L’Organisation des Nations Unies pour le développement industriel (ONUDI) est l’agence spécialisée des Nations Unies qui promeut le développement industriel pour la réduction de la pauvreté, une mondialisation inclusive et la durabilité environnementale.
RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES
Sous la supervision directe du coordonnateur national du projet, du chef de projet, du conseiller technique principal, en étroite coopération avec l’équipe de projet au siège et le bureau extérieur de l’ONUDI au Cameroun pour l’Afrique centrale, l’assistant d’équipe junior fournit une assistance et un soutien administratif général à la mise en œuvre du projet et est responsable des fonctions clés suivantes :
- Effectuer des tâches administratives générales telles que commander des fournitures de bureau, faire le suivi des demandes budgétaires, effectuer diverses réservations au besoin, placer des demandes d’achat, rechercher de l’information et du matériel de référence, organiser les demandes formelles d’édition, de traduction, de mise en page, de conception graphique et organiser les services d’impression. ainsi que la publication de documents, si et quand cela est nécessaire ;
- À l’aide de SAP, si nécessaire, organiser le voyage, préparer les autorisations de voyage, en veillant à ce que les visas, les autorisations de sécurité, les certificats de vaccination, les laissez-passer, etc. soient valides et en règle. Aider à remplir les rapports de mission de retour au bureau et les formulaires de réclamation ;
- Répondre aux demandes d’informations et aux demandes de renseignements modérément complexes, si nécessaire, et renvoyer les requêtes au personnel approprié pour traitement ;
- Aider à organiser la logistique des réunions, préparer les documents de référence et les ordres du jour nécessaires, assurer la liaison avec les homologues présents, aider à la préparation des documents de présentation, réserver les salles de réunion et prendre des notes lors des réunions, si nécessaire ;
- Assurer le suivi des affaires en suspens, signaler les délais et porter les éléments urgents et importants à l’attention des superviseurs ;
- Maintenir un système de classement à jour (à la fois sur papier et électronique) ;
- Effectuer toute autre tâche connexe assignée.
COMPÉTENCES REQUISES
Valeurs fondamentales
NOUS VIVONS ET AGISSONS AVEC INTÉGRITÉ : travaillons honnêtement, ouvertement et impartialement.
NOUS FAISONS MONTRER DU PROFESSIONNALISME : travailler dur et avec compétence, de manière engagée et responsable.
NOUS RESPECTONS LA DIVERSITÉ : travaillons ensemble de manière efficace, respectueuse et inclusive, quelles que soient nos différences de culture et de perspective.
Compétences clées
NOUS NOUS CONCENTRONS SUR LES GENS : coopérer pour atteindre pleinement notre potentiel – et cela est vrai pour nos collègues comme pour nos clients. L’intelligence émotionnelle et la réceptivité sont des éléments essentiels de notre identité ONUDI.
NOUS NOUS CONCENTRONS SUR LES RÉSULTATS ET LES RESPONSABILITÉS : nous nous concentrons sur la planification, l’organisation et la gestion efficace et efficiente de notre travail. Nous sommes responsables et redevables de l’atteinte de nos résultats et du respect de nos normes de performance. Cette responsabilité ne s’arrête pas à nos collègues et superviseurs, mais nous la devons également à ceux que nous servons et qui nous ont fait confiance pour contribuer à un monde meilleur, plus sûr et plus sain.
NOUS COMMUNIQUEONS ET GAGNEONS LA CONFIANCE : communiquons efficacement les uns avec les autres et construisons un environnement de confiance dans lequel nous pouvons tous exceller dans notre travail.
Nous sortons des sentiers battus et innovons : pour rester pertinents, nous nous améliorons continuellement, soutenons l’innovation, partageons nos connaissances et nos compétences et apprenons les uns des autres.
EXIGENCES ORGANISATIONNELLES MINIMALES
Éducation : Un enseignement secondaire supérieur terminé (diplôme d’études secondaires ou équivalent) est requis. Une formation formelle en administration/secrétariat/clerc ou équivalent est souhaitable.
Expérience Technique et Fonctionnelle :
- Un minimum de trois (3) années d’expérience professionnelle dans les domaines connexes du poste est requis .
- Une expérience de l’utilisation de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et des moteurs de recherche Internet est requise .
- Une expérience des procédures et pratiques de bureau, de préférence au sein du système des Nations Unies ou dans un environnement multiculturel, est souhaitable.
- Une expérience avec SAP ou un logiciel ERP similaire est souhaitable.
Langues : La maîtrise de l’anglais et du français écrits et parlés est requise . La maîtrise et/ou la connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable .
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