La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant- Rouge (FICR) recherche, pour les besoins de mise en œuvre d’un programme au bénéfice de la République du TCHAD, Un (01) Officier Logistique dont le contrat proposé sera à durée déterminée (CDD) de six (6) mois avec possibilité de renouvelement et une période probatoire conformément à la catégorie socio-professionnelle, qui doit être validée.
Job Purpose
Faire preuve des capacités de management, d’aptitude à l’entretien de bonnes relations latérales et d’esprit d’équipe nécessaire à la réalisation des objectifs de la Fédération dans le Pays
Contribuer à l’atteinte des objectifs de l’opération grâce à un appui et un suivi logistique quotidien et de qualité pour la facilitation de la mise en œuvre des activités de l’opération.
S’acquitter de toute tâche ou responsabilité connexe assignée par son supérieur hiérarchique.
Job Duties and Responsibilities
- Veiller au respect des procédures logistiques comme définies par le Secrétariat de la Fédération, en ligne avec les normes, pratiques et procédures de la FICR
- En fonction des réquisitions reçues, assurer quotidiennement les achats locaux, le transport et l’entreposage des biens et équipements pour la mise en œuvre du projet,
- Appuyer le Coordonnateur Logistique dans le suivi des dossiers pour les achats internationaux, transport, dédouanement, livraison.
- Veiller à la mise en place des contrats de service pour les prestations récurrentes afin d’optimiser le fonctionnement du département logistique de la Délégation
- Gérer et suivre de manière efficiente les contrats de prestation de services logistique
- Gérer et suivre de manière efficiente les dossiers de dédouanement des marchandises arrivant pour le compte du projet dans le pays
- Vérifier et approuver toutes les factures d’achat ou de prestation de service avant de les transmettre au Coordonnateur logistique avant envoi aux finances pour paiement, en joignant les copies de tous les documents nécessaires
- Établir les rapports mensuels logistiques, en y joignant l’ensemble des documents additionnels requis (État des stocks, Fichier de suivi des achats, Fichier de suivi des véhicules, ….)
- Mettre à jour le fichier des fournisseurs et des prestataires de service en fonction de leur professionnalisme, rapports qualité/prix, délais de livraison et conditions de paiements.
- Mettre à jour le fichier des assets achetés dans le cadre du projet
- Mettre à jour le fichier de suivi des acquisitions faites dans le cadre de la mise en œuvre du projet
- Assurer la bonne gestion et le suivi des stocks du bureau suivant les procédures appropriées (fiches de pile, Fiche de stock, Way bill).
- Faire mensuellement l’inventaire physique du stock et le transmettre au Coordonnateur Logistique.
- Faire le classement des documents relatifs aux stocks.
- A la fin de chaque mois, établir le rapport de stocks et le transmettre à la hiérarchie.
Job Duties and Responsibilities (continued)
- Assurer quotidiennement le suivi des stocks et la supervision des magasins de la Fédération, suivant les procédures internes
- En fonction des réquisitions ou demandes de sortie dûment approuvées, procéder aux livraisons dans le respect des procédures en vigueur
- Réceptionner les commandes au niveau de bureau et à l’entrepôt.
- Veiller au respect des procédures logistiques de la Fédération dans les processus d’achat (appels d’offres, analyse comparative des offres, bon de commande, bordereau de livraison, bons de réception, waybill, etc).
- Faire mensuellement les inventaires du stock et du matériel mobilier et autres ressources mises à la disposition de l’opération et les transmettre au chef des opérations.
- Préparer les paiements quotidiens des fournisseurs et transférés au département Finance.
- Préparer mensuellement (au plus tard le 30 de chaque mois) le fichier d’achat et de stock du matériel de bureau et le transmettre au chef des opérations.
- Assurer l’archivage des dossiers d’achat, documents des véhicules, mouvements de stock.
- Veiller à une bonne coordination et collaboration entre les équipes de la FICR et avec les services logistiques des partenaires travaillant dans la réponse.
- Suivre et superviser les chauffeurs dans l’utilisation des véhicules, le rendement des conducteurs, les checkings hebdomadaires et les maintenances afin de cerner les aspects à améliorer
- Assurer la bonne gestion optimale des véhicules légers, de même que la bonne utilisation et planification des besoins et des programmes.
- Assister l’équipe de la flotte en cas de besoin et conformément au Code de conduite.
- Assurer la gestion du carburant des véhicules et des groupes.
- Produire à la fin chaque mois le rapport de chaque véhicule pour le Fleet Wave.
Education
Licence ou qualification professionnelle en Logistique.
Experience
05 ans d’expérience minimum professionnelle dans le domaine logistique
Expérience du travail pour une organisation humanitaire dans un pays en développement
Connaissances et de l’expérience dans le mouvement Croix-Rouge / Croissant Rouge serait un atout
Avoir le sens de l’organisation, de l’initiative et de l’autonomie
Capacité à travailler dans des délais serrés et à gérer plusieurs tâches
Knowledge, Skills and Languages
Excellentes aptitudes à la communication, y compris la rédaction de rapports
Bonne maitrise du Français
Connaissances en informatique (y compris Microsoft Office)
Bonne conduite
Connaissance de l’Anglais sera un atout
Competencies, Values and Comments
Toutes les candidatures doivent comporter :
– Une lettre de motivation,
– Les copies de diplômes,
– Les copies des Attestations et/ou Certificats de travail,
– Un curriculum vitae à jour décrivant vos qualifications et vos expériences professionnelles,
– Une copie de la CNI ou Passeport
– Les références (contacts et mail) des trois (3) derniers employeurs.
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