International Medical Corps est une organisation humanitaire mondiale à but non lucratif qui se consacre à sauver des vies et à soulager la souffrance grâce à la formation en soins de santé et aux programmes de secours et de développement. Créée en 1984 par des médecins et infirmières bénévoles, International Medical Corps est une organisation privée, bénévole, apolitique et non sectaire. Sa mission est d’améliorer la qualité de vie grâce à des interventions de santé et à des activités connexes qui renforcent les capacités locales dans les communautés mal desservies du monde entier. En offrant une formation et des soins de santé aux populations locales et une assistance médicale aux personnes les plus à risque, et en ayant la flexibilité de répondre rapidement aux situations d’urgence, International Medical Corps réhabilite les systèmes de santé dévastés et les aide à retrouver leur autonomie.
POSTE 1: Assistant Logistique
OBJECTIF DU POSTE :
Travaillant sous la supervision du responsable du site sur le terrain et en étroite coordination avec le responsable de la logistique et les équipes de programme/finances, l’assistant logistique sur le terrain dirige et est responsable de la logistique du site sur le terrain, de la flotte et des performances du département de la chaîne d’approvisionnement au bureau du site. Il/Elle est responsable de la qualité du processus de reporting logistique mensuel et trimestriel, au niveau du terrain, et est en charge de l’analyse des données logistiques sur le terrain afin d’identifier les opportunités d’amélioration de l’efficacité et de l’efficacité du département logistique et de la chaîne d’approvisionnement.
Pour effectuer ce travail avec succès, le (la) candidat doit être capable d’exécuter chaque tâche essentielle ci-dessous.
A. Tâches essentielles du poste/étendue du travail :
1-Approvisionnement :
• La mise en œuvre et/ou le maintien des politiques et procédures standards d’achat d’IMC.
• Veiller à ce que les achats soient effectués conformément aux politiques de l’IMC et des bailleurs de fonds.
• Assurer l’enregistrement en ligne de tous les achats effectués sur le site ainsi que la tenue d’une feuille de calcul pour des informations en temps opportun sur les programmes.
• Veiller à ce qu’un processus d’approvisionnement transparent et réactif soit mis en œuvre et maintenu.
• Assurer la communication, la coordination et la planification de routine avec le personnel/programmes demandeurs concernés les commandes et les livraisons des fournitures.
• Veiller à ce que les demandes d’enregistrement des fournisseurs sur le catalogue en ligne soient envoyées en temps opportun au responsable des achats.
• S’assurer que toutes les fournitures, services et équipements requis sont livrés à temps.
• Établir et maintenir des relations de travail éthiques et professionnelles avec les fournisseurs.
• Tenir à jour les informations sur les fournisseurs pour les articles achetés régulièrement et être informé des conditions actuelles du marché local.
2-Gestion de flotte et carburant
• Superviser les postes de chauffeur
• Tenir une feuille de calcul de tous les véhicules, motos, tricycles et générateurs du site et la mettre à jour mensuellement pour garder une bonne trace
• Gérer la flotte du site et organiser la maintenance préventive des véhicules et tenir des registres pour chaque véhicule
• Gérer le carburant et définir un seuil de sécurité à partir duquel le réapprovisionnement sera demandé
• Organiser les différents déplacements d’entrée et de sortie du site, et s’assurer d’obtenir les autorisations nécessaires en conséquence
• Vérifiez la documentation du véhicule et demandez le renouvellement avant l’expiration.
• S’assurer que les véhicules disposant de registre de bord et effectuer des contrôles réguliers afin de s’assurer que la documentation est correctement mise à jour par les chauffeurs.
3-Entretien de la maison d’hôtes et des bureaux
• Initier les petits entretiens et réparations pour maintenir le bureau en bon état de fonctionnement (Plomberie, électricité, menuiserie)
• Coordonner avec le service RH pour assurer le respect régulier du contrat signé avec les propriétaires du bureau et de la maison d’hôtes
4- Être le point focal de la sécurité
• S’assurer que les extincteurs sont disponibles et réapprovisionnés avant leur expiration complète.
• Servir de point focal de sécurité pour le site Mora en consultation avec le responsable de la sécurité.
5- Rapport
• Préparer et soumettre un rapport hebdomadaire du site Mora à votre client et à vos superviseurs (administratifs et techniques)
• Préparer et soumettre un rapport mensuel du site Mora à votre client et à vos superviseurs (administratifs et techniques)
6- Gestion des actifs
• S’assurer que tous les actifs du site Mora sont distribués avec un document de transfert d’actifs
• S’assurer que tous les actifs sont rappelés en cas de résiliation du contrat du personnel
• Garder un œil sur tous les actifs et lancer, en consultation avec le point focal informatique de l’organisation, des maintenances, des évaluations techniques et des déclassements dans le cas où les réparations ne seraient pas possibles.
Exécutez toute tâche et devoir demandé par son supérieur direct.
B. Qualifications requises : CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE :
• Diplôme en gestion, économie ou domaine connexe.
