La FICR a son siège à Genève, avec des bureaux régionaux et nationaux dans le monde entier. La FICR est dirigée par un secrétaire général qui fournit la capacité centrale de servir, de connecter et de représenter les Sociétés nationales. La FICR se concentre sur le soutien aux mécanismes de gouvernance de la FICR ; l’établissement de normes et de standards ; fournir des conseils ; assurer la cohérence, la coordination et la responsabilisation en matière de rendement ; le partage des connaissances ; promouvoir la collaboration et le respect au sein du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge ; et l’élargissement de l’engagement avec les partenaires.
La FICR compte cinq bureaux régionaux : Amériques (Panama) ; Afrique (Nairobi) ; Asie et Pacifique – AP (Kuala Lumpur) ; Europe (Budapest) ; Moyen-Orient et Afrique du Nord – MENA (Beyrouth). Le bureau régional pour l’Afrique aide 48 Sociétés nationales à renforcer leur action humanitaire et de développement, en les aidant à rester des partenaires de choix durables et pertinents et responsables de leurs actions.
La Délégation du Groupe Pays de Yaoundé (CCD) couvre les Sociétés nationales de la Croix-Rouge du Cameroun, de la Guinée équatoriale, du Gabon et de Sao Tomé-et-Principe, chacune ayant un Plan unifié distinct. Ces Sociétés nationales ont besoin d’un soutien étroit dans le cadre de la PMER. Le titulaire fera partie de l’équipe CCD de Yaoundé et fournira un soutien en matière de planification, de suivi, d’évaluation et d’établissement de rapports (PMER) aux équipes de la FICR et de la NS. Ils travailleront en étroite collaboration avec d’autres unités techniques. Ce poste est soumis à l’appui et aux conseils techniques de l’Administrateur hors classe du PMER détaché au CCD de Yaoundé par le Bureau régional.
Objectif du poste
L’équipe PMER est responsable des systèmes de gestion basés sur la performance et de la qualité et de l’efficacité globales des systèmes de planification, de suivi, d’évaluation et d’établissement de rapports dans le CCD de Yaoundé.
Ce poste appuiera le perfectionnement et la mise en œuvre de processus et de systèmes de suivi et d’évaluation appropriés pour soutenir la gestion de projet, l’évaluation d’impact et l’apprentissage. Fournissant un soutien technique à l’équipe CCD de Yaoundé, l’assistant PMER assurera la planification, la collecte de données, l’analyse et la diffusion des résultats du suivi et de l’évaluation et des rapports relatifs aux donateurs. Le poste soutiendra l’apprentissage et l’évaluation et veillera à ce que les leçons apprises soient intégrées aux projets et aux programmes.
Tâches et responsabilités
Le titulaire du poste devra :
1. Planification
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- Soutenir les Sociétés nationales lors de la planification des projets/programmes.
2. Soutenir la mise en place et la maintenance de systèmes de surveillance, notamment :
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- Veiller à ce que des plans de suivi soient en place pour toutes les Sociétés nationales.
- Élaborer et tenir à jour des calendriers de surveillance et de production de rapports
- Fournir un soutien technique pour s’assurer que les systèmes de surveillance et de production de rapports contribuent à la collecte de données fiables et à l’analyse en temps opportun des résultats des programmes et des projets.
- Fournir un soutien technique pour faciliter l’utilisation des données de surveillance pour l’analyse et la prise de décision.
- Mettre en place des systèmes pour rappeler et inciter les Sociétés nationales à soumettre des rapports de suivi par rapport aux calendriers fixés pour tous les projets et programmes
- Contribuer à l’élaboration de normes et d’outils de qualité dans les domaines du suivi et de l’évaluation.
