L’organisation humanitaire INTERSOS recrute pour ce poste (05 Décembre 2023)

Intersos est une organisation non gouvernementale internationale italienne à stature internationale, basée à Rome et active sur diverses crises humanitaires. L’ONG Internationale INTERSOS recrute un.e Coordinateur/trice des Programmes. Elle apporte son soutien dans différents secteurs – l’alimentation, l’eau potable, la santé, les mines sont quelques exemples.

OBJECTIF DU TRAVAIL

Sous la supervision du pharmacien d’entrepôt et du superviseur clinique, le pharmacien de terrain aidera à réaliser les activités quotidiennes de la pharmacie. Le titulaire du rôle supervisera la délivrance de fournitures et d’équipements médicaux conformément aux normes pharmaceutiques universelles et aux SOP INTERSOS aux projets ou à d’autres départements afin d’assurer le fonctionnement global des activités d’INTERSOS.

RESPONSABILITÉS

• Assiste le pharmacien dans la mise en œuvre d’un système d’approvisionnement en médicaments de qualité conforme aux normes INTERSOS, assurant l’assurance qualité : point focal des Bonnes Pratiques de Distribution et des Bonnes Pratiques de Dispensation en clinique.
• Maintient et surveille un bon dossier de réception, de stockage et d’expédition des articles médicaux dans les magasins conformément aux directives et/ou procédures INTERSOS.
• Effectuer des visites de supervision dans les établissements de santé pris en charge et les sites des cliniques mobiles INTERSOS pour superviser la réception des articles (vérification de la date de péremption, de la quantité, de la qualité, etc.) et s’assurer que tous les documents nécessaires sont remplis.
• Surveille régulièrement la qualité du produit entreposé et signale toute préoccupation au superviseur de la clinique ou au directeur de la pharmacie.
• Organise la livraison des médicaments vers les différents sites en collaboration avec le pharmacien de l’entrepôt et le superviseur de la clinique.
• Met à jour et contrôle mensuellement tous les dossiers de la pharmacie (y compris ceux des sites), en assurant un inventaire physique mensuel et en remplissant le dossier d’inventaire.
• Assurer le bon entretien des pharmacies INTERSOS (contrôle de la température, organisation de l’aménagement de la pharmacie et hygiène).
• Assure la sécurité de la pharmacie selon la politique d’entreposage Standard.
• Effectuer le suivi de la consommation mensuelle et calculer les besoins en commandes mensuelles en collaboration avec le Superviseur de Clinique et l’équipe Pharma.
• Observe les tendances de la consommation de médicaments et alerte en temps opportun le superviseur de la clinique lorsque les fournitures doivent être réapprovisionnées.
• Au besoin, soutenir l’équipe dans la distribution de médicaments et/ou de fournitures médicales aux patients, tel que prescrit par le clinicien.
• Fournit aux patients et à leurs soignants des informations adéquates sur l’utilisation des médicaments, les effets secondaires possibles et des conseils supplémentaires, le cas échéant et dans le respect des protocoles standard.
• Alerte le clinicien lorsque des incohérences dans les prescriptions sont constatées, compte tenu de la sécurité et de l’observance des patients.
• Tient des registres quotidiens de la consommation et des stocks de médicaments et soumet des rapports hebdomadaires au superviseur de la clinique et à l’équipe pharmaceutique.
• Favorise la qualité des programmes de santé d’INTERSOS en suivant les mesures mises en place en collaboration avec les autres personnels et l’unité de santé d’INTERSOS.
• Développe des alertes au niveau des stocks basées sur les données de consommation mensuelle moyenne (AMC) et de morbidité ; rassembler les indicateurs de stock, analyser les indicateurs et discuter avec le responsable de la pharmacie afin d’éviter les ruptures de stock et les pertes financières générées par les articles périmés.
• Être flexible pour toute autre tâche à effectuer à la demande du superviseur en fonction des besoins de la mission.
• Toute autre tâche assignée par le superviseur

EXIGENCES DU POSTE

• Essentielle, baccalauréat en pharmacie (BPharm.).
• Souhaitable, études liées à la médecine (soins infirmiers, santé publique, éducation à la santé, etc.).
• Expérience préalable indispensable d’au moins 1 an dans des postes similaires ou pertinents.
• Connaissances informatiques de haut niveau, en particulier d’excellentes compétences en MS Excel/Word
• Connaissances informatiques essentielles (Suite Microsoft Office, courrier électronique, Internet, etc.)
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication;
• Excellentes compétences analytiques et de reporting ;
• Compétences en leadership, en gestion des personnes et en coaching ;
• Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe ;
• Prêt à travailler des heures supplémentaires et disponible le week-end pour les cas d’urgence ;
• Capacité à travailler sous pression et volonté de travailler et de vivre dans un contexte complexe ;

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