ADRA est une organisation humanitaire mondiale qui travaille avec des personnes en situation de pauvreté et de détresse pour créer la justice et un changement positif par le biais de partenariats autonomes et d’actions responsables.
POSTE 1: RESPONSABLE SOUS BUREAU
RESPONSABILITÉS
Programme (80%)
Représenter le projet à toutes les instances zonales et assurer la visibilité du projet et de l’organisation à toutes les réunions jugées pertinentes par la hiérarchie de TDZ
Soutenir la coordination et la mise en œuvre de toutes les activités dans votre Zone de Santé, telles que décrites dans le plan de mise en œuvre détaillé conformément aux principes et normes de qualité du programme ADRA, aux exigences du bailleur et aux bonnes pratiques.
Surveiller et signaler les défis ou les lacunes cernés afin d’éclairer les ajustements apportés aux plans et aux calendriers de mise en œuvre.
Appuyer les partenaires dans leurs efforts d’apprentissage, pour améliorer leurs expertises dans la gestion du projet et contribuer à la revue de leurs performances
Soutenir la responsabilisation en coordonnant les activités d’évaluation des projets et en aidant les partenaires dans leurs efforts de collecte et d’analyse des données de projet selon des mécanismes et des outils précis.
Collaborer avec les partenaires locaux pour préparer des rapports selon les calendriers établis.
Recueillir les informations sur les besoins en personnel, en matière de capacités et d’assistance technique des organisations partenaires et surveiller les activités de renforcement des capacités et de soutien technique pour assurer un impact efficace.
Assurer la mise à jour des données et l’organisation de toute la documentation du projet pour toutes les interventions de la zone de santé.
Aider à identifier l’information pour les études de cas, les histoires de succès, et les rapports sur les pratiques prometteuses de tous les volets du projet.
Travailler à l’assurance qualité des activités mises en œuvre par les partenaires de mise en œuvre dans tous les volets du projet.
Profil recherché :
PROFIL – QUALIFICATIONS: EDUCATION/CONNAISSANCES/APTITUDES TECHNIQUES ET EXPERIENCE
Qualifications de base
Diplôme de Graduat requis, licence en sciences sociales, en développement rural ou un autre diplôme équivalent préféré.
Minimum de 5 ans d’expérience de travail en soutien de projet.
Minimum de 2 ans dans la coordination des activités sur terrain dans des contextes complexes.
Une expérience dans le domaine de développement, de la sécurité alimentaire, moyens de subsistance, AVEC, santé, nutrition, Wash.
Une expérience de travail dans une ONG serait un plus.
Une expérience supplémentaire peut remplacer une certaine éducation.
Langues requises – Excellente maitrise du Français (lu et écrit).
La connaissance des langues locales du Kasaï serait un atout.
Capacités d’observation, d’écoute active et d’analyse avec capacité de porter un jugement éclairé.
Bonnes compétences en gestion des relations et capacité de travailler en étroite collaboration avec les partenaires locaux et les membres de la communauté
Souci du détail, exactitude et rapidité dans l’exécution des responsabilités assignées
Proactif, axé sur les résultats et axé sur les services.
Expérience de la planification d’actions participatives et de l’engagement communautaire.
Excellente capacité de diriger, de motiver et de coordonner une équipe multidisciplinaire
Excellente capacité de représentation, de communication, de plaidoyer au sein de sa zone d’intervention.
Une expérience du suivi de projets et de la collecte de données pertinentes est préférable.
Expérience de l’utilisation des packages MS Windows et MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
COMMENT POSTULER
Le dossier doit contenir :
Lettre de motivation adressée au Responsable des Ressources Humaines
Curriculum Vitae
Copies des diplômes et attestations des formations et études
Copie des certificats de travail
Copie des pièces d’identité
Copie de la carte ONEM
Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leur candidature en version PDF, à l’adresse électronique ci-après : [email protected].
Tous les candidats DOIVENT indiquer le numéro de l’avis de vacance pour lequel, ils/elles soumettent leur demande d’emploi à l’objet de l’email.