• 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Connaissance des procédures et pratiques génériques de passation des marchés (expérience IMC ou ONG avantageuse).
• Familiarité avec les principaux donateurs et les réglementations/lois locales avantageuses.
• Trois ans d’expérience professionnelle dans les achats.
• Titulaire d’un permis de conduire valide
• Compétent en anglais parlé et écrit
• Bonnes compétences en mathématiques.
• Utilisation compétente du PC, en particulier des feuilles de calcul.
• La maîtrise du français écrit et verbal est requise, l’anglais serait un avantage
2-Gestion de flotte et carburant
• Superviser les postes de chauffeur
• Tenir une feuille de calcul de tous les véhicules, motos, tricycles et générateurs du site et la mettre à jour mensuellement pour garder une bonne trace
• Gérer la flotte du site et organiser la maintenance préventive des véhicules et tenir des registres pour chaque véhicule
• Gérer le carburant et définir un seuil de sécurité à partir duquel le réapprovisionnement sera demandé
• Organiser les différents déplacements d’entrée et de sortie du site, et s’assurer d’obtenir les autorisations nécessaires en conséquence
• Vérifiez la documentation du véhicule et demandez le renouvellement avant l’expiration.
• Assurez-vous que les véhicules disposent de journaux de bord et effectuent des contrôles réguliers pour vous assurer que le document est correctement mis à jour par les chauffeurs.
3-Entretien de la maison d’hôtes et des bureaux
• Initier les petits entretiens et réparations pour maintenir le bureau en bon état de fonctionnement (Plomberie, électricité, menuiserie)
• Coordonner avec le service RH pour assurer le respect régulier du contrat signé avec les propriétaires du bureau et de la maison d’hôtes
4- Être le point focal de la sécurité
• S’assurer que les extincteurs sont disponibles et réapprovisionnés avant leur expiration complète.
• Servir de point focal de sécurité pour le site Mora en consultation avec le responsable de la sécurité.
5- Rapport
• Préparer et soumettre un rapport hebdomadaire du site Mora à votre client et à vos superviseurs (administratifs et techniques)
• Préparer et soumettre un rapport mensuel du site Mora à votre client et à vos superviseurs (administratifs et techniques)
6- Gestion des actifs
• S’assurer que tous les actifs du site Mora sont distribués avec un document de transfert d’actifs
• S’assurer que tous les actifs sont rappelés en cas de résiliation du contrat du personnel
• Garder un œil sur tous les actifs et lancer, en consultation avec le point focal informatique de l’organisation, des maintenances, des évaluations techniques et des déclassements dans le cas où les réparations ne seraient pas possibles.
Exécutez toute tâche et devoir demandé par son supérieur direct.
B. Qualifications requises : CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE :
• Diplôme en gestion, économie ou domaine connexe.
• 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Connaissance des procédures et pratiques génériques de passation des marchés (expérience IMC ou ONG avantageuse).
• Familiarité avec les principaux donateurs et les réglementations/lois locales avantageuses.
• Trois ans d’expérience professionnelle dans les achats.
• Titulaire d’un permis de conduire valide
• Compétent en anglais parlé et écrit
• Bonnes compétences en mathématiques.
• Utilisation compétente du PC, en particulier des feuilles de calcul.
• La maîtrise du français écrit et verbal est requise, l’anglais serait un avantage
- Autres :
- Sécurité :
– Veiller au respect des protocoles et des politiques de sécurité ;
– Prendre en compte les implications en matière de sécurité de toutes les activités du programme, en examinant toutes les nouvelles initiatives avec les autres membres du personnel, les dirigeants et les bénévoles de la communauté.
- Conduite éthique du personnel de IMC :
International Medical Corps maintient un code de normes de conduite qui régit le rendement de ses employés engagés dans l’attribution et l’administration des contrats. Aucun employé, dirigeant ou mandataire ne doit participer à la sélection, à l’attribution ou à l’administration d’un contrat financé par des fonds de donateurs s’il s’agit d’un conflit d’intérêts réel ou apparent. Un tel conflit survient lorsque l’employé, le dirigeant ou l’agent, un membre de sa famille immédiate, un partenaire ou une organisation qui emploie ou est sur le point d’employeur l’une des parties énumérées ci-dessus, à un intérêt financier ou autre dans l’entreprise sélectionnée pour l’attribution. Les dirigeants, employés ou agents de IMC ne doivent pas solliciter ou accepter de gratifications, de faveurs ou de toute autre chose ayant une valeur monétaire de la part d’entrepreneurs ou de parties à des sous-accords. Ces normes prévoient des mesures disciplinaires en cas de violation de ces normes par des dirigeants, des employés ou des agents de IMC.
- Conformité et éthique :
– Promouvoir et encourager une culture de la conformité et de l’éthique au sein d’International Medical Corps. Dans la mesure où cela s’applique au poste, le candidat doit bien comprendre les normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des donateurs, et s’y conformer.
