L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale mondiale d’aide humanitaire, de secours et de développement. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre une aide d’urgence et une assistance à long terme aux réfugiés et aux personnes déplacées par la guerre, les persécutions ou les catastrophes naturelles.
POSTE 1 : Directeur/trice Adjointe(e) des Finances – Mali
Principales Responsabilités
Planification et analyse stratégiques
-Fournir des informations financières pour aider le directeur pays et le SMT à prendre des décisions économiques conformes aux stratégies IRC, régionales et de programme pays .
-Fournir une analyse stratégique de la santé financière globale du programme national au Directeur Pays et à l’équipe de gestion du programme.
-Contribuer et fournir des commentaires à l’élaboration du plan stratégique annuel du programme-pays.
Fonctions de contrôleur
-Veiller à ce que toutes les pratiques nationales soient conformes aux politiques et procédures de l’IRC et des donateurs.
-Établir des procédures de financement dans le pays pour compléter les politiques mondiales d’IRC selon les besoins.
-Suivre de près les activités financières et conseiller le directeur de pays sur la performance financière du bureau, les problèmes de contrôles internes ou de gestion financière.
-S’assurer que les rapprochements mensuels du bilan sont effectués en temps opportun.
-Gérer les activités et les calendriers du département financier afin de respecter les exigences et les délais spécifiés par les administrateurs et les donateurs.
-Identifier les exigences et élaborer des modèles de rapport pour faciliter la gestion des opérations par bureau et des dépenses de subventions.
-Veiller à ce que des examens de contrôle interne des opérations soient régulièrement effectués dans le pays.
-Faciliter les audits externes, internes, des donateurs ou des gouvernements.
-Superviser la protection des actifs du programme communautaire (trésorerie, stocks, immobilisations) par l’application de politiques et de procédures de contrôle interne.
-Se tenir au courant des exigences des gouvernements locaux en matière de finances et se conformer aux exigences nationales au Mali et autres exigences légales.
-Servir de liaison principale avec le siège de l’IRC sur toutes les finances, la comptabilité, la gestion du budget des subventions et la gestion de la trésorerie.
Formation et gestion du personnel
-Établir une matrice des rôles et responsabilités du service des finances.
-S’assurer que les descriptions de poste du personnel sont à jour.
-Recruter et maintenir un personnel qualifié pour exercer des fonctions financières.
-Veiller à ce que des évaluations de performances complètes et constructives soient effectuées chaque année.
– S’assurer de la mise en place de plans de planification et de perfectionnement professionnel pour tout le personnel des finances.
-Élaborer et mettre en œuvre un programme de formation pour le personnel financier du pays.
– Superviser la formation financière et le soutien technique au personnel non financier pour l’amélioration des compétences dans les domaines de la comptabilité, de l’établissement de rapports et du contrôle interne.
Conformité et gestion des risques financiers
-Identifier les risques financiers potentiels.
-Analyser et quantifier la gravité de ces risques pour les opérations et les programmes.
-Élaborer et mettre en œuvre des stratégies efficaces pour gérer ces risques.
-Surveiller le succès des stratégies et prendre les mesures appropriées pour les mettre à jour.
-Assurer la mise en œuvre en temps opportun des recommandations d’audit interne et externe liées au département des finances.
-Contribuer à la gestion globale des risques du pays par l’intermédiaire de l’équipe de gestion.
Trésorerie
-Superviser toutes les relations bancaires du programme-pays et les activités liées aux comptes bancaires, y compris la négociation des frais, des intérêts et des taux de change.
-Superviser l’examen et l’approbation de tous les comptes bancaires mensuels et des rapprochements de trésorerie.
-Tenir à jour des prévisions exactes des besoins de trésorerie pour faire face aux dépenses futures, y compris les engagements qui obligent IRC à des dépenses futures.
-Veiller à ce que les soldes appropriés soient maintenus pour faciliter la mise en œuvre des subventions et les liquidités détenues au siège soient prélevées régulièrement.
-Assurer l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan visant à réduire au minimum l’exposition des devises du Programme de coordination aux gains et pertes de change.
-Superviser le recouvrement des avances et autres créances.
Budget/Prévisions
-Présenter et faciliter l’examen des dépenses réelles par rapport au budget avec le directeur du comté et les gestionnaires de programme.
