L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 à travers le Cadre stratégique de la FAO en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires PLUS efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production , une meilleure nutrition , un meilleur environnement et une vie meilleure , ne laissant personne de côté.
POSTE : Responsable des achats
Cadre organisationnel
L’engagement de la FAO en faveur de la durabilité environnementale fait partie intégrante de ses objectifs stratégiques et de ses opérations.
Le Service des achats (CSLP) fournit un soutien politique et opérationnel pour garantir que l’Organisation achète des biens, des travaux et des services sur la base des principes du « meilleur rapport qualité-prix ». Le responsable des achats effectue des activités d’achat liées à la préparation des documents d’appel d’offres, à la rédaction et à la finalisation des contrats ou des bons de commande pour les biens, les travaux et les services des bureaux décentralisés de la FAO.
Les postes sont situés dans différents lieux d’affectation des bureaux décentralisés de la FAO.
Lignes hiérarchiques
Les responsables des achats relèvent du Chef du Service des achats (CSLP) pour les orientations fonctionnelles et politiques, et administrativement du Représentant de la FAO du Bureau décentralisé de la FAO où ils sont situés.
Focus technique
Achat rapide, efficace et efficient de biens et de services et assurance qualité (AQ) pour les lettres d’accord (LoA) conformément aux règles et réglementations pertinentes de la FAO.
Principaux résultats
La planification et la prestation de services d’approvisionnement conformément aux politiques internes, aux directives d’approvisionnement des Nations Unies (ONU) et aux normes internationales.
Fonctions clés
- Dirige et/ou participe à des équipes et apporte son expertise aux comités ou groupes de travail de l’organisation et/ou supervise le personnel.
- Superviser, superviser et/ou contribuer à la fourniture de rapports d’achat/contractuels et d’activités/services conformément aux politiques et au cadre réglementaire de la FAO.
- Élabore et met à jour les cadres de soutien opérationnels, politiques, de contrôle et/ou de gestion des risques, impliquant la mise en œuvre des approches et méthodologies les plus récentes, des processus commerciaux rationalisés, des politiques d’approvisionnement nouvelles/révisées et des outils, systèmes, technologies et procédures connexes.
- Analyse les informations relatives aux achats en vue de leur inclusion dans les rapports statutaires, les rapports de gestion, les déclarations d’achat et/ou les rapports aux donateurs, ainsi que dans d’autres rapports spécifiques destinés aux organes directeurs, aux donateurs et aux autres partenaires.
- Répond aux demandes d’assistance et fournit des conseils et une assistance en matière d’approvisionnement et de réglementation aux responsables du siège et des bureaux décentralisés, etc.
- Coordonne et assure les initiatives dans le cadre du travail de l’Organisation sur la stratégie de responsabilité environnementale de l’entreprise pour réduire les émissions, accroître l’efficacité et intégrer la durabilité dans les opérations quotidiennes de l’Organisation.
- Développe des relations de travail efficaces, notamment en encadrant, en encadrant et en évaluant le personnel de l’unité d’approvisionnement locale, résout les problèmes avec les fournisseurs externes, les donateurs, les partenaires et les responsables des achats de l’ONU et fournit des informations/clarifications aux auditeurs.
- Participe à l’élaboration de formations et de supports de formation connexes et promeut les meilleures pratiques et le développement des capacités au siège et dans les bureaux décentralisés.
- Fonctions spécifiques
- Assure la pleine conformité des activités d’approvisionnement de la Représentation de la FAO avec les règles, réglementations, politiques et stratégies de l’Organisation grâce à la mise en œuvre d’un système de contrôle interne efficace.
- Dirige et/ou participe à des équipes et apporte son expertise aux comités ou groupes de travail à l’échelle de l’organisation et/ou supervise le personnel.
- Superviser, superviser et/ou contribuer à la fourniture de rapports d’achat/contractuels et d’activités/services conformément aux politiques et au cadre réglementaire de la FAO.
