Le Comité international de secours répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés contraints de fuir la guerre ou une catastrophe. À l’œuvre aujourd’hui dans plus de 40 pays et dans 22 villes des États-Unis, l’IRC redonne sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées par un conflit ou une catastrophe. L’IRC ouvre la voie du retour à la maison.
CONTEXTE
L’IRC est présent au Nigéria depuis 2012, date à laquelle l’organisation a répondu aux inondations dans l’État de Kogi. En février 2014, l’IRC s’est installé dans l’État d’Adamawa, dans le nord-est du Nigéria, afin de fournir des interventions humanitaires par le biais d’une approche multisectorielle et intégrée pour les populations touchées par le conflit. L’IRC Nigéria dispose désormais d’un bureau national à Abuja et de bureaux locaux à Mubi et Yola dans l’État d’Adamawa, à Maiduguri et Monguno dans l’État de Borno et à Damaturu dans l’État de Yobe. Actuellement, l’IRC Nigeria met en œuvre des programmes de soins de santé primaires, de nutrition, de santé environnementale, de protection et d’autonomisation des femmes, de protection, de protection de l’enfance, d’éducation, de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance.
Présentation du poste/Résumé
Le responsable des achats occupe un poste clé au sein de la chaîne d’approvisionnement et est responsable de l’intégrité du système d’approvisionnement de l’IRC. La chaîne d’approvisionnement doit être en mesure d’acquérir rapidement des fournitures, des services et des équipements pour le programme, tout en garantissant les meilleures pratiques et en conservant des dossiers conformes à l’audit. Cette personne sera responsable de la mise en œuvre des processus et activités d’approvisionnement sur le site de Maiduguri, dans l’État de Borno, et fournira un soutien aux bureaux de la base de zone conformément aux réglementations de l’IRC et des bailleurs de fonds, Veiller à ce qu’un processus d’acquisition transparent et réactif soit mis en œuvre, maintenu et conseiller le responsable de la logistique sur les questions ou améliorations spécifiques à l’acquisition, veiller à ce que toutes les fournitures, services et équipements requis soient livrés à temps, établir et maintenir des relations de travail éthiques et professionnelles avec les fournisseurs, maintenir des informations sur les fournisseurs pour les articles achetés régulièrement, et être informé des conditions actuelles du marché local.
Principales responsabilités
Veiller à ce que les achats soient effectués conformément aux politiques de l’IRC et des donateurs.
Assister à toutes les réunions du comité d’approvisionnement.
Coordination avec les services financiers, administratifs et programmatiques afin de garantir des contrôles internes intégrés, le paiement en temps voulu des fournisseurs et une documentation d’appui complète et vérifiable.
Veiller à la mise en œuvre et au maintien d’un processus d’acquisition transparent et réactif.
Assurer la communication, la coordination et la planification de routine avec le personnel ou les programmes demandeurs en ce qui concerne la commande et la livraison de fournitures.
Veiller à ce que l’ensemble des fournitures, services et équipements requis soient livrés en temps voulu.
Établir et maintenir des relations de travail éthiques et professionnelles avec les fournisseurs.
Tenir à jour les informations sur les fournisseurs pour les articles achetés régulièrement et être informé des conditions actuelles du marché local.
Soutenir et assurer les formations appropriées pour le personnel chargé des achats et du programme, le cas échéant.
Gérer le personnel chargé des achats et le commis aux achats.
Conseiller le responsable de la logistique sur les questions ou les améliorations spécifiques à l’approvisionnement.
Toute autre tâche ou mission déléguée par le responsable des achats.
Principales relations de travail
Le poste est placé sous l’autorité de : Le responsable des achats rend compte directement au gestionnaire des achats.
Le poste supervise directement : N/A
Rapports indirects : Responsable de la chaîne d’approvisionnement et coordinateur de la chaîne d’approvisionnement
Autres contacts internes et/ou externes :
Interne : Finances et secteurs de programme
Externe : Fournisseurs
Profil
Diplôme universitaire de premier cycle ou licence, de préférence en gestion, administration ou dans des domaines connexes.
Expérience professionnelle : Au moins 3 ans, souci du détail et coordination de tâches multiples dans le respect des délais, gestion efficace du temps et compétences organisationnelles, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, esprit d’équipe et aptitude à résoudre les problèmes, bonne connaissance et utilisation de Microsoft Excel et bonne maîtrise de l’anglais.
Compétences démontrées en matière de gestion et de leadership : Capacité
Langues : L’anglais est obligatoire, le hausa et le kanuri seront des atouts supplémentaires.
Exigences informatiques/autres exigences techniques :
– Compétence professionnelle totale dans la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Outlook et PowerPoint, utilisation de la chaîne d’approvisionnement ERP, Integra, SAP, etc.)
Aptitude à voyager : Ce poste est à 100% à Maiduguri.
Normes de conduite professionnelle : L’IRC et ses employés doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l’IRC Way – notre code de conduite. Ces valeurs sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC met en œuvre et applique des politiques de protection des bénéficiaires contre les risques d’explosion.
Normes de conduite professionnelle : L’IRC et ses employés doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l’IRC Way – notre code de conduite. Il s’agit de l’intégrité, du service, de la responsabilité et de l’égalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC met en œuvre et applique des politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, à la sauvegarde des enfants, à l’absence de harcèlement sur le lieu de travail, à l’intégrité fiscale, à la lutte contre les représailles, à la lutte contre la traite des êtres humains et à bien d’autres choses encore.
Engagement en faveur de l’égalité des sexes, de la diversité et de l’inclusion : L’IRC s’engage à créer un environnement de travail diversifié, inclusif, respectueux et sûr, où toutes les personnes sont traitées équitablement, avec dignité et respect. L’IRC interdit expressément et ne tolérera pas la discrimination, le harcèlement, les représailles ou les brimades à l’encontre des personnes de l’IRC, quel que soit le cadre de travail.
Égalité des sexes : L’IRC s’engage à réduire l’écart entre les hommes et les femmes aux postes de direction. Nous offrons des avantages qui créent un environnement propice à la participation des femmes à nos effectifs, notamment des congés parentaux, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités des hommes et des femmes et d’autres avantages et allocations de soutien.
Lacunes en matière d’emploi : Nous accueillons des candidats aux parcours professionnels variés et reconnaissons qu’un écart dans l’emploi ne définit pas le potentiel d’un candidat. Nous valorisons les compétences transférables et nous nous engageons à investir dans la croissance et le développement des membres de notre équipe. Nous encourageons les candidats à mettre en avant toutes les compétences ou expériences pertinentes qu’ils ont acquises, même si elles n’ont pas été acquises dans un cadre de travail traditionnel.
Rémunération et avantages : L’IRC s’efforce d’offrir des programmes de rémunération et d’avantages sociaux compétitifs sur le plan externe et équitables sur le plan interne, afin d’attirer, de motiver et de retenir les employés qui fournissent de bonnes performances tout en respectant les normes de conduite professionnelle de l’IRC Way.
Employeur offrant l’égalité des chances : L’IRC est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et accorde une grande importance à la diversité et à l’inclusion. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la nationalité, l’ethnie ou la tribu, le sexe, l’âge, la religion, la caste, l’orientation sexuelle, les handicaps, l’origine géographique, l’état civil, le statut d’ancien combattant et l’origine culturelle (ou toute autre caractéristique protégée par la loi). Nous veillerons à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables pour participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, pour exercer les fonctions essentielles de leur poste et pour bénéficier des autres avantages et privilèges liés à l’emploi. Veuillez nous contacter pour demander un aménagement.
Pour plus d’offres rejoignez notre canal Telegram
