L’organisation humanitaire IMC recrute (11 Septembre 2023)

Chef de projet basé à Shani.

Nombre nécessaire : 1 emplacement.

Position : Ressortissants nigérians uniquement.

Résumé du poste

Le chef de projet (PM) doit assurer le leadership et la gestion quotidienne globale des activités de l’International Medical Corps (IMC) à Shani LGA, Borno. En collaboration avec le directeur du programme, le coordonnateur de la nutrition et le personnel du programme, il/elle participe à la définition des priorités d’intervention, développe les contacts et les relations nécessaires avec le gouvernement, les organisations non gouvernementales, les donateurs et les agences des Nations Unies sur le terrain ; Contribuer à l’élaboration de stratégies et gérer les programmes et les ressources existants, et assurer la supervision, la gestion et l’encadrement quotidiens d’une large équipe de membres du personnel de l’IMC dans la LGA de Shani. Il/elle veille à ce que le programme IMC à Shani offre le plus haut niveau de qualité d’interventions en matière de nutrition et de moyens de subsistance qui sont décrits dans le projet de résilience et de cohésion sociale financé par le PAM, ciblant 3 250 ménages, dont 3, 050 enfants de 6 à 23 mois et 2 550 femmes enceintes et allaitantes dans la LGA de Shani, avec des interventions en matière de nutrition et de moyens de subsistance comprenant des transferts monétaires via des bons électroniques, des activités AGR et VSLA. Le PM devra assurer la livraison en temps opportun, responsable et sensible à la protection des transferts en espèces via la modalité de bons électroniques, encadrer et gérer le personnel de terrain, assurer des lignes de communication ouvertes avec le PAM et avec l’unité de sécurité de l’IMC. Le PM est chargé de rendre compte de l’exécution du programme aux parties prenantes internes et externes, en collaboration avec le directeur du programme, le coordonnateur de la nutrition et le coordonnateur du S&E. Le développement du programme sera également un aspect clé, en examinant la pertinence et l’adéquation des modalités de distribution et en travaillant avec le coordonnateur de la nutrition, le directeur du programme et les donateurs. 550 femmes enceintes et allaitantes dans la LGA de Shani, avec des interventions en matière de nutrition et de moyens de subsistance comprenant des transferts monétaires via des bons électroniques, des activités AGR et VSLA. Le PM devra assurer la livraison en temps opportun, responsable et sensible à la protection des transferts en espèces via la modalité de bons électroniques, encadrer et gérer le personnel de terrain, assurer des lignes de communication ouvertes avec le PAM et avec l’unité de sécurité de l’IMC. Le PM est chargé de rendre compte de l’exécution du programme aux parties prenantes internes et externes, en collaboration avec le directeur du programme, le coordonnateur de la nutrition et le coordonnateur du S&E. Le développement du programme sera également un aspect clé, en examinant la pertinence et l’adéquation des modalités de distribution et en travaillant avec le coordonnateur de la nutrition, le directeur du programme et les donateurs. 550 femmes enceintes et allaitantes dans la LGA de Shani, avec des interventions en matière de nutrition et de moyens de subsistance comprenant des transferts monétaires via des bons électroniques, des activités AGR et VSLA. Le PM devra assurer la livraison en temps opportun, responsable et sensible à la protection des transferts en espèces via la modalité de bons électroniques, encadrer et gérer le personnel de terrain, assurer des lignes de communication ouvertes avec le PAM et avec l’unité de sécurité de l’IMC. Le PM est chargé de rendre compte de l’exécution du programme aux parties prenantes internes et externes, en collaboration avec le directeur du programme, le coordonnateur de la nutrition et le coordonnateur du S&E. Le développement du programme sera également un aspect clé, en examinant la pertinence et l’adéquation des modalités de distribution et en travaillant avec le coordonnateur de la nutrition, le directeur du programme et les donateurs. avec des interventions