3. Soutenir les évaluations par le biais d’un leadership et d’une gestion techniques, notamment :
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- Soutenir ou gérer l’évaluation
- Soutenir l’élaboration du cadre de référence pour toute évaluation effectuée
- Veiller à ce que les évaluations soient effectuées conformément aux prescriptions et au cadre d’évaluation de la FICR
- Diriger et soutenir les réunions sur les leçons apprises et les révisions
- Documenter les leçons et les points d’action convenus ci-dessus et assurer le suivi pour s’assurer qu’ils éclairent l’amélioration du programme.
- Utiliser des données qualitatives le cas échéant et donner des conseils sur les méthodes de collecte de données qualitatives et les bonnes pratiques (y compris les techniques d’entrevue, l’animation de groupes de discussion et la conception d’enquêtes et les catégories de réponse).
- Donner des conseils sur les techniques d’échantillonnage (aléatoires, stratifiées et téléologiques), leurs applications et leur pertinence pour une évaluation ou une méthodologie choisie.
- Assurer le contrôle de la qualité pendant la phase d’examen et de commentaires tout au long du processus d’évaluation.
- Soutenir la rédaction de la réponse de la direction pour s’assurer que les enseignements tirés des évaluations sont pris en compte.
- Identifier les possibilités d’évaluation participative et d’intégration avec l’engagement et la responsabilisation communautaires pour s’assurer que les évaluations tiennent compte des commentaires de la communauté.
Tâches et responsabilités (suite)
4. Soutenir l’analyse des données
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- Donner des conseils sur l’utilité de divers types d’outils de collecte et d’analyse de données à l’aide des outils d’analyse disponibles.
- Soutenir l’analyse des données et la visualisation des données recueillies pour soutenir le suivi du programme et les rapports aux donateurs. Cela comprendra l’élaboration de tableaux de bord au besoin.
5. Soutenir une communication efficace des informations de suivi et d’évaluation
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- Veiller à la collecte et à l’inclusion de l’information appropriée sur le suivi et l’évaluation des programmes et des projets dans les rapports externes et internes
- Veille à ce que les meilleures pratiques soient saisies et diffusées auprès des Sociétés nationales
- Soutenir le partage des conclusions et des enseignements tirés de l’expérience afin d’améliorer l’apprentissage programmatique et organisationnel.
- Fournir une communication et un soutien constants pour s’assurer que la SN est consciente de ses obligations en matière de surveillance et d’évaluation.
6. Rapports
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- Appui à l’élaboration de rapports aux donateurs, selon les besoins, y compris les rapports d’évaluation ou les rapports sur les leçons apprises.
- Présentez les données analysées dans des rapports ou des tableaux de bord selon les besoins
Éducation
Obligatoire
- Diplôme universitaire, ou équivalent, dans des disciplines pertinentes (suivi et évaluation, mathématiques, statistiques, économie, ou domaines quantitatifs pertinents)
- Formation professionnelle pertinente ou expérience pertinente en matière de suivi, de gestion axée sur la performance, de planification ou d’évaluation.
Préféré
- Diplôme d’études supérieures ou MBA pertinent (ou équivalent)
Expérience
Obligatoire
- Minimum de 1 an d’expérience professionnelle dans le suivi, l’évaluation, la planification et/ou l’analyse et l’établissement de rapports.
- Minimum de 1 an d’expérience de travail dans un cadre international.
- Expérience de travail dans les pays en développement
- Expérience de travail dans la région Afrique
Connaissances, compétences et langues
Obligatoire
- Capacité démontrée de réflexion analytique et stratégique
- Compétences supérieures en rédaction et en révision
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Excellentes compétences en matière d’établissement de relations ; Capacité à construire et à renforcer des réseaux internes
- Expertise dans les processus de planification.
- Réalisation et/ou supervision d’évaluations et d’enquêtes sur les besoins, analyse de données
- Anglais et français couramment parlés et écrits
Compétences, valeurs et commentaires
- Communication
- Collaboration et travail d’équipe
- Jugement et prise de décision
- Société nationale et relations avec la clientèle
- Créativité et innovation
- Instaurer la confiance
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