INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif ayant pour rôle de venir en aide aux personnes en danger, aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Créée en 1992, ses actions reposent sur les valeurs de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances pour tous ainsi que sur le respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux plus vulnérables et à ceux ayant besoin de protection.
INTERSOS intervient dans les situations d’urgence et de crise afin de venir en aide aux personnes, aux familles et aux communautés dont les vies sont menacées par les conflits, l’extrême pauvreté, les catastrophes naturelles ou causées par l’homme. Elle le fait en offrant son support durant les urgences humanitaires, en fonction de ses capacités opérationnelles ainsi que de ses ressources. Le travail du personnel d’INTERSOS est guidé par :
1. La charte des Valeurs de l’organisation
2. Les principes humanitaires : humanité, neutralité, impartialité et indépendance
INTERSOS travaille dans le respect absolu des principes de la Déclaration Universelle et de la Convention Européenne des droits de l’homme. Elle ne fait aucune distinction ou discrimination fondées sur la race, le genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique ou sociale des personnes qui ont besoin d’aide.
INTERSOS place toujours au cœur de ses activités la valeur et la dignité de l’être humain. C’est pour cette raison que, dès le début, elle fait participer la population locale et les communautés à ses activités, tout en valorisant et en développant les capacités et les compétences des individus et des communautés et en supprimant graduellement la dépendance vis-à-vis de l’aide extérieure. Le rapport avec les populations se base sur l’écoute, le dialogue, la confrontation, la participation.
INTERSOS au Burkina Faso
En appui à la réponse humanitaire à l’Est, INTERSOS a démarré une nouvelle intervention qui vise à contribuer à la prise en charge nutritionnelle et sanitaire gratuite des enfants de moins de 5 ans et des femmes enceintes affectées par la crise sécuritaire dans le district sanitaire de Fada, dans la région de l’Est du Burkina Faso.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, INTERSOS cherche des candidat (es) pour les postes suivants :
POSTE 1 : REFERENT MEDICAL PROJETS.
(Les candidatures féminines sont fortement encouragées et être ressortissant ou résident dans la localité constitue un atout majeur)
Type et Durée du contrat : CDD pour 7 mois, avec possibilité d’extension selon bailleur et selon les performances du staff
LIEU D’AFFECTATION : Est/Fada
Sous la responsabilité de
(Hiérarchique) : Coordinateur médical/Coordinateur médical adjoint/chef de projet
(technique) : Coordinateur médical/Coordinateur médical adjoint/Unité médicale siège
Objectif principal
Participer à la définition, à la planification et au suivi des activités et des programmes médicaux dans la mission conformément aux protocoles d’INTERSOS, ainsi que coordonner les ressources humaines et matérielles nécessaires pour assurer la qualité des soins fournis par INTERSOS. Est responsable de la coordination des activités et des ressources médicales dans la mission s’il n’y a pas de coordinateur médical et de coordinateur médical adjoint.
Description générale du poste :
• En collaboration avec le chef de projet, le coordinateur médical/coordinateur médical adjoint et le reste de l’équipe, définir, mettre en œuvre et contrôler les activités médicales, conformément aux plans de projet d’INTERSOS et à la stratégie, aux normes et aux protocoles de la mission. Participer aux missions exploratoires, aux évaluations de la situation (fournir des contributions techniques et des recommandations pour les interventions nouvelles et en cours dans le pays et définir les priorités opérationnelles médicales si nécessaire) et à l’élaboration de la politique du projet, du plan annuel, de l’examen du budget, de la proposition de projet et des rapports aux donateurs.
• Superviser les responsables des activités médicales en veillant à l’homogénéité de l’approche et de la gestion du programme de la mission dans tous les projets et en garantissant la bonne qualité des activités médicales.
• En coordination avec le chef de projet, établir et maintenir des relations régulières et collaboratives avec les donateurs, les autorités locales, les partenaires, les acteurs médicaux, les parties prenantes du projet et d’autres organisations travaillant dans les zones cibles.
