L’organisation humanitaire INSO recrute pour ce poste (13 Octobre 2023)

Objectif général du rôle :

Le responsable des ressources humaines est chargé de fournir un soutien administratif efficace et efficient en matière de ressources humaines aux opérations du bureau de pays INSO, sous la supervision et la direction du responsable des opérations.

Principales tâches et responsabilités :

• Veiller à ce que toutes les politiques et procédures internes d’INSO HR soient conformes aux lois et réglementations locales du travail.
• Veiller à ce que les périodes d’essai et les dates d’expiration des contrats soient surveillées efficacement et que des mesures soient prises en temps opportun,
• Maintenir la communication avec les autorités locales, notamment le bureau des impôts, le ministère du Travail, etc., afin de maintenir de solides relations avec le gouvernement local.
• Assurez-vous que le personnel arrivant/départ du bureau de pays (CO) dispose des documents appropriés (Visa, carte INSO, permis de travail, enregistrement des étrangers, etc.).

Recrutement

• Soutenir la direction dans le cycle complet du processus de recrutement, y compris les annonces de postes vacants, la préparation des entretiens, l’intégration du personnel, ainsi que l’intégration et le départ.
• Préparer les contrats de travail et les avenants du personnel national et des moniteurs de terrain conformément aux exigences légales et aux modèles disponibles.

Gestion des ressources humaines

• Préparer d’autres documents RH, notamment des lettres de licenciement/d’avertissement, des indemnités d’intérim, etc.
• S’assurer que les dossiers RH contiennent la documentation obligatoire selon la liste de contrôle interne.
• S’assure que le SIRH est à jour grâce à des contrôles réguliers des données et maintient le SIRH selon les besoins
• Maintenir et mettre à jour les absences du personnel et assurer la liaison avec le service financier à des fins de paie.
• Aider le responsable des opérations à établir la planification des congés annuels pour planifier les changements de personnel et couvrir les besoins opérationnels.
• Aider à la planification des déplacements du personnel.
• Point focal pour le personnel et les consultants sur la politique d’assurance.
• Examiner la paie du personnel national et des moniteurs sur le terrain et agir en tant que point de contact pour toute question relative à la paie.
• Assister le Responsable des Opérations dans la rédaction de divers documents de communication, lettres administratives et animation de réunions pour informer les collaborateurs nationaux des règles et procédures RH
• Assiste le responsable des opérations en cas d’audit ou d’inspection interne et/ou externe

SPÉCIFICATION DE LA PERSONNE

Connaissances, compétences et expérience

Essentiel:

• Baccalauréat en administration des affaires, gestion des ressources humaines ou tout autre domaine pertinent.
• anglais courant
• Haoussa ou autre langue selon le lieu, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle pertinente.
• Maîtrise des outils Microsoft Office.

Agréable d’avoir:

• Expérience antérieure dans le secteur humanitaire.
• Expérience SIRH.
• Expérience des OING.

Qualités personnelles

• Attention au détail.
• Capacité à identifier les problèmes, à les analyser et à participer à leur résolution.
• Excellentes compétences en communication, en organisation et en gestion.
• Compréhension démontrée des principes et pratiques humanitaires.
• Capacité à travailler de manière efficace et efficiente sans supervision.
• Forte éthique de travail et capacité à assumer la responsabilité de ses propres actes.
• Être capable de travailler sous pression.
• Confidentialité, intégrité et sens de la prévention des conflits d’intérêts.
• Motivation personnelle, courtoisie et humilité.
• Capacité à travailler dans des environnements multiculturels.