L’Organisation des Nations Unies pour le développement industriel (ONUDI) est l’agence spécialisée des Nations Unies qui promeut le développement industriel pour la réduction de la pauvreté, la mondialisation inclusive et la durabilité environnementale.
Poste 1 : Assistant administratif et financier
LE CONTEXTE DU PROJET
Uni.e.s pour l’Education et l’Emploi (UEE) : SAP ID : 240055
La République démocratique du Congo (RDC) est aux prises avec une crise humanitaire complexe et de profonds problèmes socio-économiques et de gouvernance. L’économie, tirée par l’exploitation minière et l’agriculture, a connu une croissance de 7,8 % en 2023, mais la pauvreté est généralisée : 62 % des habitants vivent avec moins de 2,15 dollars par jour et 80 % sont employés dans le secteur informel. Malgré ses richesses naturelles extraordinaires et sa croissance économique récente, le pays est mal classé en matière de capital humain (135ème sur 157) et est confronté à une forte inégalité entre les sexes, avec des obstacles importants pour les femmes dans plusieurs secteurs et des taux élevés de violence sexiste.
La RDC rencontre des difficultés à créer des emplois durables et décents, en particulier pour les jeunes. L’inadéquation des compétences entre les programmes de formation et les exigences du marché du travail contribue à des taux de chômage élevés parmi les jeunes ayant reçu une formation. En parallèle, le pays est confronté à une importante pénurie de main-d’œuvre qualifiée.
La RDC abrite environ 35 615 centres de formation. La plupart des centres de formation sont obsolètes et en mauvais état, avec des programmes de formation qui manquent souvent d’éléments pratiques et de compétences non techniques. Le système de l’éducation technique et de la formation professionnelle (ETFP) souffre aussi d’une très importante pénurie de formateurs qualifiés. L’implication du secteur privé demeure minime, ce qui renforce l’inadéquation entre l’offre et la demande de compétences. Le financement du sous-secteur de l’ETFP est en baisse et dépend fortement de l’aide internationale, ce qui soulève des inquiétudes quant à sa durabilité.
Enabel et l’ONUDI ont convenu de travailler ensemble afin d’améliorer l’accès des jeunes femmes et des hommes à des emplois décents en RDC. Le projet Uni.e.s pour l’Education et l’Emploi (UEE) (SAP ID : 240055) est financé par l’Union européenne et vise à contribuer à l’intégration professionnelle des femmes et des jeunes dans des secteurs à fort potentiel de création d’emplois décents dans les provinces de Kinshasa, du Haut-Katanga et du Lualaba. UEE s’appuie sur les initiatives passées et en cours d’Enabel et de l’ONUDI en matière d’EFTP dans le pays, dont le projet 210117 de l’ONUDI (Projects in Democratic Republic of the Congo 210117).
L’ONUDI concentrera ses activités dans la province du Lualaba et mettra l’accent sur l’amélioration de la qualité de la formation afin d’améliorer l’accès des jeunes et des femmes à des emplois dans des secteurs à fort potentiel. L’ONUDI mettra en œuvre les résultats suivants en partenariat avec Enabel :
- L’accès des jeunes (f/h), à des formations professionnelles fondées sur les opportunités réelles d’emplois dans les secteurs visés, est amélioré
- La qualité de l’offre de formation professionnelle est en adéquation avec les besoins des entreprises prospectées
- L’insertion professionnelle des jeunes (f/h), est augmentée dans les secteurs visés via l’emploi salarié.
RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES
Sous la supervision du responsable de projet et du coordinateur de projet, l’assistant administratif et financier travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du projet, le bureau national de l’ONUDI à Kinshasa et les services concernés de l’ONUDI au Siège de l’Organisation, afin d’entreprendre les tâches suivantes :
| Fonctions principales | Résultats concrets /mesurables | Durée Prévue | Lieu |
| Soutien administratif et logistique | |||
| Fournir une assistance globale à l’équipe du projet dans la planification, la coordination et la mise en œuvre des activités. | Appui efficace et régulier à la mise en œuvre du projet
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50% | Kolwezi, RDC |
| Contribuer à l’organisation et la logistique des réunions nécessaires à la mise en œuvre du projet (invitations, logistique, feuilles de présence, matériel et documentation nécessaires) ainsi que des sessions de formation et autres activités techniques (ex : voyages d’études), notamment en initiant les procédures correspondantes dans le système administratif interne (SAP) en collaboration avec l’assistant de projet basé au Siège. | |||
| Assurer l’organisation des missions du personnel du projet en RDC et à l’étranger, dont la préparation des demandes de visa, la nécessaire coordination avec les autorités compétentes, et la délivrance des autorisations de voyage sur SAP en collaboration avec l’assistant de projet vasé au Siège. | |||
| Guider l’équipe du projet en matière de procédures d’achat et de paiement, d’autorisations financières et d’organisation de missions officielles. | |||
| Maintenir à jour la liste des contacts de l’équipe du projet basé en RDC, des contreparties et partenaires du projet, et des fournisseurs de biens et services locaux, identifiés dans le cadre de la mise en œuvre du projet. | |||
| Fournir un appui dans le cadre des procédures de recrutement d’experts nationaux en coordination avec l’équipe du projet, dont la collecte des documents nécessaires et la création de dossiers pour chaque candidat. | |||
| Rédiger des courriers dans un style, format et niveau de langue correspondant aux standards de l’ONUDI en la matière ; veiller à la transmission de ces courriers et effectuer un suivi avec les parties prenantes du projet. | |||
| Répertorier, classer et archiver l’ensemble des courriers et documents officiels du projet (formats papier et électronique) en suivant une nomenclature précise et définie en amont. | |||
| Veiller au bon fonctionnement des équipements et matériels de bureau et effectuer un inventaire régulier et documenté des équipements acquis par le projet ou transmis à l’ONUDI par ses partenaires. | |||
| Toute autre tâche jugée nécessaire par la mise en œuvre du projet.
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| Gestion financière et comptable | |||
| Effectuer et suivre, en étroite collaboration avec le coordinateur de projet et l’assistant de projet basé au Siège, les procédures d’achat de biens et services dans le cadre du projet :
– Identification de fournisseurs/prestataires – Demandes de devis – Constitution de dossiers administratifs et préparation de bons de commande et/ou lancement de procédures d’appel d’offres – Suivi des procédures de paiement selon les modalités définies au moment de l’établissement du contrat, coordination avec les fournisseurs/prestataires, le bureau de l’ONUDI à Kinshasa et les services financiers au Siège de l’Organisation. |
Gestion transparente du projet et de ses ressources en accord avec les procédures de l’ONUDI | 50% | Kolwezi, RDC |
| – Coordination avec les fournisseurs/prestataires afin d’organiser la livraison des marchandises acquises par le projet et/ou la réalisation des services demandés et suivi de la clôture des dossiers en accord avec les règlements administratifs et comptables de l’ONUDI. | |||
| Assistance au coordonnateur de projet dans le suivi financier, comptable et budgétaire du projet, en étroite collaboration avec le bureau de l’ONUDI à Kinshasa et le personnel concerné au siège de l’Organisation. Cela inclut un appui dans le cadre du suivi des obligations et du paiement des salaires des membres de l’équipe du projet, le cas échéant. | |||
EXIGENCES MINIMALES DE L’ORGANISATION
Education
Études secondaires supérieures terminées. Un diplôme du premier cycle universitaire (en gestion, administration ou comptabilité) ou un diplôme équivalent dans un domaine en rapport avec le poste, peut être considérée en lieu et place d’une expérience de travail sur une base d’année en année jusqu’à un maximum de quatre ans.
Expérience technique et fonctionnelle
- Au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative et/ou comptable et financière de projets de développement en RDC ;
- Expérience préalable au sein d’une structure des Nations Unies, d’une organisation internationale et/ou dans un environnement multiculturel en RDC ;
- Connaissance avérée des procédures et pratiques administratives et financières propres aux organisations internationales ; une expérience préalable de l’utilisation d’un ERP (ex : SAP) est souhaitable ;
- Avoir d’excellentes aptitudes dans les domaines suivants : administration, organisation et travaux de secrétariat (rédaction et suivi de courriers etc.) ;
- Très bonnes capacités de communication à l’écrit comme à l’oral ;
- Capacité d’initiative et à fonctionner de manière autonome dans la conduite des tâches à mener ;
- Excellente maitrise de l’outil informatique (internet : e-mail et navigation, Microsoft Office : Word, Excel et PowerPoint).
Langues
Excellent niveau de français (parlé et écrit) ;
Anglais (parlé et écrit) considéré comme un atout.
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