L’Organisation des Nations Unies pour le développement industriel (ONUDI) est l’agence spécialisée des Nations Unies qui promeut le développement industriel pour la réduction de la pauvreté, la mondialisation inclusive et la durabilité environnementale.
Assistant/e de projet
RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES
Sous la supervision du chef de projet et en étroite collaboration avec l’équipe du projet au siège et sur le terrain, l’assistant(e) de projet fournit un soutien administratif à la mise en œuvre du projet et est responsable des fonctions clés suivantes :
- Effectuer des tâches administratives générales telles que l’organisation de réunions, d’événements, de voyages d’étude, de formations et d’ateliers.
- Contrôler les décaissements, les engagements, les allocations budgétaires et les disponibilités pour les projets.
- Consulter pour clarifier l’application des nouvelles règles et procédures financières et de passation de marchés, des lignes directrices de la CT et d’autres instructions.
- Aide à la préparation de la planification du travail et du budget pour le projet.
- Recueillir et compiler toutes les données et tous les documents pour les rapports semestriels, les rapports annuels, les rapports des prestataires de services et d’autres rapports, le cas échéant.
- Aider à maintenir une communication efficace, une coordination et des relations de travail avec les interlocuteurs, bénéficiaires et parties concernées.
- Organisateur et faciliter les réunions de l’équipe locale ONUDI (préparer les comptes rendus et la logistique).
- Tenir à jour les inventaires des équipements du projet (gestion des actifs papier et électroniques) et veiller à ce qu’ils soient utilisés à bon escient.
- Aide à l’intégration du nouveau personnel du projet.
- Mettre à jour régulièrement la liste de contacts.
- Maintenir tous les dossiers relatifs au projet (papier et électronique) et les bases de données liées au travail.
- Toute autre activité, en ligne avec le conseiller de projet.
EXIGENCES MINIMALES ET CRITÈRES SOUHAITABLES
Éducation : Études secondaires supérieures terminées.
Un diplôme du premier cycle universitaire ou un diplôme équivalent dans un domaine en rapport avec le poste, peut être considéré en lieu et place d’une expérience de travail sur une base d’année en année jusqu’à un maximum de quatre ans.
Expérience technique et fonctionnelle :
- Un minimum de huit (8) années d’expérience professionnelle dans les domaines liés au poste est requis.
- Une expérience des procédures et pratiques de bureau, de préférence au sein du système des Nations unies ou dans un environnement multiculturel, est souhaitable.
- Une expérience de l’administration de projets, de la comptabilité et des finances, de la fourniture d’un appui au personnel de direction/professionnel et de l’utilisation de compétences administratives pour contribuer à l’élaboration de projets et à la mise en œuvre de travaux, est souhaitable.
- Une expérience et une maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et d’Internet sont requises.
- Une expérience de SAP ou d’un logiciel ERP similaire est souhaitable.
Langues : La maîtrise du français est nécessaire. Maîtrise et/ou connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies, en particulier l’anglais est souhaitable.
VALEURS FONDAMENTALES ET COMPETENCES DE L’ORGANISATION
Les valeurs fondamentales
- NOUS VIVONS ET AGISSONS AVEC INTÉGRITÉ : travailler honnêtement, ouvertement et avec impartialité.
- NOUS FAISONS PREUVE DE PROFESSIONNALISME: travailler dur et d’une manière compétente, engagée et responsable.
- NOUS RESPECTONS LA DIVERSITÉ : travailler ensemble efficacement, de manière respectueuse et inclusive, déterminant de nos différences de culture et d’opinion.
Les compétences clés
- NOUS NOUS CONCENTRONS SUR LES PERSONNES : collaborer pour réaliser pleinement notre potentiel – cela est vrai autant pour nos collègues que pour nos clients. L’intelligence émotionnelle et la réceptivité sont des éléments essentiels de notre identité ONUDI.
- NOUS NOUS CONCENTRONS SUR LES RÉSULTATS ET LES RESPONSABILITÉS : viser à une planification, une organisation et une gestion efficaces et efficientes de notre travail. Nous avons la responsabilité d’atteindre nos résultats et de nous conformer à nos normes de performance. Cette responsabilité ne se limite pas à nos collègues et à nos superviseurs, nous la devons également à ceux que nous servons et qui nous ont confié la tâche de contribuer à construire un monde meilleur, plus sûr et plus sain.
- NOUS COMMUNIQUONS ET GAGNONS LA CONFIANCE : communiquer efficacement les uns avec les autres et créer un climat de confiance dans lequel nous pouvons exceller à notre travail.
- NOUS SORTONS DES SENTIERS BATTUS ET NOUS INNOVONS : pour rester pertinents, nous nous améliorons constamment, nous soutenons l’innovation, nous partageons nos connaissances et nos compétences et nous apprenons les uns des autres.
