La vision de Help est un monde où la misère, la pauvreté et l’injustice sociale sont surmontées et où tous les Hommes peuvent vivre de manière autonome dans la dignité, la paix et la sécurité. Pour la mise en œuvre de ses projets et programmes au Burkina Faso, Help souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement aux postes suivants :
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(01) Chargé(e) de la Communication.
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(01) Agent de Maitrise CHARGE-E DE SUIVI EVALUATION
POSTE 1 : ) CHARGE(E) DE LA COMMUNICATION.
INTITULE DU POSTE: Chargé-e de la Communication.
SUPERIEUR HIERARCHIQUE: Directeur de la Qualité, du Contrôle et du Reporting
NATURE ET DUREE DU CONTRAT: Contrat de travail à Durée Déterminée (CDD) d’un (01) an, renouvelable en fonction des performances
LIEU D’AFFECTATION: Ouagadougou avec des possibilités de déplacement dans les zones d’intervention de Help.
Objectif du poste
Dans le but de promouvoir et véhiculer une image positive de Help, de renforcer sa communication interne et externe pour un climat socio-professionnel propice, une adhésion et appropriation de ses projets et une valorisation de’ son action et ses impacts sur les bénéficiaires, il est créé un poste de Chargé de communication.
Mission 1 : Planification, coordination et mise en œuvre de la communication institutionnelle et pour le changement de comportement et interlocuteur/ rice privilégiée de Help en matière de communication externe:
• Elaborer et assurer la mise en œuvre des documents d’orientation et de planification de la communication (stratégie ou plan opérationnel de communication tenant compte -des projets en cours et du plan stratégique de Help Burkina) ;
• Concevoir et mettre en œuvre des plans médias pour assurer la visibilité de l’action de Help en impliquant les médias nationaux, régionaux ou internationaux;
• Appuyer à l’élaboration et la diffusion de documents (communiqués de presse, dossiers de presse, articles d’opinion, discours pour les porte-paroles) ;
• Appuyer la production et la diffusion d’outils de communication pour la valorisation des acquis des projets (bulletin d’information de Help, brochures, plaquettes, kakémonos, capsules vidéo, films … ) à travers des canaux adaptés;
• Entretenir et maintenir les relations-presse à travers des conventions et suivre la production médiatique;
• Apporter un appui-conseil en communication à la Direction Pays de Help sur la mise en œuvre des actions de visibilité et de communication pour le changement de comportement sur le terrain et devenir porte-parole si besoin;
• Animer le site web et la page Facebook de Help Burkina;
• Contribuer à l’élaboration des budgets des projets (volet communication et visibilité) et suivre leur mise en œuvre;
• Contribuer à l’organisation et à l’animation des ateliers et des évènements du programme (élaboration des discours des intervenants lors des ateliers et des évènements des différents projets) ;
• Veiller au respect de la charte graphique de Help pour tout document interne et externe y compris le respect du branding de Help et des bailleurs de fonds;
• Coordonner et suivre la mise en œuvre des’ exigences de visibilité des bailleurs et des partenaires opérationnels de Help.
Mission 2 : Assurer la mise en place d’une politique et d’un plan de capitalisation des actions de Help Capitalisation et documentation des actions de Help
Sous la supervision de la Direction Qualité, le/la chargé.e de Communication assure:
• Assurer la sauvegarde de la mémoire de Help dans le domaine de la communication (outils/supports de communication) ;
• Contribuer à réaliser des films de capitalisation sur la mise en œuvre du programme;
• Superviser et archiver la couverture photo des activités et des réalisations des projets;
• Appuyer les équipes pour l’identification des thématiques de capitalisation, à la production des documents de capitalisations sur les savoir-faire, les leçons apprises et les bonnes pratiques de Help ;
• Assurer la production et la diffusion des documents de capitalisations (histoire de vie, fiche d’expérience, fiche de projet, leçons apprises etc …. ).