Ex. ADRA DRC TDZ – Responsable Sous Bureau /39/RH/07-24
POSTE 2: EMPLOYÉ DE POINTAGE D’ENTREPÔT
RESPONSABILITÉS
Gestion de la réception des marchandises
S’assurer que toutes les marchandises arrivant à l’entrepôt et quittant l’entrepôt sont correctement comptabilisées.
Procéder à une inspection minutieuse de tous les camions à leur arrivée à l’entrepôt ; s’assurer que les camions sont correctement recouverts de bâches et qu’aucune marchandise non autorisée n’est mélangée aux denrées alimentaires.
Remplir les rapports d’inspection des camions avant le début du déchargement.
Examiner toutes les lettres de voiture pour s’assurer que les marchandises sont de la qualité et de la quantité indiquées sur la lettre de voiture.
Superviser le personnel de déchargement pendant le processus de déchargement des marchandises et s’assurer qu’il se déroule correctement.
S’assurer que les marchandises sont soigneusement inspectées et comptées pendant le déchargement avant d’être acceptées dans l’entrepôt.
Empiler les marchandises en fonction de leur type et de leur numéro d’expédition.
Empiler les marchandises sur des palettes et veiller à ce qu’un espace d’un mètre soit respecté entre les piles et le mur, les piles et les piles, les piles et le plafond.
Signaler tout manque, dommage ou excès au superviseur de l’entrepôt et refléter ces différences dans toutes les copies des documents de livraison.
Remplir toutes les fiches de pile immédiatement après avoir terminé l’empilage.
Remplir tous les formulaires (lettre de voiture, feuille de pointage pour le chargement et le déchargement et formulaire de pesage aléatoire) pendant et immédiatement après le processus de déchargement.
Enregistrer toutes les quantités livrées manquantes, les quantités perdues en transit et les quantités endommagées, le cas échéant.
Atténuation des pertes de matières premières
Utiliser le principe FIFO pour chaque marchandise. Les marchandises arrivant en premier doivent être expédiées en premier, à l’exception des marchandises reconstituées.
Les poids courts et les sacs endommagés sont rapprochés immédiatement.
Empiler séparément les sacs endommagés
Enregistrer la quantité d’unités endommagées pour chaque envoi.
Réparer les sacs dès que possible.
Remettre les sacs endommagés dans de nouveaux sacs protégés par un sac en plastique.
Le sac reconstitué doit être expédié en premier.
Profil recherché :
PROFIL – QUALIFICATIONS: EDUCATION/CONNAISSANCES/APTITUDES TECHNIQUES ET EXPERIENCE
Doit être titulaire au minimum d’un diplôme d’État.
Connaissance de l’entreposage, du transport, de l’expédition et de l’acheminement pratique du fret.
Expérience antérieure, de préférence au sein d’une ONG ou d’une agence des Nations unies très active, dans la gestion, le suivi et la comptabilité des produits alimentaires. Une expérience préalable avec le système CTS d’ADRA est un avantage supplémentaire.
Connaissance des réglementations de l’USAID relatives au suivi et à la comptabilité des produits alimentaires d’urgence.
Ce poste requiert une personne autonome, capable d’accomplir ses tâches avec un minimum de supervision, voire sans supervision. Il/elle doit être capable de gérer une équipe de personnel et de coopérer avec d’autres unités. Il/elle doit avoir le souci du détail et être bien organisé(e).
Attitudes et comportement
Créer, favoriser et donner l’exemple d’une culture de respect et de tolérance zéro à l’égard de la discrimination, de l’abus de responsabilité, du harcèlement, du harcèlement sexuel, des abus sexuels et de l’exploitation sexuelle.
