GiveDirectly (GD) fournit des subventions en espèces directement aux personnes vivant dans l’extrême pauvreté. Depuis son lancement en 2011, GD a levé plus de 1 milliard de dollars, livré de l’argent à plus de 1,5 million de bénéficiaires, lancé des opérations dans 15 pays et continue d’étendre sa portée dans les pays du Sud. GD a également élargi la base de recherche soutenant l’argent inconditionnel avec 20 essais contrôlés randomisés de ses programmes, générant des preuves rigoureuses dans tous les pays et contextes. En conséquence, GD a été célébrée comme l’une des entreprises à but non lucratif les plus innovantes par Fast Company, tandis que le mouvement croissant des transferts monétaires (et le rôle de premier plan de GD au sein de celui-ci) a été présenté dans le New York Times Magazine, This American Life, Foreign Affairs et L’économiste.
Dans nos bureaux mondiaux, notre culture est franche, analytique, non hiérarchique et agile. Nous travaillons aux côtés de 750+ personnes qui viennent de 21 pays différents et parlent 69 langues différentes. Les membres de l’équipe de GiveDirectly attestent que la diversité, l’équité et l’inclusion ne sont pas seulement des mots à la mode, mais un élément fondamental de notre culture et de nos valeurs. Nous cherchons activement à recruter des personnes dans les communautés que nous servons et utilisons la DEI comme lentille dans nos pratiques, programmes et initiatives d’embauche. Notre objectif est de maintenir un lieu de travail où chacun peut être authentique au travail et se sentir valorisé et respecté pour ce qu’il est. Nous nous efforçons d’être inclusifs de toutes les cultures et expériences tout en défendant nos valeurs à l’échelle mondiale. Dans l’esprit de notre valeur « Connaissez-vous et grandissez », nous reconnaissons qu’il est toujours possible d’améliorer l’expérience de travail de notre équipe. Mais au jour le jour, nous visons à « créer une énergie positive » – nous prenons soin les uns des autres, nous nous amusons, nous visons à maximiser la flexibilité et l’accessibilité dans les rôles et nous recherchons des opportunités de développement professionnel pour rester au défi et engagés dans notre travail.
Nous sommes fiers d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant ou tout autre statut protégé par la loi.
Date limite de présentation des demandes prioritaires : 10 juillet 2024
Emplacement: Ce rôle est hybride et basé dans l’un de nos principaux pays africains, notamment : le Kenya, la RDC, le Mozambique ou le Maroc.
À propos de ce rôle
Le responsable de la conformité des subventions est responsable de la coordination et de la gestion du cycle de vie complet d’un portefeuille de subventions chez GD, y compris les accords avec les donateurs institutionnels/multilatéraux, les subventions fédérales américaines (en particulier l’USAID) et les fondations privées dans les opérations de GD, y compris aux États-Unis, au Royaume-Uni et dans les pays africains et asiatiques. Avec les conseils du gestionnaire principal de la conformité des subventions, vous assurerez une supervision et un soutien quotidiens à toutes les équipes de GD (par exemple, finances, opérations, RH, partenariats, croissance, recherche, humanitaire, etc.), afin de vous assurer qu’elles comprennent parfaitement les responsabilités en vertu de chaque accord de financement. Vous participerez activement à la conformité aux diverses conditions générales des donateurs, aux réglementations applicables, à la politique interne, aux meilleures pratiques et aux autres directives applicables.
Ce rôle soutient également le développement des capacités organisationnelles plus larges, notamment l’identification et l’atténuation des risques et la formation des équipes sur la conformité totale avec tous les aspects du financement des donateurs. Relevant du directeur principal de la conformité des subventions, ce poste joue un rôle crucial en guidant nos équipes pour gérer en conformité tous les financements des donateurs, en particulier le financement fédéral américain, en renforçant les capacités institutionnelles et en permettant à GiveDirectly de continuer à remplir avec succès notre mission.
Les candidats motivés et compétents, passionnés par la gestion des subventions et la conformité sont encouragés à postuler pour l’opportunité enrichissante de rejoindre GD dans la construction d’un avenir meilleur pour les communautés du monde entier.
