L’Organisation des Nations unies pour l’alimentation et l’agriculture est une organisation spécialisée du système des Nations unies, créée en 1945 à Québec. Son siège est à Rome, au Palazzo FAO, depuis 1951.
POSTE 1: Assistant en appui au programme et aux opérations
Cadre organisationnel
L’objectif principal de la FAO en République démocratique du Congo (sous la conduite du Représentant) est d’assister le Gouvernement à développer et mettre en œuvre des politiques, programmes et projets pour réduire la faim et la malnutrition, assurer la sécurité alimentaire, développer l’agriculture, la pêche, la foresterie, l’environnement, ainsi que la gestion durable des ressources naturelles. Pour y parvenir, la Représentation s’est dotée en décembre 2019, d’un Cadre de Programmation Pays qui précise les priorités convenues avec le Gouvernement ainsi que les axes stratégiques d’intervention de la FAO dans le pays, les ressources à mobiliser et le cadre de coopération avec les autres partenaires techniques et financiers présents en RDC.
Position hiérarchique
Sous la supervision générale du Représentant de la FAO en République Démocratique du Congo, de l’Assistant du Représentant au Programme, du coordonnateur des opérations, du coordonnateur des projets de résiliences et d’urgence, de l’Assistant au Représentant/ Administration, en collaboration directe et technique avec les chefs des projets et les chargés de mise en œuvre, l’assistante en appui au programme aura pour tâches de:
Domaine de spécialisation
Nutrition et développement rurale, finance.
Tâches et responsabilités
L’Assistante aura pour tâches de:
– Faciliter le soutien opérationnel et programmatique à la mise en œuvre des projets et programmes de résilience et d’urgence en RDC ;
– Faciliter l’agriculture sensible à la nutrition dans les projets d’urgence et de résilience
– Suivi des chronogrammes/plans de travail des projets, des plans d’achats, des plans des protocoles, des plans des missions, des demandes d’approvisionnement (DA), des plans de distribution des apports des projets;
– S’assurer de la bonne mise en œuvre, dans les délais requis, des projets résilience et urgence en veillant au respect des engagements pris vis-à-vis des bailleurs de fonds quant à leur mise en œuvre opérationnelle ;
– Assurer le suivi des partenaires de mise en œuvre de terrain, en veillant sur le respect des délais selon le plan de travail ainsi que la documentation régulière et la transmission des rapports tel que prévu dans le protocole/contrat avec la FAO.
– Lier les dépenses effectuées par le projet aux différents résultats prévus dans le cadre logique
– Constituer l’interface entre l’unité des opérations et la coordination de résilience et d’urgence en offrant un appui opérationnel à cette dernière si nécessaire.
– Constituer une base de données de tous les rapports des missions, des ateliers, des rapports des protocoles d’accord, des MoU au sein de la coordination des urgences et de résilience.
– Assurer toute autre tâche qui sera demandée dans l’intérêt du programme en RDC
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir
• Diplôme universitaire en nutrition et développement rurale ou en administration publique, en droit, en finance, en économie, en sciences sociales ou dans un autre domaine lié au mandat de la FAO;
• Au moins trois (3) ans d’expérience pertinente en opérations et soutien à des processus multi formes;
• Connaissance courante (niveau C) du français et connaissance intermédiaire (niveau B) de l’anglais.
• Nationalité congolaise.
Compétences de base exigées par la FAO
• Attention portée aux résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établissement de relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnelles
• Disposer des qualités analytiques et rédactionnelles et faire preuve de rigueur et d’esprit de synthèse en ayant un sens des responsabilités et de travail en équipe
• Excellentes communications écrites et verbales;
• Aptitude à travailler sous pression et respecter les deadlines;
• Étendue et pertinence de l’expérience dans l’analyse de données;
• La compréhension des politiques et programmes de la FAO est considérée comme un atout majeur;
• Capacité à développer des partenariats avec les agences des Nations Unies et d’autres parties prenantes et / ou partenaires concernés;
• La connaissance des procédures administratives, opérationnelles et financières des Nations Unies est un atout.
