COOPI – Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire non gouvernementale italienne fondée à Milan en 1965. COOPI a pour objectif d’aider les plus pauvres du monde à améliorer leur accès aux soins de santé, à la nourriture et à la sécurité financière, et à surmonter leur vulnérabilité particulière aux guerres, aux conflits civils et aux catastrophes naturelles.
POSTE 1: Assistant de sûreté et de sécurité
Nous recrutons pour pourvoir le poste ci-dessous :
Intitulé du poste : Assistant en sécurité et sûreté
Lieu : Yobe
Type d’emploi :
Contrat Responsable : Agent de sécurité et de sûreté
Durée du projet : 12 mois
Durée du contrat : À déterminer (avec une période d’essai de 3 mois)
Fonctions / responsabilités principales
- Sous la supervision générale et les conseils de l’agent de sécurité et de sûreté ou d’un autre membre du personnel désigné, l’assistant de sécurité et de sûreté sera responsable des tâches clés suivantes :
Responsabilités générales :
- L’assistant sécurité et sûreté est chargé de suivre le contexte sécuritaire dans les zones d’intervention de COOPI et contribue à maintenir un environnement sûr et sécurisé pour les employés et les visiteurs, les locaux et les biens de COOPI, ainsi qu’à maintenir une communication régulière avec le personnel lors des déplacements sur le terrain.
- L’assistant de sécurité est chargé de s’assurer que des systèmes et des procédures appropriés sont en place pour maximiser la sûreté et la sécurité et qu’ils sont respectés à tout moment.
- L’assistant de sécurité et de sûreté est chargé de soutenir l’équipe de sécurité du nord-est du Nigéria dans l’État de Yobe pour garantir que la sécurité et la sûreté sont intégrées dans toutes les opérations sur le terrain dans le nord-est du Nigéria et que des informations de haute qualité sont disponibles pour la prise de décision.
Principales responsabilités et tâches
- Sous la supervision directe du responsable de la sécurité et de la sûreté (SSO), l’assistant de sécurité et de sûreté (SSA) aidera à renforcer les capacités, la sensibilisation et la préparation du personnel pour faire face aux risques, menaces et incidents liés à la sécurité en dispensant des formations ou des briefings réguliers de haute qualité au personnel national et international et aux visiteurs de COOPI dans sa zone de responsabilité.
- Le SSA maintiendra un niveau élevé de connaissance contextuelle de sa zone d’opération et une forte coordination avec les équipes de soutien aux programmes et aux opérations sur le terrain. Il/elle formera un vaste réseau pour collecter et rechercher de manière proactive les informations de sécurité pertinentes.
- Le SSA aidera l’agent de sécurité et de sûreté à mener des évaluations collaboratives des risques de sécurité avec tout le personnel sur le terrain, conformément aux structures de gestion de la sécurité standard de COOPI.
- Le SSA soutiendra l’agent de sécurité et de sûreté et le coordonnateur de la logistique dans l’application et la mise en œuvre des SOP existantes et d’autres plans d’atténuation des risques guidés par les stratégies d’acceptation, de protection et de dissuasion.
- Le SSA agira comme lien de liaison entre COOPI et d’autres fonctionnaires de sécurité externes dans les domaines de responsabilité, représentera COOPI dans les forums de sécurité selon les directives du superviseur pour garantir objectivement que les besoins opérationnels et de programme de COOPI sont bien pris en compte.
Sous la supervision directe de l’agent de sécurité et de sûreté, il/elle devra :
- Surveiller en permanence l’environnement dans les zones opérationnelles dont il/elle est responsable, selon les besoins, et au moins une fois par trimestre, aider l’unité de sûreté et de sécurité et le chef de base à mettre à jour les registres des risques et les SOP de sécurité/sûreté.
- Assurez-vous que les procédures opérationnelles standard du bureau de base et les documents associés sont tenus à jour et révisés régulièrement, et que le personnel est constamment tenu au courant de leur contenu.
- Informer, superviser et assurer la liaison quotidienne avec les gardes et les chauffeurs sous contrat pour garantir que la force de garde et la flotte connaissent les SOP de COOPI et appliquent efficacement les réglementations requises.
