L’organisation humanitaire INTERSOS recrute pour ces 2 postes (25 février 2025)

POSTE 1 : Responsable des Finances

TYPE ET DURÉE DU CONTRAT : CDD

LIEU D’AFFECTATION : NIAMEY

DATE LIMITE : 10 mars 2025 à 17h00

Gérer et superviser la gestion économique et financière de la mission (comptabilité, trésorerie, procédures d’audit, etc.) dans le respect des obligations légales et des normes et protocoles INTERSOS afin de fournir une information de qualité, fiable et transparente sur l’utilisation et l’allocation des ressources de la mission.

Hiérarchique : Coordinateur finances

Comptabilité et budget

• Est responsable de la qualité et de la comptabilité en temps opportun pour l’ensemble de la mission, par exemple les procédures de trésorerie, les transactions des comptes bancaires, les reçus et les documents administratifs et financiers à l’appui, la saisie électronique des données, la consolidation de la comptabilité globale de la mission, les subventions, le processus de clôture mensuelle, le rapprochement bancaire et les documents, en veillant au strict respect des délais et à la conformité aux directives d’INTERSOS et des bailleurs de fonds,  Normes et procédures financières.
• Est la référence technique pour toute question liée à la gestion financière : budgétisation, allocation des coûts directs et indirects, reporting financier des bailleurs de fonds, conformité fiscale, audit annuel légal et audit des bailleurs de fonds.
• En collaboration avec le coordinateur financier, soutient la préparation du budget annuel de la mission conformément aux prévisions financières et économiques et aux exigences applicables d’INTERSOS (protocoles, lignes directrices, SoP…), en assurant la collaboration.
• Soutenir le chef de projet / programme dans la préparation des budgets ,  la prolongation sans frais et de la révision des budgets.
• Superviser le niveau de liquidité de la mission (trésorerie et banque) et signaler rapidement les écarts dans le livre de caisse au coordonnateur des finances pays.

Conformité

• Est chargé d’appuyer le Coordonnateur des finances pays dans le suivi des indicateurs clés de performance économiques et financiers de la mission.
• Est responsable de la gestion financière des contrats avec les bailleurs de fonds, de la préparation et de la vérification de l’adéquation des informations et de la documentation des rapports financiers (intermédiaires et définitifs), ainsi que du suivi et de l’analyse des besoins en matière d’amendements. S’assurer que les exigences en matière de rapports sont respectées.
• Évaluer la pertinence des pièces justificatives pour l’audit (interne et externe).
• Coordonner et superviser la conduite des audits locaux relatifs à la comptabilité, à la fiscalité, à la main-d’œuvre, à la gestion des stocks et des actifs.
• Garantir la bonne répartition des coûts sur les subventions en utilisant les modèles pertinents des protocoles.

Liquidité

• Vérifier le déblocage des versements conformément au Contrat et faire le suivi en cas de retard
• Collaborer avec les gestionnaires de projets et de programmes à la mise à jour du plan financier.

Administration

• Traiter le paiement en garantissant le transfert mensuel en temps opportun des salaires du personnel
• Superviser et traiter le paiement des dettes fiscales et de la sécurité sociale
• Superviser l’archivage des pièces justificatives et la réception des copies papier au niveau du bureau pays

Gestion du personnel

• Chargé de s’assurer de l’adéquation en termes d’attitude et de compétence du personnel placé sous sa supervision, en garantissant la bonne application et l’efficacité des processus dans lesquels il est impliqué.

Éducation

Diplôme supérieur en comptabilité, en finance ou en gestion Financière. Minimum (BAC+3/4)

Expérience professionnelle

Minimum de trois ans d’expérience professionnelle pertinente dans des postes financiers, de préférence au sein d’ONG internationales

Exigences professionnelles

Formation et expérience solides en comptabilité – qualification professionnelle en comptabilité.

Maîtrise de la gestion comptable et financière et les procédures de gestion comptable.

Excellente Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet , etc)

Une expérience antérieure avec des donateurs de l’ONU est souhaitable

Bonnes capacités d’analyse.

La gestion de projets avec un bailleur international

Capacité de travailler dans des conditions difficiles et sous pression

Excellent niveau de français écrit et parlé, connaissance de l’anglais est souhaitable

Exigences personnelles

Gestion et perfectionnement du personnel

Orientation vers le service

Orientation vers les résultats et la qualité

Flexibilité comportementale

Engagement en faveur d’INTERSOS et des principes humanitaires

Nationalité nigérienne

Être dynamique, Honnête. Flexible, et de bonne moralité

Disponibilité à se déplacer sur le terrain

Par ailleurs, il/elle exécutera toutes les tâches dans le domaine de sa compétence que les responsables hiérarchiques pourraient lui confier dans le cadre des activités.