Principales relations de travail
-Superviseur Hiérarchique: Directeur Pays
-Position sous supervision directe: Budget & Reporting Coordinator, Accounting Coordinator, Senior Audit Manager
-Supervision indirecte : NA
-Autres contacts internes et / ou externes : Programme, Operations, Ressources humaines
-Internes : équipes Audit, Comptabilité, Programmes, Operations et Subventions
-Externes : partenaires, ONG internationales et locales, agences des Nations Unies, bailleurs locaux, cabinets d’audits
Exigences du poste
Formation (connaissances) :
-BAC+4/5 en Comptabilité, Finance ou Contrôle de gestion
-Certificat professionnel reconnu en comptabilité tel que CPA, ou une maîtrise en comptabilité préférée
-Une qualification en comptabilité professionnelle sera un avantage supplémentaire.
Expérience :
• Minimum 5 ans d’expérience dans un département financier actif d’une ONG internationale.
• Une expérience de travail avec la comptabilité informatisée est requise, connaissance de Microsoft Dynamics 365 est préférable.
Compétences et aptitudes
Souhaitables :
-Capacité à travailler avec une supervision limitée, être flexible et à l’aise dans un environnement de travail multiculturel.
-Excellentes compétences interpersonnelles, organisationnelles et de gestion du temps avec la capacité d’organiser des tâches simultanément et de prioriser le travail.
-Maîtrise avancée de Microsoft Windows, Word, Excel et Microsoft Outlook.
-Sens du détail
-Solides compétences en communication orale et écrite
-Honnête, fiable et digne de confiance
-Maîtrise de l’anglais et du français parlés et écrits
-Capacité à travailler sous pression.
-Capacité à maintenir le plus haut degré de discrétion et de confidentialité
-Volonté d’adhérer aux règles de l’IRC et de les appliquer.
-Capacité à gérer efficacement une charge de travail importante
-Vaste expérience de travail dans le développement ou l’intervention humanitaire, y compris au moins cinq ans d’expérience de vie et de travail dans le domaine concerné dans les pays en développement et en transition
-Minimum de cinq ans d’expérience en gestion en finance
-Nécessite une vaste expérience de travail avec des systèmes comptables informatisés, des tableurs standard et des programmes de base de données (par exemple, ERP Microsoft Dynamics, SUN System et Vision)
Obligatoires :
-Engagé(e) dans la mission et les principes de l’International Rescue Committee.
-Gestion opérationnelle – comprendre les politiques et systèmes de l’IRC et les appliquer efficacement.
-Applique une utilisation efficace des ressources.
-Capacité à travailler dans un environnement d’équipe.
-Capacité à identifier rapidement les questions, les problèmes et les opportunités et à en informer le supérieur hiérarchique.
-Axé(e) sur les résultats – veille à ce que les buts, les objectifs et les délais soient respectés.
-Respectueux tant au sein de l’organisation qu’avec les interactions externes.
-Autogestion – Capacité à s’adapter et à apprendre, à accepter les critiques constructives et les instructions des supérieurs.
-Capacité à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit dans tous les départements
-Respecte ses engagements et travaille dans le sens des objectifs de l’organisation, en faisant preuve de cohérence.
-Bonnes compétences écrites et verbales en anglais
-Doit être capable de fonctionner efficacement dans un environnement de travail complexe, d’établir des priorités appropriées et de gérer des priorités et des pressions concurrentes
-Capacité à assumer ses responsabilités de manière autonome avec un minimum de soutien technique
-Doit avoir d’excellentes compétences en communication interpersonnelle et une patience professionnelle et être capable d’interagir, de s’associer et de prospérer dans un environnement diversifié
-Engagé dans la formation et le perfectionnement du personnel et efficace dans la facilitation.
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POSTE 2 : RADIO OPERATEUR / OFFRE PUBLIEE LOCALEMENT A BUNIA
I. RESPONSABILITES ET TACHES SPECIFIQUES.
-Remplir le journal de bord radio en fonction des mouvements journaliers effectués et faire rapport au HASO en cas d’événement marquant ou d’incident de sécurité.
-Être le point focal dans le suivi des mouvements sur le terrain dans la zone de l’Ituri.