- Accompagner le personnel du programme lors des missions sur le terrain en fonction des besoins afin de mieux développer une prise de conscience des défis rencontrés par le personnel de COOPI sur le terrain
- Assurer la liaison avec le gouvernement, l’armée, la police, le DSS, les chefs locaux et d’autres intervenants externes clés pour garantir que le personnel de COOPI puisse maintenir un accès régulier et sûr aux zones du programme.
- Coordonner régulièrement avec le personnel de sécurité et les points focaux des organisations homologues pour obtenir les informations contextuelles actuelles.
- En utilisant des formations standard développées par l’unité de sécurité et de sûreté, la SSA organise régulièrement des formations de recyclage pour le personnel de COOPI sur la sécurité personnelle, la prévention des incendies, la conduite défensive, entre autres.
- Préparer des rapports hebdomadaires pour le bureau de la base et mettre à jour les données sur les outils de données d’incident disponibles.
- Soumettre, si nécessaire, des avis immédiats par courrier électronique au bureau de Gashua / bureau de Damaturu lorsque des incidents de sécurité importants se produisent.
- Soumettre des rapports officiels post-incident au chef de base, à l’officier de sécurité et de sûreté, au coordinateur de zone et au coordinateur logistique.
- Travailler en étroite collaboration avec le chef de base et l’officier de sécurité et de sûreté, le coordonnateur de la logistique et le coordonnateur de zone, pour s’assurer que les réunions du groupe focal de sécurité (SFG) ont lieu et que les procès-verbaux sont soumis au coordonnateur de zone, au coordonnateur de la logistique et à l’officier de sécurité et de sûreté, selon les besoins.
- Lors d’un incident critique, il/elle assistera le chef de base, l’officier de sécurité et de sûreté, le coordinateur de zone et le coordinateur logistique dans la gestion des incidents critiques en apportant tout le soutien requis comme indiqué dans le SOP de sécurité de COOPI.
- Le SSA sera disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, pour répondre à toute préoccupation ou incident du personnel qui pourrait nécessiter une attention urgente.
- Suivre et surveiller les mouvements du personnel de COOPI dans les zones de responsabilité et signaler toute violation des mouvements à l’officier de sécurité et de sûreté et au chef de base.
- Ces termes de référence doivent inclure toute autre tâche spécifiquement assignée par le superviseur direct en ce qui concerne la mise en œuvre des activités du programme.
Code de conduite et politiques associées :
- Traiter les bénéficiaires avec dignité et appliquer le Code d’éthique et de conduite de COOPI, la Convention des Nations Unies pour l’élimination de toutes les formes de discrimination à l’égard des femmes (CEDAW) et la Convention des Nations Unies relative aux droits de l’enfant (CDE) sur le terrain, notamment en sensibilisant les observateurs de terrain et les fournisseurs/agents à ces principes.
- Promouvoir la politique de tolérance zéro en matière de corruption et assurer le respect du code de conduite et de la politique anti-fraude de COOPI.
Profil du candidat (Éducation, Formation, Expérience, Compétences, Aptitudes)
Exigences minimales :
Éducation :
- Diplôme national de niveau licence ou supérieur,
Expérience:
- Au moins 3 ans d’expérience en tant que personnel de sécurité auprès d’une OING.
- Expérience antérieure dans la mise en œuvre et la gestion de situations de sécurité et de sûreté pour de grands groupes de personnel,
- Une expérience de travail dans le nord-est du Nigéria sera un avantage supplémentaire.
Compétences et connaissances techniques :
- Bonne compréhension de la gestion de la sécurité, des concepts et des principes avec une vaste connaissance des meilleures pratiques et techniques.
- Capacité à analyser et à intégrer rapidement des informations diverses.
Compétences :
- Bonnes capacités de communication et de négociation avec la capacité de persuader, d’influencer et de s’adapter rapidement à différentes situations ;
- Excellentes compétences orales et écrites.
- Bien organisé et soucieux du détail;
- Peut bien travailler dans des situations très stressantes
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe avec d’autres départements et unités
Essentiel:
- Soyez professionnel, motivé, flexible et sensible à la culture
- Être excellent en communication et compétent dans la rédaction de rapports.