- Élabore et met à jour les cadres de soutien opérationnels, politiques, de contrôle et/ou de gestion des risques, impliquant la mise en œuvre des approches et méthodologies les plus récentes,
des processus commerciaux rationalisés, des politiques d’approvisionnement nouvelles/révisées et des outils, systèmes, technologies et procédures connexes. - Analyse les informations relatives aux achats en vue de leur inclusion dans les rapports statutaires, les rapports de gestion, les déclarations d’achat et/ou les rapports aux donateurs ainsi que dans d’autres rapports spécifiques destinés aux organes directeurs, aux donateurs et aux autres partenaires.
- Répond aux demandes d’assistance et fournit des conseils et une assistance en matière d’approvisionnement et de réglementation aux responsables du siège et des bureaux décentralisés, etc.
- Développe des relations de travail efficaces, notamment en encadrant, en encadrant et en évaluant le personnel de l’unité d’approvisionnement locale, résout les problèmes avec les fournisseurs externes, les donateurs, les partenaires et les responsables des achats de l’ONU et fournit des informations/clarifications aux auditeurs.
- Participe à l’élaboration de formations et de supports de formation connexes et promeut les meilleures pratiques et le développement des capacités au siège et dans les bureaux décentralisés.
Exigences minimales
- Diplôme universitaire supérieur en droit, en administration des affaires/administration publique, en finances, en économie, en commerce, en marketing ou dans un domaine connexe et sept années d’expérience pertinente dans les activités liées à l’approvisionnement, dont au moins trois années d’expérience en supervision ; OU
- Un diplôme de premier cycle en droit, en administration des affaires/administration publique, en finances, en économie, en commerce, en marketing ou dans un domaine connexe, neuf années d’expérience professionnelle dans des activités liées aux achats, dont au moins trois années d’expérience en supervision ; et l’obtention d’une qualification professionnelle auprès d’un organisme reconnu internationalement tel que CIPS4, MCIPS, FCIPS ou d’autres certifications reconnues à l’échelle de l’ONU ;
- Connaissance pratique (niveau de compétence C) de l’anglais et connaissance intermédiaire (niveau intermédiaire B) d’une autre langue officielle de la FAO (arabe, chinois, français, russe ou espagnol).
Compétences
- Résultats
- Travail d’équipe
- Communication
- Construire des relations efficaces
- Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques/fonctionnelles
- Expérience de travail dans plus d’un lieu ou domaine d’activité, notamment dans des postes sur le terrain.
- Étendue et pertinence de l’expérience dans le domaine du cadre de responsabilité environnementale des entreprises.
- A démontré sa connaissance des normes d’approvisionnement reconnues à l’échelle internationale et de toutes les phases des techniques et opérations d’approvisionnement internationales utilisées dans la passation de marchés pour une gamme diversifiée de biens et de services.
- A démontré sa capacité à effectuer des achats stratégiques et/ou à gérer la chaîne d’approvisionnement.
- Expérience en gestion des risques en approvisionnement et en logistique.
- A démontré sa capacité à gérer des questions contractuelles complexes dans le domaine des marchés publics, à réviser et à rédiger des contrats, à formuler des options et à proposer des recommandations.
- A démontré sa capacité à identifier les besoins des clients en matière d’approvisionnement et à fournir un soutien et des conseils du point de vue du client.
- Connaissance des outils et systèmes informatiques liés aux achats (c.-à-d. planification des ressources de l’entreprise, achats, applications de gestion de bases de données, etc.).
- Une expérience dans les activités logistiques est souhaitable.
Le personnel de la FAO est tenu d’adhérer aux valeurs de la FAO, à savoir l’engagement envers la FAO, le respect de tous, l’intégrité et la transparence.
INFORMATIONS GÉNÉRALES
- La prolongation des contrats à durée déterminée est basée sur la certification des performances et la disponibilité des fonds
- La FAO se réserve le droit de ne pas prendre de rendez-vous.
- La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, aux éventuelles exigences de résidence ou de visa et aux autorisations de sécurité.
