Cadre organisationnel
L’organisation des Nations Unies pour l’Alimentation et l’Agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 du Système des Nations Unies à travers son Cadre Stratégique en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires plus efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production, une meilleure nutrition, un meilleur environnement et une meilleure vie, sans laisser personne de côté.
L’objectif principal des bureaux de pays de la FAO, qui sont dirigés par un Représentant de la FAO, est d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets pour assurer la sécurité alimentaire et nutritionnelle, pour aider à développer les secteurs de l’agriculture, de la pêche et de la foresterie, et pour utiliser leurs ressources environnementales et naturelles de manière durable.
En vue de renforcer ses performances, la Représentation de la FAO à Brazzaville en République du Congo envisage de recruter :
POSTE 1 : un Assistant Administratif aux Voyages (H/F)
Position hiérarchique
L’Assistant(e) Administratif(ve) aux Voyages (H/F) travaillera sous la supervision directe de l’Assistante au Représentant-Chargée de l’Administration. Il/Elle maintiendra une collaboration franche avec les sections Programme et Opérations.
Domaine de spécialisation
L’Assistant(e) Administratif(ve) aux Voyages (H/F) appuiera l’exécution des projets par l’exécution des tâches relatives au processus des voyages selon le manuel de la FAO en matière de voyages.
Tâches et responsabilités
• Prendre connaissance des règles et procédures de la FAO en matière de voyages ;
• Concevoir une base de données pour la gestion des dossiers de demande des voyages du personnel interne et externe ;
• Elaborer et mettre régulièrement à jour, en collaboration avec les équipes techniques, le plan de voyage du bureau ;
• Préparer, en utilisant la plateforme électronique de la FAO, les autorisations de voyages (LTA/TA) et les visa de sécurité ;
• Préparer les ordres de mission des voyageurs internes ;
• Préparer, à la fin de chaque voyage, et en utilisant toujours la plateforme électronique de la FAO, les notes de frais (LTEC/TEC) ;
• Elaborer un tableau de suivi des demandes de soumission des notes de frais ;
• S’acquitter de toute autre tâche demandée par la représentation de la FAO.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS :
Conditions minimales à remplir
• Diplôme universitaire diplôme universitaire BAC+3 en administration, gestion des ressources humaines ou assimilé
• Deux années d’expérience professionnelle pertinente en administration.
• Connaissance courante du français et connaissance moyenne de l’anglais.
• Nationalité congolaise ou résident du pays avec un permis de travail régulier.
Compétences de base exigées par la FAO
• Attention portée aux résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établissement de relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnelles
• Étendue et pertinence de l’expérience en gestion administrative et financière appliquées par les bailleurs de fonds internationaux incluant les achats en particulier
• Étendue et pertinence de l’expérience en gestion administrative de projet, notamment la connaissance et le maniement des logiciels usuels de gestion administrative, financière et comptable de projets
• Aptitude à travailler en équipe et efficacement avec les homologues nationaux et internationaux, en réseaux et avec les organisations partenaires internationales et nationales ;
• Bonne connaissance en matière de rédaction de rapports
• Une expérience au sein des Nations Unies serait un atout.
• Capacité de travailler sous pression.
Critères de sélection
- Maîtrise de l’outil informatique, maitrise de MS Office 365 (notamment Excel, Word et PowerPoint) et des outils de communication à distance (Internet, mail, plateformes de visio-conférence et espaces de travail virtuels partagés) ;
Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.
Autres postes vacants :
Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)
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