Présentation de l’entreprise
Action contre la Faim est une organisation humanitaire internationale engagée à mettre fin à la faim dans le monde. Depuis près de 44 ans, dans près de 50 pays, nous luttons contre la dénutrition et soutenons les communautés touchées par les crises à travers le monde.
Nous réalisons des programmes innovants et vitaux dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène, de la réduction des risques de catastrophe, de la santé mentale et des pratiques de soins, de la sécurité alimentaire, des moyens de subsistance et de la protection sociale.
Action contre la Faim a démarré ses opérations au Nigeria en 2010 en réponse au taux élevé de malnutrition chronique dans le nord du Nigeria, en se concentrant sur une programmation intégrée.
En 2011, nous avons élargi notre travail pour commencer à mettre en œuvre des projets de développement de la nutrition à Jigawa et à Yobe. À la suite des crises dans le nord-est du Nigeria, nous avons encore élargi nos opérations pour répondre aux besoins en matière de nutrition, de santé, de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance, de WASH et d’abris des communautés touchées par le conflit.
Le programme Action contre la Faim Nigeria est soutenu par FCDO, ECHO, GAC, BHA, DDC, UNICEF, UE, AFD, SIDA et GFFO.
POSTE : Chef du Département Ressources Humaines
Action contre la Faim cherche actuellement à remplir le rôle d’un responsable des ressources humaines qui sera responsable de la mise en œuvre des politiques et procédures RH du bureau pays du Nigéria afin de garantir des performances RH optimales et de fournir un soutien RH de haute qualité au personnel et aux programmes.
Relevant de : Directeur pays adjoint, Support
Date de début proposée : avril 2024
Lieu de travail : Abuja, FCT avec déplacements fréquents vers les bureaux extérieurs
Principales responsabilités:
- Veiller à ce que les besoins et les contraintes en ressources humaines soient pris en compte dans la préparation des projets ;
- Collecter des données et rédiger le volet ressources humaines des propositions et des rapports aux organismes de financement et contribuer au plan de financement ;
- Représenter la mission auprès des organismes extérieurs sur les questions de ressources humaines et développer un réseau d’échange d’informations et de bonnes pratiques ;
- Superviser la rédaction, le suivi et la rupture des contrats de travail des employés locaux et le suivi de la rupture des contrats de travail des membres du personnel expatrié ;
- Vérifier la documentation des dossiers du personnel et l’archivage des documents selon les directives établies par ACF et ses organismes de financement ;
- Superviser la collecte des données relatives aux éléments variables de la rémunération du personnel (suivi des heures travaillées, avances sur salaire, primes, retenues etc.) pour les salariés recrutés localement et expatriés et pour la production des salariés locaux. paie;
- Surveiller les prestations sociales versées directement par ACF au personnel recruté localement et expatrié (allocations familiales et autres avantages) ;
- Vérifier les déclarations de revenus du personnel local et assurer le paiement dans les délais des impôts aux autorités concernées ;
- Vérifiez les visas, les permis de travail, les expatriés. déclarations aux autorités locales et s’assurer que toutes les taxes locales sont payées ;
- Soutenir le personnel des ressources humaines des bases dans la mise en œuvre des outils et procédures administratifs relatifs à l’administration du personnel et à la paie ;
- Produire des rapports, mensuels et chaque fois que requis par le siège, les autorités et les organismes de financement ;
- Veiller à la stricte application des exigences contractuelles et rappeler aux managers le règlement intérieur et les droits sociaux des salariés locaux et expatriés ;
- Suivre les déplacements des salariés expatriés : pauses, arrivée/retour en mission, veiller au respect de la réglementation et transmettre les documents pertinents au siège et aux autres parties intéressées ;
- Être le point focal du siège pour le suivi des expatriés : suivi RH mensuel, feuilles de temps, recrutements et évaluations, contrats, départ et retour ;
- Adapter la politique de recrutement d’ACF pour les employés locaux au contexte local et participer au recrutement des employés locaux et expatriés ;
- Définir et mettre en œuvre le processus d’intégration des nouveaux employés ;