– Effectue son travail avec le plus haut niveau d’intégrité.
– Communiquer ces normes au personnel, le cas échéant, et aux partenaires et exiger d’eux qu’ils adhèrent à ces valeurs.
- Prévention de l’exploitation et des abus sexuels :
Promouvoir activement les normes PSEA (prévention de l’exploitation et des abus sexuels) au sein d’International Medical Corps et parmi les bénéficiaires desservis par International Medical Corps.
- Code de conduite :
Dans le cadre de ce poste, la personne doit promouvoir et encourager une culture de conformité et d’éthique dans l’ensemble de l’organisation et maintenir une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des donateurs. , et adhérer à ces normes.
S’il s’agit d’un poste de supervision, l’individu doit donner l’exemple d’un comportement éthique par sa propre conduite et la supervision du travail des autres ; s’assurer que les personnes qui lui sont rattachées ont les connaissances et les ressources suffisantes pour suivre les normes décrites dans le code de conduite et d’éthique ; contrôler la conformité des personnes qu’il supervise ; appliquer le code de conduite et d’éthique et les politiques d’International Medical Corps, y compris la politique de sauvegarde et la politique de protection contre le harcèlement, l’intimidation et l’inconduite sexuelle sur le lieu de travail, de manière cohérente et équitable ; soutenir les employés qui, de bonne foi, soulèvent des questions ou des inquiétudes.
- Sauvegarde :
L’ensemble du personnel à la responsabilité et l’obligation partagées de sauvegarder et de protéger les populations avec lesquelles il travaille, y compris les adultes qui peuvent être particulièrement vulnérables et les enfants. Cela inclut la protection contre les comportements suivants de la part de notre personnel ou de nos partenaires : exploitation et abus sexuels ; exploitation, négligence ou abus d’enfants, d’adultes à risque ou de personnes LGBTI ; et toute forme de trafic d’êtres humains. Le personnel est également chargé de prévenir les violations de notre code de conduite et d’éthique, qui peuvent impliquer des conflits d’intérêts, de la fraude, de la corruption ou du harcèlement. Si vous voyez, entendez ou êtes informé de toute violation du code de conduite et d’éthique ou de la politique de sauvegarde,
- Opportunités égales:
International Medical Corps est fier d’offrir l’égalité des chances en matière d’emploi à tous les employés et candidats qualifiés, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’origine nationale ou ethnique, d’âge, de handicap ou de statut d’ancien combattant.
***International Medical Corps ne sollicite aucun frais, ni, ni aucune autre transaction monétaire des candidats à un emploi. Si vous faites l’objet d’une sollicitation financière dans le cadre de ce recrutement, veuillez-vous adresser à International Medical Corps sur le site Web :*** www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com .
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Commentaire postulateur
Composition du dossier de candidature : CV et lettre de motivation ; Justificatifs du diplôme et des formations présentées ; Les attestations d’emploi relatives à l’expérience professionnelle ; 3 Références professionnelles ; Les dossiers de candidature portant la mention « Candidature au poste d’ Assistant logistique » doivent être transmis à International Medical Corps à l’adresse électronique suivante : [email protected]
POSTE 2: Chef de projet Violences
OBJECTIF DU POSTE :
Travaillant sous la supervision du responsable du site sur le terrain et en étroite coordination avec le responsable de la logistique et les équipes de programme/finances, l’assistant logistique sur le terrain dirige et est responsable de la logistique du site sur le terrain, de la flotte et des performances du département de la chaîne d’approvisionnement au bureau du site. Il/Elle est responsable de la qualité du processus de reporting logistique mensuel et trimestriel, au niveau du terrain, et est en charge de l’analyse des données logistiques sur le terrain afin d’identifier les opportunités d’amélioration de l’efficacité et de l’efficience du département logistique et chaîne d’approvisionnement.
Pour effectuer ce travail avec succès, une personne doit être capable d’exécuter chaque fonction essentielle ci-dessous.
- Tâches essentielles du poste/étendue du travail :
1-Approvisionnement :
- La mise en œuvre et/ou le maintien des politiques et procédures standard d’approvisionnement d’IMC.
- Veiller à ce que les achats soient effectués conformément aux politiques de l’IMC et des donateurs.
- Assurer l’enregistrement en ligne de tous les achats effectués sur le site ainsi que la tenue d’une feuille de calcul pour des informations en temps opportun sur les programmes.
- Veiller à ce qu’un processus d’approvisionnement transparent et réactif soit mis en œuvre et maintenu.
- Communication, coordination et planification de routine avec le personnel/programmes demandeurs concernés concernant la commande et la livraison des fournitures.
- Assurer la demande en temps opportun des enregistrements des fournisseurs sur le catalogue en ligne auprès du responsable des achats.
- S’assurer que toutes les fournitures, services et équipements requis sont livrés à temps.
- Établissement et maintien de relations de travail éthiques et professionnelles avec les fournisseurs.
