L’Organisation humanitaire ACTION CONTRE LA FAIM recrute (23 Juin 2023)

Nous sommes présents au Niger depuis 1997 et nous intervenons actuellement dans les régions de Diffa, Maradi et Tahoua avec un bureau de Coordination à Niamey.

Note importante :

• Action Contre la Faim applique rigoureusement le principe de la « tolérance Zéro » en cas des violations de la politique SAFEGUARDING, et tout son personnel doit y adhérer et s’engager à son strict respect.
•  Action Contre la faim s’engage à prévenir/signaler/sanctionner tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels et le manque d’intégrité.
•  Nous nous attendons à ce que tous nos employés présents et à venir, partagent ces engagements et y adhèrent intégralement.
• Action Contre la Faim encourage les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec handicap.

OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE :

Responsable du suivi financier et administratif de la mission, le coordinateur Administratif et financier doit coordonner et diriger l’équipe admin de la mission en capitale et sur les bases. Il garantit et met en place les procédures administratives et financières de la mission sur la base des directives d´ACF et les normes du pays.

Objectif 1 : Participer à la définition de la stratégie de la mission et définir la stratégie financière 

Activités :

• A partir des données financières disponibles, réaliser mensuellement une analyse du niveau de réalisation des projets et formuler des recommandations
• Appuyer le Directeur pays dans ses prises de décision en réalisant des analyses sur le fonctionnement financier de la mission
• Réaliser un rapport financier annuel permettant d’appuyer les choix stratégiques de la mission
• Définir la stratégie financière et établir un plan d’action pour le département

Objectif 2 : Supervision de la comptabilité et contrôle de la trésorerie de la mission :

Activités :

• Superviser et valider la clôture mensuelle de la comptabilité dans le respect des délais et selon les contrôles définis dans les procédures ACF.
• Assurer le respect des procédures administratives et financières établies par ACF ou par les bailleurs des fonds.
• Définir le schéma des flux de trésorerie de la mission dans le “Cash Management Policy » et superviser son accomplissement.
• Contrôler le niveau de trésorerie de la mission au minimum opérationnel.
• Valider le prévisionnel de trésorerie de la mission et en assurer l’envoi au siège;
• Préparer les demandes d’avances de trésorerie sur les budgets non signés et en assurer l’envoi au siège
• Suivre les paiements des contrats signés sur le terrain ;
• Gérer les relations avec les banques.

Objectif 3 : Gestion financière :

Activités :

• Assurer une balance financière globale pour la mission selon les objectifs financiers définis pour la mission annuellement.
• Actualiser mensuellement la planification financière de la mission
• Créer et actualiser le budget structure annuel (CCP ou plan de couverture) mensuellement
• Analyser et réviser le suivi financier des contrats bailleurs en cours et garantir l’accomplissement des règles bailleurs sur la gestion financière des contrats ;
• Assurer la diffusion des suivis budgétaires à l’équipe de coordination et aux responsables programmes
• Former les équipes Admin, log et techniques sur l’utilisation et la compréhension de l’outil de planification et suivi financier (FMT, CCP et BFU)
• Participer à la création et modification des propositions et budgets sur la base des recommandations bailleurs et du plan de financement ;
• Préparer les rapports financiers prévus par les bailleurs en collaboration avec l’équipe de coordination ;
• Analyser, communiquer avec le siège et suivre les possibles risques financiers ;
• Superviser le suivi budgétaire des partenariats et l’accomplissement des accords signés avec eux.

Objectif 4 : Gestion administrative de la mission :

Activités :

• Vérifier le respect du circuit d’autorisation des dépenses
• Contrôler et superviser le respect des règles pour la qualité et l’archivage de la documentation admin et financière selon les règles ACF et bailleurs ;
• Représenter la mission devant les responsables administratifs des organisations nationales et internationales dans le pays ;
• Assurer que la mission respecte la législation locale et les obligations fiscales.
• Assurer le renouvellement de la convention avec le gouvernement ;
• Initier et / ou développer des relations avec les autorités locales pour les questions financières (banques, ministère des finances) et les administrations ;
• Planifier et suivre les audits internes et externes en collaboration avec le siège.

Objectif 5 : Travailler avec les Partenaires 

Activités : 

• Former les partenaires sur les procédures comptables & financières d’ACF ;
• Superviser trimestriellement la vérification des factures des partenaires ;
• Superviser la saisie des factures des partenaires dans SAGA ;
• Consolider les rapports financiers des partenaires
• Suivre les demandes de trésorerie des partenaires et en assurer l’envoi au siège

• Assurer l’application des procédures comptables & financières « du manuel de suivi de projet » par tous les partenaires

Objectif 6 : Gestion de l’équipe Administrative et Financière de la mission :

Activités : 

• Définir un organigramme Admin et fin adéquate et assurer sa formation ;
• Assurer la motivation, communication et coordination dans l’équipe admin fin ;
• Faire des évaluations de personnel de son responsabilité.
• Participer au recrutement de l’équipe á sa charge
• Contribuer à la rédaction et au suivi des plans d’actions individuels du département FIN ;
• Identifier les besoins de formation techniques des équipes nationales en collaboration avec le Coordinateur RH ;

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Formation :  Diplôme d’études supérieures en Finance ou Economie

Connaissances techniques spécifiques: Maitrise du système comptable, fortes compétences en comptabilité analytique, gestion d’équipe

Expérience (années) : Au moins  3 ans d’expérience à un poste équivalent, sur une mission avec un volume financier sup à 10 M d’Euros.

Connaissances du secteur humanitaire : oui

Connaissances de l’organisation : Pas indispensable

Langues : Parfaite maitrise du français écrit et parlé. L’anglais serait un atout

Systèmes d’information : Niveau avancé en Excel et connaissance du fonctionnement des systèmes d’informations de gestion

Mobilité (national/ international)  :  Déplacements sur les bases à l’intérieur du pays et occasionnellement au niveau international

Engagement envers l’égalité des genres : Expérience réussie sur des thématiques de promotion de l’égalité des genres ou engagement personnel.

Notre paquet rémunératif :

Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

• Contrat de travail à durée déterminée: 12 mois avec possibilité de renouvellement
• Poste Basé à : Niamey (possibilité de statut accompagné)
• Salaire entre 42 706 € et 59 818 € brut annuel en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités (il inclue le perdiem, frais de vie et les allocations familiales les cas échéants ).

De plus :

• Le logement pris en charge par l’organisation
• Les frais de transport jusqu’à la mission
• Break d’une semaine avec la participation de ACF au coût du billet A/R à hauteur de 915  € et un perdiem break de 215€.
• 25 jours ouvrables de vacances par an.
• Une assurance maladie, rapatriement, accident, voyage et vie

Note. : Étant donné l’urgence de couvrir ce poste, le processus de sélection pourra être clôturé avant la date prévue. Si l’annonce n’apparait plus sur le site, ceci signifiera que le processus de sélection est clos. »