ADRA est une organisation humanitaire mondiale qui travaille avec des personnes en situation de pauvreté et de détresse pour créer la justice et un changement positif par le biais de partenariats autonomes et d’actions responsables, recrute.
Contexte et mission :
Principaux résultats du poste :
Mise en œuvre du programme de conformité : fournit un soutien global pour le développement et la mise en œuvre du programme de conformité de l’organisation, y compris la formation et les communications sur la conformité, les rapports internes et l’intégration de la conformité dans les activités de l’organisation.
Tests de conformité continus : Exécuter les examens de conformité assignés des opérations d’ADRA RD Congo, des organisations sous-bénéficiaires/partenaires et d’autres entités connexes, selon les besoins.
Enquêtes : Aide l’équipe de conformité à superviser et à mener des enquêtes susceptibles d’impliquer une mauvaise conduite de la part d’employés, de sous-traitants, d’agents ou de fournisseurs dans les bureaux de l’organisation en partenariat avec d’autres responsables de département, par exemple les RH, les programmes, etc. Met en œuvre les meilleures pratiques pour garantir que les enquêtes sont impartiales, opportunes et menées conformément à la politique et aux protocoles de l’organisation et aux normes du secteur.
Problèmes de conformité : s’assure que le personnel est informé des canaux appropriés pour signaler les problèmes de conformité et se coordonne avec les responsables du département pour assurer un suivi approprié des problèmes de conformité et d’audit. Coordonne avec ADRA International, etc. pour mettre en œuvre des initiatives clés.
Évaluation et atténuation des risques : Effectue des évaluations des risques et élabore des plans de gestion et d’atténuation des risques pour assurer le respect des lois et réglementations applicables, des exigences des donateurs et des politiques, procédures et normes de conduite de l’organisation. Aide à la mise en œuvre des plans de gestion et d’atténuation des risques. Soutient toutes les parties prenantes dans le processus d’identification des risques. Soutient l’élaboration d’un tableau de bord des risques au niveau national et régional, selon les besoins.
Assurance de la conformité : assure une formation et un soutien continus dans les domaines de la conformité, en veillant à ce que les règles et réglementations des donateurs soient intégrées. Soutenir l’assurance de la conformité clé, notamment le déploiement de mécanismes efficaces et efficients pour prévenir, détecter, identifier et corriger la non-conformité aux lois et réglementations applicables, aux exigences des donateurs et aux politiques et normes de l’organisation.
Exécuter des activités d’audit interne.
a. Constatations, recommandations et suivi : Coordonne avec le directeur financier les audits réguliers des transactions de subventions de l’organisation et des donateurs, le suivi par l’organisation du programme des sous-bénéficiaires et des rapports financiers et la conformité avec les exigences des donateurs, les registres comptables, les achats, la gestion des fournitures et de l’équipement, les sous-subventions, les bénéficiaires prévus et les participants à la formation, les registres RH, les listes de contrôle et les exercices de clôture des subventions, et les systèmes de contrôle de la conformité avec les principes et pratiques généralement acceptés, les politiques de l’organisation et les exigences des donateurs.
b. Rapports : Rapports sur les conclusions et suivi d’un rapport concis dans un format bien conçu et convivial, accompagné d’un plan d’action corrective qui comprend les réponses de la direction, les mesures correctives prises/à prendre, le délai pour les mesures correctives à signer par la direction du bureau de pays.
c. Audits des bureaux de pays et des sous-bénéficiaires : Participe au processus d’audit externe des bureaux de pays et des sous-bénéficiaires et aide au suivi et à la clôture des conclusions d’audit.
* Gestion de projet et participation : Dirige, gère ou participe à des équipes de projet interfonctionnelles.
Profil recherché :
Éducation, formation et expérience requises :
-Baccalauréat et 5 à 10 ans d’expérience dans les fonctions de conformité ou d’audit, dont un minimum de 4 ans d’expérience dans la conduite d’enquêtes, d’examens de fraude ou d’enquêtes de conformité dans les secteurs humanitaire ou privé.
-5 ans d’expérience internationale à but non lucratif, y compris avec les exigences réglementaires et juridiques des subventions et des contrats financés par l’USAID et les fondations.
-Doit parler couramment le français et l’anglais.
Préférence : Certified Fraud Examiner (CFE) ou équivalent du pays hôte préféré.
Préférence : Expérience en gestion des risques d’entreprise (ERM).
Préférence : Auditeur interne certifié (CIA).