• Participer de manière proactive aux réunions de groupe et aux réunions de coordination intersectorielle pertinentes sur le terrain, en contribuant à l’élaboration de lignes directrices, de normes, d’outils et de stratégies.
• Est responsable de la collecte et de l’analyse des données médicales et de l’établissement de rapports à l’intention du coordinateur médical/coordinateur médical adjoint, grâce à une utilisation correcte des bases de données internes et des outils de suivi, afin d’assurer un suivi adéquat du programme
• Fournir un soutien technique au personnel médical sur le terrain par la connaissance de soi et des politiques, en assurant la conformité avec les protocoles des activités médicales d’INTERSOS.
• Coordonner, superviser, encadrer, soutenir et évaluer les performances des membres de l’équipe médicale afin d’améliorer les composantes médicales du projet et d’assurer le respect des protocoles et des normes d’INTERSOS.
• Planifier et superviser, en étroite coordination avec le département des ressources humaines, les processus associés (recrutement, formation, intégration, évaluation des performances, développement et communication interne/externe) du personnel médical du programme afin d’assurer à la fois la taille et la quantité de connaissances requises et d’améliorer le personnel. La formation de l’ensemble du personnel est un élément essentiel de l’amélioration de la qualité de la formation.
• En étroite coordination avec les chefs de projet et les clusters, développer et établir des mécanismes de référence et de coordination internes et externes fonctionnels et efficaces sur le terrain.
• Mettre en œuvre la politique de santé pour le personnel international et national, en fournissant toutes les mesures prophylactiques et préventives nécessaires, les structures et les plans d’urgence, en gérant toute évacuation médicale afin d’assurer la santé du personnel d’INTERSOS.
• En coordination avec l’unité médicale du siège, être la personne de référence en cas d’absence du coordinateur médical et du coordinateur médical adjoint pour coordonner les activités médicales (ouverture et fermeture de la mission, activités intérimaires, activités réduites, etc.)
Profil requis
Diplôme universitaire supérieur en médecine ou autres études paramédicales. Une spécialisation en médecine tropicale ou un diplôme en santé publique est souhaitable.
Expérience professionnelle pertinente d’au moins deux ans en tant que référent médical dans le secteur humanitaire, en particulier dans des environnements fragiles et instables.
Connaissance du française, la connaissance du Gourmanthema, Mooré, Foulfouldé sera un atout
Bonne connaissances informatiques (word, excel et internet)
Expérience démontrée en matière de conformité et de rapports de différents donateurs.
Leadership, gestion et développement du personnel
Travail d’équipe et coopération
Vision stratégique
Orientation vers les résultats et la qualité
Flexibilité comportementale
Compréhension des principes, des normes et des meilleures pratiques en matière d’opérations humanitaires
Engagement envers les principes d’INTERSOS
Flexibilité, capacité à travailler dans des situations de stress
Ceci est un avis local, nous recherchons au regard du contexte sécuritaire et de l’acceptation de notre intervention des candidatures locales, des ressortissants ou résidents de la zone
Les personnes postulants aux offres d’INTERSOS adhèrent à ces politiques et valeurs mis en place et s’engagent au respect des chartes de protection de l’enfance et contre les abus sexuels et affirment accepter les principes généraux humanitaires.
Date limite de dépôt des dossiers : 10/07/2023
Poste 2 : 01 CHEF DE PROJET.