en matière de nutrition et de moyens de subsistance comprenant des transferts monétaires via des bons électroniques, des activités AGR et VSLA. Le PM devra assurer la livraison en temps opportun, responsable et sensible à la protection des transferts en espèces via la modalité de bons électroniques, encadrer et gérer le personnel de terrain, assurer des lignes de communication ouvertes avec le PAM et avec l’unité de sécurité de l’IMC. Le PM est chargé de rendre compte de l’exécution du programme aux parties prenantes internes et externes, en collaboration avec le directeur du programme, le coordonnateur de la nutrition et le coordonnateur du S&E. Le développement du programme sera également un aspect clé, en examinant la pertinence et l’adéquation des modalités de distribution et en travaillant avec le coordonnateur de la nutrition, le directeur du programme et les donateurs. avec des interventions en matière de nutrition et de moyens de subsistance comprenant des transferts monétaires via des bons électroniques, des activités AGR et VSLA. Le PM devra assurer la livraison en temps opportun, responsable et sensible à la protection des transferts en espèces via la modalité de bons électroniques, encadrer et gérer le personnel de terrain, assurer des lignes de communication ouvertes avec le PAM et avec l’unité de sécurité de l’IMC. Le PM est chargé de rendre compte de l’exécution du programme aux parties prenantes internes et externes, en collaboration avec le directeur du programme, le coordonnateur de la nutrition et le coordonnateur du S&E. Le développement du programme sera également un aspect clé, en examinant la pertinence et l’adéquation des modalités de distribution et en travaillant avec le coordonnateur de la nutrition, le directeur du programme et les donateurs. prestation responsable et sensible à la protection des transferts monétaires via la modalité de bons électroniques, encadrer et gérer le personnel de terrain, assurer des lignes de communication ouvertes avec le PAM et avec l’unité de sécurité de l’IMC. Le PM est chargé de rendre compte de l’exécution du programme aux parties prenantes internes et externes, en collaboration avec le directeur du programme, le coordonnateur de la nutrition et le coordonnateur du S&E. Le développement du programme sera également un aspect clé, en examinant la pertinence et l’adéquation des modalités de distribution et en travaillant avec le coordonnateur de la nutrition, le directeur du programme et les donateurs. prestation responsable et sensible à la protection des transferts monétaires via la modalité de bons électroniques, encadrer et gérer le personnel de terrain, assurer des lignes de communication ouvertes avec le PAM et avec l’unité de sécurité de l’IMC. Le PM est chargé de rendre compte de l’exécution du programme aux parties prenantes internes et externes, en collaboration avec le directeur du programme, le coordonnateur de la nutrition et le coordonnateur du S&E. Le développement du programme sera également un aspect clé, en examinant la pertinence et l’adéquation des modalités de distribution et en travaillant avec le coordonnateur de la nutrition, le directeur du programme et les donateurs. Le PM est chargé de rendre compte de l’exécution du programme aux parties prenantes internes et externes, en collaboration avec le directeur du programme, le coordonnateur de la nutrition et le coordonnateur du S&E. Le développement du programme sera également un aspect clé, en examinant la pertinence et l’adéquation des modalités de distribution et en travaillant avec le coordonnateur de la nutrition, le directeur du programme et les donateurs. Le PM est chargé de rendre compte de l’exécution du programme aux parties prenantes internes et externes, en collaboration avec le directeur du programme, le coordonnateur de la nutrition et le coordonnateur du S&E. Le développement du programme sera également un aspect clé, en examinant la pertinence et l’adéquation des modalités de distribution et en travaillant avec le coordonnateur de la nutrition, le directeur du programme et les donateurs.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES

