L’Organisation des Nations unies pour le développement industriel (ONUDI) recrute pour ce poste (12 Septembre 2022)

L'Organisation des Nations unies pour le développement industriel (ONUDI) recrute pour ce poste (12 Septembre 2022)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Assistante de coordination sur le terrain

Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur

Année d'Expérience Requise : 8 ans

Lieu du Travail : Ghana

Date de Soumission : 03/10/2022

Description de l'emploi

L’Organisation des Nations unies pour le développement industriel (ONUDI) est une agence spécialisée de l’ONU dont la mission est d’aider au développement industriel de ses pays membres ainsi que de conseiller et accompagner les pays en voie de développement dans l’élaboration de politiques industrielles, la création de nouvelles industries ou l’amélioration d’industries existantes.

L’ONUDI est créée à Vienne (Autriche) en 1966 et devient une agence spécialisée de l’ONU en 1985.

L’Organisation des Nations Unies pour le développement industriel (ONUDI) est l’institution spécialisée des Nations Unies qui promeut le développement industriel pour la réduction de la pauvreté, la mondialisation inclusive et la durabilité environnementale. La mission de l’ONUDI, telle que décrite dans la Déclaration de Lima adoptée à la quinzième session de la Conférence générale de l’ONUDI en 2013 ainsi que dans la Déclaration d’Abou Dhabi adoptée à la dix-huitième session de la Conférence générale de l’ONUDI en 2019, est de promouvoir et d’accélérer le développement industriel inclusif et durable (ISID) dans les États Membres. La pertinence de l’ISID en tant qu’approche intégrée des trois piliers du développement durable est reconnue par le Programme de développement durable à l’horizon 2030 et les objectifs de développement durable (ODD) connexes, qui encadreront les efforts des Nations Unies et des pays en faveur du développement durable. Le mandat de l’ONUDI est pleinement reconnu dans l’ODD 9, qui appelle à « Construire des infrastructures résilientes, promouvoir une industrialisation inclusive et durable et favoriser l’innovation ». Toutefois, la pertinence de l’ISID s’applique dans une plus ou moins grande mesure à tous les ODD. En conséquence, l’orientation programmatique de l’Organisation est structurée en quatre priorités stratégiques : Créer une prospérité partagée ; Faire progresser la compétitivité économique; Sauvegarde de l’environnement; et Renforcement des connaissances et des institutions.

Chacun de ces domaines d’activité programmatiques contient un certain nombre de programmes individuels, qui sont mis en œuvre de manière globale pour obtenir des résultats et des impacts efficaces grâce aux quatre fonctions habilitantes de l’ONUDI : i) coopération technique; ii) les fonctions d’analyse et de recherche et les services consultatifs en matière de politiques; iii) les fonctions et normes normatives et les activités liées à la qualité; et iv) la convocation et des partenariats pour le transfert de connaissances, la mise en réseau et la coopération industrielle. Ces fonctions essentielles sont exercées dans les départements/bureaux de son siège, les bureaux régionaux et les centres et les bureaux de pays.

La Direction de la numérisation, de la technologie et de l’agro-industrie (DTA), dirigée par un directeur général, coordonne et intègre la quatrième révolution industrielle (4IR) dans ses activités techniques, stratégiques et normatives visant à favoriser le développement inclusif et durable à l’ère de la 4IR. La Direction crée des produits de coopération technique nouveaux et innovants dans les domaines du commerce, de l’investissement, de l’innovation technologique, de l’agro-industrie et du commerce. La Direction comprend le Département de la numérisation, de la technologie et de l’innovation (DTI) et le Département de l’agro-industrie (AGR).

Le Département de l’agro-industrie (CDI/AGR) fournit une gamme de services de coopération technique pour aider les pays en développement à ajouter de la valeur à la production de leur secteur agricole et à générer des possibilités d’emploi dans des activités non agricoles pour les communautés rurales, contribuant ainsi à accroître la sécurité alimentaire et à réduire durablement la pauvreté. Le département fournit un soutien pour le développement de corridors agro-industriels dans les pays en développement, en collaboration avec les institutions financières internationales. Le Ministère dirige les mandats de l’Organisation visant à créer une prospérité partagée et à faire progresser la compétitivité économique. Il soutient les initiatives visant à renforcer le capital humain et à accroître la productivité totale des facteurs grâce à des activités ciblées de formation professionnelle et de développement des compétences industrielles. Avec ses programmes, le Département s’attaque aux causes profondes de la migration et contribue à alléger les pressions migratoires à l’origine.

Ce poste relève de la Division des systèmes alimentaires durables (DTA/AGR/SFS), qui promeut l’ISID par la promotion de systèmes alimentaires qui assurent la sécurité alimentaire et nutritionnelle sans compromettre les bases économiques, sociales et environnementales afin de générer de la sécurité alimentaire et de la nutrition pour les générations futures. La Division est chargée d’identifier, d’élaborer et de gérer des programmes visant à améliorer la compétitivité des secteurs de l’alimentation et des entreprises agricoles grâce à l’accès aux services de soutien, aux financements, aux marchés et aux possibilités commerciales.

