ADRA est une organisation humanitaire mondiale qui travaille avec des personnes en situation de pauvreté et de détresse pour créer la justice et un changement positif par le biais de partenariats autonomes et d’actions responsables, recrute.
(03) Last Mile Mobile Solutions Assistant (LMMS Assistant)
RESPONSABILITÉS
EXPLOITATION DU SYSTÈME LMMS/ITS :
-Assurer des copies de sauvegarde de la collecte de données sur le terrain, la sécurité des données collectées dans les opérations de terrain via un mot de passe de contrôle pour les bases de données et crypter les données portables si nécessaire.
-Assurer la gestion du processus avant, pendant et après la distribution à travers LMMS ;
-Aider à administrer les utilisateurs du système LMMS dans le cadre du projet en coordination avec le responsable des produits de base.
-Servir de point de contact technique et de support pour les moniteurs d’aliments et rendre compte à l’équipe de mise en œuvre du système central de l’état des déploiements sur le terrain.
-Installer LMMS dans les serveurs itinérants, les appareils mobiles et effectuer les mises à jour des données du système au besoin pour l’utilisation sur le terrain.
Mises à jour des bénéficiaires du LMMS/ITS sur les ménages, les activités de distribution alimentaire ou les produits et fournir des rapports reliant ces activités.
-Former et impliquer tous les staffs dans les tâches en vue d’obtenir l’appui dans certaines tâches du système LMMS/ITS.
-Signaler les pannes techniques ; aider les erreurs et les installations avec les mises à niveau du système / nouvelles versions.
-Surveiller les problèmes liés à la connectivité sans fil entre les appareils mobiles et les serveurs dans les opérations sur le terrain, et le dépannage si nécessaire.
CONSOLIDATION ET EXAMEN DES RAPPORTS MENSUELS : (CTS)
-Produire et vérifier le rapport mensuel et s’assurer qu’ils sont produits dans le délai requis en utilisant le système ITS (Item Tracking System) et Appuyer le FAIRO Chargé du LMMS/ITS à répondre aux objectifs relatifs aux rapports.
-Aider le personnel des produits, le responsable du S&E et les superviseurs de projet à avoir des rapports à jour sur les activités mises en œuvre.
-S’assurer de la soumission du rapport dans le temps, y compris les rapports sur le terrain, les rapports d’entrepôt, etc
-Maintenir un système de classement soigné, organisé et chronologique en garantissant que des copies papier des rapports recommandés sont disponibles et facile d’accès à tout moment requis.
-Mettre à jour les registres de réclamations et les fichiers de perte pour vous assurer que la copie électronique et les fichiers sont à jour pour un accès facile sur une base mensuelle.
-Faire des visites fréquentes sur le terrain pour aider à la documentation et à la responsabilité du CTS.
-Collecter tous les reçus et récapitulatifs d’expédition, les rapports d’inspection des camions, les rapports de perte, l’inventaire physique, le rapport d’inspection de l’entrepôt, les résumés de distribution et les rapports de visite du centre de distribution.
COORDINATION ET COLLABORATION
-Travailler en étroite collaboration avec le LMMS spécialist dans tous les aspects de la préparation et du déploiement de la technologie avant, pendant et après les activités,
-Participer à un forum du personnel de support informatique pour LMMS/CTS pour partager des expériences communes et résoudre les problèmes techniques.
DÉVELOPPEMENT DES CAPACITÉS
-Entretenir le développement des capacités avec le personnel de terrain pour garantir une bonne utilisation du système LMMS/ITS.
-Travailler avec le responsable LMMS pour le mis à niveau de tous les autres membres du personnel sur LMMS/ITS
Profil recherché :
PROFIL – EXIGENCE ET QUALIFICATION DU POSTE
-Titulaire d’un Diplôme de niveau supérieur, minimum Gradué en informatique, en génie ou domaine similaire
-Être un candidat mûr, un autodidacte, avec dévouement et la capacité de travailler avec moins ou pas de supervision.
-Avoir au moins 4 ans d’expérience professionnelle dans le Système de suivi en ligne ou numérique dans le suivi, la comptabilité et le reporting des produits alimentaires et non alimentaires ou un domaine connexe (d’utilisation de système LMMS/ITS).
-Capable de faire l’administration du système ITS (Item Tracking System) et capacité de produire les rapports périodiques,
-Capable d’effectuer des missions sur le terrain et la volonté de voyager pendant de longues périodes dans des conditions difficiles et être disposés à vivre et travailler de longues heures dans des zones très difficiles et à risque,
-Compétent en informatique avec des connaissances de travail de MS Access, MS Excel et MS Word, LMMS,
-Bonnes compétences en communication écrite et orale.
-Capable de faire l’administration du système ITS (Item Tracking System) et capacité de produire les rapports périodiques,
-Capable d’effectuer des missions sur le terrain et la volonté de voyager pendant de longues périodes dans des conditions difficiles et être disposés à vivre et travailler de longues heures dans des zones très difficiles et à risque
-Compétent en informatique avec des connaissances de travail de MS Access, MS Excel et MS Word, LMMS,
-Bonnes compétences en communication écrite et orale.
COMMENT POSTULER?
Le dossier doit contenir :
1-Lettre de motivation adressée au Responsable des Ressources Humaines,
2-Curriculum Vitae,
3-Copies des diplômes et attestations des formations et études,
4-Copie(s) des certificats de travail,
5-Copie des pièces d’identité et carte ONEM pour le chômeur.
Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leur candidature en version PDF, à l’adresse électronique ci-après : [email protected] ou à l’une des adresses suivantes :
1-Au Bureau d’ADRA/Tshikapa : Quartier Kamalenga, Blv Lumumba (Réf à 200m du parquet de Tshikapa),
2-Au Bureau d’ADRA/Kamonia,
3-Au Bureau d’ADRA/Kamuesha : Référence, Parking des grands camions.
Tous les candidats DOIVENT indiquer le numéro de l’avis de vacance pour lequel, ils/elles soumettent leur demande d’emploi à l’objet de l’email ou sur l’enveloppe du dossier.
Ex. ADRA DRC TDZ – LAST MILE MOBILE SOLUTIONS ASSISTANT (LMMS ASSISTANT)/055/RH/09 -24
En conformité avec la politique humanitaire sur le genre :
LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.