Mission 3 : Assurer la planification et la coordination de la communication interne de Help en tant que l’interlocuteur/rice privilégiée de H elp :
• Organiser la communication interne de Help et veiller à sa mise en œuvre
• Former et sensibiliser les équipes sur les principes et règles de communication interne;
• Appuyer le personnel dans la gestion des mails (formats ‘des mails, utilisation des mails pour une meilleure communication interne et externe à travers le mail) .
• Appuyer la mise en œuvre d’activités récréatives ou des cadres de retrouvailles afin de dynamiser les relations sociales entre collègues;
• Exécuter toutes tâches professionnelles à lui confiées par sa hiérarchie
COMPETENCES SPECIFIQ’JES ET NIVEAU D’EXPERIENCE
• Être titulaire d ‘une maitrise ou master 2 en communication ou tout autre diplôme professionnel équivalent.
• Avoir au moins 7 ans d’expérience professionnelle au poste de communicateur/trice dont au moins 5 ans dans un projet/programme humanitaire ou dans les projets de développement,
• Maitriser les logiciels usuels de traitement de texte notamment Word et Excel, internet Outlook ;
• Avoir une capacité avérée à planifier, organiser et mettre en œuvre efficacement des activités de communication,
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement des tnédias au Burkina Faso
• Avoir une parfaite maitrise des langues locales;
Comment postuler?
Toute personne intéressée par cet avis doit soumettre en un seul document un Curriculum Vitae et une lettre de motivation incluant la prétention salariale et la date de disponibilité, les copies des diplômes et certificats de travail, à envoyer à l’adresse suivante: [email protected] au plus tard le Dimanche 17 septembre 2023.
Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour les autres étapes et l’ONG Help se réserve le droit de ne donner suite à cette annonce en cas de non satisfaction des critères mentionnés.
N.B. : Les personnes qui ne répondent pas aux critères énoncés de qualification et d’expériences sont priées de s’abstenir
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
POSTE 2: AGENT DE MAITRISE CHARGE-E DE SUIVI EVALUATION
Localité Ouagadougou, Province du Kadiogo
Grade: Agent de maîtrise CHARGE-E DE SUIVI EVALUATION
Type de contrat: CDD d’une année renouvelable en fonction des résultats
Début: 15 octobre 2023
Pour la mise en œuvre de ses activités au Burkina Faso, l’ONG Help souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement d’UN-E CHARGE-E DE SUIVI EVALUATION
OBJECTIF DU POSTE: Sous la responsabilité du Directeur de la Qualité, du Contrôle et du Reporting, le/la Chargé-e de Suivi Evaluation et apprentissage est responsable de la. conception, de la coordination el de la gestion participative du système de planification et du suivi évaluation de Help. II/Elle assure la coordination des activités de planification, de suivi et évaluation, apprentissage et capitalisation du projet. IVElle doit à cc litre élaborer tous les Termes de référence et éléments techniques des activités de sa composante et sc coordonner avec les autres collègues dans un esprit d’équipe.
DESCRIPTION DE TACHES/RESPONSABILITES
Mission 1 : Mettre en place et coordonner l’animation du système de suivi évaluation et de redevabilité du projet:
• Concevoir le dispositif pour la planification, le suivi, l’évaluation, l’apprentissage et la redevabilité du projet; Assurer la fonctionnalité du dispositif du suivi évaluation du projet ;
• Veiller à l’application et à la mise à jour du manuel de suivi évaluation
• Assurer la mise en piace, la mise à jour régulière ctle fonctionnement de la base de données
• Elaborer les outils nécessaires pour l’opérationnalisation du dispositif de suivi évaluation
• Mettre en place la base de données du projet, la tenir à jour et assurer la fiabilité des données;
• Elaborer un tableau de bord de planification et de suivi de l’élaboration des livrables du projet (études, produits de communication, produits de capitalisation, cartes, données périodes) ;
• Coordonner dans les délais indiqués, la conception des plans de travail opérationnels: des plans de travail trimestriel, sous la responsabilité et avec la participation des équipes projet; des plans de travail mensuels intégrant les plans de travail des équipes projet;
• Coordonner l’élaboration dans les délais requis et soumettre à fa hiérarchie dans une périodicité définie, les rapports mensuels, trimestriels. annuels ctles rapports d’étapes;
• Coordonner l’organisation et l’animation des ateliers stratégiques de socialisation, de planification et d’évaluation des projets sous la direction du DQCR;
• Coordonner les activités de capitalisation par la production régulière des expériences déroulées et par la gestion des savoirs
• Produire les intrants nécessaires à la tenue chaque année d’un atelier de bilan et de planification des activités avec la participation des partenaires du projet;
• Assurer la coordination et le contrôle de la qualité données et des études, recherches et évaluation conduites dans le cadre du projet.