- Tenir à jour les informations sur les fournisseurs pour les articles achetés régulièrement et être informé des conditions actuelles du marché local.
2-Gestion de flotte et carburant
- Superviser les postes de chauffeur
- Tenir une feuille de calcul de tous les véhicules, motos, tricycles et générateurs du site et la mettre à jour mensuellement pour garder une bonne trace
- Gérer la flotte du site et organiser la maintenance préventive des véhicules et tenir des registres pour chaque véhicule
- Gérer le carburant et définir un seuil de sécurité à partir duquel le réapprovisionnement sera demandé
- Organiser les différents déplacements d’entrée et de sortie du chantier, et veiller à recueillir les autorisations nécessaires en conséquence
- Vérifier la documentation du véhicule et demander le renouvellement avant l’expiration
- Assurez-vous que les véhicules disposent de journaux de bord et vérifiez régulièrement que le document est correctement mis à jour par les chauffeurs.
3-Entretien de la maison d’hôtes et des bureaux
- Initier des petits entretiens et réparations pour maintenir le bureau en bon état de fonctionnement (Plomberie, électricité, menuiserie)
- Coordonner avec le service RH pour assurer le respect régulier du contrat signé avec les propriétaires du bureau et de la maison d’hôtes
4- Être le point focal de la sécurité
- Assurez-vous que les extincteurs sont disponibles et remplissez-les avant leur expiration complète.
- Servir de point focal de sécurité pour le site Mora en consultation avec le responsable de la sécurité
5- Rapport
- Préparer et soumettre un rapport hebdomadaire du site Mora à votre client et à vos superviseurs (administratifs et techniques)
- Préparer et soumettre un rapport mensuel du site Mora à votre client et à vos superviseurs (administratif et technique)
6- Gestion des actifs
- Assurez-vous que tous les actifs du site Mora sont distribués avec un document de transfert d’actifs
- S’assurer que tous les actifs sont rappelés en cas de résiliation du contrat du personnel
- Gardez un œil sur tous les actifs et lancez, en consultation avec le point focal informatique de l’organisation, des maintenances, des évaluations techniques et des déclassements dans le cas où les réparations ne seraient pas possibles.
Exécute toute tâche et devoir demandé par son supérieur direct.
- Qualifications requises : CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE :
- Diplôme en gestion, économie ou domaine connexe.
- 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire.
- Connaissance des procédures et pratiques génériques de passation des marchés (expérience IMC ou ONG avantageuse).
- Familiarité avec les principaux donateurs et les réglementations/lois locales est avantageuse.
- Trois ans d’expérience professionnelle dans le domaine des achats.
- Titulaire d’un permis de conduire valide
- Compétent en anglais parlé et écrit
- Bonnes compétences en mathématiques.
- Utilisation compétente du PC, en particulier des feuilles de calcul.
- La maîtrise du français écrit et oral est requise, l’anglais serait un avantage.
- Autres :
- Sécurité:
- Assurer le respect des protocoles et politiques de sécurité ;
- Tenir compte des implications de sécurité de toutes les activités du programme, en examinant toutes les nouvelles initiatives avec d’autres membres du personnel, les dirigeants communautaires et les bénévoles de la communauté.
- Conformité et éthique :
- Promouvoir et encourager une culture de conformité et d’éthique au sein d’International Medical Corps. Selon le poste, maintenir une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des donateurs et adhérer à ces normes.
- Effectue son travail avec le plus haut niveau d’intégrité.
- Communique ces normes au personnel, le cas échéant, et aux partenaires et exige d’eux qu’ils adhèrent à ces valeurs.
- Conduite éthique du personnel d’IMC
International Medical Corps maintient un code de normes de conduite qui régit la performance de ses employés engagés dans l’attribution et l’administration des contrats. Aucun employé, dirigeant ou agent ne doit participer à la sélection, à l’attribution ou à l’administration d’un contrat financé par des fonds de donateurs si un conflit d’intérêts réel ou apparent est impliqué. Un tel conflit survient lorsque l’employé, le dirigeant ou l’agent, tout membre de sa famille immédiate, son partenaire ou une organisation qui emploie ou est sur le point d’employer l’une des parties énumérées ci-dessus, a un intérêt financier ou autre dans l’entreprise sélectionnée. pour récompense. Les dirigeants, employés ou agents d’IMC ne doivent pas solliciter ou accepter de gratifications, de faveurs ou quoi que ce soit d’autre ayant une valeur monétaire de la part des entrepreneurs ou des parties aux sous-accords.
- Prévention de l’exploitation et des abus sexuels :
Promouvoir activement les normes PSEA (Prévention de l’exploitation et des abus sexuels) au sein d’International Medical Corps et parmi les bénéficiaires servis par International Medical Corps
- Code de conduite:
Selon ce poste, une personne doit promouvoir et encourager une culture de conformité et d’éthique dans toute l’organisation, maintenir une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des donateurs et adhérer à ces normes.
