Agent principal, Gestion des subventions – Action anticipée
- Date limite d’inscription : 12 juin 2023
- Lieu d’affectation : Yaoundé
- Contexte organisationnel
La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est la plus grande organisation humanitaire au monde, avec un réseau de 192 Sociétés nationales membres. L’objectif général de la FICR est «d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir à tout moment toutes les formes d’activités humanitaires des Sociétés nationales en vue de prévenir et d’atténuer la souffrance humaine et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix. dans le monde. » La FICR s’efforce de répondre aux besoins et d’améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.
La FICR fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (Mouvement), avec ses membres nationaux , Sociétés et le Comité international de la Croix-Rouge (CICR). Le travail de la FICR est guidé par les principes fondamentaux suivants : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, volontariat, unité et universalité.
La FICR est dirigée par son secrétaire général et a son siège à Genève, en Suisse. La FICR compte cinq délégations régionales en Afrique, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Afrique du Nord, en Europe et dans les Amériques. La FICR a également des groupes de pays et des délégations nationales dans le monde entier. Ensemble, le siège de Genève et la structure de terrain (régionale, cluster et pays) constituent le Secrétariat de la FICR. Ce poste est basé au sein de la Délégation Régionale Afrique
Faire face aux crises climatiques et environnementales est la première priorité stratégique de la Stratégie 2030 de la FICR, qui souligne le besoin urgent d’intensifier massivement l’adaptation au changement climatique et la réduction des risques de catastrophe, compte tenu de l’augmentation des catastrophes et des impacts liés au climat sur les personnes vulnérables. L’alerte précoce et l’action précoce/anticipative sont reconnues comme une composante essentielle de ce travail. L’action anticipative est de plus en plus reconnue comme une solution clé pour réduire les impacts du changement climatique et des phénomènes météorologiques extrêmes, ces actions aident les organisations et les personnes à renforcer leur résilience aux chocs futurs en comprenant mieux les tendances et en soulignant la nécessité d’intégrer des informations sur les risques pour les chocs à court terme qui informe l’adaptation à long terme.
En 2022, le gouvernement italien a accordé à la FICR une subvention de 5,2 millions d’euros pour faire avancer l’action d’anticipation dans la région Afrique.
Il s’agit d’un projet de 2 ans et demi qui sera mis en œuvre conjointement par la FICR, la Croix-Rouge italienne et les Sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge
.
Objectif du poste
L’agent principal de gestion des subventions sera chargé de diriger et de coordonner la mise en œuvre globale de la subvention du gouvernement italien pour l’action anticipative, y compris la planification et les rapports (financiers et narratifs). Le responsable principal de la gestion des subventions travaillera en étroite collaboration avec les deux délégués du projet pour assurer la mise en œuvre réussie des activités convenues. L’agent principal de gestion des subventions sera responsable de tous les aspects du processus de subvention, de la mise à jour du plan et du processus de subvention et s’assurera que les membres de l’équipe comprennent clairement les rôles et les responsabilités pendant le développement, la gestion et la clôture du projet.
Tâches et responsabilités du poste
Être responsable et responsable de la planification globale, de la gestion et des rapports de la subvention
– Diriger la mise en place initiale de la structure du projet, y compris le recrutement du personnel, l’intégration du personnel et l’établissement de
lignes de communication.
– Diriger l’élaboration des plans de travail annuels (plan et budget), conjointement avec les délégués du projet, les délégations du cluster pays, l’équipe des opérations, les finances, le PMER et le personnel technique de l’action anticipative dans la délégation régionale et à Genève
. – Veiller à ce que tout le personnel concerné au niveau de la délégation, de la région et de Genève connaisse le projet, ses conditions et ses livrables.
– Gérer la mise en œuvre de la subvention pour atteindre les résultats globaux convenus avec le donateur conformément au plan approuvé et au plan de travail budgétaire.
– Développer un système pour partager l’information entre les parties prenantes du projet, suivre les progrès et diffuser les bonnes pratiques.