POSTE 2: Spécialiste en rapportage et appui au programme avec les partenaires
Cadre organisationnel
L’objectif principal de la FAO en République démocratique du Congo (sous la conduite du Représentant) est d’assister le Gouvernement à développer et mettre en œuvre des politiques, programmes et projets pour réduire la faim et la malnutrition, assurer la sécurité alimentaire, développer l’agriculture, la pêche, la foresterie, l’environnement, ainsi que la gestion durable des ressources naturelles. Pour y parvenir, la Représentation s’est dotée en décembre 2019, d’un Cadre de Programmation Pays qui précise les priorités convenues avec le Gouvernement ainsi que les axes stratégiques d’intervention de la FAO dans le pays, les ressources à mobiliser et le cadre de coopération avec les autres partenaires techniques et financiers présents en RDC.
Position hiérarchique
Sous la supervision générale du Représentant de la FAO en République Démocratique du Congo, en étroite coopération avec le Représentant adjoint et le chargé des programmes, sous la supervision directe du chargé des opérations, et en coopération avec le chargé de suivi évaluation et les autres entités du bureau et avec l’appui technique des services compétents dans les bureaux sous- régional, régional et le siège.
Domaine de spécialisation
Business développement, droit, finance.
Tâches et responsabilités
Le/La Spécialiste aura pour tâches de:
• Appuyer le programme et les coordonnateurs des projets dans la rédaction des différents rapports de la mise en œuvre des projets jusqu’à leur clearance opérationnelle;
• Mettre en place un système de reporting (planning, format, données à collecter…) et consolidation des rapports en lien avec les différents projets de manière cohérente et efficace
• Collecter régulièrement les informations nécessaires à la rédaction des différents rapports des projets et l’analyse documentaire
• Participer à la rédaction et/ou révision de comptes rendus et de rapports spécifiques.
• Appuyer l’équipe de rédaction des documents des projets à la revue finale des documents avant transmission au bailleur
• Travailler conjointement avec l’unité de Suivi-Evaluation et de communication dans la préparation des différents produits de rapportage et de visibilité pour le bailleur
• Appuyer le reporting financier des projets (mapping, etc…)
• Contribuer à l’analyse qualité des protocoles d’accord et au suivi du respect des échéances
• Contribuer à la maintenance et la mise à jour les systèmes d’information et les bases de données de suivi des projets;
• Fournir un soutien aux activités de mobilisation de ressources et de liaison avec les partenaires,
• Mener un plaidoyer auprès des principaux Ministères et autres structures du Gouvernement, secteur privé, société civile et de intéressés dans la mise du CPP ;
• Soutenir le programme à travers la mise en place d’une cartographie de l’environnement socio-politique national en vue d’identifier les forces/faiblesses, les opportunités/obstacles pouvant contribuer à sa mise en œuvre ;
• Mettre en place la cartographie des partenaires et de l’environnement socio-politique du pays ;
• Développer les stratégies et techniques de plaidoyer pour influencer/impliquer l’environnement politique national dans la mise en œuvre du CPP ;
• Fournir des conseils techniques au Programme pour une meilleure intégration des partenariats stratégiques dans le programme :
• Développer et renforcer les relations avec les partenaires publics et responsables de ministères techniques pour une collaboration concrète et étroite avec la FAO pour la réalisation de priorités nationales et sectorielles ;
• Soutenir la collaboration, l’engagement et les relations avec tous les Partenaires pour accroître le profil, le soutien financier et la visibilité des interventions de la FAO en RD Congo ;
• Assurer toute autre tâche qui sera demandée dans l’intérêt du programme en RDC.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir
• Diplôme universitaire en administration publique ou commerciale, en droit, sciences politique, en finance, en économie, en sciences sociales ou dans un autre domaine lié au mandat de la FAO;
• Au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente en gestion de projets ou en opérations et soutien à des processus multi formes;
• Connaissance courante (niveau C) du français et connaissance intermédiaire (niveau B) de l’anglais.
• Nationalité congolaise.
Compétences de base exigées par la FAO
• Attention portée aux résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établissement de relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnelles
• Disposer des qualités analytiques et rédactionnelles et faire preuve de rigueur et d’esprit de synthèse en ayant un sens des responsabilités et de travail en équipe
• Excellentes communications écrites et verbales;
• Aptitude à travailler sous pression et respecter les deadlines;
• Étendue et pertinence de l’expérience dans la rédaction de rapports ou d’analyse de données;
• La compréhension des politiques et programmes de la FAO est considérée comme un atout majeur;
• Capacité à développer des partenariats avec les agences des Nations Unies et d’autres parties prenantes et / ou partenaires concernés;
• La connaissance des procédures administratives, opérationnelles et financières des Nations Unies est un atout.
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