Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe ou de difficultés, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous collaborons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses, en aidant les gens à triompher de l’adversité et à bâtir des communautés plus fortes de l’intérieur. Maintenant et pour l’avenir.
Résumé du programme/département
Mercy Corps opère en République démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007, avec un effectif d’environ 400 personnes travaillant dans l’est de la RDC, l’objectif global du pays étant de soutenir les communautés vulnérables pendant les crises, tout en favorisant des programmes qui renforcent la résilience. et promouvoir un changement à long terme. Le bureau national de Mercy Corps est à Goma avec des bureaux secondaires au Nord-Kivu, au Sud-Kivu et en Ituri.. Les principaux domaines de programmation de Mercy Corps RDC comprennent une combinaison de programmes de développement à long terme et de réponse humanitaire immédiate afin de 1) améliorer la prestation de services d’eau et garantir un accès équitable aux services d’eau, d’assainissement et d’hygiène, dans les zones urbaines et rurales ; 2) Améliorer la sécurité alimentaire et la nutrition ; 3) Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés, la reprise économique et le développement ; 4) Soutenir la consolidation de la paix et la gouvernance locale. Les programmes humanitaires de Mercy Corps RDC visent spécifiquement à aider les populations touchées par le conflit et la crise dans l’est du Congo.
Sommaire général du poste
Le conseiller en sous-subventions/partenariats dirigera la relation stratégique et l’établissement de partenariats avec les partenaires du programme identifiés, ainsi que le processus de mise en place/gestion des sous-subventions et/ou des contrats entre Mercy Corps et les partenaires. Le conseiller dirigera toutes les activités des partenaires/sous-subventions pendant la phase de démarrage de 2 à 3 mois du programme complexe. Le conseiller gérera ces efforts en coordination avec l’équipe des finances/subventions secondaires du bureau de pays et sous la direction du chef de l’équipe de démarrage et/ou du directeur financier . Les sous-récompenses seront élaborées conjointement avec le responsable de la conformité des sous-récompenses du siège. Ces activités combleront le fossé entre les besoins de démarrage du programme et les capacités et ressources du pays existant et de l’équipe de programme entrante.
Responsabilités essentielles
CRÉATION DE PARTENARIATS :
● Diriger l’établissement de relations et de partenariats avec les partenaires du programme identifiés pour développer une solide compréhension, communication, réactivité et alignement sur les objectifs, la portée, le MEL, la communication, le budget, les rapports et les attentes en matière de conformité.
● Développer, négocier et finaliser les portées de travail, les descriptions de programme et les budgets pour tous les partenaires.
● Faciliter la participation des partenaires à l’élaboration de SOP pour la gouvernance du consortium. Élaborer des plans de communication et de coordination du consortium/partenaire.
● Assurez-vous que tous les protocoles d’accord nécessaires sont signés avec des partenaires tels que des ministères gouvernementaux, des municipalités et d’autres organisations avec lesquelles nous acceptons de collaborer mais pour lesquelles il n’y a pas d’échange de fonds.
● Aider les partenaires locaux à évaluer les capacités et à planifier le développement, si nécessaire.
DÉVELOPPEMENT DE SOUS-PRIX :
● En utilisant les directives applicables de Mercy Corps et en suivant un processus d’évaluation préalable à l’attribution, déterminez le type de sous-subvention ou de contrat de service pour chaque partenariat.
● Coordonner la planification et la mise en œuvre de toutes les exigences préalables à l’attribution, aux accords de sous-attribution et à la mise en œuvre des sous-attributions, comme indiqué dans le Manuel de gestion financière des sous-attributions.
● En coordination avec le responsable de la conformité des sous-subventions du siège, assumer la responsabilité dans le pays de la rédaction, de la négociation et de la finalisation des accords de sous-subvention avec les sous-récipiendaires sélectionnés. Rédiger des manuels ou des modèles de sous-subventions spécifiques au programme (si nécessaire).
● Veiller à ce que toutes les sous-subventions et contrats de service soient exécutés conformément à l’accord d’attribution principale et aux réglementations applicables de l’USAID, en restant au courant des changements dans l’environnement réglementaire lié à la conformité des donateurs/subventions.
● Diriger l’élaboration de plans de surveillance des sous-subventions.
● Intégrer les organisations sous-récipiendaires locales à leur accord d’attribution. Fournir des conseils de conformité et des consultations aux sous-récipiendaires.
● Établir les dossiers de sous-attribution conformément au manuel financier de terrain.
● Assurer le transfert approprié de la gestion des sous-subventions au responsable financier/subvention et au(x) membre(s) concerné(s) de l’équipe du programme afin de garantir la cohérence et l’intégration.
● En tant que membre de l’équipe de démarrage, communiquer tous les risques de non-conformité constatés dans le cadre des sous-subventions.
CONSTITUTION ET GESTION D’UNE ÉQUIPE DE START-UP
● S’engager dans une communication et une collaboration proactives avec les directeurs nationaux et régionaux, l’équipe de mise en œuvre du programme complexe et avec le conseil d’administration du programme complexe.
● Faciliter une communication claire et régulière entre tous les membres des startups du programme complexe.
● Participer à l’embauche de postes de subvention/conformité selon les besoins et aider à l’intégration de la culture et des processus.
L’APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL
● Capturer les leçons apprises pour améliorer les futurs démarrages de programmes complexes.
● Contribution à la préparation des orientations post-démarrage pour la transition vers l’équipe régulière de mise en œuvre du programme.
Responsabilité de surveillance : Aucune.
Responsabilité
Relève directement de : Directeur financier
Travaille directement avec : le chef d’équipe de démarrage, le responsable de la conformité des sous-attributions du siège , les membres de l’équipe de démarrage, le programme du bureau de pays, les membres de l’équipe des finances, des opérations et de la conformité des subventions, ainsi que les finances et la conformité du siège.
Responsabilité envers les participants et les parties prenantes
Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers les participants à nos programmes, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
Qualification minimale et compétences transférables
● Un BA/S ou équivalent en comptabilité ou finance préféré.
● Quatre à six années d’expérience pertinente sur le terrain ou en gestion de subventions dans le cadre de programmes complexes et multidimensionnels, y compris l’administration de petites sous-bourses dans un environnement international.
● Bonne compréhension des réglementations de l’USAID requise.
● Excellente connaissance de la structure, des ressources et des processus de Mercy Corps.
● Compréhension démontrée de la gestion du programme, des politiques et des normes minimales de Mercy Corps, y compris PM@MC.
● Solides compétences organisationnelles et de planification du travail.
● Souci démontré du détail, respect des délais, travail et résolution de problèmes de manière indépendante et coopérative.
● Excellentes compétences en leadership, en négociation et en représentation.
● Communication verbale et écrite en anglais efficace, organisation, priorisation et applications Microsoft Office. Français hautement souhaitable.
● Capacité à travailler avec plusieurs départements pour obtenir des résultats dans un court laps de temps.
Retrouvez d’autres offres sur notre chaîne Telegram en cliquant ici.