- Excellente connaissance pratique de la programmation Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint et Word).
- Excellentes compétences en communication, en rédaction et en analyse.
- Excellentes compétences en communication, coordination et facilitation.
- Capacité à travailler en équipe et à établir des relations de travail efficaces avec des personnes de nationalités et d’origines culturelles différentes.
- Capacité à travailler dans des délais serrés et à gérer simultanément plusieurs tâches de manière autonome.
- Une expérience professionnelle antérieure avec des OING et une organisation des Nations Unies est souhaitable.
Préféré:
- Connaissance de la langue locale (Haoussa et Kanuri).
- Être disposé et capable d’être basé et de voyager régulièrement dans des zones reculées, où les services sont limités.
- Expérience antérieure dans un poste similaire
- Ces termes de référence doivent inclure toute autre tâche, en particulier celles assignées par l’agent de sécurité et de sûreté, le coordinateur de zone et le coordinateur logistique.
Salaire de base
- Grille salariale COOPI (selon l’expérience).
Date limite de candidature :
28 février 2025.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
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POSTE 2 : Assistant logistique et entrepôt
Nous recrutons pour pourvoir le poste ci-dessous :
Intitulé du poste : Assistant logistique et entrepôt
Lieu : Yobe
Type d’emploi : Temps plein
Fonctions et responsabilités principales
Sous la supervision générale et les conseils de l’agent de gestion de l’entrepôt ou d’un autre membre du personnel désigné, l’assistant logistique / entrepôt sera responsable des tâches clés suivantes :
- Recevoir et libérer les fournitures en fonction des documents d’autorisation reçus.
- Vérifiez les quantités et la qualité (y compris l’emballage) et signalez les écarts éventuels.
- Assurez-vous que toutes les fournitures stockées sont clairement marquées dans le registre de manutention de l’entrepôt avec les références de la lettre de voiture et les quantités par palette/section et stockées de manière sûre et appropriée.
- Assurer une circulation aisée, une ventilation, un entretien et un rangement systématique des stocks.
- Surveiller la quantité et la qualité des fournitures stockées et signaler les irrégularités, le cas échéant, en ce qui concerne le stockage, la réception ou l’expédition et la sécurité de l’entrepôt.
- Tenir des registres et assurer le classement approprié de tous les documents liés aux mouvements entrants et sortants ainsi que des rapports mensuels d’inventaire de l’entrepôt.
- Effectuer des contrôles hebdomadaires de l’inventaire physique, fournir des rapports mensuels sur les stocks et des données sur les réceptions/sorties, et signaler immédiatement tout écart.
- Participer à l’inventaire physique régulier/aléatoire de l’entrepôt.
- En coordination avec le superviseur, gérer les questions administratives liées à la sécurité et à l’entretien de l’entrepôt.
- Maintenir et proposer des améliorations des systèmes de sécurité actuels pour assurer le plus haut niveau de sécurité possible.
- Prévoir un nettoyage régulier de l’entrepôt et une fumigation pour prévenir les rongeurs et les nuisibles si nécessaire.
- Mettre en œuvre des procédures (FIFO, FEFO, LIFO) pour les marchandises dans l’entrepôt.
- Aider à assurer la sécurité physique de l’entrepôt en limitant les visiteurs et toute autre personne non autorisée
- Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur.
Code de conduite et politiques associées :
- Traiter les bénéficiaires avec dignité et appliquer le Code d’éthique et de conduite de COOPI, la Convention des Nations Unies pour l’élimination de toutes les formes de discrimination à l’égard des femmes (CEDAW) et la Convention des Nations Unies relative aux droits de l’enfant (CDE) sur le terrain, notamment en sensibilisant les observateurs de terrain et les fournisseurs/agents à ces principes.
- Promouvoir la politique de tolérance zéro en matière de corruption et assurer le respect du code de conduite et de la politique anti-fraude de COOPI.
Profil du candidat (Éducation, Formation, Expérience, Compétences, Aptitudes)
Exigences minimales
Éducation :
- Diplôme ou supérieur en logistique, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou équivalent, en administration des affaires ou dans une autre expérience pertinente dans le domaine avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle connexe et/ou une formation/des cours spécialisés.