(Les candidatures féminines sont fortement encouragées et être ressortissant ou résident dans la localité constitue un atout majeur)
Type et Durée du contrat : CDD pour 7 mois, avec possibilité d’extension selon bailleur et selon les performances du staff
LIEU D’AFFECTATION : Est/Fada
Supervisé par : Coordinateur Programmes Pays
Personnes sous sa supervision : Superviseurs Nutrition, Sage-femme, Réferent Médical
Description générale du poste :
Le Chef de Projet est dédié à 100% à l’intervention intitulée « Contribution à l’accès aux Soins de santé primaires y compris la prise en charge nutritionnelle en faveur des populations déplacées et hôtes dans le District Sanitaire de Fada, Région de l’Est du Burkina Fas ». Il sera basé à Fada, responsable de la coordination globale du projet incluant le développement des stratégies, l’organisation et de la gestion des ressources humaines et financières. Il assure également le suivi de l’impact et les leçons apprises en lien avec le responsable MEAL de la mission.
Il est responsable de l’élaboration des rapports de progrès, la supervision et la gestion du personnel, l’administration, la préparation et la gestion du budget de l’action, le suivi des activités courantes, en collaboration avec le (s) partenaire (s) et les autres acteurs humanitaires intervenant dans la région de l’Est dans le domaine de la santé et de la nutrition mais aussi dans les autres secteurs intégrés : sécurité alimentaire, la nutrition, protection, distribution des vivres ou des articles non alimentaires (NFI). Aussi, il doit entretenir une dynamique de partenariat entre l’organisation, les Services Techniques Déconcentrés, le clusters pertinents.
Description technique générale
Gestion opérationnelle et financière
• Assurer le leadership général et fournir une direction efficace et rigoureuse au projet selon les exigences du bailleur et les procédures et pratiques de INTERSOS
• Elaborer et assurer la mise à jour permanente des outils (PAT, Plan d’achat…) de gestion et de suivi du projet sur la plateforme IMP de INTERSOS
• Effectuer des visites de supervision de soutien sur les sites de terrain pour fournir un soutien technique au personnel du projet.
• Mettre en place un système de supervision du personnel de terrain et assurer sa mise en œuvre effective ;
• Préparer, soumettre et faire le suivi des requêtes pour validation ; vérifier et valider les requêtes qui lui sont soumises par les staffs du projet ;
• Coordonner avec les partenaires locaux et les acteurs humanitaires au plan technique et établir et maintenir de bonnes relations de travail avec le ministère de la Santé et les autres parties prenantes ;
• Élaborer et maintenir un plan de mise en œuvre détaillé et des planifications mensuelles des activités en collaboration avec le personnel sur le terrain ;
• Soumettre les prévisions budgétaires au département des finances et assurer un suivi continue du budget en vue d’assurer une gestion efficiente et un niveau de consommation correcte des fonds ;
• Assurer la mise en œuvre opérationnelles de qualité des activités du programme tel que planifiées et dans les limites du budget approuvé ;
• Documentez les meilleures pratiques, les leçons apprises et toutes les variations dans le plan de mise en œuvre qui peuvent être utilisées pour ajuster les programmes actuels ou en développer de nouveaux ;
• En collaboration avec l’équipe MEAL, participer à la planification, la collecte et la gestion des données selon les normes de qualité qui seront établies ;
• Rédiger les rapports internes et les rapports au bailleur en coordination avec le Coordonnateur Programme, le Référent Médical, la Coordonnatrice Médicale du siège et les équipes supports.
Gestion des ressources humaines
• Accompagner les membres de son équipe dans l’élaboration des objectifs de performance, fournir la supervision nécessaire et procéder à l’évaluation annuelle ou de fin de contrat ;
• Établir un système de supervision du personnel du projet et s’assurer qu’il est effectivement mis en œuvre ;
• Identifier les besoins en renforcement de capacités des staffs et proposer des actions d’accompagnement pour les adresser ;
• Identifier les besoins de recrutement lorsque prévu dans le budget et formuler la demande auprès des RH et participer au processus de recrutement ;
• Assurer la sécurité du personnel du projet sur les différents sites de mise en œuvre sur le terrain en surveillant les situations de sécurité, Informer le chef de base des risques identifiés, appliquer les mesures de sécurité en place et suivre les orientations du Coordonnateur Sécurité.
