INTERSOS est une organisation humanitaire indépendante qui vient en aide aux victimes des catastrophes naturelles, des conflits armés et de l’exclusion. L’organisation humanitaire INTERSOS recrute un Responsable des subventions. Ses activités reposent sur les principes de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances, de respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux personnes les plus vulnérables.
Contexte général du projet
Avec plus d’une décennie de conflit, les conséquences humanitaires sont dévastatrices dans le Nord-Est (États de Borno, Adamawa et Yobe (BAY)) et le Nord-Ouest du Nigéria. Selon l’Aperçu des besoins humanitaires 2024, environ 7,9 millions de femmes, d’hommes et d’enfants ont besoin d’une forme d’aide humanitaire et de protection. Plus de 2 millions de personnes ont été contraintes de fuir leur foyer en raison de la violence persistante et restent déplacées à l’intérieur du pays. L’insécurité alimentaire et la malnutrition sont exacerbées par l’inflation, la pauvreté et l’accès restreint en raison de l’insécurité, ce qui entrave les possibilités de subsistance. La violence basée sur le genre (VBG) est un problème de protection important auquel sont confrontées les femmes et les filles déplacées dans la région. De nombreuses infrastructures de base comme les hôpitaux, les cliniques et les approvisionnements en eau sont endommagés, ce qui limite la fourniture de services essentiels. Les épidémies comme le choléra résultant des inondations et de la surpopulation exercent une pression supplémentaire sur les communautés déjà vulnérables.
Pour soutenir la réponse humanitaire coordonnée dans la région, INTERSOS a mis en œuvre des projets intégrés visant à combler les lacunes critiques en matière de protection, de santé et de nutrition, d’EAH, de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance, ainsi que de coordination et de gestion des camps pour la population vulnérable dans 4 États du Nigéria (Borno, Adamawa, Yobe et Zamfara), avec le soutien financier du BHA, d’ECHO, du PAM, du HCR, du PNUD, etc.
Objectif général du poste
Assurer un soutien de qualité aux fonctions préalables et postérieures à l’attribution des subventions et aux partenariats .
Soutenir les équipes en matière de conformité des donateurs, de reporting, d’élaboration de propositions et de gestion de l’information, y compris pour les partenaires locaux.
Fournir un soutien administratif à l’équipe des subventions et aider à la gestion globale des subventions et du portefeuille.
Principales responsabilités et tâches
- Gérer les procédures et les systèmes pour soutenir la gestion des subventions en prêtant attention aux optimisations visant à accroître l’efficacité et la responsabilité des programmes
- Accompagnement à la rédaction des propositions de projets de chaque donateur institutionnel en mettant l’accent sur les programmes, les exigences financières et logistiques, la cohérence des propositions entre toutes les composantes et le respect des directives des donateurs
- Surveiller les dépenses et les procédures financières des subventions institutionnelles pour garantir le respect des exigences et de la conformité des donateurs
- Soutenir la préparation des amendements et des variations budgétaires à soumettre aux bailleurs de fonds
- Télécharger et archiver la documentation des projets sur Drive et sur INTERSOS Management Platform (IMP)
- Maintenir à jour une base de données complète des directives des donateurs pertinentes pour la mission. Maintenir et mettre à jour des systèmes complets de gestion et de classement des informations en ligne, en veillant à ce que toute la documentation pertinente et les communications clés soient correctement classées, tant pour les subventions INTERSOS que pour celles des partenaires.
- Assurez-vous que vos collègues ont accès aux dossiers et informations pertinents
- Soutenir l’utilisation d’outils de gestion des subventions/projets pour assurer un suivi précis des opportunités, des rapports et des ajustements programmatiques tout au long du cycle de vie du projet
- Soutenir la Mission dans le suivi étroit et l’établissement de rapports sur les dépenses des subventions institutionnelles et privées et partager les préoccupations en temps opportun
- Aider à la recherche et à la collecte d’informations relatives à la conception et à l’élaboration de propositions
- Effectuer des visites de suivi et des formations liées aux règles des donateurs, si nécessaire
- Veiller à ce que les informations sur les communications avec les donateurs, les changements de réglementation et les réunions ou événements soient diffusées ;
- Au besoin, aider aux tâches administratives quotidiennes, notamment à l’organisation des fichiers en ligne, à l’enregistrement et à la distribution des notes de réunion, à l’organisation de réunions de partenariat, etc.
- Vérifier l’exactitude des rapports et de la documentation du projet et préparer toute la documentation à fournir aux donateurs et relative à l’établissement de rapports, et assurer la cohérence entre tous les éléments du rapport, y compris les aspects financiers et logistiques. Effectuer d’autres tâches qui pourraient lui être assignées par le chef de programme ou les responsables de programme concernés.
Éducation
- Diplôme universitaire en affaires internationales, développement, économie, politique internationale ou autre domaine pertinent.
Expérience professionnelle
- 2 années d’expérience professionnelle pertinente en gestion de subventions, de préférence dans le secteur humanitaire.
Exigences professionnelles
- Connaissances en rédaction de propositions
- Une connaissance des donateurs internationaux est préférable
- Connaissances informatiques de base (Word, Excel et Internet)
Langues
- Langue de la mission (anglais) indispensable.
- Solides compétences en rédaction et en édition en anglais avec une grande attention aux détails.
Exigences personnelles
- Orientation résultats et qualité.
- Compréhension des principes, des normes et des meilleures pratiques des opérations humanitaires
- Engagement envers les principes INTERSOS
- Excellentes compétences de travail en équipe, ainsi que la capacité de travailler sous haute pression et avec flexibilité
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication et capacité à travailler et à s’intégrer dans une équipe multiculturelle
- Approche proactive du travail
- Disponible pour partager des blocs d’hébergement si nécessaire.
Conditions générales
Lieu d’affectation non familial
| Rémunération | Selon le poste et l’ancienneté |
| Transport | Vol aller-retour. Pour toute mission d’une durée d’au moins 12 mois, à partir de 9 mois, un billet d’avion gratuit aller-retour vers le pays de résidence pour le travailleur humanitaire |
| Assurance médicale | Assurance médicale ; remboursement des vaccins, certificat médical et test PCR pour le déploiement ; soutien psychosocial sur demande |
| Visa | Visas |
| Congé annuel | 2,5 jours par mois |
| Frais d’installation | N / A |
| Frais de scolarité | N / A |
| Induction | Cours d’orientation en ligne |
| Notes 1 | INTERSOS applique une « politique d’apprentissage et de développement » qui comprend la possibilité de recevoir des habilitations et de participer à des formations internes et externes. La priorité sera accordée au personnel travaillant pour INTERSOS depuis plus de deux ans. Le personnel ayant une ancienneté >2 et ayant démontré de bonnes performances et un engagement élevé sera invité à faire partie du pool INTERSOS et à créer son « plan de développement personnel ». Le coordinateur du développement du personnel les accompagnera ensuite individuellement pour élaborer leur plan de renforcement des capacités. |
| Notes 2 | La catégorisation des lieux d’affectation familiaux, non familiaux et accompagnés est soumise à des critères de sécurité, d’accès aux services de santé et d’éducation, et n’est pas négociable. |
Hébergement
Maison d’hôtes partagée
R&R
6 jours de repos et de détente toutes les 12 semaines + 600$ d’allocation