– Assurer une coordination efficace des activités de subvention et des flux d’informations efficaces avec les parties prenantes concernées (services techniques internes à Genève et dans les régions, et HNS) couvertes par les subventions
pertinentes .
Tâches et responsabilités du poste (suite)
– Préparer les rapports de subvention pertinents (financiers et narratifs) en consolidant les contributions de tous les collègues/parties concernés et en présentant les rapports à l’équipe de gestion de projet pour approbation et soumission au donateur – Gérer tous les
rapports financiers et narratifs et assurer le contrôle de la qualité des rapports, coordonner les examens à tous les niveaux et approbations avant soumission au donateur. Veiller à ce que les rapports aux donateurs soient soumis à temps ; ces rapports
sont cohérents et exacts.
– En coordination avec les finances, surveiller les taux de combustion et les progrès de la mise en œuvre et signaler les problèmes de sous-performance et de conformité des subventions à l’équipe de gestion de projet. Soutenir les actions de suivi pour résoudre les problèmes.
– Envoyer des informations mensuelles aux parties prenantes concernées sur l’avancement et les retards du projet. – Conseiller l’équipe de gestion de projet sur les décisions/actions stratégiques à prendre, y compris les modifications du plan de travail, les modifications/réaffectations budgétaires et les changements dans les pays cibles
– Soutenir la négociation de toute modification ou renégociation des accords avec le donateur.
– Assurer une coordination efficace avec les départements des partenariats et du développement des ressources et des finances
– Coordonner l’évaluation finale du projet.
– Effectuer d’autres tâches liées à la gestion/coordination des subventions telles qu’assignées par l’équipe de gestion de projet.
Éducation
Requis
- Maîtrise en développement organisationnel, en administration des affaires,
en gestion de projet ou dans un domaine connexe
Préféré
- Diplôme universitaire en changement climatique, réduction des risques de catastrophe, relations internationales ou domaine connexe
Expérience
Requis
- 5 à 7 ans d’expérience en gestion de subventions, en gestion de programmes/projets, en
développement organisationnel ou dans un domaine connexe - Expérience de travail dans le secteur humanitaire ou du développement, avec des pays en développement et/ou avec une organisation internationale
- Expérience de la gestion des relations avec les partenaires et le développement des ressources dans un contexte de programmes humanitaires et/ou de développement
- Expérience de travail dans un environnement international ou interculturel
Préféré
- Expérience de travail dans une Société nationale et/ou une Fédération RC/RC/CICR/Centre climatique
Connaissances, compétences et langues
Requis
- Connaissance de l’adaptation au changement climatique et de la réduction des risques de catastrophe intelligente face au climat et capacité à soutenir de tels programmes
- Orienté vers les résultats et motivé par la demande, entrepreneur, capacité à diriger dans des situations sans précédent et/ou ambiguës.
- Compétences démontrées en leadership et en gestion, y compris la capacité de diriger au sein d’une structure de gestion matricielle et d’utiliser le talent et l’expérience des membres de l’équipe de manière productive
- Compétences exceptionnelles en matière de réseautage, de représentation, de communication et de négociation. Une capacité à être proactif et persuasif.
- Expérience démontrée dans l’innovation, la contribution à une culture d’apprentissage, le partage
des connaissances et de nouvelles approches pour engager des partenaires. - Individu énergique et enthousiaste, engageant, négociant et facilitant l’apprentissage et le dialogue entre divers groupes.
- Crédibilité professionnelle, capable de travailler efficacement à tous les niveaux de l’organisation
- Bon jugement avéré et capacité à travailler en toute intégrité et confidentialité
- Haut degré de discrétion, de tact et de sensibilité dans les relations avec les clients internes et externes et les parties prenantes à tous les niveaux.
- Anglais et français parlés et écrits couramment
Préféré
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, multilingue et multidisciplinaire.
- Bonne maîtrise d’une autre langue officielle de la FICR (espagnol ou arabe)
Compétences, valeurs et commentaires
- Collaboration et travail d’équipe
- Communication
- Créativité et innovation
- Jugement et prise de décision
- Société nationale et relations clients
- Construire de la confiance
- Responsabiliser les autres