S’il s’agit d’un poste de supervision, il faut donner l’exemple d’un comportement éthique par sa propre conduite et en supervisant le travail des autres ; assurez-vous que ceux qui relèvent de vous disposent de connaissances et de ressources suffisantes pour suivre les normes décrites dans le Code de conduite et d’éthique ; surveiller la conformité des personnes que vous supervisez ; appliquer le Code de conduite et d’éthique et les politiques d’International Medical Corps, y compris la Politique de sauvegarde et la Politique de protection contre le harcèlement, l’intimidation et l’inconduite sexuelle sur le lieu de travail, de manière cohérente et équitable ; soutenir les employés qui, de bonne foi, soulèvent des questions ou des préoccupations.
- Sauvegarde :
Il incombe à tout le personnel de sauvegarder et de protéger les populations avec lesquelles nous travaillons, y compris les adultes qui peuvent être particulièrement vulnérables et les enfants. Cela inclut la protection contre les comportements suivants de la part de notre personnel ou de nos partenaires : exploitation et abus sexuels ; l’exploitation, la négligence ou la maltraitance des enfants, des adultes à risque ou des personnes LGBTI ; et toute forme de traite des personnes. Le personnel est également responsable de prévenir les violations de notre Code de conduite et d’éthique, qui peuvent impliquer des conflits d’intérêts, de la fraude, de la corruption ou du harcèlement. Si vous constatez, entendez ou êtes informé de toute violation du Code de conduite et d’éthique ou de la Politique de protection, vous avez l’obligation de le signaler.
- Opportunités égales:
International Medical Corps est fier d’offrir des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats qualifiés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’origine nationale ou ethnique, d’âge, de handicap ou de statut d’ancien combattant.
International Medical Corps ne demande jamais aux candidats des honoraires, un paiement ou toute autre transaction monétaire. Si l’on vous demande de l’argent dans le cadre de ce recrutement, veuillez le signaler à International Medical Corps sur le site Web de signalement d’inconduite : www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com *. Veuillez ne pas soumettre votre CV ou votre candidature sur ce site Web, ils ne seront pas pris en compte pour examen. *
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Dossiers de candidature comprenant : Lettre de motivation et CV, 3 références professionnelles et copies des pièces justificatives pertinentes. Le dossier de candidature portant la mention « candidature au poste d’ Assistant Logistique » doit être transmis à International Medical Corps à l’adresse e-mail suivante : [email protected]
POSTE 3: Agente chargée des cas de violence basée sur le genre (VBG)
Résumé du poste
- L’agent chargé des dossiers VBG sera responsable de la gestion des cas et du soutien psychosocial des femmes vulnérables, y compris des survivantes de violences, dans l’un des sites du projet à Damboa.
principales responsabilités
- Fournir des services de gestion de cas directs, individuels et continus, y compris la planification de la sécurité.
- Fournir un soutien émotionnel direct et individuel aux survivants tout au long du processus de gestion du cas, y compris l’évaluation finale et la clôture du cas.
- Orienter les survivants vers d’autres services, notamment des services de protection de l’enfance et de santé mentale spécialisés, accompagner les survivants le cas échéant et effectuer un suivi pour garantir que les services appropriés ont été fournis au survivant.
- Identifiez les lacunes dans les services de référence et signalez ces lacunes au responsable de la VBG pour action.
- Assurer la liaison avec les bénévoles de la communauté à des fins de suivi des survivants dans le cadre de la gestion des cas des survivants individuels.
- Assurer des services centrés sur les survivants, y compris le respect des principes directeurs de respect, de confidentialité, de sûreté et de sécurité et de non-discrimination.
- Compléter et conserver les dossiers de gestion de cas pour maximiser la confidentialité et la sécurité.
- Participer aux réunions d’examen des cas et aux réunions de coordination des références si nécessaire.
- Soumettre des rapports de gestion de cas sur une base hebdomadaire et mensuelle.
- Effectuer une analyse des tendances des incidences de VBG et des informations connexes sur une base trimestrielle et présenter un rapport au responsable de la VBG pour le plaidoyer et le programme futur du programme.
- Contribuer à un environnement d’équipe positif.
- Prendre soin de soi
- Maintenir la confidentialité et une conduite éthique.
Général:
- Abstenez-vous de faire de fausses promesses et de faux engagements envers les bénéficiaires et travaillez dans le meilleur intérêt du programme IMC GBV.
- Favoriser un esprit d’équipe au sein du personnel chargé de la lutte contre la violence sexiste, propice à ce que tout le personnel améliore ses compétences et ses connaissances.
- Faire preuve de compassion, d’empathie et être patient avec les bénéficiaires
- Autres tâches assignées par le superviseur pour permettre et développer le programme IMC/GBV.
Administration : Finances, ressources humaines et logistique :
- Veiller à ce que les besoins du programme sur le terrain soient satisfaits avec un soutien opérationnel adéquat grâce à des réunions régulières avec le personnel du projet, les finances, l’administration, les ressources humaines et les achats. Superviser le personnel du projet, le personnel de santé et les bénévoles communautaires soutenant le projet.