-Coordonner les communications de manière appropriée en cas de mesures d’urgence telles que l’évacuation, l’hibernation ou le Medevac.
-Effectuer des astreintes de nuit et de week-end lors de situations dangereuses nécessitant un contrôle radio régulier du personnel.
-Respecter et faire respecter le protocole de communication radio établi par l’IRC.
-Assurer le suivi permanent des équipes sur le terrain et des véhicules selon les règles et orientations internes, à l’aide des outils mis à sa disposition ;
-Gérer le flux d’informations concernant les questions de sécurité de manière proactive, en les partageant sans tarder avec l’officier de sécurité ;
-Informer régulièrement la direction des mouvements sur le terrain, en établissant un rapport journalier des équipes sur le terrain à envoyer à l’officier de sécurité avec copie au coordinateur terrain ;
-Mettre à jour la codification des sites d’implantation des projets de l’IRC. Cette codification comprend les noms des grands centres situés le long de la route à partir du bureau (base IRC) jusqu’aux sites. Initier le personnel de terrain à l’utilisation et au respect de cette codification.
Installation et maintenances
-Être capable d’effectuer des petits entretiens et d’installer les systèmes Radios HF et VHF ainsi que leurs composantes dans les bases et les véhicules de l’IRC ;
-Programmer les équipements Radios VHF /HF et SAT-phone des base bureau, Base Mobiles et portables de l’IRC ;
-Faire une dotation des matériels de communications aux équipes de terrain selon le besoin sur base de fiches d’affection signé par les utilisateurs
-Faire un inventaire des matériels mis à sa disposition sur une fréquence mensuelle et faire rapport à son superviseur avec le supply chain en copie
Briefing et formations
-Avec appui de l’officier/manager sécurité aider à former et recycler les autres membres du personnel de l’IRC Ituri sur l’utilisation de matériels de communication Radios HF, VHF et SAT-phone et sur les méthodes de communications appropriées et efficaces.
-Briffer les nouveaux staffs sur la politique de communication radio de l’IRC et leur apprendre à manier les matériels de communication HF, VHF et SAT-Phone.
Sécurité et sureté
Dans ce rôle, vous serez le point focal sécurité non dédié du bureau de Bunia. Ainsi, vous aurez comme taches :
-Assister l’officier de sécurité et accès à conduire des analyses de risques en collaboration avec les équipes programmes et support du bureau de Bunia.
-Organiser des briefings/orientations sécu aux visiteurs ainsi qu’aux nouveaux staffs en cas d’empêchement de l’officier de sécurité de la zone.
-Rapporter les incidents de sécurité à l’officier Sécurité de la zone pour analyse.
-Développer et maintenir des relations professionnelles avec les principaux acteurs liés à la sécurité au niveau du site.
-Faire remonter toute information significative à l’officier sécurité de la zone pour analyse.
Responsable de la planification des mouvements de terrain, compléter le planning de mouvements et partager avec l’officier de sécurité de la zone
Profil
-Posséder au minimum une formation et/ou connaissance de technicien Radios VHF et HF et SAT-Phone
-Être efficace, vif d’esprit, concis et précis dans l’application de toutes ses taches.
-Démontrer de l’initiative, un jugement prompt et être prêt à soumettre des idées afin d’améliorer les systèmes de communication de l’organisation.
-Faire preuve de professionnalisme exemplaire.
Indispensables
-1 ans d’expérience réussie dans un poste similaire avec une forte composante Télécommunication radio terrain ;
-Forte habilité d’analyse, d’écriture de rapport et de travail en équipe ;
-Expérience passée de travail en environnement hostile/insécurisé
-Maitrise du français oral et écrit ; maitrise du Swahili et autres langues de l’Ituri ; la connaissance basique de l’anglais est un atout ;
-Connaissances en IT (informatique : Word, Excel, Outlook), télécommunication : HF, VHF et SAT-phone ;
-Grande flexibilité et intégrité ;
-Capacité à travailler de manière autonome avec moins de supervision, sens de l’organisation et rigueur ;
Appréciées
-Expérience avec une autre ONGI ou Agence des nations Unies ;
-Avoir accomplie une formation en radio transmission dans l’armée ou la police ;
Postulez en ligne
Source : site de L’International Rescue Committee
