Action contre la faim est une organisation humanitaire internationale engagée dans la lutte contre la faim dans le monde. Depuis près de 44 ans, dans près de 50 pays, nous luttons contre la dénutrition et soutenons les communautés touchées par les crises à travers le monde.
Nous réalisons des programmes innovants et vitaux dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène, de la réduction des risques de catastrophe, de la santé mentale et des pratiques de soins, de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance et de la protection sociale.
Coordonnateur de projets PROPEL /8086
Durée : 12 mois ( douze mois) renouvelables
Date de prise de poste : 01-Sep-2023
Objectif général du poste
Le Coordonnateur de projet est responsable de la qualité globale de la mise en œuvre du ou des projets assignés dans les délais impartis en coordination et en concertation avec les services de base, le responsable hiérarchique et les référents techniques, partenaires de mise en œuvre de l’adhésion Propel Adapt Mali (AMREF notamment), autorités locales, OSC et coordinateur basé à Bamako.
Principales responsabilités
Objectif 1 : Assurer la mise en œuvre et le suivi du projet
Tâches:
- Supervision directe de la planification, de la gestion, de la supervision et de la mise en œuvre du projet assigné, relevant directement du coordinateur du plaidoyer d’AAH Mali et en coordination avec le partenaire, les autorités locales, les OSC et le coordinateur technique au siège d’AAH en Espagne et d’autres départements d’AAH en temps opportun manière.
- Suivi global du projet conformément à la politique, aux directives et aux procédures de l’AAH et conformément aux politiques et directives nationales et des donateurs. Supervise l’organisation et le suivi des rapports en temps opportun en interne et au donateur dans le pays et les autorités (le cas échéant). Réconcilier l’avancement des activités avec le suivi budgétaire et l’analyser, en collaboration avec le Coordonnateur financier AAH Mali et l’équipe Propel Adapt.
- Faciliter la coordination globale de toutes les contributions du projet à travers les structures convenues pour la mise en œuvre du projet Propel Adapt au Mali, ainsi que la coordination des autorités locales et des OSC dans les zones ciblées.
- Diriger le consortium dans l’élaboration du plan de travail global et annuel pour les projets. réalisation et budget
- Veiller au respect des engagements programmatiques (activités du projet Propel Adapt au Mali et mission et calendriers globaux) et financiers, et de leur bonne exécution. Examiner et mettre à jour régulièrement l’avancement du projet et proposer des stratégies/solutions pour résoudre les éventuels problèmes/goulots d’étranglement dans la mise en œuvre du projet.
- Diriger le consortium dans la conduite d’une évaluation périodique des progrès et des réalisations du projet conformément aux résultats escomptés et aux objectifs décrits dans le plan de travail.
- S’assure que les bénéficiaires, les populations et les autorités locales comprennent les objectifs du programme et participent activement à sa mise en œuvre.
- Contribue à la capitalisation de tous les documents, outils et formations produits dans le cadre du ou des projet(s) et s’assure que les sources de vérification mentionnées dans les propositions sont disponibles pour assurer la mesure de l’impact du programme.
- Contribuer aux processus de qualité en s’assurant que des mécanismes de responsabilisation sont en place.
Objectif 2 : Élaboration de programmes et planification stratégique
Tâches:
- Évaluer et proposer des partenariats stratégiques avec d’autres parties prenantes pour la mise en œuvre du projet afin d’augmenter l’impact et la couverture de l’intervention.
- L’inclusion des perspectives politiques dans les stratégies pour atteindre les objectifs et atteindre les résultats attendus des projets
- Aligner le projet sur la stratégie de la mission sur le renforcement des capacités des systèmes de santé et spécifiquement sur le développement de la composante santé sexuelle et reproductive.
- Évaluer la complémentarité du projet et permettre des synergies avec d’autres que la mission développe au niveau national et au niveau régional avec d’autres projets mis en œuvre par d’autres acteurs.
- Utiliser ALEXANDRIE comme outil de gestion des connaissances techniques.
Objectif 3 : Suivi, Evaluation, Reporting et Capitalisation
Tâches:
- Développement et organisation d’outils de suivi et d’évaluation adéquats pour le projet en coordination avec le responsable AAH S&E et le responsable MEAL dédié au projet PROPEL Adapt, et diriger la collecte, l’analyse et l’archivage systématiques des données/informations liées au projet.
- Assurer l’intégrité et la rapidité de la collecte, de l’analyse des données de surveillance et de l’archivage des documents justificatifs, des rapports et des évaluations/enquêtes telles que la source des vérifications (SoV) et les rapports finaux de justification.
- Préparer les outils APR pour le(s) projet(s) en coordination/consultation avec le responsable du S&E et assurer la soumission de l’APR mensuel en temps opportun au chef de base
- Assurer l’intégration du projet au sein des outils numériques de suivi de l’exécution du projet.
