en examinant les budgets d’appel et de fonctionnement et en agissant à titre consultatif.
- Travailler en étroite collaboration avec le personnel de la société nationale pour garantir que les dépenses sont comptabilisées dans les lignes budgétaires correctes.
- Veiller à ce que les dépenses engagées soient pleinement conformes aux procédures financières et de passation des marchés de la Fédération.
- Assurer la saisie quotidienne du CODA de la banque et des transactions d’achat.
- Assurer la préparation du DSA en temps opportun.
Rapport financier
- Préparation du Budget d’Appui Production du Rapport Financier des Bailleurs/Point Focal auprès du PMER/PRDD
- Dépôt des déclarations mensuelles de paie du personnel.
- Veiller à ce que le personnel de la Société nationale connaisse et respecte les exigences des donateurs en matière de financement et de rapports financiers.
- Générez périodiquement des rapports qui aideront les gestionnaires de programme à surveiller les dépenses et les soldes du projet.
- Préparer des rapports de gestion financière et mettre régulièrement à jour le financement des donateurs et des PNS pour le cadre régional.
- Assurer la saisie en temps opportun des rapports préalables de travail dans CODA, appuyés par la documentation requise.
Audit et conformité
- Préparations des états de rapprochements bancaires
- Soutenir le rapprochement trimestriel des comptes d’avances de travail des Sociétés nationales
- Soutenir les extournes des dépôts et des comptes de prépaiement pour les projets concernés.
- Effectuer le rapprochement des comptes fournisseurs et faire le suivi de tout écart identifié
- Préparer et contribuer à l’allocation mensuelle CODA et SOSC.
- Agir à titre de point focal pour le rapprochement de tous les comptes du bilan en liaison avec les autres agents financiers.
- Assurer la clôture mensuelle précise et en temps opportun des comptes spécifiquement attribués. Cela implique le rapprochement des différents comptes et la garantie du respect des procédures financières de l’organisation.
- Effectuer le rapprochement des dépôts et des comptes de prépaiement.
Direction financière
- Assistance dans le traitement des paiements en ligne et par chèque.
- Saisie quotidienne des transactions de petite caisse dans CODA.
Surveillance
- Surveiller le rapprochement des comptes d’avances de travail/déplacement des employés.
- Vérifier les déclarations sociales et fiscales préparées par les RH et assurer la conformité aux lois et réglementations nationales.
- Surveillez les comptes pour garantir un codage approprié.
- Vérifier les dépenses et la documentation pour garantir le respect des exigences financières des donateurs et conformément aux recommandations d’audit.
Soutien
- Soutenir, former et assister les départements de programme et les équipes financières de NS dans la production de rapports financiers aux donateurs. Valider tous les rapports avant leur soumission et aider les départements du programme dans tous les domaines des questions financières concernant les donateurs.
Approvisionnement
- Accompagnement du comité d’appel d’offres-Revue des listes de fournisseurs-Accompagnement de l’exercice de pré-qualification. Vérification des contrats.
Administration
- Aider à la communication et à l’application de toutes les politiques et procédures financières ainsi qu’à l’amélioration des domaines identifiés.
- Tenir à jour les dossiers du personnel.
- Gérer le matériel du personnel (téléphones portables, ordinateurs portables, …)
Tâches et responsabilités du poste (suite)
- Travailler activement à l’atteinte des objectifs du Secrétariat de la Fédération
- Respecter et travailler conformément aux principes de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge
- Effectuer toute autre tâche et responsabilité liée au travail qui peut être assignée par le supérieur hiérarchique
Éducation
- Baccalauréat en commerce en comptabilité ou gestion financière
Expérience
- Au moins 3 ans dans des postes similaires
- Expérience antérieure dans la gestion d’ECHO/USAID/subventions
- Une expérience antérieure de travail au sein de la délégation de la Fédération, du CICR et/ou de la Société nationale sera un avantage supplémentaire.
Connaissances, compétences et langues
- Compétences informatiques maîtrisées.
- Compréhension approfondie des activités de la Croix-Rouge/du Croissant-Rouge
- Français couramment parlé et écrit
- Bonne maîtrise de l’anglais
Compétences, valeurs et commentaires
- Haut degré d’intégrité, de discrétion et de conduite personnelle.
- Flexible et adaptable aux conditions de travail changeantes.
- Motivé, proactif, doté de bon jugement et d’initiative
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle et écrite.
- Capacité à établir des priorités, à respecter les délais et à travailler sous pression.
- Sensible à la diversité
- Attention au détail
- Capable de travailler dans une équipe multiculturelle
- Bonnes compétences interpersonnelles
- Capable de travailler sous une supervision minimale
- Bonne gestion du stress
Seuls les candidats de nationalité congolaise (Brazzaville) seront éligibles à ce poste. Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