Dépôt des candidatures

Les personnes intéressées par ce poste sont priées d’envoyer  leur dossier comportant :

– Une lettre de motivation adressée au chef de mission.

– Un CV à jour.

– 3 personnes de référence professionnelles avec leur numéro de téléphone et leur adresse e-mail.

– Copie du document identité valide.

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Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les étapes suivantes

POSTE 2 : Chef de projet protection

Rapport à hiérarchie : Coordinateur Programme/Protection

Supervision : Equipe projet

Statut : Plein temps

Contrat : CDD

Affectation : Agadez

Clôture : 02/03/2025

Contexte général de l’intervention

Le Niger a toujours été un pays de transit pour les flux migratoires mixtes allant des pays subsahariens vers l’Afrique du Nord ou l’Europe. Au cours des deux dernières années, la situation humanitaire s’est détériorée en raison de l’instabilité sécuritaire dans les pays voisins (Nigéria, Mali, Burkina Faso) et de l’augmentation de la présence de groupes extrémistes armés dans les zones frontalières provoquant des déplacements massifs de population et de nouveaux afflux de demandeurs d’asile. De plus, avec les récents mouvements migratoires liés à la crise libyenne et aux politiques des pays de l’UE relatives aux migrants, le pays a commencé à être également confronté à des besoins de protection majeurs liés aux migrants et aux demandeurs d’asile.

INTERSOS, en collaboration avec la COOPERATION MONEGASQUE, met en place une opération dans le pays afin de renforcer la protection et l’assistance aux réfugiés/demandeurs d’asile/déplacés internes et à la communauté hôte vulnérables.

Objectif général du poste

Le/la responsable du projet de protection Monégasque sera basé/e à Agadez.

Il/elle est responsable de la mise en œuvre et de la supervision intégrale des activités du projet telle qu’approuvée en respectant de manière proactive les délais de production de rapports :

• Lancement du projet et présentation/partage du projet avec les équipes ;
• Examiner et préparer un plan d’activités détaillé avec l’équipe
• Vérification du ciblage des bénéficiaires

Il/elle aura la charge de la planification, la mise en œuvre, des rapports et du suivi / évaluation des activités INTERSOS en conformité avec le SOP spécifiques du secteur, standard Sphère, charte de déontologie et charte des valeurs éthiques.

Il/elle est responsable de la supervision et de la coordination de la gestion du projet COOPERATION MONEGASQUE, de la gestion des activités de protection de l’enfance y inclus la GBV et la cohabitation pacifique entre les différentes communautés de la zone d’intervention du projet.

Il / Elle prodiguera des conseils techniques et des conseils à l’équipe de projet afin de garantir la qualité de la mise en œuvre, ainsi que l’apprentissage et le renforcement des capacités de chaque membre du personnel. Le/la Chef de projet Protection travaillera sous la supervision directe du Coordinateur de protection et supervisera le personnel du projet (comme, le/la Chef(fe) d’équipe des gestionnaires de cas, les travailleurs sociaux, gestionnaires de cas, etc.).

Responsabilités et tâches détaillées

Gestion générale

• En charge de la gestion de projet, y compris l’élaboration du plan de travail, du plan financier et d’approvisionnement, ainsi que du suivi régulier des progrès réalisés grâce à l’outil d’évaluation interne du projet INTERSOS.
• Pour tous les achats / contrats de biens / services / fournitures, veiller à ce que les directives d’achat INTERSOS correctes soient appliquées et documentées de manière adéquate, en étroite coordination avec le service administratif et logistique.
• Vérifier la liste des dépenses avant de finaliser les rapports financiers intermédiaires et finaux
• Définir les processus opérationnels efficients et efficaces nécessaires pour assurer une gestion appropriée des activités du projet.
• Vérifier à ce que toutes les activités du projet soient mises en œuvre conformément aux politiques internes d’INTERSOS, en particulier plusieurs politiques de protection, tout en respectant les réglementations des donateurs et des groupes sectoriels ainsi que les normes internationales du secteur humanitaire.
• Organiser des sessions de formation au profit de l’équipe projet et des révisions régulières afin de renforcer les connaissances et les compétences et d’optimiser leur capacité à assurer des services de protection de qualité.
• Suivre et surveiller les activités détaillées de l’équipe de terrain dans les zones d’intervention du projet.

• Surveiller et fournir une rétroaction objective sur les performances du personnel, notamment en réalisant des évaluations de performances du personnel afin de promouvoir la croissance et le développement professionnel.
• Examen des rapports financiers et narratifs réguliers de l’équipe sur le terrain, garantissant la conformité financière, y compris la gestion du budget et une documentation de responsabilité correcte.
• Préparer des rapports narratifs réguliers des donateurs, hebdomadaires, mensuels, trimestriels et semestriels y compris une aide dans les rapports financiers.
• Recueillir régulièrement des récits de bénéficiaires en utilisant différentes méthodes participatives (groupes de discussion, études de cas, technique de changement le plus important, etc.).