Profil requis
BAC + 3 minimum dans le secteur de la Santé et/ou de la Nutrition, Doctorat en médecine, Master ou équivalent en management des Projets/programmes ou une combinaison équivalente d’éducation et expérience de travail
Au moins deux années d’expérience professionnelle pertinente dans la coordination d’activités de santé nutrition, gestion de projet dans une ONG Internationale
Expertise dans le secteur de la santé et de la nutrition
Gestion de projets, Gestion et suivi de budget coordination d’activités de terrain, gestion d‘équipe
Connaissance et expérience de travail dans l’intégration des secteurs protection et santé
Excellentes compétences interpersonnelles et de communication et capacité à travailler et à s’intégrer dans une équipe multiculturelle ;
Une grande capacité de faire des rapports
Flexibilité, capacité à travailler dans des situations de stress
Résolution de problèmes, dynamique, maturité et proactivité ;
Engagement envers les principes INTERSOS ainsi que les normes et meilleures pratiques en matière d’opérations humanitaires ;
Français lu, parlé et écrit. Connaissance des langues locales souhaitable ;
Ceci est un avis local, nous recherchons au regard du contexte sécuritaire et de l’acceptation de notre intervention des candidatures locales, des ressortissants ou résidents de la zone
Les personnes postulants aux offres d’INTERSOS adhèrent à ces politiques et valeurs mis en place et s’engagent au respect des chartes de protection de l’enfance et contre les abus sexuels et affirment accepter les principes généraux humanitaires.
POSTE 3 : OFFICIER DE LA LOGISTIQUE ET DE L’APPROVISIONNEMENT DE LA BASE
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Objectif principal
Réaliser ou superviser toutes les activités de logistique, d’approvisionnement et des technologies de l’information et de la communication dans la base et les projets associés selon les normes et protocoles INTERSOS afin de disposer du matériel, des infrastructures et des véhicules dans des conditions de fonctionnement optimales.
Planifier, superviser et gérer les opérations de soutien logistique et d’approvisionnement pour assurer le bon déroulement des activités de base / projet.
Se rapportant à:
Hiérarchique: Chef de base
Technique: Coordinateur Logistique et Approvisionnement Pays
Tâches
Gestion des informations logistiques
● Saisir les données logistiques dans le logiciel logistique INTERSOS (Intersos Management Platform – IMP) de manière précise et opportune. Fournir une formation au personnel de la base si nécessaire et soutenir la mise en œuvre du logiciel logistique INTERSOS sur sa base
Gestion de la chaîne d’approvisionnement et approvisionnement
● Planifier, coordonner et superviser les activités d’approvisionnement de la base et définir le niveau de priorité. Mettre en place les outils et procédures adéquats
● Effectuer des achats locaux (RFQ et achat direct) de biens et services dans le respect des exigences d’INTERSOS et des donateurs et s’assurer que le supérieur hiérarchique est au courant de tout problème lié à la qualité ou à la disponibilité des articles à acheter
● Suivre les paiements de tous les fournisseurs et collecter toutes les pièces justificatives nécessaires auprès d’eux, c’est-à-dire les reçus et les bons de livraison. Assurez-vous avant tout paiement que tous les originaux sont au bureau de coordination
● Soutenir le coordinateur logistique du pays en s’assurant que tous les achats sont effectués sur IMP et que tous les documents nécessaires sont téléchargés et correctement archivés dans le département des finances
● En collaboration avec le coordinateur logistique pays et le PM, est responsable de l’utilisation efficace du SGI et de la comptabilité des inventaires
● Suivre le plan d’approvisionnement défini et coordonner les achats locaux avec le personnel du projet
● Soumettre les demandes d’achat au coordinateur logistique du pays pour les ITB et les appels d’offres et/ou tout autre achat qui ne peut pas être effectué localement
● Faciliter la négociation avec les acheteurs locaux et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs
● Réaliser des évaluations de marché et mettre à jour les listes de fournisseurs pré-qualifiés
● Mettre à jour tous les dossiers des fournisseurs et s’assurer que toutes les formations liées au fournisseur ont été entièrement mises à jour sur l’IMP
● Collaborer à la préparation du rapport logistique mensuel
Gestion des installations et des communications
● Assurer l’installation et l’entretien d’espace(s) de bureaux fonctionnels et d’installations de guets house dans des conditions de vie adéquates et conformément aux normes minimales d’INTERSOS et au manuel d’identité de l’organisation. Veiller à l’application des mesures de sûreté et de sécurité définies et effectuer des visites d’inspection pour évaluer les besoins de réhabilitation des installations.