Coordination interne et gestion du programme :

• Responsabilité globale de la gestion des activités de nutrition et de moyens de subsistance afin de garantir que les bénéficiaires vulnérables ciblés ont un accès sûr à une qualité et une quantité adéquates de nourriture en leur donnant accès à une assistance en matière de nutrition et de moyens de subsistance.
• Veiller à ce que les besoins du programme sur le terrain soient satisfaits avec un soutien opérationnel adéquat grâce à des réunions régulières avec le personnel du projet du PAM, les finances-administration, les ressources humaines et les achats.
• Participer à la planification des activités du programme, à la mise en œuvre, à la stratégie, à l’évaluation des besoins, aux réunions, etc.
• Assurer la formation du personnel et le renforcement des capacités si nécessaire pour répondre aux besoins de mise en œuvre des programmes.
• Rendre compte au directeur du programme et en copier le coordonnateur de la nutrition, le chef de projet du PAM, le coordonnateur de la logistique et le directeur financier en temps opportun.
• Gestion logistique (avec le soutien technique du coordinateur logistique, le responsable de la logistique sur le terrain veille à ce que les procédures logistiques IMC soient mises en œuvre et respectées.

• Travailler en étroite collaboration avec la logistique pour garantir la sécurité du personnel lors de tous les déplacements sur le terrain, y compris parfois vers des endroits moins sécurisés.
• Responsabilité globale de la réalisation des objectifs des donateurs et des exigences de conformité à travers les activités, les moyens d’entreprendre les activités et dans toute la documentation (financière, logistique, etc.).
• Gérer hiérarchiquement le personnel national du projet, en effectuant des évaluations des performances, en fixant les objectifs et en veillant au respect des critères de performance attendus.
• Adapter la structure de l’équipe du projet en fonction des besoins, des ressources et des capacités.
• Assurer une mise en œuvre du projet de haute qualité conformément aux réglementations des donateurs et de l’IMC, ainsi qu’aux cadres logiques/indicateurs, budgets, plans de passation des marchés et plans de travail convenus.
• Superviser l’expansion des programmes financés par le PAM dans l’État de Borno, selon les besoins.
• Assurer une gestion efficace des informations issues des programmes de nutrition et de moyens de subsistance, en travaillant avec le coordinateur S&E, en garantissant la protection des données, le cas échéant.
• Veiller à ce que les activités du projet Résilience et cohésion sociale soient bien documentées et que la mémoire institutionnelle d’IMC Nigeria soit préservée.
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la logistique et des achats et le responsable de la chaîne d’approvisionnement pour garantir que la documentation appropriée et la responsabilité des fournitures sont conformes aux exigences des donateurs et aux meilleures pratiques d’entreposage/distribution.

Gestion Finance/RH/Admin :

• Avec le soutien technique du directeur financier et du coordinateur RH, pour garantir que les procédures financières et RH d’IMC sont mises en œuvre et respectées.
• Soumettre régulièrement des demandes de trésorerie et des prévisions en fonction des besoins d’activité.
• Coordonner avec les responsables du budget et l’unité des finances pour assurer un soutien adéquat aux opérations du programme.
• Veiller à ce que les finances/l’administration du terrain soient mises en œuvre et mettre en œuvre des procédures appropriées de comptabilité, de gestion de trésorerie, de paiement des salaires et de ressources humaines et classer d’autres problèmes administratifs.
• Avec le responsable du budget, assurez-vous que les activités et les dépenses sont régulièrement surveillées et, si nécessaire, des plans d’action avec suivi sont élaborés pour corriger tout dépassement ou sous-utilisation en temps opportun.

Coordination et représentation :

• Représenter IMC lors de réunions pertinentes pour le travail de FS d’IMC au Nigeria, y compris lors de réunions avec des partenaires, des donateurs, des représentants du gouvernement et des réunions de cluster/de coordination.
• Assurer le reporting et la liaison avec les autorités locales, si nécessaire.
• Veiller à ce que l’approche de programmation d’IMC soit connue et correctement comprise par toutes les parties prenantes.
• Développer et entretenir des relations de travail efficaces avec toutes les parties prenantes, y compris les dirigeants communautaires, les ONG, les agences des Nations Unies et les organisations communautaires.
• Communication et coordination proactives avec d’autres équipes IMC (fonctions programmatiques et de soutien) pour garantir la réalisation sûre, rapide, efficace et responsable des objectifs et des cibles. Veiller à ce que les informations issues des réunions de coordination soient partagées en interne et avec d’autres secteurs, le cas échéant.
• Représenter l’IMC dans les mécanismes de coordination et les réunions avec d’autres agences, notamment le ministère de la Santé, l’OMS et d’autres agences des Nations Unies, des organisations non gouvernementales ou des donateurs.
• Coordination et liaison régulières avec le PAM, les partenaires du groupe de travail des secteurs de la sécurité alimentaire et de la nutrition et d’autres acteurs sur le terrain, contribuant à façonner la stratégie globale de sécurité alimentaire de la réponse du nord-est du Nigeria.
• Plaider et/ou conseiller les agences homologues, le gouvernement local et d’autres parties prenantes pour influencer les réponses afin de promouvoir la fourniture de services de réponse nutritionnelle inclusifs et de haute qualité.
• Coordonner et surveiller les fournisseurs sélectionnés pour proposer des transferts en espèces via la modalité de bons électroniques aux bénéficiaires.
• Assurer la liaison de manière proactive et établir de bonnes relations avec les ONGI, les Nations Unies, les autorités locales, les représentants de la communauté et toute autre partie prenante concernée.

