ADRA est une organisation humanitaire mondiale qui travaille avec des personnes en situation de pauvreté et de détresse pour créer la justice et un changement positif par le biais de partenariats autonomes et d’actions responsables, recrute.
Responsabilités
Gestion financière
-Analyser et présenter les rapports financiers de manière précise et opportune ; communiquer clairement les états financiers mensuels et annuels ; rassembler les documents de rapport financier pour tous les segments de donateurs et superviser l’ensemble de la comptabilité financière, des projets/programmes et des subventions.
-Coordonner et diriger le processus d’audit annuel, assurer la liaison avec les auditeurs externes et le comité des finances du conseil d’administration ; évaluer les changements nécessaires.
-Superviser et diriger le processus annuel de budgétisation et de planification en collaboration avec le directeur financier; administrer et examiner tous les plans et budgets financiers; surveiller les progrès et les changements; et tenir la haute direction informée de la situation financière de l’organisation.
-Gérer les flux de trésorerie et les prévisions de l’organisation.
-Mettre en œuvre un système solide de gestion des contrats et de gestion/rapport financier ; s’assurer que les données financières et les flux de trésorerie sont stables et soutiennent les exigences opérationnelles.
-Mettre à jour et mettre en œuvre toutes les politiques et pratiques comptables nécessaires de l’organisation ; améliorer le manuel général des politiques et procédures du service financier ; et les performances.
-En collaboration avec le CD, communiquer efficacement et présenter les questions financières critiques au conseil d’administration.
Gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement
-Assurer le respect des procédures d’approvisionnement en biens et services en vigueur.
-Gérer et réviser les dépenses tout en respectant les dispositions budgétaires.
-Confirmer que toutes les clauses contractuelles et les réglementations des donateurs sont respectées dans le processus d’achat de services ou de biens.
-Veiller à ce que des plans d’approvisionnement et de suivi des achats réalistes et efficaces soient élaborés et tenus à jour.
-Examiner/mettre en œuvre des procédures solides de documentation et de conservation/sauvegarde des dossiers.
Logistique et gestion des stocks
-L’équipe de Direct Logistics veille à ce que l’inventaire soit maintenu conformément aux normes établies par ADRA RD Congo.
-Vérifier que les stocks et les équipements acquis sont régulièrement protégés contre les risques de toutes sortes (vol, destruction, etc.) et sont toujours auditables
-Coordonner avec l’équipe logistique la distribution de l’inventaire de toutes les ressources et le suivi de leur localisation.
Gestion de l’information, de la communication et des technologies
-Diriger et superviser les TIC dans l’ensemble du bureau de pays dans la gestion des équipements de communication, ses applications, utilisations et affectations pour soutenir tous les aspects des opérations.
Fonctions / Responsabilités principales :
En coordination avec le directeur de pays, surveiller le respect des attentes pertinentes/raisonnables du conseil d’administration d’ADRA RD Congo, du bureau régional et d’ADRA International pour un bureau de pays, notamment dans les domaines de l’administration générale, des opérations et de l’analyse financière.
-Surveiller et superviser la gestion financière de toutes les activités du bureau de pays, y compris la surveillance des dépenses financières, la responsabilité et le maintien de contrôles internes appropriés pour protéger les actifs de l’Organisation, contrôler la trésorerie et prévenir la fraude et les malversations.
-Travailler en étroite collaboration avec le directeur financier adjoint/les responsables financiers pour coordonner la préparation des rapports financiers des donateurs conformément aux réglementations financières et aux procédures établies de l’ADRA.
-Assurer la supervision et la surveillance dans la préparation des budgets des nouveaux programmes.
-Maintenir les procédures financières, s’assurer que les procédures administratives locales sont en place et suivies conformément aux réglementations, procédures et pratiques de l’ADRA, et recommander des modifications aux instructions et aux procédures.
-Avec les conseils et les instructions du CD, aider les RH, le chef du sous-bureau, les gestionnaires de programmes et de projets et les agents d’approvisionnement à négocier des accords et des amendements, y compris toutes les conditions contractuelles qu’ADRA a avec les agences contractantes et les partenaires.
-Superviser et former le personnel et les chefs de projet sur les politiques et procédures administratives/financières d’ADRA ; évaluer les rapports financiers réguliers et agir pour résoudre les anomalies et les tendances inhabituelles.