Il s’agit d’un rôle hybride situé dans l’un de nos principaux bureaux d’opérations avec 25 % à 50 % de déplacements nécessaires.
Relève de : Gestionnaire principal, Conformité des subventions
Niveau : Gestionnaire
Exigences de voyage : Doit être capable de se rendre tous les trimestres dans les bureaux où les prix sont concentrés (actuellement au Maroc, au Mozambique et en RDC) ainsi que pour des retraites d’équipe désignées.
Ce que vous ferez :
Conformité et administration des subventions
Assurer le respect des modalités des bailleurs de fonds ainsi que des politiques organisationnelles de GD sont les principaux livrables de ce rôle, ce mandat comprend :
- Superviser le cycle de vie d’un portefeuille de financements fédéraux, institutionnels/multilatéraux, d’entreprises et de fondations privées aux États-Unis, en collaboration avec le personnel des partenariats, des finances et des opérations de nos équipes mondiales et nationales.
- Contribuer à la diligence raisonnable préalable à l’attribution et au processus de demande de subvention, y compris l’élaboration et la révision des budgets
- Soutien dans les négociations d’attribution et l’exécution des conventions
- Évaluer la capacité des sous-récipiendaires et des autres partenaires
- Utiliser les outils disponibles pour un suivi clair et efficace des exigences de conformité, des tâches d’attribution et de l’achèvement des livrables
- Organiser des réunions de lancement des prix et éduquer les équipes sur les conditions générales
- Surveillance continue des attributions actives pour assurer la conformité aux conditions d’attribution et identifier de manière proactive les cas potentiels d’inconduite ou de non-conformité.
- Assurer la ponctualité des rapports sur les subventions grâce à une communication régulière.
- Assurer la liaison avec les responsables financiers et les chefs de projet sur le suivi budgétaire et les taux de réduction des dépenses appropriés.
- Soutenir les exigences d’approbation préalable et de modification au besoin
- Coordonner les audits externes des attributions, les rapports sur les événements indésirables et la mise en œuvre de tout point d’action de suivi associé.
- Documenter la clôture appropriée de la subvention.
- Maintenir des dossiers de subvention complets et prêts à être audités.
- Développement des capacités organisationnelles et formation.
Sous la direction du responsable des subventions et de la conformité, soutenir le développement des capacités organisationnelles et la formation, y compris :
- Fournir des directives claires sur les procédures, les politiques et l’interprétation des règles et règlements des donateurs
- Identifier les lacunes organisationnelles en matière de contrôle du financement, de contrôles internes et de pratiques d’approvisionnement pour les financements institutionnels/multilatéraux, en particulier le financement fédéral américain
- Suggérer des processus et des pratiques pour atténuer les problèmes et les risques identifiés
- Suivre les changements de politiques réglementaires et institutionnelles/multilatérales
- Soutien à l’élaboration de POS et de modèles pour la gestion du financement et des sous-subventions / sous-récipiendaires
- Suggérer les changements nécessaires aux processus et aux pratiques
- Mettre en œuvre des formations sur la gestion appropriée du cycle de vie des fonds des donateurs
- Créer une culture de conformité dans toutes les équipes
Ce que vous apporterez :
- Alignement exceptionnel avec les valeurs de GiveDirectly et démonstration active de nos compétences de base : intelligence émotionnelle, résolution de problèmes, gestion de projet, suivi et promotion de l’inclusion. Nous accueillons et encourageons fortement les candidatures de candidats qui ont une expérience personnelle ou professionnelle dans les communautés à faible revenu et/ou historiquement marginalisées que nous servons.
- Exigences linguistiques : Maîtrise professionnelle de l’anglais et du français ou du portugais
- Préférences linguistiques : arabe, swahili ou autres langues des opérations de GD
- Un minimum de 4 à 6 ans d’expérience dans l’administration de subventions et de sous-subventions financées par des gouvernements fédéraux, institutionnels et multilatéraux des États-Unis, idéalement l’USAID, le Trésor américain, le FCDO, l’ONU et la Banque mondiale.
