L’Organisation des Nations Unies pour le développement industriel (ONUDI) est l’agence spécialisée des Nations Unies qui promeut le développement industriel pour la réduction de la pauvreté, la mondialisation inclusive et la durabilité environnementale. La mission de l’ONUDI, telle que décrite dans la Déclaration de Lima adoptée à la quinzième session de la Conférence générale de l’ONUDI en 2013 ainsi que dans la Déclaration d’Abou Dhabi adoptée à la dix-huitième session de la Conférence générale de l’ONUDI en 2019, est de promouvoir et d’accélérer l’inclusion et la durabilité développement industriel (ISID) dans les États membres.
RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES :
Sous la supervision générale du chef de GLO / ITP, sous la supervision directe du chef d’ITPO Nigeria et en étroite coopération avec l’équipe de projet au siège et au centre régional au Nigeria, l’assistant de l’équipe junior fournit une assistance et un soutien administratif général à la mise en œuvre du projet, et est responsable des fonctions clés suivantes :
- Effectuer des tâches administratives générales telles que la commande de fournitures de bureau, le suivi des demandes de budget, la réalisation de diverses réservations au besoin, la passation de demandes d’achat, la recherche d’informations et de documents de référence, l’organisation de demandes d’édition formelle, de traduction, de mise en page, de conception graphique et l’organisation de services d’impression ainsi que la publication de documents, le cas échéant ;
- À l’aide de SAP, le cas échéant, organiser le voyage, préparer les autorisations de voyage, s’assurer que les visas, les habilitations de sécurité, les certificats de vaccination, les laissez-passer, etc. sont valides et en règle. Aider à remplir les rapports de mission de retour au bureau et les formulaires de réclamation ;
- Répondre aux demandes d’information et aux demandes de renseignements modérément complexes au besoin, ainsi que transmettre les demandes au personnel approprié pour traitement ;
- Aider à organiser la logistique des réunions, préparer les documents de référence et les ordres du jour nécessaires, assurer la liaison avec les homologues présents, aider à la préparation du matériel de présentation, réserver les salles de réunion et prendre des notes lors des réunions, si nécessaire ;
- Suivre les affaires en suspens, signaler les délais et porter les éléments urgents et importants à l’attention du superviseur ;
- Maintenir un système de classement à jour (à la fois papier et électronique);
- Effectuer toute autre tâche connexe assignée.
EXIGENCES ORGANISATIONNELLES MINIMALES :
Éducation:
- Un diplôme d’études secondaires supérieures (diplôme d’études secondaires ou équivalent) est requis.
- Une formation officielle en administration/secrétariat/travail de bureau ou l’équivalent est souhaitable.
Expérience Technique et Fonctionnelle :
- Un minimum de trois (3) années d’expérience professionnelle dans les domaines connexes du poste est requis .
- Une expérience de l’utilisation de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), des moteurs de recherche Internet, est requise .
- Une expérience des procédures et pratiques de bureau, de préférence au sein du système des Nations Unies ou dans un environnement multiculturel, est souhaitable.
- Une expérience avec SAP ou un logiciel ERP similaire est souhaitable.
Langues :
- La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est requise .
COMPÉTENCES REQUISES :
Valeurs fondamentales
- NOUS VIVONS ET AGISSONS AVEC INTÉGRITÉ : travaillons honnêtement, ouvertement et impartialement.
- NOUS MONTRONS DU PROFESSIONNALISME : travaillez dur et avec compétence, de manière engagée et responsable.
- NOUS RESPECTONS LA DIVERSITÉ : travailler ensemble de manière efficace, respectueuse et inclusive, quelles que soient nos différences de culture et de perspective.