● Veiller à ce que les installations disposent d’une infrastructure et d’équipements informatiques et de communication appropriée pour soutenir les plates-formes logicielles INTERSOS et conformément aux politiques et procédures – permettant une communication permanente entre le capital, les projets, les bases et le siège et une bonne gestion des bases. Garantit que tous les membres du personnel de la mission ont reçu une formation appropriée sur l’utilisation des équipements de communication disponibles (par exemple, téléphones satellites, radios HF/VHF, ordinateurs, etc.)
La gestion d’actifs
● Soutien à l’achat, à l’utilisation et à la maintenance des actifs informatiques, des équipements de bureau et de projet et des outils de communication, tout en veillant à ce que tous les actifs de base enregistrés dans IMP soient documentés, émis avec des numéros d’actifs INTERSOS uniques, étiquetés et enregistrés conformément aux politiques et procédures de gestion des actifs
● Soutenir le Coordinateur Logistique et Approvisionnement Pays sur le reporting de la liste des actifs à la fin du projet et superviser le roulement des actifs selon la destination définie avec le département des programmes
● Superviser la vérification régulière des immobilisations sur une base trimestrielle
Gestion des transports
● Veiller à ce que le modèle de gestion de flotte INTERSOS, les protocoles de sécurité des mouvements et le manuel d’identité de l’organisation soient appliqués dans la base, que la flotte soit vérifiée, entretenue régulièrement et que les véhicules soient assurés et que les taxes soient payées
● Suivi de la surveillance appropriée de la consommation de carburant et de l’utilisation du journal de bord du véhicule, du journal d’entretien et des autres formats et modèles de gestion de la flotte par le personnel logistique sur le terrain.
● Veiller à ce que la documentation appropriée des véhicules (location, assurance, inspection mécanique, etc.) soit correctement gérée par le personnel de la logistique.
● Planifier les mouvements des véhicules, suivre les trajets individuels et assurer la mise en œuvre des mesures de sécurité
Gestion des ressources humaines
● Surveiller les activités des entrepreneurs et de l’équipe sous sa responsabilité
Sécurité appliquée
● Surveiller les aspects techniques de la politique de réduction des risques du projet, le transport, la communication, la protection, l’identification et la préparation des aspects techniques de la politique et des directives de sécurité, le plan d’évacuation et le plan de contingence, surveiller au jour le jour l’application des règles de sécurité et rendre compte au Coordinateur de la sécurité et le Chef de Mission tout problème qui pourrait survenir. À cette fin, l’officier de la logistique de la base doit créer un environnement approprié pour faciliter l’échange d’informations en matière de sécurité.
Exigences
● Enseignement secondaire essentiel et formation technique formelle. Des certifications dans le domaine seraient un atout
● 02 an d’expérience en logistique et/ou supply chain
● Expérience souhaitable avec d’autres ONG
● Langue française essentielle. Connaissance des langues locales est souhaitable
● Connaissances essentielles en informatique (word, excel et internet) et connaissance de l’utilisation d’équipement radio.
● Orientation service
● Flexibilité comportementale
● Orientation résultats et qualité
● Travail d’équipe et coopération
● La gestion du stress
● Engagement envers les principes INTERSOS