Mission 2 : Assurer une participation de qualité de l’équipe projet, des partenaires et des communautés dans le suivi évaluation du projet:
• Sous la responsabilité des Chefs de Projet et en concertation avec les équipes projet, mettre en place les mécanismes assurant la participation communautaire el la redevabilité dans la mise en œuvre et le suivi évaluation du projet;
• Renforcer les capacités de l’équipe projet, des partenaires et des communautés sur le dispositif clics outils de suivi évaluation du projet.
• Assurer, en collaboration avec les chefs de projet et les équipes projet, l’information/sensibilisation des communautés en amont sur les investissements et particulièrement sur les initiatives de suivi-évaluation prévus dans le cadre projet;
• Coordonner, en collaboration avec les équipes projets, la mise en place des mécanismes adéquats pour assurer la participation des communautés dans la planification, l’exécution et le suivi des activités du projet;
• Coordonner la mise en place du mécanisme de collecte et de règlement des plaintes;
• Mettre en place les registres d’enregistrement des plaintes, de règlement des plaintes. de participation/implication dcs parties prenantes et assurer leur mise à jour en collaboration avec le Chef de Projet et les responsables d’activités du projet;
• Contribuer à Identifier les besoins de renforcement des capacités du staff du projet et des partenaires en matière de suivi-évaluation et apprentissage et proposer un plan d’actions conséquents; .
• Assurer la formation de l’équipe du projet et des agents des partenaires sur le dispositif et sur l’utilisation des outils de suivi-évaluation du projet;
• Travailler en étroite collaboration avec les partenaires d’exécution pour s’assurer que toutes les activités de suivi-évaluation sont planifiées et mises en œuvre avec la qualité requise;
• Effectuer régulièrement des missions de suivi sur le terrain;
• Contribuer à la préparation des missions de monitoring du projet Help ;
QUALIFICATIONS NECESSAIRES/CAPACITES/EXPERIENCES EXIGEES:
• Être titulaire d’un diplôme universitaire BAC+4/5 en développement rural, sciences sociales, en sciences économiques, en statistiques, gestion ou tout autre domaine équivalent;
• Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans la planification et le suivi évaluation. Une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine du suivi évaluation des projets et programmes est souhaitée;
• Avoir une connaissance de l’outil informatique, des logiciels courants (Word, Excel, Power point, internet explorer et autres outils dc communication) ;
• Posséder une solide expérience dans la collecte, le traitement et l’analyse des données;
• Être communicatif et avoir l’art de la recherche ;
• Maitriser parfaitement Ics logiciels de collecte et de traitement des données d’enquêtes et de l’évaluation et des logiciels courants de traitement de texte notamment Excel, SPSS, Power Bi, ;
• Être dc bonne moralité et physiquement apte à réaliser des déplacements à moto sur le terrain pour la supervision et collcete des données terrain.
• Travail en équipe et sens de la négociation;
• Esprit de synthèse et avoir le sens de l’organisation;
• Aptitude à rendre compte et avoir unc capacité de leadership ct de renforcement des capacités; .
• Bonnes qualités relationnelles et développer un intérêt pour le terrain;
• Anglais écrit et parlé.
COMMENT POSTULER
Toute personne intéressée par cet avis doit soumettre en un seul document un Curriculum Vitae ct une lettre de motivation incluant la prétention salariale et la date de disponibilité, les copies des diplômes, en indiquant dans l’objet du courriel le poste à pourvoir et à envoyer à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le Dimanche 17 septembre 2023.
