L’Organisation humanitaire ACTION CONTRE LA FAIM recrute pour ces 02 postes (18 Juillet 2023)

Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.

Nous sommes présents au Niger depuis 1997 et nous intervenons actuellement dans les régions de Diffa, Maradi et Tahoua avec un bureau de Coordination à Niamey.

Note importante :

• Action Contre la Faim applique rigoureusement le principe de la« tolérance Zéro »en cas des violations de la politique SAFEGUARDING, et tout son personnel doit y adhérer et s’engager à son strict respect.
•  Action Contre la faim s’engage à prévenir/signaler/sanctionner tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels et le manque d’intégrité.
•  Nous nous attendons à ce que tous nos employés présents et à venir, partagent ces engagements et y adhèrent intégralement.
• Action Contre la Faim encourage les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec handicap.

Objectif 1 : Planifier, Suivre et Evaluer la mise en œuvre du programme PROGRESS

• Organiser le lancement du programme et s’assurer que toutes les parties prenantes (partenaires du consortium et services techniques) comprennent les objectifs, activités et l’organisation globale du Programme
• Développer avec les membres du consortium un plan détaillé de suivi évaluation, un chronogramme des activités, un plan d’approvisionnement, plan de communication qui seront des outils essentiels de pilotage du programme
• Assurer la mise en œuvre des différents plans et procéder à leur mise à jour si nécessaire en impliquant les parties prenantes
• Organiser les réunions trimestrielles du comité de direction du consortium pour discuter des questions relatives aux programmes et aux finances et diffuser les procès- verbaux et suivre les points d’action.
• Effectuer des rencontres régulières avec les points focaux clés du consortium pour s’assurer de l’avancement des programmes, traiter les difficultés de mise œuvre et favoriser l’apprentissage
• Garantir la cohérence et l’homogénéité des activités et approches techniques par des visites régulières, des notes de cadrage et des réunions thématiques pour aligner toutes les activités et approches sur le plan de mise en œuvre défini
• Superviser et s’engager de manière proactive dans la mise en œuvre des recommandations clés du bailleur de fonds, des RTO du siège d’Action contre la Faim et du comité de direction du consortium
• Veiller à ce que les activités soient conformes aux activités proposées pour chaque ONG et celle du consortium dans   son intégralité conformément à la proposition définitive du consortium acceptée par le bailleur
• Préparer et partager aux partenaires du consortium des orientations opérationnelles pour   l’amélioration des   approches de mise en œuvre, de capitalisation selon   les éléments collectés à travers les outils de suivi-évaluation ou les visites de terrain
• Faciliter et coordonner les visites du projet aux différents partenaires.
• Organiser la clôture du programme et s’assurer que toute la documentation de fin de programme est disponible (rapports, fiches de capitalisation, rapport de capitalisation, études, Annexes, Médiathèque…).

Objectif 2 : Assurer un reporting de qualité

• S’assurer du respect du chronogramme du projet.
• Vérifier et valider   les   rapports des   différentes   études avant soumission   à   la Coordination.
• Etablir un chronogramme de reporting et Veiller au respect des deadlines concernant la remise des différents rapports.
• Assurer   le Reporting conformément aux besoins et exigences du projet (rapports mensuels, à-mi-parcours, final…).
• Organiser des réunions périodiques avec les équipes du projet pour s’assurer de la progression.
• Capitaliser les données issues des enquêtes et veiller au partage avec les différents partenaires.
• Préparer les informations nécessaires pour renseigner régulièrement la plateforme KVO de l’Union européenne pour le compte du FFU

Objectif 3 : Coordonner la Gestion administrative et logistique en relation avec les différents départements d’Action Contre La Faim et des partenaires.

• Participer, si besoin, au recrutement des équipes d’Action contre la Faim pour le programme PROGRESS
• Coordonner et vérifier les prévisions budgétaires du projet
• Suivre l’état des dépenses globales et alerter quand cela est nécessaire pour prendre des mesures idoines d’ajustement
• Faciliter et collaborer   avec   le   département logistique dans la   définition des commandes de matériels prévues dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet
• Aider au contrôle du suivi des commandes multipartenaires
•  Identifier et collaborer avec le département administratif dans la définition des besoins financiers, administratifs ou ressources humaines nécessaires à la bonne mise en œuvre des activités
• Veiller à ce que les règles et les procédures soient comprises et respectées par toutes les ONG partenaires, en partageant des informations et en organisant des formations si nécessaires sur les systèmes et processus proposés pour la gestion du consortium
• Accompagner le développement organisationnel et technique (support) du partenaire local de mise en œuvre d’Action contre la Faim pour une meilleure   maitrise du programme et des procédures du bailleur
• S’assurer que les accords et différents MoU signés dans le cadre du projet soient harmonisés, centralisés et archivés pour tout besoin d’audit
• Organiser de façon efficiente l’archivage électronique et physique des documents du projet
• Participer et faciliter les audits contractuels,
• Prendre le lead sur les évaluations externes du projet avec l’appui des autres experts du consortium et des Responsables de Départements d’Action contre la Faim
• Participer à l’harmonisation des pratiques au sein du consortium, notamment celle qui sont relatives à la contribution des autorités et services techniques, les frais de perdiem, le défraiement des activités communautaires