Gestion financière et approvisionnement :

• Préparer, suivre et mettre en œuvre le plan financier et d’approvisionnement.
• Préparer le plan financier.
• Vérifier les écritures comptables dans les feuilles de calcul comptables INTERSOS (JOURNAL) : vérifier les allocations des lignes budgétaires, l’état des dépenses budgétaires par rapport à la livraison réelle et le plan financier pour la période de mise en œuvre restante du projet.
• S’assurer que pour tous les achats/contrats de biens/services/fournitures, les directives d’approvisionnement INTERSOS correctes sont appliquées et correctement documentées, en coordination avec les départements des finances et de la logistique.
• Vérifier la liste des dépenses avant de finaliser les rapports financiers intermédiaires et finaux.
• Assumer la responsabilité finale de la vérification de l’exhaustivité et de l’exactitude de tous les documents justificatifs.

Rapports

• Assurer des rapports de qualité sur les réalisations par le biais de brefs briefings quotidiens, d’une planification mensuelle et hebdomadaire présentée par rapport à des rapports de performance hebdomadaires et mensuels contenant des informations quantitatives et qualitatives claires relatives aux activités.
• Obtenir des rapports réguliers par équipe et compiler, examiner et analyser les rapports sur une base mensuelle qui seront reflétés dans l’outil d’évaluation de projet INTERSOS.
• Préparer des rapports d’avancement ad hoc à l’intention des donateurs et des rapports provisoires et finaux de projet exigés par les fonctionnaires ; Préparer des rapports narratifs provisoires et finaux à l’intention du donateur en temps opportun et de manière qualitative, en examinant les réalisations par rapport aux résultats et aux extrants, et en reflétant clairement les leçons apprises dans des recommandations pour les programmes futurs.
• Assume la responsabilité finale de tous les documents d’appui (moyens de vérification) et des documents généraux du projet.
• Fournit régulièrement des produits de communication (y compris des photos) sur le projet à utiliser par le service de communication d’INTERSOS dans différents points de vente.

Coordination et représentation

• Aider le coordinateur programme/protection à assister aux réunions des groupes sectorielles de travail dans la zone et veiller à ce que les faits saillants et les informations pertinentes pour la zone d’intervention fassent l’objet d’un rapport en temps opportun.
• Représenter INTERSOS auprès des partenaires opérationnels et autorités locales et départementales
• Participer à des réunions régulières avec les représentants des donateurs et faciliter les visites sur le terrain des missions des donateurs (lorsque les conditions de sécurité le permettent), en coordination avec le coordinateur programme.
• Assurer le partage systématique de l’information et de la mise à jour avec le coordinateur programme
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Gestion de la sécurité

• Analyse régulière des risques de sécurité et élaboration de plans d’urgence avec le chef de mission.
• Assure le respect des procédures sécurité de INTERSOS en tant que le point focal de la mission pour la sécurité de la zone.
• Évaluation et analyse de sécurité détaillées avant tout déploiement hors du lieu d’affectation.

Profil requis

Education

• Diplôme universitaire du niveau master en sciences sociales, en sciences politiques, en relations internationales, en aide humanitaire et dans une discipline apparentée.

Expérience Professionnelle

• Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projets/programmes humanitaires, y compris la gestion financière et les responsabilités logistiques.
• Minimum 3 ans d’expérience dans la mise en œuvre de programmes de protection (Protection : générale, enfant et VBG) et dans l’analyse du contexte de sécurité.

Exigences professionnelles

• Expérience de l’établissement et du maintien de relations de collaboration avec les donateurs et les homologues gouvernementaux, ainsi qu’en matière de conformité et de production de rapports auprès des bailleurs de fonds.

Langues

• Français (parlé et écrit)

Exigences personnelles

• Solides compétences en matière de représentation et de négociation ;
• Capacité à assurer une livraison rapide et de qualité dans un environnement stressant ;
• Capacité à respecter les échéanciers ;
• Solides compétences interpersonnelles : communication, diplomatie et résolution de problèmes ;
• Leadership, gestion et développement des personnes ;
• Organisation et résolution de problèmes ;
• Engagement envers les principes d’INTERSOS.

Dépôt des candidatures

Les personnes intéressées par ce poste sont priées d’envoyer  leur dossier comportant :

– Une lettre de motivation adressée au chef de mission

– Un CV à jour

– 3 personnes de référence professionnelles avec leur numéro de téléphone et leur adresse e-mail

– Copie du document identité valide.

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