- Elaborer un plan annuel de formation des salariés locaux, en suivre le fonctionnement et en dresser un bilan sur la base des retours des salariés et de leurs managers ;
- Mettre en œuvre la grille de classification et les descriptions de poste d’ACF et informer le siège des circonstances locales spécifiques ;
- Conseiller les gestionnaires sur la rédaction des organigrammes des nouveaux projets ;
- Définir la politique nationale en matière d’éléments variables dans la rémunération du personnel (primes, frais de transport, etc.) ;
- Définir la politique nationale en matière de prestations sociales et, le cas échéant, négocier les contrats et assurer l’articulation avec les organismes privés extérieurs (médecine, retraite, assurances….) ;
- Élaborer et suivre le budget annuel du service des ressources humaines, approuver la création de nouveaux postes, calculer les coûts et les prévisions financières relatifs à la mise en place de nouveaux projets ;
- Définir et mettre en œuvre la procédure de gestion des problèmes disciplinaires et des sanctions à l’égard des salariés locaux ;
- Fournir un soutien aux coordonnateurs de terrain et au personnel des ressources humaines des bases dans la mise en œuvre des procédures disciplinaires à l’égard des employés locaux et l’approbation des sanctions proposées ;
- Identifier les risques juridiques, sociaux et financiers associés à la politique nationale des ressources humaines (octroi d’indemnités en cas de rupture de contrat, examen des licenciements, procédures judiciaires en cours) et signaler les problèmes si nécessaire ;
- Entretenir des relations étroites avec les autorités locales dans le domaine des ressources humaines (inspection du travail, ministère du Travail) ;
- S’assurer les services d’un avocat et solliciter son avis chaque fois que nécessaire ;
- Rendre disponible et expliquer les réglementations et procédures en matière de ressources humaines à tous les employés ;
- identifier les risques de fraude et de corruption dans son domaine de compétence et mettre en place des mécanismes de prévention et de contrôle ;
- Alerter le directeur pays des cas de fraude et de corruption et entreprendre des mesures correctives ;
- Fournir un support technique aux équipes ;
- Identifier les besoins de formation des membres de l’équipe ;
- Gérer les difficultés au sein de l’équipe.
Exigences du poste :
- Diplôme universitaire dans des disciplines pertinentes (ressources humaines, administration des affaires, relations internationales, sciences sociales, etc.). Un Master pertinent et une formation professionnelle complémentaire en ressources humaines seraient un avantage ;
- Au moins 3 ans d’expérience pertinente en tant que professionnel des ressources humaines dans le contexte d’une ONG internationale ;
- Expérience/familiarité avec les situations d’urgence ;
- Expérience humanitaire sur le terrain, de préférence en tant que membre d’une équipe de gestion de pays ;
- Solides connaissances en gestion, recrutement, paie et amp; gestion des avantages sociaux, formation et amp; développement et gestion d’équipe;
- Compréhension du droit national du travail et des normes et pratiques d’emploi ;
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite, avec une expérience de communication dans différents environnements de travail culturels. avec une grande diversité culturelle;
- Accessible, diplomate, respectant la confidentialité et capable de travailler efficacement au sein d’équipes diversifiées et interculturelles dans un environnement de travail complexe et multi-sites ;
- Connaissances informatiques, y compris tous les programmes Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Très organisé, soucieux du détail et capable de travailler sous pression ;
- Discipliné, rigoureux, motivé et capable de fixer et de respecter des délais, de travailler de manière autonome et de prendre des décisions et des conclusions avec un minimum de conseils et dans les délais prévus ;
- Capacité d’analyse, de synthèse et de reporting de grandes quantités d’informations ;
- Engagement envers la charte et les valeurs d’Action contre la Faim ;
- Une expérience antérieure avec ACF est un plus ;
- La maîtrise d’une ou plusieurs langues nationales/régionales est un atout.
Nos employés bénéficient d’une culture de travail qui favorise la diversité et l’inclusion
La date limite pour ce poste est le jeudi 4 janvier 2024.
Action contre la Faim ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement)
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Source : site web de Action contre la Faim