Objectif 4 : Coordination

• Représenter le   consortium   dans   les   différentes   réunions   avec   les   partenaires (gouvernement, bailleurs, ONG, UN, secteur privé)
•  Visiter régulièrement le projet et travailler avec le Responsable de Base, le Responsable Plaidoyer & Communication et les organisations partenaires pour une meilleure visibilité du projet
• Gérer efficacement le budget visibilité du projet et coordonner avec la Cellule Inter- Consortia les activités communes de communication et de plaidoyer
• Nouer des contacts avec les autres coordinateurs de consortium pour un apprentissage mutuel sur la thématique de résilience
• Participer à des réunions et renseigner quand nécessaire la Cellule Inter-Consortia pour faciliter la consolidation des données et l ’analyse sur le FFU Programme Développement Urgence au niveau national.

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Diplôme / Niveau d’étude : Bac+4 ou Master dans un secteur en rapport avec le   développement, l’humanitaire.   Alternativement   un   Master en   science politique, droit   international, Management et gestion   de    projet, suivi- évaluation.

Expérience professionnelle : d’au moins 5 ans, dont quatre (4) ans en ONG sur des   postes de   coordination   ou   d’encadrement.   Expérience   confirmée   en gestion de cycle de projet, suivi évaluation, gestion financière. Expérience confirmée dans le travail en réseau et coordination avec les acteurs de développement/humanitaires.  Expérience dans le renforcement de capacité des ONG locales

Compétences requises  : Bonne  maîtrise  du  français  (oral  et écrit)  –  Bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit souhaitable) – Excellentes capacités rédactionnelles – Bonne  autonomie et capacité à travailler sous pression – Capacité  de  synthèse – Connaissance  du  fonctionnement  des  institutions  et des partenaires nationaux  – Connaissance du fonctionnement/attentes des bailleurs –  Sens de l’organisation et gestion des priorités – Capacité à travailler en équipe et aisance  relationnelle – Capacité à assurer des  fonctions de représentation et à développer des réseaux.

Nous vous proposons entre autres les avantages suivants :

• Un package compétitif de rémunération
• Un environnement de travail agréable et épanouissant.
• L’opportunité de travailler dans une équipe diversifiée, dynamique et expérimentée ;
• Des mesures d’accompagnement, d’orientation et du développement du personnel
• Assurance maladie et évacuation médicale
• Des indemnités conséquentes d’installation en cas de délocalisation ou de relocalisation
• Une prime spécifique pour les zones à sécurité volatile

Note. : Étant donné l’urgence de couvrir ce poste, le processus de sélection pourra être clôturé avant la date prévue. Si l’annonce n’apparait plus sur le site, ceci signifiera que le processus de sélection est clos. »

OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE :

Responsable du suivi financier et administratif de la mission, le coordinateur Administratif et financier doit coordonner et diriger l’équipe admin de la mission en capitale et sur les bases. Il garantit et met en place les procédures administratives et financières de la mission sur la base des directives d´ACF et les normes du pays.

Objectif 1 : Participer à la définition de la stratégie de la mission et définir la stratégie financière 

Activités :

• A partir des données financières disponibles, réaliser mensuellement une analyse du niveau de réalisation des projets et formuler des recommandations
• Appuyer le Directeur pays dans ses prises de décision en réalisant des analyses sur le fonctionnement financier de la mission
• Réaliser un rapport financier annuel permettant d’appuyer les choix stratégiques de la mission
• Définir la stratégie financière et établir un plan d’action pour le département

 

Objectif 2 : Supervision de la comptabilité et contrôle de la trésorerie de la mission :

Activités :

• Superviser et valider la clôture mensuelle de la comptabilité dans le respect des délais et selon les contrôles définis dans les procédures ACF.
• Assurer le respect des procédures administratives et financières établies par ACF ou par les bailleurs des fonds.
• Définir le schéma des flux de trésorerie de la mission dans le “Cash Management Policy » et superviser son accomplissement.
• Contrôler le niveau de trésorerie de la mission au minimum opérationnel.
• Valider le prévisionnel de trésorerie de la mission et en assurer l’envoi au siège;
• Préparer les demandes d’avances de trésorerie sur les budgets non signés et en assurer l’envoi au siège
• Suivre les paiements des contrats signés sur le terrain ;
• Gérer les relations avec les banques.

