DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION :
Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 400 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-bureaux/bases à Beni (Province du Nord-Kivu) ; à Bukavu, Kavumu et Katana (Province du Sud-Kivu) ; et à Bunia et Mambasa (Province de l’ITURI).
Titre du poste : Gestionnaire de Livraison d’Infrastructures (Infrastructure Delivery Manager)-SWASSA
RESUME DU POSTE
Le/La manager Livraison des Infrastructures(IDM) est un poste essentiel et la personne sera responsable de la gestion et de la direction quotidienne de l’équipe chargée de superviser de construction des infrastructures et de toutes les enquêtes et montages sur site. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le Chef de Partie et le Gestionnaire de l’infrastructure et de la performance des systèmes d’eau (WSIP) pour identifier les retards potentiels et résoudre les principaux risques, en veillant à ce que le programme soit exécuté conformément au calendrier. Le IDM doit gérer son équipe de manière à lui donner les moyens d’agir et de collaborer, en mettant l’accent sur le renforcement des capacités. Il/elle sera responsable de l’atténuation des risques, de la gestion des crises, de la santé et de la sécurité, tout en mettant l’accent sur le respect des meilleures pratiques en matière de genre et de sauvegarde.
FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE :
Il/elle est responsable de ce qui suit :
- Le gestionnaire d’infrastructure sera responsable de toutes les interventions d’infrastructure sur le terrain ;
- Planifier et organiser le recrutement des partenaires externes conformément aux politiques de Mercy Corps et la régulation du bailleur pour la réalisation des activités du programmes ;
- Revoir les rapports soumis par différents prestataires y tels que par les bureaux d’études d’ingénierie et l’entreprise de construction en collaboration avec l’ingénieur de projet, le responsable de l’infrastructure et de la performance des systèmes d’eau et le cabinet jouant le rôle l’ingénieur du projet de construction cas échéant. Les rapports devront être préparés en anglais et en français ;
- Gestion des membres de l’équipe de la composante « Infrastructure » en mettant l’accent sur l’autonomisation et le renforcement des capacités ;
- Développer la documentation requise pour le respect des aspects sociaux environnementaux du projet en alignement avec la régulation et les exigences du bailleurs USAID. Revoir la documentation environnementale soumise par les partenaires externes ou par l’équipe programme ;
- Établir et développer des relations solides et productives avec les entrepreneurs, l’ingénieur et l’équipe d’infrastructure pour s’assurer que les aspects de la conception du programme sont mis en œuvre selon de bonnes normes qui respectent les normes/réglementations de l’industrie ;
- Concevoir et mettre en œuvre des systèmes et des processus appropriés pour garantir que le travail est réalisé dans le respect du budget et du calendrier ;
- Responsable de l’administration des contrats et l’interprétation des contrats contre les variations ;
- Surveiller, suivre et faire remonter les incidents, le cas échéant, en s’assurant qu’il existe un système solide pour les rapports flash, auquel l’équipe adhère ;
- Élaborer des plans de mise en œuvre du programme pour les éléments d’infrastructure en collaboration avec l’équipe, et surveiller la mise en œuvre, la qualité du programme et les impacts de ces activités ;
- Assurer une communication et une collaboration efficaces avec le directeur de programme, notamment en ce qui concerne les principaux risques, les progrès et les finances, afin de garantir le respect des objectifs globaux du projet et des obligations des donateurs ;
- Veiller à ce que toutes les normes minimales de gestion du programme soient respectées et à ce que des structures solides soient mises en place, y compris la gestion des risques et des problèmes.
- Examen régulier des documents de conception des infrastructures. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’ingénieur de projet et le consultant en conception.
CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS:
- Diplôme de Licence, Master ou en Génie civil/ Ingénierie civile.
- Dix ans ou plus d’expérience dans les domaines du WASH et des infrastructures pour les ONG ;
- Avoir une expérience manifeste et une bonne connaissance administrative des ONG, gestion du personnel, et des procédures pour finances et Procurement ;
- Expérience précédente à temps plein en situation d’Infrastructure Manager gérant plusieurs membres d’équipe requise ;
- Une bonne compréhension des contrats d’infrastructure par exemple le contrat de la FIDIC ;
- Excellentes compétences d’utilisation de MS Office programmes et en particulier du tableau Excel et Microsoft Project ;
- Excellentes compétences d’utilisation de l’Internet et du courrier électronique, e-mail ;
- Capacité à collaborer efficacement avec de multiples parties prenantes (y compris les contractants, les sous-contractants etc.) pour assurer le succès du projet ;
- D’excellentes aptitudes en français et en anglais, écrites et parlées, seront prises en considération.
FACTEURS DE SUCCÈS:
- Le/La Infrastructure Delivery Manager combinera de solides compétences en matière de travail collaboratif et une capacité à mettre en œuvre des programmes avec succès ;
- La capacité d’effectuer le travail rapidement et précisément, de respecter les délais et de traiter l’information pour soutenir l’évolution des activités consécutive aux changements de programme est nécessaire ;
- Il/elle fera preuve d’adaptabilité, de flexibilité dans son approche et d’un sens aigu de l’équité ;
- Il/elle devra développer et renforcer les capacités de son équipe afin qu’elle puisse évoluer avec le programme.
- Il/elle aura une forte capacité d’encadrement et de mentorat et sera capable de les appliquer dans des situations difficiles avec une équipe interculturelle ;
- La capacité de dialoguer avec les employés nationaux et internationaux est requise ;
- Dans ce programme, la patience, la diplomatie, la ténacité, la compassion, la détermination et le sens de l’humour sont autant de facteurs de réussite.
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