ADRA est une organisation humanitaire mondiale qui travaille avec des personnes en situation de pauvreté et de détresse pour créer la justice et un changement positif par le biais de partenariats autonomes et d’actions responsables, recrute.
TITRE 1 : (02) Officier de la chaîne d’approvisionnement
RESUMÉ DU POSTE
Sous la supervision du coordinateur de la chaîne d’approvisionnement, l’Officer de la chaîne d’approvisionnement sera chargé d’effectuer, de coordonner, de consolider et d’assurer la livraison en temps voulu de biens et de services efficaces et efficients. Il/elle respectera strictement les procédures et politiques d’approvisionnement et apportera son soutien aux activités du projet dans les zones ciblées.
RESPONSABILITÉS
Responsabilités en matière d’approvisionnement:
-Contribuer à l’élaboration du plan et des processus d’approvisionnement du programme, assurer la mise à jour et le suivi du plan d’approvisionnement (mensuel/trimestriel).
-Assurer la liaison avec le chef de projet, le département des opérations et les départements/fonctions concernés en ce qui concerne tous les besoins en matière de services d’approvisionnement.
-En consultation avec le superviseur, tenir toutes les parties informées de tout changement.
-Consolider l’ensemble des besoins en matière d’achats (ou de services) et optimiser le pouvoir d’achat, proposer et mettre en œuvre les ajustements nécessaires pour accroître l’efficacité et la précision de toutes les procédures d’achat.
-Mettre à jour une base de données des fournisseurs et une liste de prix afin de faciliter l’accès aux informations nécessaires pour garantir l’acquisition rapide de biens et de matériaux pour les activités du programme.
-Assurer la liaison avec les fournisseurs afin d’établir des calendriers de livraison réalistes.
-Mener une étude de marché continue pour trouver de nouveaux fournisseurs susceptibles d’offrir un meilleur service ou un meilleur rapport qualité-prix.
-Examiner et vérifier l’exactitude et l’exhaustivité de tous les bons de commande, factures et autres documents requis avant de les transmettre pour approbation.
-Soumettre les paiements au département des finances conformément aux politiques d’approvisionnement et de finances.
-Entretenir des contacts réguliers et assurer le suivi avec les entrepreneurs, les prestataires de services et les fournisseurs pour la fourniture en temps voulu de biens, de matériel, d’équipements, de services publics, de réparations et d’entretien.
Autres responsabilités:
-Respecter les politiques et procédures d’ADRA en matière de code de conduite, de protection, d’égalité des chances, de sécurité et de sûreté, ainsi que d’autres politiques et procédures pertinentes.
-Guider et superviser plus de personnel de projet, en agissant comme un point de référence et en les soutenant avec des analyses et des requêtes plus complexes.
-Fournir un soutien en matière d’approvisionnement pour les programmes et les activités de soutien aux programmes, en veillant à l’efficacité du système d’approvisionnement conformément aux procédures de l’organisation.
-Respecter l’honnêteté et un principe élevé d’intégrité dans ses relations avec les fournisseurs de biens et de services, les membres de l’équipe, les employés et la communauté avec laquelle il/elle travaille.
-Former et superviser le personnel chargé des tâches et responsabilités susmentionnées.
Profil recherché :
EXIGENCE ET QUALIFICATION DU POSTE
-Une licence en chaîne d’approvisionnement, logistique, finance, administration des affaires, économie ou dans un domaine pertinent est requise.
-Au moins trois ans d’expérience dans un domaine similaire au sein d’ONG internationales.
-Expérience préalable de la gestion et de la coordination des achats sur plusieurs sites géographiques différents.
-Expérience de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, y compris des achats, des contrats et des appels d’offres.
-Connaissance des processus et procédures de gestion des actifs.
-La maîtrise du français et de l’anglais (à l’écrit et à l’oral) est requise.
-Compétences informatiques avérées (Word et Excel) et expérience antérieure dans la tenue de dossiers administratifs détaillés.
-De bonnes aptitudes à la communication orale et écrite, y compris en matière de rédaction de rapports, sont requises.
-Capacité à communiquer sur des questions complexes de manière concise, accessible et attrayante.
-Flexibilité et capacité à travailler sous pression, à gérer son temps et à établir des priorités pour respecter les délais.
-Compétences bien développées en matière d’organisation et de planification.
-Maîtrise des approches de collaboration et de coopération dans le cadre du travail d’équipe.
-Bonnes compétences interpersonnelles.
-Bonnes relations avec les clients.
-Diplomatie, tact et sens de la négociation.
-Proactif et orienté vers les résultats, avec une forte capacité de coordination entre différentes équipes et individus.
-Cette liste n’est pas exhaustive et peut être complétée, modifiée ou précisée verbalement ou par écrit par l’administration ou la direction.
COMMENT POSTULER ?
Le dossier doit contenir :
-Lettre de motivation adressée au Responsable des Ressources Humaines,
-Curriculum Vitae,
-Copies des diplômes et attestations des formations et études/Copies des certificats de travail,
-Copie des pièces d’identité et carte ONEM pour le chômeur.
Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leur candidature en version PDF à l’adresse électronique ci-après : [email protected]
Les candidats intéressés et qualifiés peuvent aussi soumettre leur dossier à l’une des adresses suivantes :
1-Au Bureau d’ADRA/Tshikapa: Quartier Kamalenga, Blv Lumumba (Réf à 200m du parquet de Tshikapa),
2-Au Bureau d’ADRA/Kamonia,
3-Au Bureau d’ADRA/Kamwesha.
Tous les candidats DOIVENT indiquer le numéro de l’avis de vacance pour lequel ils/elles soumettent leur demande d’emploi sur l’enveloppe.
Ex. ADRA DRC TDZ-Supply chain Officer/062/RH/12-24.
« En conformité avec la politique humanitaire sur le genre :
LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES »
TITRE 2 : DIRECTEUR FINANCIER PRINCIPAL (SFM)