Objectif 3 : Gestion financière :

Activités :

• Assurer une balance financière globale pour la mission selon les objectifs financiers définis pour la mission annuellement.
• Actualiser mensuellement la planification financière de la mission
• Créer et actualiser le budget structure annuel (CCP ou plan de couverture) mensuellement
• Analyser et réviser le suivi financier des contrats bailleurs en cours et garantir l’accomplissement des règles bailleurs sur la gestion financière des contrats ;
• Assurer la diffusion des suivis budgétaires à l’équipe de coordination et aux responsables programmes
• Former les équipes Admin, log et techniques sur l’utilisation et la compréhension de l’outil de planification et suivi financier (FMT, CCP et BFU)
• Participer à la création et modification des propositions et budgets sur la base des recommandations bailleurs et du plan de financement ;
• Préparer les rapports financiers prévus par les bailleurs en collaboration avec l’équipe de coordination ;
• Analyser, communiquer avec le siège et suivre les possibles risques financiers ;
• Superviser le suivi budgétaire des partenariats et l’accomplissement des accords signés avec eux.

 

Objectif 4 : Gestion administrative de la mission :

Activités :

• Vérifier le respect du circuit d’autorisation des dépenses
• Contrôler et superviser le respect des règles pour la qualité et l’archivage de la documentation admin et financière selon les règles ACF et bailleurs ;
• Représenter la mission devant les responsables administratifs des organisations nationales et internationales dans le pays ;
• Assurer que la mission respecte la législation locale et les obligations fiscales.
• Assurer le renouvellement de la convention avec le gouvernement ;
• Initier et / ou développer des relations avec les autorités locales pour les questions financières (banques, ministère des finances) et les administrations ;
• Planifier et suivre les audits internes et externes en collaboration avec le siège.

 

Objectif 5 : Travailler avec les Partenaires 

Activités : 

• Former les partenaires sur les procédures comptables & financières d’ACF ;
• Superviser trimestriellement la vérification des factures des partenaires ;
• Superviser la saisie des factures des partenaires dans SAGA ;
• Consolider les rapports financiers des partenaires
• Suivre les demandes de trésorerie des partenaires et en assurer l’envoi au siège

• Assurer l’application des procédures comptables & financières « du manuel de suivi de projet » par tous les partenaires

Objectif 6 : Gestion de l’équipe Administrative et Financière de la mission :

Activités : 

• Définir un organigramme Admin et fin adéquate et assurer sa formation ;
• Assurer la motivation, communication et coordination dans l’équipe admin fin ;
• Faire des évaluations de personnel de son responsabilité.
• Participer au recrutement de l’équipe á sa charge
• Contribuer à la rédaction et au suivi des plans d’actions individuels du département FIN ;
• Identifier les besoins de formation techniques des équipes nationales en collaboration avec le Coordinateur RH ;

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Formation :  Diplôme d’études supérieures en Finance ou Economie

Connaissances techniques spécifiques: Maitrise du système comptable, fortes compétences en comptabilité analytique, gestion d’équipe

Expérience (années) : Au moins  3 ans d’expérience à un poste équivalent, sur une mission avec un volume financier sup à 10 M d’Euros.

Connaissances du secteur humanitaire : oui

Connaissances de l’organisation : Pas indispensable

Langues : Parfaite maitrise du français écrit et parlé. L’anglais serait un atout

Systèmes d’information : Niveau avancé en Excel et connaissance du fonctionnement des systèmes d’informations de gestion

Mobilité (national/ international)  :  Déplacements sur les bases à l’intérieur du pays et occasionnellement au niveau international

Engagement envers l’égalité des genres : Expérience réussie sur des thématiques de promotion de l’égalité des genres ou engagement personnel.

Notre paquet rémunératif :

Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

• Contrat de travail à durée déterminée: 12 mois avec possibilité de renouvellement
• Poste Basé à : Niamey (possibilité de statut accompagné)
• Salaire entre 42 706 € et 59 818 € brut annuel en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités (il inclue le perdiem, frais de vie et les allocations familiales les cas échéants ).

De plus :

• Le logement pris en charge par l’organisation
• Les frais de transport jusqu’à la mission
• Break d’une semaine avec la participation de ACF au coût du billet A/R à hauteur de 915  € et un perdiem break de 215€.
• 25 jours ouvrables de vacances par an.
• Une assurance maladie, rapatriement, accident, voyage et vie

Note. : Étant donné l’urgence de couvrir ce poste, le processus de sélection pourra être clôturé avant la date prévue. Si l’annonce n’apparait plus sur le site, ceci signifiera que le processus de sélection est clos. »