L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 à travers le Cadre stratégique de la FAO en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires PLUS efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production , une meilleure nutrition , un meilleur environnement et une vie meilleure , ne laissant personne de côté.
POSTE 1 : Assistant de maintenance – Ghana
Cadre organisationnel
Le Bureau régional pour l’Afrique (RAF) est chargé de diriger la réponse de la FAO aux priorités régionales en matière de sécurité alimentaire, d’agriculture et de développement rural en identifiant, en planifiant et en mettant en œuvre les activités prioritaires de la FAO dans la région. Il assure une approche multidisciplinaire des programmes, identifie les domaines d’action prioritaires de l’Organisation dans la région et, en collaboration avec les divisions/bureaux/centres du Siège, élabore, promeut et supervise la réponse stratégique de la FAO aux priorités régionales. Le RAF donne également des conseils sur l’intégration des priorités régionales dans le programme de travail et budget de l’Organisation et met en œuvre les programmes et projets approuvés dans la région, surveille le niveau de mise en œuvre des programmes et attire l’attention sur les problèmes et les lacunes.
Le RAF développe et entretient des relations avec les institutions régionales, notamment les organisations régionales d’intégration économique (OREI). Le bureau régional soutient le dialogue politique régional sur les questions de sécurité alimentaire, d’agriculture et de développement rural, facilite l’émergence de partenariats régionaux et soutient le renforcement des capacités et la mobilisation des ressources pour la sécurité alimentaire, l’agriculture et le développement rural dans la région.
Le poste est situé au Bureau régional pour l’Afrique à Accra, au Ghana.
Objectif principal
L’assistant d’entretien effectue des tâches de messagerie/nettoyage et un nombre limité de tâches de soutien de bureau de routine contribuant à l’accomplissement rapide et efficace du travail et de la propreté à la RAF.
Supervision reçue/exercée
L’assistant d’entretien relève du responsable administratif principal et reçoit les conseils de l’associé administratif.
Relations de travail
L’assistant de maintenance interagit avec des collègues de l’unité de travail immédiate pour échanger des informations de routine et fournir des services de soutien de bureau standard.
Fonctions clés/Résultats
• Assure la propreté et l’ordre des bureaux sensibles au sein du complexe de la RAF, y compris ceux occupés par du personnel de haut rang comme le Sous-Directeur général (ADG), le Conseiller spécial de l’ADG, le Chef (Soutien aux opérations intégrées), le Responsable des achats, le Responsable des RH et le Responsable des finances.
• S’assure que le personnel de nettoyage employé par le prestataire de services est ponctuel et équipé des produits de nettoyage nécessaires à ses tâches.
• Fournit des conseils et des orientations aux prestataires de services externes (services de nettoyage et de jardinage).
• Organise et s’assure que les salles de conférence en coordination avec le prestataire de services sont disponibles pour les réunions du personnel.
• Surveille et assure la disponibilité des articles de toilette, de l’approvisionnement en eau et des pompes.
• S’assure qu’il y a de l’eau potable et que les distributeurs d’eau fonctionnent à tout moment.
• Reçoit et tient à jour les fournitures de bureau.
• S’assure que le complexe est bien entretenu.
• Exécute toute autre tâche qui peut être assignée.
Impact du travail
L’assistant de maintenance participe au sein de l’équipe RAF pour garantir la propreté, la disponibilité des désinfectants pour les mains, des distributeurs d’eau, etc. et s’assurer qu’ils sont en bon état de fonctionnement.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS SELON LES ÉLÉMENTS SUIVANTS
Exigences minimales
Français : Éducation : Diplôme d’études secondaires.
Expérience : Une année d’expérience pertinente dans le domaine du soutien administratif.
Langue : Connaissance pratique (niveau C) de l’anglais.
Compétences informatiques : Connaissance des applications MS Office, d’Internet et du matériel de bureautique. Capacité à utiliser des photocopieurs et des scanners.
Lieu de résidence : Le personnel des services généraux est recruté localement. Pour être admissibles à ce poste, les candidats doivent être ressortissants du pays du lieu d’affectation ou posséder un visa/permis de travail existant et résider à une distance raisonnable du lieu d’affectation au moment de la candidature. La « distance de déplacement » désigne la distance que les membres du personnel peuvent parcourir quotidiennement entre leur lieu de travail et leur lieu de résidence.
Compétences
• Orientation vers les résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établir des relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques
• Connaissance de base des normes de communication et de documentation.
• Connaissance de base des systèmes informatisés de gestion financière, de voyages et de ressources humaines de l’entreprise serait un atout.
• Connaissance de base de la structure organisationnelle.
Qualifications et compétences souhaitées
• Connaissance des langues locales.
• Grande discrétion et capacité à travailler sous pression.
Autres postes vacants :
Spécialiste en évaluation environnementale et sociale (2402741) – Bénin
Spécialiste en suivi-évaluation (PREFOREST/PROREP) (2402582) – Congo
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