La Division contribue au renforcement des capacités des institutions d’appui aux systèmes alimentaires et des organismes de développement des compétences par le biais de ses activités consultatives et de convocation.

CONTEXTE DU PROJET

Le projet d’expansion de l’initiative Kaizen par l’amélioration de l’agro-industrie durable.

Le gouvernement du Ghana s’efforce depuis longtemps d’améliorer l’amélioration durable des performances des micro, petites et moyennes entreprises (MPME) pour le développement économique et la création d’emplois. Le pays a introduit kaizen – une méthodologie et une philosophie japonaises pour l’amélioration continue de la qualité et de la productivité au niveau de l’atelier – au cours des dernières décennies pour atteindre ses objectifs.

L’institution responsable de la promotion des MPME par le gouvernement ghanéen est la Ghana Enterprise Agency (GEA). GEA travaille sur la diffusion du Kaizen depuis plus d’une décennie, avec le soutien de donateurs internationaux, dont le Japon. À ce jour, GEA et ses bureaux extérieurs (Business Advisory Centers, BAC) ont reçu une formation Kaizen et fourni des services Kaizen à de nombreuses entreprises ghanéennes à travers le pays. D’un autre côté, cependant, l’impact du Kaizen au niveau de l’industrie est encore limité et de nombreuses MPME continuent de lutter pour améliorer les performances de leur entreprise au niveau de base. Les systèmes publics de diffusion du Kaizen aux MPME sont également encore en cours de développement, en raison des ressources financières et humaines limitées ainsi que du manque d’accumulation de connaissances institutionnelles.

En réponse à la demande du Gouvernement ghanéen, l’ONUDI appuiera l’intensification de ses initiatives nationales kaizen. Dans le contexte du Ghana, compte tenu de la capacité relativement plus élevée du pays dans la région, l’ONUDI introduira l’approche « Agro-industrie intelligente et durable » (SSAB). L’approche SSAB aborde non seulement les aspects de productivité, mais aussi l’efficacité des ressources (y compris la durabilité environnementale), la sécurité alimentaire et la conformité, et les aspects de bien-être social, permettant ainsi aux entreprises de maximiser leur performance tout en minimisant les coûts et la charge environnementale. Le SSAB sera réalisé en mesurant les indicateurs de performance clés (KPI) des aspects mentionnés ci-dessus sur le lieu de travail, en les visualisant sur le tableau de bord numérique du SSAB et en identifiant les points à améliorer.

Étant donné que SSAB collecte et mesure les KPI de manière numérique, il permet aux entreprises de mener des activités Kaizen de manière durable. Cela permettra également au gouvernement de gérer de manière centralisée l’effort Kaizen de l’industrie et de mesurer ainsi les impacts de SSAB au niveau de l’industrie.

L’objectif global du projet est que la compétitivité des MPME et des entreprises agroalimentaires ghanéennes soit renforcée grâce à une productivité et une durabilité accrues. Le projet est conçu pour assurer la réalisation des trois principaux résultats suivants :

Résultat 1 : Renforcement des capacités techniques et managériales de GEA afin de mieux soutenir l’amélioration durable des performances des MPME.
Résultat 2 : L’initiative nationale Kaizen s’est intensifiée en mettant l’accent sur les entreprises agroalimentaires et agroalimentaires.
Produit 3 : SSAB introduit dans les entreprises alimentaires et agroalimentaires ghanéennes pour améliorer la durabilité globale.

RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES

L’assistant de coordination sur le terrain travaillera sous la supervision directe du gestionnaire de projet et du coordonnateur national de projet (CNP), et en étroite coordination avec les autres équipes de projet et les homologues concernés. On s’attend à ce que l’adjoint à la coordination sur le terrain s’acquitte des fonctions suivantes :

  • Aider l’APN à coordonner toutes les activités liées au projet conformément aux plans d’action du projet, y compris, mais sans s’y limiter, les missions d’experts internationaux, les réunions, les visites sur le terrain, la formation et les ateliers, les plans et activités de recrutement et d’approvisionnement;
  • Communiquer avec la contrepartie et les autres parties prenantes et, au besoin, participer aux réunions, visites sur le terrain, ateliers et activités de formation organisés dans le cadre du projet;
  • Soutenir le gestionnaire de projet et l’APN dans la planification, l’établissement de rapports et la gestion de l’ensemble du projet;
  • Aider le chef de projet de l’APN à identifier les ressources locales telles que les bénéficiaires potentiels du projet, les consultants, les partenaires de coopération, etc.;
  • Effectuer les tâches requises pour la mise en œuvre du projet telles que les procédures administratives, les achats locaux et internationaux, le recrutement local et international, les rapports de suivi et d’évaluation, etc., en coordination avec l’APN;
  • Élaborer des documents tels que des procès-verbaux de réunions, des rapports, des études, etc. et maintenir un système de tenue de dossiers approprié pour eux;
  • Aider le gestionnaire de projet et l’APN à rédiger des rapports d’étape du projet et d’autres rapports, au besoin;
  • Effectuer d’autres tâches selon les besoins du chef de projet et du PNJ.