-Superviser les services d’approvisionnement et de logistique, en veillant à ce que les contrats avec les fournisseurs de biens et de services soient conformes aux procédures, réglementations et directives de l’ADRA et des donateurs ; superviser la gestion du parc de véhicules et l’entretien des bâtiments ainsi que le fonctionnement des services de soutien du bureau de pays.
-Soutenir et conseiller d’autres unités (programmes) sur les questions liées aux questions administratives de l’ADRA, aux institutions et réglementations locales et aux problèmes de ressources humaines en vue d’accroître leur efficacité.
-Entreprendre des déplacements réguliers dans les sous-bureaux/projets de terrain pour s’assurer que les règles, réglementations et procédures d’ADRA RD Congo sont correctement respectées.
Profil recherché :
Qualifications minimales
-Un baccalauréat minimum en finance , en comptabilité , en administration des affaires ou dans un domaine connexe est requis. Des certifications professionnelles pertinentes telles qu’ACCA, CPA ou CMA, etc. constituent un avantage supplémentaire.
-Au moins sept à dix années d’expérience professionnelle pertinente ; idéalement plus de six années d’expérience approfondie en gestion financière et opérationnelle.
-Le candidat doit posséder une solide expérience en gestion financière , en budgétisation et en administration . Des postes antérieurs dans le domaine de la finance, de la comptabilité ou dans des domaines connexes sont valorisés.
Capacités de leadership :
Le directeur des finances et de l’administration doit être un leader efficace, capable de gérer des équipes, de fixer des objectifs et d’obtenir des résultats. D’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles sont essentielles.
Réflexion stratégique : Le rôle implique l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies financières. Les candidats doivent donc démontrer des capacités de réflexion stratégique et de planification à long terme.
Le candidat idéal a l’expérience de la responsabilité finale de la qualité et du contenu de toutes les données financières, des rapports et de la coordination des audits.
Compétences financières :
Solides connaissances financières, y compris la capacité d’analyser les données financières, de créer des rapports financiers, d’identifier les tendances et de prendre des décisions stratégiques basées sur des informations financières.
Capacité à traduire des concepts financiers et à collaborer efficacement avec des collègues chargés de la programmation et de la collecte de fonds qui n’ont pas nécessairement de formation en finance
Une expérience en gestion de subventions
Connaissances réglementaires :
La connaissance des réglementations financières, de la conformité et des exigences en matière de rapports est essentielle.
Maîtrise de la technologie : Maîtrise de la technologie et expérience des systèmes, sélection et supervision des installations de logiciels et des systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP) et autres outils pertinents ; connaissance du logiciel de comptabilité et de reporting SunPlus.
Engagement envers des programmes de formation qui maximisent les objectifs individuels et organisationnels dans toute l’organisation, y compris les meilleures pratiques en matière d’activités de ressources humaines
Une expérience réussie dans l’établissement de priorités ; de solides compétences d’analyse, d’organisation et de résolution de problèmes qui soutiennent et permettent une prise de décision judicieuse
Compétences linguistiques : Doit maîtriser la lecture, l’écriture et le travail en anglais
Excellentes compétences en communication et en établissement de relations avec une capacité à prioriser, négocier et travailler avec une variété de parties prenantes internes et externes
Une personne polyvalente capable de porter plusieurs casquettes dans un environnement en évolution rapide
Conduite éthique : Norme éthique élevée de qualités personnelles d’intégrité, de crédibilité et de dévouement à la mission d’ ADRA RD Congo
Compétences en résolution de problèmes : Les directeurs financiers et administratifs sont souvent confrontés à des défis financiers complexes. De solides compétences en résolution de problèmes sont précieuses.
COMMENT POSTULER?
Nous vous invitons à poster votre CV au format Microsoft Word en anglais (mention obligatoire du titre du poste dans l’objet de votre candidature) : « Directeur des Finances et de l’Administration » et votre lettre de motivation (en anglais) via [email protected]/ [email protected]/ [email protected]
au plus tard le « 30 septembre 2024 »
Fournissez-nous trois références en lien avec vos emplois précédents ;
Seuls les candidats préqualifiés seront invités ;
« Les femmes qualifiées sont encouragées à postuler. »