- Préparer des rapports intermédiaires, finaux et autres rapports ad hoc de qualité demandés par la mission et le supérieur hiérarchique.
- Capitaliser toutes les expériences et leçons apprises du projet en coordination avec les équipes madrilènes de plaidoyer et techniques dédiées au projet.
Objectif 4 : Représentation et Coordination
Tâches:
- Diriger l’analyse et la résolution des problèmes rencontrés dans la mise en œuvre du projet. Cela comprend la génération de commentaires des bénéficiaires cibles (partenaire, autorités locales et communautés).
- Fournir des données et des informations/entrées pour toutes les activités liées à la communication au supérieur hiérarchique et au service de communication.
- Participer aux principaux forums techniques et de plaidoyer externes en coordination avec les coordinateurs de plaidoyer et/ou de santé/nutrition.
- Veiller à ce que les informations relatives au(x) projet(s) soient partagées avec les partenaires et parties prenantes concernés en coordination et en consultation avec le responsable du suivi et de l’évaluation et le chef de base
- Diriger l’organisation d’ateliers et de visites sur le terrain et représenter AAH dans les domaines pertinents pour un / forum, y compris la représentation auprès des donateurs à la demande du responsable hiérarchique et / ou du directeur de pays.
- Participer aux réunions annuelles de restitution du projet PROPEL pour présenter le projet, les avancées et les leçons apprises.
Objectif 5 : Gestion et supervision de l’équipe de mise en œuvre du projet
Tâches:
- Motiver le personnel à atteindre efficacement les objectifs du programme grâce à une communication continue, des incitations à la constitution d’équipes et des commentaires réguliers.
- Coordonner et suivre la planification des activités de tous les membres de l’équipe de coordination du consortium.
- Superviser et participer au recrutement de l’équipe de mise en œuvre du projet, définir ses priorités et son plan de travail, avoir un aperçu de sa routine quotidienne et de l’exécution des objectifs et des tâches spécifiques, et évaluer sa performance globale.
Objectif 6 : Sûreté et sécurité
Tâches:
- Assurer la liaison avec le responsable des accès et de la sécurité dans la mission AAH pour s’assurer que les mesures de sécurité sont respectées par l’équipe.
- En coordination avec la logistique, garde à l’esprit les contraintes de sécurité de la zone d’opérations pour la conception et la mise en œuvre des programmes.
- Informe la logistique de tout problème de sécurité rencontré dans la mise en œuvre des activités.
- Lorsqu’il est consulté, participe aux mises à jour des plans de sécurité et adhère aux mesures adoptées.
- Veiller au respect des règles de sécurité de la mission par son équipe.
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
| Entraînement: | Master ou équivalent dans un domaine lié au développement et/ou à l’aide humanitaire, Gestion de projet, Sciences sociales… |
| Connaissances techniques spécifiques : |
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| Expérience antérieure (années) : | Plus de 10 ans au niveau de la direction/coordination d’ONGI, gestion de projets avec des donateurs internationaux et de multiples partenaires (rapports, suivi). Expérience en gestion de consortium indispensable. Expérience antérieure en tant que chef de parti/chef de parti adjoint des projets de l’USAID. Connaissance du réseau ACF et avantage.
Connaissance du contexte politique et économique du Mali. Une expérience antérieure liée au secteur de la santé publique en Afrique de l’Ouest est un avantage.
Qualités personnelles:
Dynamique, motivé, diplomate, positif, optimiste et proactif ; travail d’équipe, solides compétences en négociation et en résolution de conflits, capacité d’adaptation.
Une expérience antérieure liée au contexte malien est un avantage.
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| Connaissance du secteur humanitaire : | Bien que le projet ne soit pas un projet d’urgence, on s’attend à ce que le HoP ait une bonne compréhension du contexte d’urgence/humanitaire dans certains des
zones d’intervention. |
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Langues |
Anglais et français courant |
| Mobilité (nationale/ internationale) | Déplacements fréquents sur les sites du projet
nécessaire/demandé |
Notre paquet remuneratif
Nous proposons une future incorporation à une organisation dynamique d’envergure internationale incluant les conditions contractuelles suivantes :
- Contrat de travail à durée déterminée de 12 mois renouvelable en contrat d’expatrié Poste Basé à Bamako avec déplacement dans les zones d’intervention d’ACF au Mali si les conditions de sécurité sont favorables.
- Salaire entre 36 000 € et 44 000 € brut par an (il comprend les per diem et les frais de subsistance). Hébergement payé par l’organisation.
- Prise en charge des frais de transport A/R domicile – mission – domicile de l’expatrié et de sa famille.
- Pause tous les 3 mois avec frais de transport pris en charge.
- Un billet d’avion par an pour les vacances
- 28 jours ouvrables de vacances par an.
- Assurance santé.
Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.
