L’ Organisation des Nations Unies pour le développement industriel (ONUDI) est l’agence spécialisée des Nations Unies qui promeut le développement industriel pour la réduction de la pauvreté, la mondialisation inclusive et la durabilité environnementale.
L’ONUDI recherche un Assistant d’équipe
Le Programme pour la compétitivité commerciale et l’accès aux marchés en Afrique (ATCMA), financé par l’UE, est une initiative d’Afrique subsaharienne visant à accroître durablement les échanges commerciaux intra-africains et UE-Afrique. Outre un volet continental, le programme comprend cinq volets régionaux dans les régions CEDEAO, COMESA, SADC, CEEAC et EAC, s’appuyant sur des programmes régionaux existants ou antérieurs (WACOMP en Afrique de l’Ouest, MARKUP en Afrique de l’Est, PIQAC en Afrique centrale, RECAMP et SIPS en Afrique australe).
L’objectif général de ce programme quadriennal de la CEDEAO sur l’ATCMA est de relever les défis d’accès au marché auxquels sont confrontées certaines chaînes de valeur de la région de l’Afrique de l’Ouest, à travers deux piliers :
- Aider les pays à tirer parti des opportunités commerciales en leur permettant de se conformer aux normes et réglementations techniques, ce qui nécessite des infrastructures de qualité et des services d’évaluation de la conformité, ainsi qu’en simplifiant les cadres réglementaires et procéduraux aux niveaux régional et national. Ce programme aidera les pays africains à tirer parti des opportunités commerciales en leur permettant de se conformer aux normes et réglementations techniques, ce qui nécessite la mise en place de mécanismes efficaces d’essai, de certification et d’accréditation, conformes aux exigences des accords SPS et OTC et bénéficiant d’une reconnaissance internationale. Il renforcera également la capacité des institutions gouvernementales à créer un environnement commercial plus propice aux MPME.
- Maximiser le potentiel d’exportation des MPME et l’accès à de nouveaux marchés en surmontant les contraintes ou en développant des catalyseurs tels que la valeur ajoutée et les capacités d’exportation : Afin de maximiser le potentiel d’exportation des MPME et de les aider à pénétrer de nouveaux marchés, le programme s’attaquera également à d’autres contraintes ou catalyseurs d’accès au marché : améliorer la valeur ajoutée et les capacités d’exportation par le biais de stratégies de marketing, d’étiquetage, de marque, de durabilité et de questions environnementales, de transfert de technologie et de transformation pour l’exportation, de promotion des entreprises par le biais de liens avec les marchés et de renforcement des capacités des institutions de soutien au commerce et à l’investissement. Un soutien sera fourni tant au niveau institutionnel et politique qu’au niveau du secteur privé, en mettant l’accent sur certaines chaînes de valeur régionales prioritaires clés axées sur l’exportation. Une attention particulière sera accordée aux exportations intra-africaines ainsi qu’aux exportations vers l’UE, afin que les régions puissent exploiter pleinement leur potentiel de croissance tiré par le commerce, en vue de contribuer à une croissance durable et à la création d’emplois.
Le programme est structuré thématiquement en cinq composantes conduisant aux cinq résultats suivants :
En relation avec l’objectif spécifique 1 :
Résultat 1.1 : Les obstacles à l’accès au marché sont identifiés et réduits
Résultat 1.2 : Renforcement de la conformité et des normes de qualité
Résultat 1.3 : Mécanisme de révision de la chaîne de valeur facilité
En relation avec l’objectif spécifique 2 :
Résultat 2.1 : Valeur ajoutée et diversification accrues
Résultat 2.2 : Renforcement des capacités des PME et des opportunités commerciales et d’exportation
Alors que l’ONUDI est chargée de la mise en œuvre des produits 1.2 et 2.1, l’ITC est responsable de la mise en œuvre des produits 1.1, 1.3 et 2.2.
