La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est la plus grande organisation humanitaire au monde, avec un réseau de 192 Sociétés nationales membres. L’objectif général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir en tout temps toutes les formes d’activités humanitaires menées par les Sociétés nationales en vue de prévenir et d’atténuer les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix dans le monde ». La FICR s’efforce de répondre aux besoins et d’améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.
La FICR fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (le « Mouvement »), avec ses Sociétés nationales membres et le Comité international de la Croix-Rouge (CICR). Le travail de la FICR est guidé par les principes fondamentaux suivants : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, service volontaire, unité et universalité.
La FICR est dirigée par son secrétaire général et a son siège à Genève, en Suisse. Le Siège est organisé en trois divisions principales : i) Développement des Sociétés nationales et coordination des opérations ; (ii) les relations mondiales, la diplomatie humanitaire et la numérisation ; et iii) la politique de gestion, la stratégie et les services intégrés.
La FICR possède cinq bureaux régionaux en Afrique, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient, en Afrique du Nord, en Europe et dans les Amériques. La FICR dispose également de délégations de groupes sectoriels et de délégations de pays dans le monde entier. Ensemble, le siège de Genève et la structure hors du terrain (régionale, sectorielle et nationale) constituent le secrétariat de la FICR.
Conformément aux 7 transformations de la stratégie 2030 de la FICR : Soutenir et développer les Sociétés nationales en tant qu’acteurs locaux forts et efficaces, Inspirer et mobiliser le volontariat, assurer la confiance et la responsabilité, travailler efficacement en tant que réseau distribué, influencer l’action humanitaire et entreprendre une transformation numérique, Financer l’avenir. La FICR s’efforce d’aider les sociétés nationales à mettre en place des systèmes et des capacités de développement financier et organisationnel meilleurs et plus solides.
Le bureau de la FICR à Abuja est la plaque tournante pour soutenir les Sociétés nationales (Croix-Rouge) de la délégation du groupe de pays d’Abuja (Nigeria, Bénin, Togo et Ghana) et a conclu un accord de statut avec le gouvernement nigérian. La délégation du cluster pays d’Abuja remplit le mandat de la FICR dans la sous-région, en se concentrant sur la gestion des catastrophes, la santé, le renforcement des capacités des Sociétés nationales et la diplomatie humanitaire.
Objectif du poste
Relevant du coordonnateur des opérations, l’adjoint(e) de programme devra :
- Fournir un soutien administratif dans la mise en œuvre rapide et sans heurts des tâches et des responsabilités liées aux plans et aux priorités du projet.
- Fournir un soutien administratif et technique complet à l’équipe des opérations et à l’ensemble des programmes.
- Aider à soutenir l’équipe opérationnelle dans la traduction et la diffusion de leurs besoins au sein des communautés.
- Aider au suivi de la gestion de la mise en œuvre du programme dans la zone opérationnelle
- Aider en étroite collaboration avec les Sociétés nationales pour assurer des liens étroits et appropriés entre l’équipe du programme et les sections.
- Fournir les services de gestion des données pour l’opération.
Tâches et responsabilités du poste
L’adjoint(e) aux programmes est responsable de :
Soutien administratif :
- Être responsable de fournir une expertise et un soutien administratifs professionnels.
- Soutenir l’équipe programme dans l’organisation des réunions en interne ou en externe : Planification et événements, émission et préparation des invitations et des demandes de réunions.
- Recueillir, compiler, suivre et anticiper la documentation et les dossiers nécessaires contenant des exposés et des informations pour les réunions, les événements et les voyages de mission, et s’assurer que les autorisations requises.
- Assister aux réunions et préparer les notes de réunion, les rapports de réunion (synthèses, résumés, ententes et points d’action pour le suivi) et, sur demande, identifier le contenu de la réunion.
- Tenir informés les différents détenteurs de dossiers opérationnels des demandes et des engagements et échéances à venir.
Programme
- Mener des recherches sur diverses situations d’urgence, les besoins alimentaires et de subsistance et les questions connexes.
- Soutien aux activités du programme tout au long du cycle du projet.
- Soutient l’équipe dans les activités quotidiennes du programme et fournit de l’aide pour la compilation de tout rapport financier.
Communication
- Fournir un soutien à la rédaction, à l’édition et à la préparation de présentations, de correspondance et d’autres communications au besoin.
- Soutenir les systèmes et les dossiers de gestion des connaissances.
- Maintenir un système de classement central pour l’équipe opérationnelle, en coordination avec les archives et les dossiers, en veillant à ce que tous les documents clés soient accessibles et archivés de manière appropriée pour tous les programmes connexes.
- En étroite collaboration avec l’équipe du programme, élaborer et maintenir à jour des listes d’envoi, des listes de contacts pour les intervenants internes et externes pour différents programmes.
Rapports
- Soutenir la mise en œuvre du projet en fournissant des informations précises et en temps opportun et s’assurer que le suivi et l’évaluation sont conformes aux exigences du projet
- Travailler en étroite collaboration avec l’agent du PMER pour assurer l’efficacité de la planification, du suivi et de l’évaluation du projet.
- Veiller à ce que la Société nationale soumette en temps voulu les rapports sur les différents projets en cours
Effectuer toute autre tâche assignée par le responsable de ligne ou technique
Éducation
- Diplôme universitaire pertinent en gestion des catastrophes, en gestion de la santé, en santé publique ou dans d’autres domaines connexes. (Obligatoire)
- Maîtrise dans une discipline connexe (de préférence)
Expérience
- Minimum de 2 ans d’expérience dans des projets liés à la gestion des catastrophes/santé, à l’agriculture/à la sécurité alimentaire. (Obligatoire)
- Compétences de base en secrétariat. (Obligatoire)
- Expérience de travail avec une organisation non gouvernementale internationale (de préférence)
- Expérience dans la rédaction de rapports, d’études de cas et de S&E. (de préférence)
- Expérience de travail avec les Sociétés nationales. (De préférence)
Connaissances, compétences et langues
- Autoportant dans les ordinateurs. (Obligatoire)
- Très bonnes compétences interpersonnelles, de communication et de présentation. (Obligatoire)
- Personnalité motivée et autonome, sens des responsabilités et sens de l’organisation. (Obligatoire)
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à travailler sous pression et à prioriser la charge de travail afin de respecter des délais serrés. (Obligatoire)
- Capacité d’identifier et de traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion. (Obligatoire)
- Bonnes compétences en négociation, bon jugement et maturité. (Obligatoire)
- Bonne connaissance du contexte opérationnel et de la zone. (Obligatoire)
- Flexibilité et capacité à se déplacer dans les zones d’opération. (Obligatoire)
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé. (Obligatoire)
- Parle et écrit couramment le français. (De préférence)
Compétences, valeurs et commentaires
- Valeurs : Respect de la diversité ; Intégrité; Professionnalisme; Responsabilité.
- Compétences clés : Communication ; Collaboration et travail d’équipe ; Jugement et prise de décisions ; Société nationale et relations avec la clientèle ; Créativité et innovation ; Instaurer la confiance.