- Surveiller régulièrement les performances du personnel de santé conformément à leur description de poste, fixer des objectifs et fournir un retour d’information approprié et opportun au personnel du programme de santé concernant leurs performances.
- Coordonne avec le service logistique la livraison des médicaments essentiels et du matériel médical aux différents établissements de santé et tout autre besoin logistique du projet.
- Assure la liaison avec le service financier sur les paiements nécessaires pour les services destinés au projet.
Qualification et expérience
- Formé au niveau universitaire (premier diplôme ou HND de préférence en sciences sociales ou dans un domaine connexe)
- 2 à 3 ans d’expérience professionnelle pertinente.
- Langue haoussa requise ; Langue anglaise préférée.
- Engagement démontré à aider les autres.
- Discrétion démontrée et bon jugement.
- Expérience de travail avec des survivants de VBG, un atout.
- Formation/expérience antérieure en programmation VBG, un atout.
- Confort de vivre et de travailler à Maiduguri.
- Il s’agit d’un poste réservé aux femmes. Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler.
Date de clôture des candidatures
le 11 septembre 2023.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent adresser et envoyer leur lettre de candidature et leur curriculum vitae dans un seul document Microsoft Word au « coordonnateur des ressources humaines, International Medical Corps » via : [email protected] en utilisant le titre du poste et l’emplacement préféré comme lieu . sujet de l’e-mail.
POSTE 4: Responsable du suivi, de l’évaluation, de la responsabilité et de l’apprentissage (MEAL)
Tâches essentielles du poste/étendue du travail
Fonctions essentielles, qualité/quantité attendue, liste des tâches marginales et nombre de personnel national/ou expatrié supervisé :
- Le CORE Group Partners Project (CGPP) est une initiative multi-pays et multi-partenaires fournissant un soutien financier, une assistance technique sur le terrain et des conseils pour renforcer les efforts des pays hôtes pour éradiquer la polio et renforcer les systèmes de vaccination.
- Il met également en œuvre des interventions de pointe au niveau communautaire qui lui permettent de lutter contre les maladies infectieuses émergentes dans le contexte du programme mondial de sécurité sanitaire et de la pandémie de COVID-19.
- Le CGPP travaille à travers des réseaux existants d’organisations non gouvernementales (ONG) internationales et locales avec des activités établies de survie de l’enfant dans des zones difficiles d’accès avec une faible couverture vaccinale ou un faible accès aux services de soins de santé primaires de base.
Résumé du poste
- Le responsable MEAL rejoindra l’équipe du secrétariat du CGPP au bureau d’Abuja, au Nigéria. Elle/il aidera à la conception, à la coordination et à la mise en œuvre des activités de suivi, d’évaluation, de responsabilité et d’apprentissage (MEAL) du projet au Nigeria.
- Il/elle sera supervisé par le responsable MEAL et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du Secrétariat du CGPP dans l’exécution du projet.
Tâches et responsabilités essentielles
Fonction principale :
- Sous la direction du responsable MEAL, le responsable MEAL soutiendra toutes les activités liées à MEAL, y compris, mais sans s’y limiter, le suivi des progrès sur les indicateurs du projet, les examens des outils de S&E, le suivi et la surveillance des activités de S&E de l’État, le suivi des performances du projet par rapport aux objectifs, la qualité des données. évaluations et audits, gestion de bases de données, ainsi que la compilation de rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels liés au MEAL.
Surveillance des responsabilités professionnelles spécifiques
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable MEAL pour suivre et surveiller la mise en œuvre des plans de mise en œuvre détaillés (DIP) élaborés par les États.
- Aider à la compilation et à l’harmonisation des plans de formation annuels des États.
- Préparer le journal des problèmes et conserver une trace des problèmes résolus, y compris la mise à jour de l’outil de procédure de gestion des changements (CMP).
- Travailler en étroite collaboration avec le Secrétariat chargé du projet pour planifier les réunions du groupe de travail technique.
- Sous la direction générale de la SD-CoP, l’agent MEAL coordonnera le système MEAL pour les projets CGPP en collaboration avec le responsable MEAL.
- Travailler avec le responsable MEAL pour réviser le plan MEL afin d’inclure des outils de collecte de données pertinents pour le reporting du projet GHSA.
- Participer à des réunions de coordination/enregistrement bihebdomadaires ou mensuelles pour les projets CGPP au Nigeria.
- Participer à la communauté de pratique trimestrielle (COP) et aux réunions d’examen mensuelles organisées par l’USAID et d’autres agences donatrices au niveau national.
- Veiller à ce que les États focaux du CGPP organisent une formation MEAL en cascade de qualité sur les outils de reporting.
Gestion de données:
- Sous la direction du responsable MEAL, contribuer à l’analyse et à l’interprétation régulières des données de terrain de l’état focal. Fournissez des commentaires si nécessaire.
