La Welthungerhilfe (www.welthungerhilfe.de) est l’une des organisations privées les plus grandes et les plus renommées d’Allemagne en matière de coopération au développement et d’aide humanitaire. Elle met en œuvre des projets dans 39 pays et plaide publiquement en faveur d’une coopération plus équitable avec les pays en développement. Si vous êtes disposé(e) à vous investir dans la réalisation de projets avec énergie et dans des conditions parfois difficiles et si vous remplissez les conditions énumérées ci-dessous, votre candidature sera la bienvenue en tant que.
POSTE 1: Chef de projet à Ségou
Le poste est à pourvoir le plus tôt possible. Le lieu de recrutement est Segou , le lieu du travail est la region de segou. Le poste correspond au groupe de salaire SG8.
Les objectifs du poste sont de gérer et de mettre en œuvre le projet sur la base des directives spécifiques en termes de contenu, de calendrier et de budget. Le projet est réalisé conformément aux normes de Welthungerhilfe et aux directives / dispositions du bailleur de fonds.
Vos missions principales
Développement et gestion du projet(s)
Réalise le projet selon les règles et les normes du bailleur de fonds de cofinancement et en respectant les normes de Welthungerhilfe pour la mise en œuvre du projet
- Garantit qu’un soutien pertinent au projet est en place (suivi, logistique, gestion financière, etc.)
- Est responsable des modifications et de la poursuite de la planification et du budget du projet
- Aide à identifier les possibilités de cofinancement et assure le développement en temps voulu de propositions de projets réussies, et en respect avec les réglementations et stratégies pertinentes des bailleurs de fonds
- Établit de bonnes relations de travail avec le bailleur de fonds et les autres parties prenantes nationales pour les programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement, en coordination avec l’Area Centre
- Rend compte au bailleur de fonds de l’avancement du projet et de tous les risques y associés.
Direction
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- Gère le personnel selon les principes de gestion de WHH, les politiques du personnel et la stratégie de WHH
- Recrute le personnel nécessaire au projet
- Assure la mise en œuvre des politiques de WHH et une adaptation aux conditions locales
- Est responsable de la mise en place et du respect du système de gestion de la sécurité du projet conformément à la politique de sécurité globale / aux directives de Welthungerhilfe
Représentation, collaboration et réseautage
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- Représente WHH au niveau national auprès des parties prenantes et partenaires nationaux et internationaux pertinents, en coordination avec le bureau de pays et l’Area Centre
- Étend le réseau de WHH auprès des parties prenantes pertinentes de la société civile, du gouvernement et du monde universitaire, dans le cadre du projet sous sa responsabilité.
- Marketing, relations publiques et gestion de l’image sur le plan local
- Accompagne les visites du bailleur de fonds et les journalistes du siège social de WHH/ ou désigne un/e représentant/e adéquat au besoin.
Votre profil
- Un diplôme universitaire (minimum Bac+4) Master en business management, Project management, Agriculture ou équivalent
- 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle au sein d’une ONG internationale dans un poste similaire ;
- Une expérience des pipelines communs, de l’assistance en espèces et en bons, ainsi que dans le domaine de la résilience est un atout
- Les connaissances du bailleur qui est le PAM sont un atout
- Capacité à travailler dans un environnement sécuritaire instable
- Excellentes compétences en communication et sensibilité interculturelle
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- La maîtrise de l’anglais est un atout
Notre offre
Nous vous proposons de travailler au sein d’une équipe très motivée et d’assumer des responsabilités importantes. En outre, nous proposons un temps de travail flexible, pour pouvoir concilier travail et famille. Notre offre comporte également une phase d’introduction. En cas de qualifications équivalentes, une préférence sera accordée aux personnes handicapées. Nous vous transmettons volontiers la description de poste, si vous le souhaitez.
Veuillez envoyer votre candidature via notre système de recrutement avant le 22 janvier 2024.
POSTE 2: Assistant(e) Administratif (ve)
Le poste est à pourvoir le plus tôt possible. Le lieu de recrutement est Mopti .Le lieu de travail est la region de Mopti. Le poste correspond au groupe de salaire SG4.
Sous la supervision de l’Expert Admin RH à Mopti, l’Assistant (e) Administratif (ve) sera responsable d’appuyer le service des ressources humaines, de fournir une aide dans les services de secrétariat/administratif et d’assurer le bon fonctionnement du bureau.
Vos missions principales
- Répondre, filtrer, transférer et / ou renvoyer les appels téléphoniques et les messages
- Enregistrer et distribuer la correspondance entrante et sortante, notamment les fax, les e-mails, les colis et les messages remis en main propre et faire le suivi des réponses
- Taper la correspondance officielle, les rapports et autres documents
- Faire des photocopies et numériser des documents, lorsque nécessaire
- Assister à des réunions / ateliers internes, rédiger les procès-verbaux et les distribuer
- Aider à la gestion logistique et à la documentation des réunions, ateliers, séminaires et autres activités de projet à l’intérieur et à l’extérieur du bureau
- Aider dans la logistique des programmes de visites, gérer les déplacements (billets, réservations de vols et d’hôtels, transports, etc.)
- Effectuer des traductions sur demande
- Offrir des rafraîchissements aux visiteurs et entretenir une communication agréable
- Surveiller les calendriers et contrôler les échéanciers
- Tenir et mettre à jour l’ordre du jour et la liste des événements
- Mettre régulièrement à jour la liste du personnel du projet / programme et l’organigramme
- Signaler le matériel de bureau endommagé et organiser et contrôler l’entretien et les réparations
- Mettre en place et tenir à jour le système de classement et les bases de données
- Garantir la confidentialité vis-à-vis du personnel et des données financières
- Mettre régulièrement à jour la liste des adresses de contact (numéros de téléphone / fax, e-mail)
- Conserver et mettre à jour les copies principales des rapports / documents liés au projet
- Organiser la bibliothèque du projet (rédiger la bibliographie, commander les documents professionnels, renouveler les abonnements, etc.)
- Appuyer dans la mise à jour régulière des dossiers du personnel ;
- Appuyer le Responsable RH dans les activités telles que le recrutement, la paye etc…
- Faire le suivi des validations (interne et externe) des contrats de travail ;
Votre profil
- Au minimum Bac+2 en gestion de ressources humaines ou équivalent
- 1 à 2 années d’expérience professionnelle dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
- Obtient et transmet des informations en vue d’effectuer une tâche
- Capacités en travail d’équipe
Notre offre
Nous vous proposons de travailler au sein d’une équipe très motivée et d’assumer des responsabilités importantes. En outre, nous proposons un temps de travail flexible, pour pouvoir concilier travail et famille. Notre offre comporte également une phase d’introduction. En cas de qualifications équivalentes, une préférence sera accordée aux personnes handicapées. Nous vous transmettons volontiers la description de poste, si vous le souhaitez.
Veuillez envoyer votre candidature via notre système de recrutement avant le 22 janvier 2024.
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Source: le site de WHH