Traiter tous les individus avec respect ; réagir avec sensibilité à la différence et encourager les autres à faire de même
Assurer la responsabilité des plans d’action, comme prévu par ADRA et USAID
Exprimer des idées ou des faits de manière claire et concise
Écouter activement et partager ses connaissances
COMMENT POSTULER
Le dossier doit contenir :
Lettre de motivation adressée au Responsable des Ressources Humaines
Curriculum vitae
Copies des diplômes et attestations des formations et études
Copie des certificats de travail
Copie des pièces d’identité
Copie de la carte ONEM
Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leur candidature physique à l’une des adresses suivantes :
Au Bureau d’ADRA/KINSHASA : 1995, Avenue des Écuries, Derrière Ecole Américaine, C/Ngaliema
Au Bureau ADRA/Tshikapa : District de Kamalenga, Blv Lumumba (200m du Parc Tshikapa)
Au Bureau d’ADRA/Kamonia
Au Bureau d’ADRA/Kamuesha
Tous les candidats DOIVENT indiquer le titre et le numéro de l’avis de vacance de poste pour lequelils/elles soumettent leur candidature.
Ex. ADRA RDC TDZ – Employé de pointage d’entrepôt /38/RH/07-24
POSTE 3: VSLA AGENT
RESPONSABILITÉS
Sous la supervision directe du Spécialiste VSLA, l’Agent VSLA se chargera des responsabilités ci-après:
Assister les leaders des groups VSLA dans la mise en pratique des enseignements reçus de la formation,
Faire le suivi permanent des groupes dans différentes communautés ciblées;
Faciliter les négociations entre les groupes VSLA, les leaders locaux et les acteurs du secteur privé.
Préparer et soumettre les termes de référence, les réquisitions, et produire des rapports de qualités.
Organiser les séances de formation conformément aux politiques d’ADRA.
Jouer le catalyseur entre les groups VSLA, les différentes composantes du projet et les acteurs des marchés.
Profil recherché :
PROFIL – QUALIFICATIONS: EDUCATION/CONNAISSANCES/APTITUDES TECHNIQUES ET EXPERIENCE
Essentielles :
Minimum diplôme de graduant en Sciences Commerciales, Agroéconomie ; Economie rurale, Marketing, Gestion des entreprises ou toute autre formation académique pertinente.
Avoir au moins 3 ans d’expérience dans l’encadrement des groups VSLA et AGR.
Faire preuve d’un degré élevé d’intégrité et d’honnêteté.
Très motivé(e) et passionnée dans l’amélioration des moyens de subsistances des ménages vulnérables.
Connaissance en matière d’inclusion sociale et financière.
Bonne expression en français, anglais.
Excellente capacité d’exploitation des documents et la synthèse d’informations.
Capacités avérées de facilitation pour la formation des adultes.
Désirables:
Avoir une connaissance pertinente dans le fonctionnement des AVEC,
Avoir une expérience dans l’entreprenariat de Jeunes et incubation d’entreprise,
Maîtrise des principes humanitaires, du concept Genre, Protection et redevabilité.
Aptitude démontrée à travailler dans une approche participative et adaptative.
Bonne capacité de communication, coordination et négociation.
Aptitude à élaborer des plans de travail détaillés et en assumer la mise en œuvre.
Maîtrise de techniques d’exposé oral ou écrit et animation des groupes.
Travail en équipe surtout avec plusieurs partenaires.
Expérience du travail dans des endroits multiculturel et la connaissance des règles de sécurités.
Flexibilité, aptitude à travailler sous pression en respectant des délais.
S’adapter à des situations changeantes.
Manipulation aisée des logiciels MS Word et Excel, PowerPoint et l’Internet.
Adhésion aux valeurs et vision d’ADRA.
Connaissances, Aptitudes Et Compétences Exigées
Capable d’organiser et d’encadrer les équipes.
Capacité à travailler de manière indépendante.
Capable à conduire la moto (pour les candidats masculins).
COMMENT POSTULER
Le dossier doit contenir :
Lettre de motivation adressée au Responsable des Ressources Humaines
Curriculum Vitae
Copies des diplômes et attestations des formations et études
Copie des certificats de travail
Copie des pièces d’identité
Copie de la carte ONEM
Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leur candidature en version PDF, à l’adresse électronique ci-après : [email protected] ouà l’une des adresses suivantes :
Au Bureau d’ADRA/Tshikapa : Quartier Kamalenga, Blv Lumumba (Réf à 200m du parquet de Tshikapa)
Au Bureau d’ADRA/Kamonia
Au Bureau d’ADRA/Kamuesha
Tous les candidats DOIVENT indiquer le numéro de l’avis de vacance pour lequel, ils/elles soumettent leur demande d’emploi à l’objet de l’email.