- Effectuer des visites de suivi régulières dans les États focaux pour vérifier les données afin de garantir l’intégrité, la précision, la fiabilité, l’actualité et la validité des données.
- Fournir un soutien aux agents MEAL de l’État pour maintenir la fonctionnalité des appareils du projet pour la communication des données.
- Avec les conseils du responsable MEAL et en collaboration avec les agents MEAL de l’État, diriger le projet pilote et le test sur le terrain des outils de données.
- Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire MEAL pour maintenir la base de données du projet.
- Soumettez les données hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles sur le COVID-19 sur les plateformes USAID APPR, Monitor et DIS.
- Développer et partager des modèles de rapport de données appropriés avec les États focaux.
- Agir en tant que co-administrateur des serveurs CGPP Nigeria ODK/ONA et Kobo et gérer tous les droits d’utilisation des agents MEAL dans les cinq États.
- Développer et réviser (périodiquement) les SOP pour la gestion des appareils du projet.
- Soutenir la conduite de l’évaluation de la qualité des données pour les projets CGPP en travaillant en étroite collaboration avec les consultants et le responsable MEAL.
Enquête:
- Sous la direction de l’équipe de direction et en étroite collaboration avec le responsable MEAL, soutenir la planification et la mise en œuvre des enquêtes CAP, de l’exercice DQA annuel, des examens après action et des évaluations et évaluations des interventions.
- Soutenir le CGPP et le programme national d’éradication de la poliomyélite dans la conduite d’enquêtes, notamment LQAS, pour le suivi de la campagne.
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable MEAL et d’autres pour soutenir les évaluations de base, à mi-parcours et finale du projet.
Documentation:
- Documenter les leçons apprises et les meilleures pratiques dans l’ensemble du CGPP Nigeria.
- Contribuer aux activités de recherche et à la rédaction d’articles pour publications.
Rapports :
- Assurer l’archivage des rapports d’État, des DIP, des rapports de visites de supervision et le classement des outils de données vierges au Secrétariat.
- Préparer un rapport hebdomadaire sur l’état des activités de S&E des États et les partager avec l’équipe de direction.
- Organiser des sessions de formation MEAL et de renforcement des capacités sur les outils de collecte de données et de reporting sur les projets Polio, COVID-19 et GHSA dans les 5 États.
- Veiller à ce que les États focaux détectent et signalent en temps opportun l’Île-du-Prince-Édouard et le COVID-19 pour le projet.
Relation de travail clé :
- Interne : directeur du Secrétariat, directeur adjoint du Secrétariat, responsable MEAL, RI-PIO, GHSA -PM, agents MEAL, chefs d’équipe d’État, agent MEAL principal
- Externes : NPHCDA, Rotary, GAVI, BMGF, OMS, UNICEF, SPHCDA, NCDC
Connaissances, compétences et aptitudes
- Baccalauréat en statistiques, suivi et évaluation, gestion de l’information, sciences sociales ou domaines connexes.
- Une maîtrise et une expérience équivalente en épidémiologie, démographie, sociologie, psychologie ou autres sciences sociales connexes constituent un avantage supplémentaire.
- 3 à 5 ans d’expérience en suivi, évaluation, responsabilité et apprentissage, de préférence dans un contexte humanitaire ou de développement.
- Maîtrise de SIG, Excel, ONA, ODK/Kobo et expérience avec Word et PowerPoint.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.
- Excellentes compétences en rédaction de rapports.
- Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler les incohérences.
- Excellentes compétences organisationnelles avec une grande attention aux détails
- Conduite éthique conformément aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
- Proactif, débrouillard, orienté solutions et axé sur les résultats
- Capacité à travailler en collaboration.
- La connaissance des réglementations pertinentes des bailleurs de fonds est un plus.
- Expérience avérée et expérience dans le soutien au développement de plans, de systèmes et de bases de données de S&E à l’aide d’applications MS Office (Excel ou Access) et d’applications logicielles.
- Solides connaissances et expérience avérée dans le développement et l’analyse de cadres logiques et conceptuels.
- Capacité à former les partenaires et le personnel sur le développement et la maintenance du système de S&E.
- Démontrer une bonne connaissance et compréhension du programme d’éradication de la poliomyélite.
- Compréhension démontrable et engagement à promouvoir l’équité entre les sexes et les intérêts des personnes vulnérables.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à livrer le travail dans des délais serrés.
- La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est requise, la capacité de parler le haoussa sera un avantage.
- Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 75 % et de rester dans des environnements difficiles.
- Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Date de clôture des candidatures
le 11 septembre 2023.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent adresser et transmettre leur candidature au « coordonnateur des ressources humaines, International Medical Corps » via : [email protected] en utilisant le titre du poste comme objet de l’e-mail.
POSTE 5: Facilitatrice des études sur les femmes, le genre et la sexualité (WGSS)
Résumé du poste
- L’animatrice de l’espace sécurisé pour les femmes et les filles sera responsable de l’organisation et de la mise en œuvre d’activités psychosociales de groupe au centre pour femmes, y compris des activités de développement des compétences et des connaissances et des activités récréatives.