EXIGENCES ORGANISATIONNELLES MINIMALES

Éducation: L’enseignement secondaire supérieur terminé (diplôme d’études secondaires ou équivalent) est requis. Une formation formelle en administration, en secrétariat ou en bureau ou l’équivalent est souhaitable.

Le crédit pour l’expérience de travail totale peut être considéré sur une base annuelle, jusqu’à un maximum de quatre ans, pour un premier diplôme universitaire ou un diplôme équivalent, dans un domaine pertinent.

Expérience technique et fonctionnelle :

  • Un minimum de huit (8) ans d’expérience dans les domaines connexes du poste est requis.
  • Une expérience de l’utilisation de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), des moteurs de recherche Internet, est requise.
  • Une expérience des procédures et des pratiques de bureau, de préférence au sein du système des Nations Unies ou dans un environnement multiculturel, est souhaitable.
  • Une expérience dans l’administration de projets, la comptabilité et les finances, la fourniture d’un soutien au personnel de gestion / professionnel et l’utilisation de compétences en secrétariat / administratif pour aider à l’exécution de l’élaboration de projets et à la mise en œuvre de travaux, est souhaitable.
  • Une expérience avec SAP ou un logiciel ERP similaire est souhaitable.

Langues: La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est requise. La maîtrise et/ou la connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU sont souhaitables.

COMPÉTENCES REQUISES

Valeurs fondamentales

NOUS VIVONS ET AGISSONS AVEC INTÉGRITÉ : travaillons honnêtement, ouvertement et impartialement.

NOUS FAISONS PREUVE DE PROFESSIONNALISME: travailler dur et avec compétence de manière engagée et responsable.

NOUS RESPECTONS LA DIVERSITÉ : travailler ensemble de manière efficace, respectueuse et inclusive, quelles que soient nos différences de culture et de perspective.

Compétences clés

NOUS NOUS CONCENTRONS SUR LES PERSONNES : nous coopérons pour atteindre pleinement notre potentiel – et cela est vrai pour nos collègues ainsi que pour nos clients. L’intelligence émotionnelle et la réceptivité sont des éléments essentiels de notre identité de l’ONUDI.

NOUS NOUS CONCENTRONS SUR LES RÉSULTATS ET LES RESPONSABILITÉS: nous nous concentrons sur la planification, l’organisation et la gestion de notre travail de manière efficace et efficiente. Nous sommes responsables d’atteindre nos résultats et de respecter nos normes de rendement. Cette responsabilité ne s’arrête pas à nos collègues et à nos superviseurs, mais nous la devons aussi à ceux que nous servons et qui nous ont fait confiance pour contribuer à un monde meilleur, plus sûr et plus sain.

NOUS COMMUNIQUONS ET GAGNONS LA CONFIANCE: communiquez efficacement les uns avec les autres et construisons un environnement de confiance où nous pouvons tous exceller dans notre travail.

NOUS SORTONS DES SENTIERS BATTUS ET INNOVONS : Pour rester pertinents, nous nous améliorons continuellement, nous soutenons l’innovation, nous partageons nos connaissances et nos compétences et nous apprenons les uns des autres.

Cette nomination est limitée au(x) projet(s) spécifié(s) seulement et ne comporte aucune attente de renouvellement.
Les employés de l’ONUDI sont tenus en tout temps de respecter les normes les plus élevées d’intégrité, de professionnalisme et de respect de la diversité, tant au travail qu’à l’extérieur.
Seules les personnes qui s’engagent pleinement et inconditionnellement à respecter ces valeurs devraient envisager de postuler à des emplois à l’ONUDI.

Toutes les candidatures doivent être soumises en ligne via le système de recrutement en ligne. La correspondance ne sera effectuée qu’avec les candidats qui sont examinés à une étape avancée du processus de sélection. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de divulguer au directeur général la nature et l’étendue des intérêts et actifs financiers et autres intérêts personnels à l’égard d’eux-mêmes, de leurs conjoints et de leurs personnes à charge, selon les procédures établies par le directeur général.

Visitez le site Web de l’ONUDI pour plus de détails sur la façon de postuler: www.unido.org

NOTE : Le Directeur général conserve le pouvoir discrétionnaire de faire une nomination à ce poste à un niveau inférieur.

Avis aux candidats:
L’ONUDI ne facture aucune taxe de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous avez reçu une sollicitation pour le paiement d’une redevance, veuillez en faire abstraction. Les postes vacants au sein de l’ONUDI sont publiés sur le site officiel de l’ONUDI. Si vous avez des questions concernant des personnes ou des entreprises qui prétendent recruter pour le compte de l’ONUDI et qui demandent le paiement d’une taxe, veuillez contacter : [email protected].

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