Expérience:
- Au moins 2 ans de travail dans l’entreposage avec une OING.
- Une expérience de travail dans le nord-ouest ou le nord-est du Nigéria sera un avantage supplémentaire.
- Une expérience de la gestion de l’entrepôt de distribution alimentaire générale du PAM sera un plus.
Compétences et connaissances techniques :
- Bonne compréhension de l’entreposage, des concepts et des principes avec une vaste connaissance des meilleures pratiques et techniques.
- Connaissance des principes courants d’approvisionnement et de logistique et capacité d’assimiler rapidement les processus et systèmes de COOPI et des donateurs ;
- Capacité à analyser et intégrer rapidement des informations diverses. Compétences :
- Bonnes capacités de communication et de négociation avec la capacité de persuader, d’influencer et de s’adapter rapidement à différentes situations ;
- Excellentes compétences orales et écrites.
- Bien organisé et soucieux du détail;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe avec d’autres départements et unités.
Essentiel:
- Soyez professionnel, motivé, flexible et sensible à la culture
- Être excellent en communication et compétent dans la rédaction de rapports.
- Excellente connaissance pratique de la programmation Microsoft Office (Access, Outlook, Excel, PowerPoint et Word).
- Excellentes compétences en communication, en rédaction et en analyse.
- Excellentes compétences en communication, coordination et facilitation.
- Capacité à travailler en équipe et à établir des relations de travail efficaces avec des personnes de nationalités et d’origines culturelles différentes.
- Capacité à travailler dans des délais serrés et à gérer simultanément plusieurs tâches de manière autonome.
- Une expérience professionnelle antérieure avec des OING et une organisation des Nations Unies est souhaitable.
Préféré:
- Connaissance de la langue locale (Haoussa et Kanuri).
- Être disposé et capable d’être basé et de voyager régulièrement dans des zones reculées, où les services sont limités.
- Expérience antérieure dans un poste similaire
- Ces termes de référence doivent inclure toute autre tâche, en particulier celles assignées par le coordinateur logistique, le PM et le DPM.
Date limite de candidature :
28 février 2025.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
Cliquez ici pour postuler
POSTE 3 : Magasinier
Nous recrutons pour pourvoir le poste ci-dessous :
Intitulé du poste : Magasinier
Lieu : Yobe (avec déplacements sur le terrain)
Type d’emploi : Projet à temps plein
/ Opérations : PAM
Responsable hiérarchique : Responsable logistique
Durée du projet : 12 mois
Donateurs : PAM
Date de début : Dès que possible
Durée du contrat : À déterminer (avec une période d’essai de 3 mois)
Fonctions / Responsabilités principales
Sous la supervision générale et les conseils de l’officier de logistique / SPO ou d’un autre membre du personnel désigné, le magasinier sera responsable des tâches clés suivantes :
- Responsable de la planification et de la gestion efficaces des opérations d’entrepôt, afin d’assurer un entreposage et un stockage sûrs et efficaces de toutes les marchandises et fournitures.
- Assurez-vous que l’entrepôt est propre, bien organisé et que les marchandises sont empilées de manière professionnelle.
- Coordonner la réception/l’expédition des marchandises, afin de garantir qu’un enregistrement, une comptabilité et des rapports précis sont disponibles à tout moment pour soutenir la prise de décision.
- Responsable de l’exactitude des enregistrements des transactions de l’entrepôt, y compris l’identification des écarts, afin de garantir des rapports immédiats et précis sur les mouvements de marchandises, conformément aux exigences de l’entreprise.
- Met en œuvre et applique les politiques, les procédures et toutes les documentations de l’entrepôt COOPI.
- Assurez-vous que les entrepôts sont exempts de rongeurs, de parasites et de termites en assurant une fumigation régulière.
- Responsable de la gestion des stocks (par exemple, vérification physique des stocks, rapports, etc.), pour garantir que tous les problèmes existants et en développement concernant la bonne gestion des stocks sont traités en temps opportun et que les procédures standard de COOPI pour la manutention et le stockage des marchandises sont strictement suivies.
- Préparer des rapports et des statistiques réguliers et ponctuels sur les opérations de l’entrepôt, afin de soutenir une planification et une prise de décision éclairées.
