L’Organisation des Nations Unies pour le développement industriel (ONUDI) est l’institution spécialisée des Nations Unies qui promeut le développement industriel pour la réduction de la pauvreté, la mondialisation inclusive et la durabilité environnementale. La mission de l’ONUDI, telle que décrite dans la Déclaration de Lima adoptée lors de la quinzième session de la Conférence générale de l’ONUDI en 2013 ainsi que dans la Déclaration d’Abou Dhabi adoptée lors de la dix-huitième session de la Conférence générale de l’ONUDI en 2019, est de promouvoir et d’accélérer le développement industriel inclusif et durable (DIID) dans les États membres.
RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES
Sous la supervision du chef de projet et en étroite collaboration avec l’équipe de projet au siège et sur le terrain, l’assistant national de projet fournit un soutien administratif et de bureau à la mise en œuvre du projet et est responsable des fonctions clés suivantes :
- Effectuer des tâches administratives générales telles que l’organisation de réunions, d’événements, de voyages d’études, de formations et d’ateliers.
- Fournir un soutien logistique aux consultants internationaux, aux consultants nationaux et aux membres du personnel de l’ONUDI en visite, ainsi que dans l’organisation de réunions, de voyages d’études et d’ateliers sur le terrain, ainsi que dans les demandes de voyage et les rapports de dépenses, si nécessaire.
- Suivre les décaissements, les engagements et les allocations budgétaires ainsi que la disponibilité des projets.
- Consulter pour clarifier l’application des nouvelles règles et procédures financières et d’approvisionnement, des lignes directrices du TC et d’autres instructions. Recueillir et compiler toutes les données et tous les documents pour les rapports semestriels, les rapports annuels, les rapports des prestataires de services et d’autres rapports selon les besoins.
- Suivre les dépenses budgétaires du projet; suivre l’état des contrats pour l’équipe de projet locale, fournir des informations sur le projet, attirer l’attention du superviseur sur les problèmes rencontrés.
- Maintenir les inventaires des équipements du projet (gestion des actifs papier et électroniques) et assurer une utilisation appropriée.
- Aider à l’intégration du nouveau personnel du projet.
- Participer à la rédaction de rapports réguliers et/ou ponctuels sur les activités du projet.
- Effectuer des tâches ponctuelles et des activités de recherche, selon les besoins.
- Maintenir tous les fichiers liés au projet (papier et électroniques) et les bases de données liées au travail.
COMPÉTENCES REQUISES
Valeurs fondamentales
NOUS VIVONS ET AGISSONS AVEC INTÉGRITÉ : nous travaillons honnêtement, ouvertement et impartialement.
NOUS FAISONS PREUVE DE PROFESSIONNALISME : nous travaillons dur et avec compétence, de manière engagée et responsable.
Compétences clés
NOUS MISONS L’HOMME AU POINT : coopérer pour atteindre pleinement notre potentiel – et cela vaut aussi bien pour nos collègues que pour nos clients. L’intelligence émotionnelle et la réceptivité sont des éléments essentiels de l’identité de l’ONUDI.
NOUS NOUS CONCENTRONS SUR LES RÉSULTATS ET LES RESPONSABILITÉS : nous nous concentrons sur la planification, l’organisation et la gestion de notre travail de manière efficace et efficiente. Nous sommes responsables de l’obtention de nos résultats et du respect de nos normes de rendement. Cette responsabilité ne s’arrête pas à nos collègues et à nos superviseurs, mais nous la devons également à ceux que nous servons et qui nous ont fait confiance pour contribuer à un monde meilleur, plus sûr et plus sain.
NOUS COMMUNIQUONS ET GAGNONS LA CONFIANCE : communiquons efficacement les uns avec les autres et construisons un environnement de confiance où nous pouvons tous exceller dans notre travail.
NOUS PENSONS SORTIR DES BOÎTES ET INNOVONS : Pour rester pertinents, nous nous améliorons continuellement, soutenons l’innovation, partageons nos connaissances et nos compétences et apprenons les uns des autres.
EXIGENCES ORGANISATIONNELLES MINIMALES
Éducation : Un diplôme d’études secondaires supérieures (diplôme d’études secondaires ou équivalent) est requis . Une formation administrative/de secrétariat/de bureau ou équivalent est souhaitable .
Les crédits pour l’expérience professionnelle totale peuvent être pris en compte année par année, jusqu’à un maximum de quatre ans, pour un diplôme d’études supérieures (y compris un premier diplôme universitaire ou un diplôme équivalent et/ou une maîtrise), dans un domaine pertinent pour le poste.
Expérience Technique et Fonctionnelle :
- Un minimum de six (6) années d’expérience professionnelle dans les domaines liés au poste est requis .
- Une expérience des procédures et pratiques de bureau, de préférence au sein du système des Nations Unies ou dans un environnement multiculturel, est souhaitable .
- Une expérience en administration de projet, en comptabilité et en finances, en soutien au personnel de direction/professionnel et en utilisation de compétences administratives pour aider à l’exécution du développement du projet et à la mise en œuvre des travaux, est souhaitable .
- Une expérience et une maîtrise de l’utilisation de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et d’Internet sont requises .
- Une expérience avec SAP ou un logiciel ERP similaire est souhaitable .
Langues : La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est requise . La maîtrise et/ou la connaissance pratique du français est requise.