- Elle est responsable générale de la mobilisation communautaire pour la sensibilisation à la VBG au niveau communautaire dans un site désigné à Konduga.
principales responsabilités
- En coordination avec les bénéficiaires, identifier les activités pertinentes de renforcement des compétences et de loisirs à mener dans l’espace sécurisé pour les femmes et les filles et établir un calendrier de mise en œuvre des activités.
- En coordination avec les bénévoles/partenaires, un planning hebdomadaire des activités au sein du WGSS.
- Identifier et faire une demande pour tous les matériaux nécessaires à la conduite des activités WGSS.
- Organiser des séances de feedback chaque trimestre avec les bénéficiaires des activités du WGSS pour identifier les forces et les faiblesses de l’espace et identifier des solutions à partager avec le responsable VBG pour amélioration.
- Coordonnez-vous avec l’assistant social pour garantir que les survivants qui ont été orientés vers le WGSS reçoivent des services rapides et de qualité.
- En coordination avec le responsable de la VBG, identifiez les obstacles à la VBG et développez des messages ultérieurs pour surmonter les obstacles.
- En coordination avec les femmes, les dirigeants/SEMA/NEMA organisent et supervisent la mise en œuvre des célébrations des jours calendaires telles que les 16 jours d’activisme, la journée internationale de la femme, la journée de l’enfant africain, la journée internationale de la petite fille, etc.
- Organiser des séances de formation et de coaching pour les bénévoles/partenaires afin de transmettre des messages appropriés sur la VBG aux membres de la communauté.
- Superviser les bénévoles/partenaires de la communauté pendant le travail sur le terrain pour garantir que des messages corrects sur la VBG sont diffusés à la communauté.
- Mener des réunions hebdomadaires avec les bénévoles/partenaires pour collecter les rapports de sensibilisation, élaborer les messages pour la semaine suivante.
- Organiser et mettre en œuvre des discussions bihebdomadaires avec les hommes de la communauté sur des sujets liés à la VBG.
- Organiser et mettre en œuvre des séances de discussion mensuelles avec des adolescents sur des sujets liés à la VBG.
- Compiler des rapports d’activité WFS hebdomadaires et mensuels.
- Contribuer à un environnement d’équipe positif.
- Prendre soin de soi
- Maintenir la confidentialité et une conduite éthique.
- Promouvoir activement les normes PSEA (Prévention de l’exploitation et des abus sexuels) au sein d’International Medical Corps et parmi les bénéficiaires servis par International Medical Corps.
- Veiller à ce que les feuilles de temps mensuelles, les examens de probation et les évaluations de performance annuelles soient complétés et soumis en temps opportun.
Général:
- Abstenez-vous de faire de fausses promesses et de faux engagements envers les bénéficiaires et travaillez dans le meilleur intérêt du programme IMC GBV.
- Favoriser un esprit d’équipe au sein du personnel chargé de la lutte contre la violence sexiste, propice à ce que tout le personnel améliore ses compétences et ses connaissances.
- Faire preuve de compassion, d’empathie et être patient avec les bénéficiaires
- Autres tâches assignées par le superviseur pour permettre et développer le programme IMC/GBV.
Administration : Finances, ressources humaines et logistique :
- Veiller à ce que les besoins du programme sur le terrain soient satisfaits avec un soutien opérationnel adéquat grâce à des réunions régulières avec le personnel du projet, les finances, l’administration, les ressources humaines et les achats. Superviser le personnel du projet, le personnel de santé et les bénévoles communautaires soutenant le projet.
- Surveiller régulièrement les performances du personnel de santé conformément à leur description de poste, fixer des objectifs et fournir un retour d’information approprié et opportun au personnel du programme de santé concernant leurs performances.
- Coordonne avec le service logistique la livraison des médicaments essentiels et du matériel médical aux différents établissements de santé et tout autre besoin logistique du projet.
- Assure la liaison avec le service financier sur les paiements nécessaires pour les services destinés au projet.
Qualifications et expérience
- Formé au niveau universitaire (premier diplôme ou HND de préférence en sciences sociales ou dans un domaine connexe)
- 2 à 3 ans d’expérience professionnelle pertinente.
- Langue haoussa requise ; Langue anglaise préférée.
- Engagement démontré à aider les autres.
- Discrétion démontrée et bon jugement.
- Expérience de travail avec des survivants de VBG, un atout.
- Formation/expérience antérieure en programmation VBG, un atout.
- Confort de vivre et de travailler à Maiduguri.
Date de clôture des candidatures
le 11 septembre 2023.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent adresser et envoyer leur lettre de candidature et leur curriculum vitae dans un seul document Microsoft Word au « coordonnateur des ressources humaines, International Medical Corps » via : [email protected] en utilisant le titre du poste et l’emplacement préféré comme lieu . sujet de l’e-mail.
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