5. Compétences minimales requises pour l’emploi
Développement du programme de conformité : Connaissance fondamentale des éléments d’un programme de conformité efficace et capacité à fonctionner dans un environnement matriciel international.
Règlements et exigences de conformité : Connaissance fondamentale des lois, règlements et politiques applicables aux ONG internationales travaillant dans le cadre de subventions et de contrats financés par l’USAID, d’autres gouvernements, des fondations et autres.
Supervision des enquêtes : Bonne connaissance des normes, principes et techniques d’enquête généralement reconnus. Capacité à fournir des directives aux autres responsables de la conformité et des enquêtes et à interagir avec les clients internes et externes concernant les problèmes identifiés.
Capacités d’enquête : Capacité à identifier les problèmes, à analyser les données, à résoudre les problèmes et à porter des jugements indépendants. Connaissance approfondie des techniques d’entrevue et compétences avancées en écoute active. Capacité à rédiger et à finaliser des rapports écrits complets détaillant les résultats des enquêtes. Expérience dans la conduite d’enquêtes sur les médias sociaux et les sources publiques.
Planification et gestion de programmes et de projets : Compétences intermédiaires en gestion et planification de programmes et de projets pour atteindre les objectifs de performance, y compris la réalisation en temps opportun des enquêtes et la gestion des risques connexes.
Formation et développement : Capacité à développer et à dispenser des formations à de petits et grands groupes de personnel.
Normes d’audit interne : Connaissance et compréhension de base des normes professionnelles d’audit interne décrites par l’Institute of Internal Auditors (IIA) ainsi que du cadre COSO de contrôle interne.
Rapports d’audit : Capacité à élaborer des rapports d’audit selon les normes.
Règles et réglementations internationales du gouvernement américain, des donateurs et des organisations : connaissance approfondie des règles et réglementations du gouvernement américain, notamment de l’USAID, du CDC, et connaissance approfondie des règles des autres donateurs.
6. Compétences organisationnelles minimales requises
Compétences analytiques, de communication et d’influence : Capacité d’analyse avérée et solides compétences en communication écrite et orale, y compris la capacité de persuader les autres à tous les niveaux de l’organisation.
Compétences multitâches : Capacité à gérer plusieurs initiatives en même temps et à travailler en coopération avec plusieurs parties prenantes.
Autogestion et travail d’équipe : Capacité à travailler de manière autonome et en tant que membre d’une équipe, capacité à s’épanouir dans une organisation matricielle, capacité à être soucieux du détail et capacité à gérer efficacement le stress dans un environnement en évolution rapide.
Langues : Aptitude avérée à écrire et à parler en français et en anglais.
Confidentialité : Capacité avérée à préserver la confidentialité sur les questions liées au travail.
7. Responsabilité humanitaire :
Assurer le respect par les membres de l’équipe du code de conduite d’ADRA ainsi que le respect des Principes de Responsabilité Humanitaire et signaler immédiatement à votre superviseur, afin de dénoncer tout acte ou comportement répréhensible (Fraude, Viol, trafic d’influence, exploitation et abus sexuel…) d’un partenaire ou agent d’ADRA.
ADRA garantit que les dénonciations et plaintes sont traitées en toute confidentialité.
8. Voyage
Déplacement requis (au moins 30%).
9. Exigences mentales/émotionnelles :
Doit être capable de travailler dans un environnement rapide et axé sur le service à la clientèle; d’accomplir des tâches sous pression et de respecter les délais en temps opportun; de travailler en équipe ainsi que d’accomplir des tâches de manière autonome; de suivre les instructions des superviseurs; d’exercer des compétences en résolution de problèmes; et d’interagir avec les collègues, les superviseurs, les employés du réseau, les donateurs et le public de manière professionnelle et agréable.
5. Application
Conditions requises pour postuler à un emploi :
-Lettre de motivation adressée au Responsable des Ressources Humaines,
-Copies des diplômes et certificats de formation et d’éducation,
-Copies des certificats de travail,
-Curriculum vitae (CV),
– Copies des documents d’identité.
Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leur candidature au format PDF uniquement à l’adresse e-mail suivante : [email protected]
Tous les candidats DOIVENT indiquer le numéro de l’avis de vacance pour lequel ils postulent dans l’objet du courriel. Ex. ADRA RDC TDZ – Responsable de la conformité du programme/47/RH/08-24
« Conformément à la politique humanitaire de genre : les femmes qualifiées sont encouragées à postuler »