- Connaissance et compréhension avérées des réglementations américaines en matière de financement et capacité à interpréter pour un public profane ainsi qu’à appliquer ces règles et réglementations de manière flexible et créative
- Un solide état d’esprit systémique avec la capacité d’identifier et d’atténuer les lacunes et les risques
- Excellentes compétences organisationnelles et volonté de prendre des initiatives et d’être proactif
- Compétences claires et exceptionnelles en communication écrite et verbale
- Capable de travailler efficacement avec diverses parties prenantes internes et externes dans une variété de cultures mondiales
- Habile à entrer dans les détails sans perdre de vue la vue d’ensemble
- Capacité à gérer de manière autonome plusieurs livrables dans le temps et avec un haut niveau de qualité.
- Capacité à travailler à la fois sous supervision et de manière autonome
- Maîtrise de Microsoft Excel et de Google Suite
- Une familiarité avec Salesforce, Asana, Guru et Slack est un plus
- Le sens de l’humour !
Compensation
Chez GiveDirectly, nous nous efforçons de payer nos employés généreusement et équitablement. Nous utilisons un agrégateur de salaires tiers accrédité pour nous assurer que la rémunération totale du personnel (rémunération de base + prime) se situe dans le 75e centile de rôles similaires, dans des organisations similaires. Nous avons également une politique de non-négociation pour nous assurer que nous payons le personnel équitablement entre les rôles.
- Le salaire de base au Kenya pour ce poste est de 53 300 $
- Le salaire de base de DRC pour ce rôle est de 68 502 $.
- Le salaire de base au Mozambique pour ce poste est de 59 500 $
- Le salaire de base au Maroc pour ce poste est de $71,800
Ce rôle est partiellement à distance, donc si vous n’êtes pas basé dans les pays ci-dessus, nous partagerons une référence salariale estimée pour le pays dans lequel vous êtes basé pendant le processus d’embauche.
Pourquoi travailler chez GiveDirectly ?
Chez GiveDirectly, nous veillons à ce que vous disposiez de tout ce dont vous avez besoin pour exceller dans votre rôle et au sein de votre équipe, notamment :
- Une équipe positive et solidaire avec des possibilités d’avancement
- Un engagement démontré à aider tout le personnel à se développer et à grandir
- Un salaire compétitif, y compris une prime
- Un régime de soins de santé solide (les détails exacts varient selon les pays)
- Prise de force illimitée (que nous encourageons le personnel à prendre !)
- Indemnité de bureau et lieu de travail flexible
Pour en savoir plus sur nos efforts continus en matière de diversité, d’équité et d’inclusion, cliquez ici et sur notre décision de faire passer nos équipes d’assistance centrales au télétravail d’abord, cliquez ici.
À propos du processus d’embauche
Format : Le processus d’embauche suit le même schéma général pour tous les postes ouverts :
Première entrevue (30 minutes)
Acquisition de compétences à domicile (~2 heures)
Deuxième entrevue (1 heure)*
Troisième entrevue (1 heure)*
Entrevue finale (1 heure)
Vérification des références (30 minutes chacune)
*Pour certains rôles, les deuxième et troisième entretiens sont combinés en un entretien avec un panel. S’il y a des ajustements ou des variations dans ce processus, ces changements seront communiqués lors de la première entrevue.
Lieu : Nous menons des entretiens sur Google Meet avec la caméra allumée (sauf indication contraire).
Accessibilité : le sous-titrage codé est disponible pendant tous les entretiens Google Meet, et les intervieweurs publieront également des questions d’entretien dans la boîte de discussion tout au long de l’appel. Si vous avez besoin d’aide pour accéder à l’une de ces fonctionnalités, veuillez en informer votre interlocuteur au début de votre entretien !
Nous nous engageons à mener un processus de candidature inclusif et accessible pour tous nos postes vacants. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l’accessibilité de notre processus d’embauche, nous vous invitons chaleureusement à [email protected] contacter. Veuillez inclure le mot « Accessibilité » dans le titre du courriel.
GD s’engage à respecter toutes les lois locales, nationales et internationales qui protègent les enfants, les adultes vulnérables et les droits humains fondamentaux de tous. GD s’engage à appliquer une politique de « tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels » et s’attend à ce que toute personne travaillant pour GD respecte en priorité la protection et la sauvegarde de nos bénéficiaires.
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