- Superviser la protection des produits en fournissant des conseils et en prenant des initiatives pour la mise en œuvre de mesures préventives, afin de garantir que les produits sont conservés en bon état et que des actions de contrôle de la qualité sont lancées le cas échéant conformément aux procédures établies par COOPI.
- Examiner périodiquement la disponibilité de l’espace d’entrepôt, planifier et mettre en œuvre de nouveaux aménagements de conception pour répondre aux besoins et garantir la rentabilité.
- Travailler en collaboration avec les intervenants internes et externes, afin de fournir des services d’entrepôt alignés et cohérents.
- Préparez des rapports de stock quotidiens pour garantir que les produits sont suivis avec précision.
- Effectuez des visites périodiques aux points de distribution de nourriture pour vous assurer que les procédures appropriées sont suivies.
- Soumettre des rapports après chaque cycle de distribution au coordonnateur logistique, au chef de projet, au chef de projet adjoint et au responsable logistique.
- Tenez un registre précis et à jour du contenu du magasin, les mouvements entrants et sortants des marchandises dans l’entrepôt sont également enregistrés et mis à jour sur la plateforme/le portail du PAM.
- Signalez immédiatement toute anomalie ou vol constaté sur un article
- Accomplir d’autres tâches au besoin.
Code de conduite et politiques associées
- Traiter les bénéficiaires avec dignité et appliquer le Code d’éthique et de conduite de COOPI, la Convention des Nations Unies pour l’élimination de toutes les formes de discrimination à l’égard des femmes (CEDAW) et la Convention des Nations Unies relative aux droits de l’enfant (CDE) sur le terrain, notamment en sensibilisant les observateurs de terrain et les fournisseurs/agents à ces principes.
- Promouvoir la politique de tolérance zéro en matière de corruption et assurer le respect du code de conduite et de la politique anti-fraude de COOPI.
Profil du candidat (Éducation, Formation, Expérience, Compétences, Aptitudes)
Qualification scolaire
- Diplôme universitaire en logistique/entreposage, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou équivalent, en administration des affaires ou dans une autre expérience pertinente dans le domaine avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle connexe et/ou une formation/des cours spécialisés.
Expérience:
- Au moins 2 ans d’expérience en gestion d’entrepôt auprès d’une OING.
- Une expérience de travail dans le nord-est du Nigéria sera un avantage supplémentaire.
- Une expérience de travail dans une modalité GFD financée par le PAM sera un plus.
Compétences et connaissances techniques :
- Bonne compréhension de la gestion d’entrepôt, des concepts et des principes avec une vaste connaissance des meilleures pratiques et techniques.
- Connaissance des principes courants d’approvisionnement et de logistique et capacité d’assimiler rapidement les processus et systèmes de COOPI et des donateurs ;
- Capacité à analyser et à intégrer rapidement des informations diverses.
Compétences :
- Bonnes capacités de communication et de négociation avec la capacité de persuader, d’influencer et de s’adapter rapidement à différentes situations ;
- Excellentes compétences orales et écrites.
- Bien organisé et soucieux du détail;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe avec d’autres départements et unités
Essentiel:
- Soyez professionnel, motivé, flexible et sensible à la culture
- Être excellent en communication et compétent dans la rédaction de rapports.
- Excellente connaissance pratique de la programmation Microsoft Office (Access, Outlook, Excel, PowerPoint et Word).
- Excellentes compétences en communication, en rédaction et en analyse.
- Excellentes compétences en communication, coordination et facilitation.
- Capacité à travailler en équipe et à établir des relations de travail efficaces avec des personnes de nationalités et d’origines culturelles différentes.
- Capacité à travailler dans des délais serrés et à gérer simultanément plusieurs tâches de manière autonome.
- Une expérience professionnelle antérieure avec des OING et une organisation des Nations Unies est souhaitable.
Préféré:
- Connaissance de la langue locale (Haoussa et Kanuri).
- Être disposé et capable d’être basé et de voyager régulièrement dans des zones reculées, où les services sont limités.
- Expérience antérieure dans un poste similaire auprès d’une OING.
Salaire de base
Grille salariale COOPI (selon l’expérience)
Date limite de candidature :
28 février 2025.
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