Gestion du personnel:

• Superviser et soutenir le personnel opérationnel et du programme pour garantir que le travail est effectué correctement et efficacement.
• Surveiller et effectuer régulièrement des évaluations des performances du personnel en fonction de leur description de poste et des objectifs fixés, via l’IMC Performance Management.

Relations avec les donateurs / Financement : 

• Rend compte de manière cohérente et en temps opportun aux responsables de l’IMC et aux donateurs en ce qui concerne les progrès du projet et les plans futurs.
• Représenter l’organisation auprès d’autres partenaires d’exécution, du gouvernement et des entités donatrices sur le terrain – principalement le PAM. Aider à établir des relations solides avec les donateurs et les agences des Nations Unies sur le terrain pour garantir un financement prévisible pour les programmes de FLS et de nutrition d’IMC au Nigeria.
• Surveiller les développements et déterminer les opportunités stratégiques liées aux secteurs FS et Nutrition.

Suivi, évaluation, responsabilité et rapports : 

• Participer selon les besoins aux réunions de lancement, de clôture et d’examen du projet. Assurer la documentation et le suivi des points d’action en temps opportun.
• Inclure la participation des bénéficiaires et des communautés, en particulier des plus vulnérables ou à risque, à toutes les étapes du cycle du projet, le cas échéant.
• Veiller à ce que toutes les activités liées aux moyens de subsistance et à la nutrition soient incluses dans les plans de S&E du projet et travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur de S&E pour garantir que l’apprentissage est institutionnalisé dans la programmation. Veiller à ce que les principales leçons apprises soient intégrées dans les nouvelles propositions de projets FS.
• Renforcer les activités de responsabilisation pour les transferts monétaires par le biais de bons électroniques, d’IGA et d’AVEC en veillant à ce que les commentaires de toutes les parties prenantes concernées soient pris en compte dans la conception du programme.
• Diriger les rapports mensuels au PAM (Maiduguri) et contribuer de manière significative à l’élaboration des rapports narratifs de fin de projet.

EXIGENCES:

• Minimum d’un baccalauréat en études de gestion (administration des affaires, gestion de projets, sciences sociales, travaux sociaux et administration, développement international, santé publique)
• Au moins 3 ans d’expérience technique dans la programmation de la sécurité alimentaire, y compris la gestion de projets financés par le PAM.
• Succès démontré dans la création de systèmes de suivi et de reporting sur les IGA et les VSLA
• Compréhension des principes de protection, sensibilité aux conflits
• Capacité avérée à établir des relations extérieures avec diplomatie, tact et professionnalisme dans un environnement complexe et exigeant.
• Maîtrise des progiciels informatiques et logiciels financiers courants, à savoir Word, Excel, Power Point, etc.
• Capacité à valider et interpréter des données.
• Doit démontrer sa capacité à travailler dans un environnement isolé et stimulant.
• Maîtrise de l’anglais écrit et parlé.

Préféré:

• Une expérience professionnelle à Shani LGA est préférable.
• Haut niveau de compétences en communication et en relations publiques
• Maîtrise des packages Microsoft Office