Afin de garantir un cadre global cohérent de l’ATCMA, la coordination et la complémentarité entre la composante continentale et les composantes sous-régionales seront assurées tout au long de la mise en œuvre globale du programme.
RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES
Sous la supervision du premier rapporteur, l’assistant d’équipe apporte un soutien au développement et à l’administration des programmes et projets de [spécialisation] et/ou de coopération technique ainsi qu’un soutien administratif et de bureau et est responsable des fonctions clés suivantes :
- Filtrer le courrier entrant et les projets de réponse pour la signature du superviseur sur les aspects non techniques ; fournir des informations pertinentes sur le contexte/projet chaque fois que nécessaire au(x) superviseur(s) ; suivre les questions en suspens, assurer le suivi avec les autres bureaux sur les délais.
- Filtrer les appels téléphoniques et les visiteurs. Répondre aux demandes d’information et de renseignements de complexité moyenne, si nécessaire, et les orienter vers le personnel compétent.
- Rédiger la correspondance courante (tant sur des questions administratives que sur des questions liées à la coopération technique) et la mettre dans un style, une langue et un format adéquats ; relire les documents et éditer les textes pour en vérifier l’exactitude, la grammaire, la ponctuation et le style, conformément aux pratiques courantes et au Manuel de correspondance de l’ONUDI.
- Consulter pour clarifier l’application des nouvelles procédures et règles financières, des instructions administratives, des politiques, des règlements et règles de l’ONUDI, des directives de coopération technique et autres instructions. Obtenir des informations sur les questions administratives et/ou les projets de coopération technique à partir des modules SAP conçus pour soutenir la gestion axée sur les résultats.
- À l’aide de SAP, initier et suivre les actions liées au recrutement de personnel, d’experts, aux formations et voyages d’études, à l’achat d’équipements, aux paiements, aux demandes/réclamations d’autorisations de voyage et traiter toutes les demandes connexes.
- Effectuer des tâches administratives telles que l’organisation de réunions et d’autres événements, les réservations, la recherche d’informations et de documents de référence. Préparer les demandes et documents, par exemple les demandes d’achat, les bons de commande, les demandes/autorisations de déplacement, les autorisations de dépenses, les demandes de visa, etc.
- Maintenir à jour un système de classement (papier et électronique) et des bases de données liées au travail.
- Effectuer toute autre tâche connexe qui lui sera assignée.
EXIGENCES ORGANISATIONNELLES MINIMALES
Éducation : Un diplôme d’études secondaires supérieures, un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est requis . Une formation officielle en secrétariat/bureau ou équivalent est souhaitable .
Expérience technique et fonctionnelle
- Un minimum de six (6) années d’expérience professionnelle dans le domaine concerné par le poste est requis .
- Une expérience des procédures et pratiques de bureau, de préférence au sein du système des Nations Unies ou dans un environnement multiculturel, est souhaitable .
- Une expérience dans le soutien au personnel de direction/professionnel et dans l’utilisation de compétences administratives est souhaitable .
- Une expérience/maîtrise de l’utilisation de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint), d’Internet, est requise .
- Une expérience avec SAP ou un logiciel ERP similaire est souhaitable .
- D’excellentes compétences organisationnelles et éditoriales sont requises.
- Une expérience avec des programmes financés par l’UE est souhaitable .
- Une expérience dans la mise en œuvre de programmes régionaux est souhaitable.
- Une bonne capacité à travailler sous pression et à prendre des initiatives est requise.
- La capacité à travailler dans un environnement multiculturel est requise.
Les crédits pour l’expérience professionnelle totale peuvent être pris en compte année par année, jusqu’à un maximum de quatre ans, pour un diplôme d’études supérieures (y compris un premier diplôme universitaire ou un diplôme équivalent et/ou une maîtrise), dans un domaine pertinent pour le poste.
Langues : La maîtrise de l’anglais et du français écrits et parlés est requise .
