L’organisation humanitaire INSO recrute pour ce poste (11 Octobre 2023)

Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation humanitaire de droit international qui soutient la communauté humanitaire en établissant des plates-formes de coordination d’accès humanitaire dans des contextes précaires. INSO fournit aux ONG enregistrées une gamme de services gratuits, y compris le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, des données contextuelles précises et la cartographie liée aux incidents, le soutien à la gestion des crises, les orientations du personnel et de la formation.

Résumé du poste

Les responsabilités de ce poste seront de soutenir le directeur financier dans l’exécution des responsabilités quotidiennes, notamment les dépenses de paiement, le rapprochement des actifs, les impôts et la paie, ainsi que la tenue des écritures comptables et le classement des documents comptables. L’assistant financier travaille sous la supervision du directeur financier en collaboration avec l’équipe financière.

Principales responsabilités :

• Veiller à ce que les actifs et équipements répertoriés sur la liste des transactions financières correspondent au registre des immobilisations (FAR) et assurer la liaison mensuelle avec la logistique pour mettre à jour les détails des donateurs et les références de paiement financier.
• Suivez les protocoles de sécurité en ce qui concerne la gestion de la trésorerie. Conservez une caisse physique, des chéquiers, des cartes prépayées et des documents dans un endroit sécurisé. Effectuer des décomptes de trésorerie et des rapprochements bancaires en présence de témoins comme prévu.
• Aider à maintenir un système de classement sécurisé de la documentation financière. Effectuer les responsabilités de traduction, de photocopie et de numérisation du service financier.

• Enregistrez les transactions quotidiennes sur les livrets bancaires et les livres de caisse EXCEL. Attribuez des codes de compte et des codes d’analyse standardisés pour permettre l’importation directe dans SUNSYSTEM. Attribuez une référence croisée de la documentation avec Excel pour la rendre facilement récupérable. Soumettre en temps opportun les livres et documents au responsable des finances pour l’examen de fin de mois.
• Aider aux paiements en temps opportun. S’assurer avant le paiement, de l’exhaustivité des pièces justificatives en tous points. Préparer les chèques et les bordereaux de virement bancaire et les remettre aux signatures.
• Traiter les transactions de petite caisse. Concilier quotidiennement la petite caisse et soumettre les demandes de réapprovisionnement pour répondre aux besoins de trésorerie. Accorder des avances de fonds au personnel, comme autorisé. Établissez un système d’enregistrement approprié pour les sommes avancées. Suivez efficacement les avances ouvertes et collectez les pièces justificatives pour clôturer toutes les avances impayées avant la fin du mois.
• Photocopiez les preuves de paiement et joignez-les aux factures par ordre chronologique. Faites affaire avec les banques locales. Soumettez et récupérez les documents auprès des banques locales.

Connaissances, compétences et expérience essentielles

• Un diplôme universitaire ou un certificat avancé ou équivalent en comptabilité ou en finance est requis.
• Expérience avancée M/S Excel – SUM IF, tableaux croisés dynamiques, fonctions de RECHERCHE, etc.
• Une expérience en ONG est préférable.
• Compétences comptables et expérience en matière de grand livre général, d’écritures de journal, de gestion de trésorerie/bancaire

Les femmes sont fortement encouragées à postuler.