Ex. ADRA DRC TDZ – VSLA Agent /37/RH/07-24
POSTE 4: ASSISTANT (ASSISTANT RH/ADMINISTRATIF & FINANCIER)
RESUMÉ DU POSTE
L’assistant(e) financier(e) sera chargé(e) d’effectuer diverses tâches financières et administratives au sein de l’organisation. Cela comprend le traitement des paiements, la gestion de la trésorerie, la mise à jour de la documentation financière, la vérification des demandes de paiement, la gestion des comptes bancaires, le traitement des salaires et la collaboration avec les membres de l’équipe pour améliorer les processus.
RESPONSABILITÉS
FINANCE
Traitement des paiements :
Il est responsable de l’exécution des paiements quotidiens et s’assure que toutes les pièces justificatives sont conformes aux politiques et procédures de l’ADRA.
Préparer les chèques et les virements bancaires, en veillant à ce qu’ils soient approuvés conformément aux niveaux d’autorisation appropriés et à ce que les documents justificatifs soient complets.
Vérifier les signatures et l’exactitude des chèques avant de les remettre au responsable des finances pour qu’ils soient comptabilisés.
Classer les chèques par ordre séquentiel et les soumettre périodiquement au fonctionnaire des finances/spécialiste concerné.
Recevoir et soumettre les demandes de paiement quotidiennes au responsable de la caisse, en veillant à ce qu’elles soient dûment approuvées et accompagnées des pièces justificatives nécessaires.
Gestion de la trésorerie :
Assurer le suivi des avances consenties par le personnel du projet pour veiller à ce qu’elles soient approuvées en temps voulu.
Réapprovisionner la petite caisse en fonction des besoins pour maintenir sa disponibilité.
Examiner régulièrement les avances de petite caisse en suspens.
Soutenir le caissier lors de la clôture mensuelle de la petite caisse.
Documentation financière:
Examiner les listes de transactions quotidiennes/mensuelles pour s’assurer qu’elles sont correctes et que le budget est disponible, et formuler des recommandations d’ajustement si nécessaire.
Transmettre les bons de paiement, les factures et autres documents au responsable des finances dans l’ordre séquentiel et aux moments appropriés.
S’assurer que la documentation requise est classée de manière appropriée et exécuter rapidement les paiements aux vendeurs/fournisseurs.
Profil recherché :
PROFIL – EXIGENCE ET QUALIFICATION DU POSTE
Licence en finance, comptabilité ou dans un domaine connexe et une qualification professionnelle similaire de préférence. Minimum d’un an d’expérience dans des fonctions financières et comptables, de préférence dans le secteur à but non lucratif.
QUALITÉS ET COMPETENCES
Expérience avérée dans les tâches financières et administratives.
Une grande attention aux détails et à l’exactitude de la documentation.
Maîtrise de la suite MS Office et des logiciels financiers.
Excellentes compétences en matière d’organisation et de communication.
Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe et à gérer plusieurs tâches de manière indépendante.
Volonté d’apprendre et de s’adapter à de nouvelles tâches et responsabilités.
COMMENT POSTULER
Le dossier doit contenir :
Lettre de motivation adressée au Responsable des Ressources Humaines
Curriculum Vitae
Copies des diplômes et attestations des formations et études
Copie des certificats de travail
Copie des pièces d’identité
Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leur candidature en version PDF, à l’adresse électronique ci-après : [email protected] ou à l’une des adresses suivantes :
Au Bureau d’ADRA/Tshikapa : Quartier Kamalenga, Blv Lumumba (Réf à 200m du parquet de Tshikapa)
Au Bureau d’ADRA/Kamonia
Au Bureau d’ADRA/Kamuesha
Tous les candidats DOIVENT indiquer le numéro de l’avis de vacance pour lequel, ils/elles soumettent leur demande d’emploi à l’objet de l’email.
Ex. ADRA DRC TDZ – HR/Admin & Finance Assistant /34/RH/06-24
